5 motive pentru a alege o aplicație de urmărire a timpului pentru compania dvs. de construcții

Forța de muncă este unul dintre cele mai scumpe costuri pentru fiecare proiect de construcție. Cu toate acestea, prea des, nu reușim să urmărim cu exactitate timpul și munca. Multe companii încă folosesc foile de pontaj pe hârtie, deoarece pare a fi cea mai convenabilă sau simplă cale de urmărire a timpului. Adevărul este că urmărirea timpului cu foile de pontaj pe hârtie costă o mulțime de bani pentru companii. Utilizarea unui software de urmărire a timpului poate fi foarte benefică pentru fiecare companie. Iată câteva dintre principalele motive pentru care credem că organizația dvs. de construcții ar trebui să adopte software-ul de urmărire a timpului.

Salarizare exactă

Livrarea corectă a salariilor este unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării unei aplicații de urmărire a timpului de construcție. Pur și simplu nu vă permiteți să plătiți mai puțin sau să plătiți în plus angajații. Prin urmare, obținerea corectă a salariilor este foarte importantă pentru orice afacere. Atunci când companiile folosesc foi de pontaj pe hârtie sau software pentru foi de calcul, chiar crește șansele de a greși salarizarea. Acest lucru se datorează faptului că foile de pontaj și foile de calcul pe hârtie necesită multă muncă manuală de introducere. Introducerea manuală este foarte predispusă la erori, poate duce la erori de salarizare și, eventual, procese.

Utilizarea unei aplicații de urmărire a timpului va minimiza drastic riscurile implicate în obținerea corectă a salariilor. Angajații tăi pot intra sau ieși pe un smartphone sau un dispozitiv din back office în loc să-și scrie orele pe hârtie sau să introducă înregistrări de timp prin foi de calcul.

Un software bun de urmărire a timpului se va integra, de asemenea, cu diverse programe de calcul și contabilitate, cum ar fi QuickBooks, ADP și multe altele. Acest lucru va face tranziția intrărilor de timp la software-ul de salarizare fără probleme și fără erori

Facturare exactă

Chiar dacă nu doriți să plătiți prea mult sau să plătiți mai puțin angajații, cu siguranță nu doriți să taxați prea mult sau să plătiți mai puțin pentru munca depusă. Facturați-vă clienții sau clienții este lucrul corect și etic de făcut. Cantitatea de timp petrecută la un loc de muncă poate fi urmărită mai precis dacă toată lumea face tot posibilul pentru a-și raporta în mod corespunzător orele de muncă. Un sistem de urmărire a timpului face mult mai ușor să facturați cu exactitate clienții pentru munca efectuată.

Când un sistem de urmărire a timpului este cuplat cu capacitatea de a captura fotografii la fața locului cu lucrările efectuate, adaugă mai mult profesionalism și responsabilitate pentru echipele de construcții.

Urmărirea orelor suplimentare

Multe state din SUA au legi privind orele suplimentare pentru orele lucrate într-o zi sau o săptămână. Este important să compensați în mod corespunzător angajații pentru orele suplimentare lucrate. Multe proiecte de construcție necesită câteva ore suplimentare pentru a finaliza un proiect în termen. Calcularea corectă a orelor suplimentare poate fi un coșmar în funcție de starea în care trăiești.

Din fericire, software-ul de urmărire a timpului vă poate ajuta să urmăriți cu exactitate orele suplimentare. Un software de urmărire a timpului care merită va anunța, de asemenea, angajații când trec peste orele zilnice alocate.

Procesele FLSA sunt în creștere și, din nou, pur și simplu nu vă puteți permite să greșiți salarizarea. Un software de urmărire a timpului de construcție va ajuta la eliminarea erorilor asociate cu foile de pontaj inexacte

Economisiți timp și bani

După cum se spune, „timpul este bani” și software-ul de urmărire a timpului vă poate economisi o mulțime de timp și bani. Costul neutilizarii unui software de urmărire a timpului este uriaș. De exemplu, cu foile de pontaj pe hârtie, trebuie să te confrunți cu scrisul de mână prost. Nu toată lumea scrie lizibil și, prin urmare, se poate pierde timpul urmărind sau atingând oamenii pentru a-și confirma în mod corespunzător foile de pontaj. De ce să petreceți ore întregi așteptând ca un angajat să-și confirme scrisul de mână, când tehnologia poate face acest lucru mult mai ușor.

Există, de asemenea, sarcina suplimentară a foilor de pontaj care nu sunt predate la timp. Mulți oameni nu le place să țină evidența timpului, iar altora nici măcar nu-și predau cardurile de pontaj la timp, dacă nu li se cere. Timpul de salarizare poate fi exacerbat atunci când angajații trebuie să fie îndelungați în mod constant să-și predea cardurile de pontaj. Și mai rău este atunci când este timpul să rulezi salariul și angajatul nu poate fi contactat. Acest lucru îl lasă pe persoana care gestionează statul de plată într-o situație dificilă și, probabil, interpretează greșit numerele de pe cardul de pontaj.

O mai bună bugetare și costul locurilor de muncă

Este foarte ușor să treceți cu vederea beneficiul suplimentar al unei bugetări mai bune și al costurilor locurilor de muncă oferite de software-ul de urmărire a timpului. Uneori, oamenii uită să schimbe locurile de muncă sau codurile de cost pentru locuri de muncă cu coduri de cost multiple. Acest lucru duce la calcule inexacte pentru orele facturabile.

S-ar putea să nu stea foarte bine pentru clienții tăi dacă li se fac factura pentru o muncă pe care nu ar trebui. La fel, colegii de echipă sau angajații tăi nu vor fi mulțumiți dacă nu sunt plătiți cât au crezut că ar trebui să fie plătiți.

Uneori, software-ul de urmărire vă va ajuta să planificați bugetul pentru afacerea dvs. de construcții. Un software de urmărire a timpului conceput cu atenție va afișa orele efective față de cele estimate lucrate la bugetul dvs. și vă va avertiza dacă sunteți pe cale să depășiți orele estimate. Polina Export este una dintre aceste organizații care utilizează un astfel de software de urmărire pentru a spori productivitatea.

Reduceți furtul de timp

Furtul de timp este o problemă serioasă pentru multe companii. Asociația Americană de Salarizare a subliniat că majoritatea angajaților pretind 10 minute pe zi de timp suplimentar. 10 minute ici și colo pentru fiecare angajat chiar începe să se adună în timp. Devine foarte scump pentru companii atunci când furtul de timp nu este abordat. Să presupunem că aveți 5 angajați, toți plătiți cu 10 USD/h. Dacă angajații dvs. pretind 10 minute de timp suplimentar în fiecare zi, atunci pe o perioadă de 5 zile, un angajat va fi solicitat aproape o oră de timp suplimentar. Acum, în mod conservator, este o pierdere de 50 USD pe săptămână pentru toți cei 5 angajați ai tăi. Într-o lună, asta înseamnă 200 de dolari. Pentru companiile cu mulți angajați care plătesc salarii mai mari, asta devine destul de scump.

Alte forme de furt de timp includ lovirea cu pumnii la prieteni. Lovirea cu pumnul cu prietenii are loc atunci când un coleg de muncă decide să intre în numele unui alt angajat atunci când angajatul care este înregistrat nu lucrează cu ușurință. Există multe motive pentru care un angajat ar putea dori să înregistreze un alt angajat, dar lovirea cu pumnul unui prieten este o formă de fraudă a timpului. Multe aplicații de urmărire a timpului adoptă astăzi tehnologii diferite de responsabilitate pentru a se asigura că lucrătorii din construcții nu fac intrare frauduloasă. O astfel de tehnologie include geofencing, urmărirea GPS a traseului parcurs, cititoare de amprente și recunoașterea facială.

Concluzie

Indiferent de direcția pe care o alegeți, ar trebui să încercați să evitați să utilizați foi de pontaj sau foi de calcul pe hârtie. Acestea sunt modalități foarte costisitoare de a urmări salarizarea pentru antreprenorul dvs. general sau afacerea de construcții. Software-ul de urmărire a timpului este noua și cea mai sigură modalitate de a urmări timpul.

Dacă doriți să adoptați o soluție de urmărire a timpului pentru afacerea dvs., asigurați-vă că consultați Timer.