Cum mi-am îmbunătățit abilitățile de gestionare a timpului folosind metoda rapidă de planificare (RPM)

Publicat: 2022-10-20

Dacă doar gândul la lucrurile pe care trebuie să le faceți în fiecare zi vă provoacă o durere de cap instantanee sau dacă eșuați în mod repetat la stabilirea obiectivelor - vă recomand cu căldură să rămâneți și să citiți această postare pe blog.

În această postare pe blog, vă voi prezenta un mod cu totul nou de a face lucrurile și de a vă atinge obiectivele — cu ajutorul Metodei de planificare rapidă . Această metodă nu numai că vă ajută să vă atingeți obiectivele, dar vă învață și modalități de a vă concentra asupra a ceea ce contează.

Iată o scurtă prezentare generală a ceea ce puteți citi în acest text, care include:

  • Definiția RPM
  • Cum se creează un plan RPM (+ Exemplu)
  • RPM observații și gânduri personale
Cum mi-am îmbunătățit abilitățile de gestionare a timpului folosind Metoda de planificare rapidă - coperta

Cuprins

Ce este metoda rapidă de planificare (RPM)?

Metoda de planificare rapidă, așa cum subliniază creatorul său Tony Robbins, este un sistem de gândire - nu o tehnică de gestionare a timpului în sine.

Pe scurt, RPM vă ajută să rămâneți concentrat pe un anumit rezultat, ghidându-vă prin diferiți pași pentru a realiza acest lucru. În loc să faci din ce în ce mai mult, accentul se pune pe a decide exact ce să faci și să faci corect.

Sistemul RPM schimbă într-adevăr modul în care vă gândiți la rezultatele dorite, dar într-un mod nou și revelator. Tony Robbins crede că oamenii adoptă o atitudine greșită cu privire la lucrurile pe care trebuie sau ar trebui să le facă, chiar de la început.

De exemplu, doriți să finalizați o sarcină, dar vă gândiți doar cât de solicitantă va fi sau cât timp va dura. Sistemul RPM vă mută concentrarea asupra a ceea ce doriți să obțineți , adică rezultatul final. În acest fel, puteți îndepărta toate neplăcerile și problemele care apar pe parcurs.

Când am început să scriu această postare pe blog, primul lucru care mi-a venit în minte au fost acele filme de război în care soldații îndurau greutăți doar gândindu-se la casele, soții și copiii lor, uitându-se la fotografiile celor dragi.

Acesta este ceea ce i-a făcut să meargă – concentrându-se pe ceea ce își doreau cu adevărat, obiectivul lor final – să se întoarcă acasă la cei dragi. Totul dintre ele nu conta.

După cum spune Tony însuși: Concentrarea este egală cu putere .

Defalcarea metodei de planificare rapidă (RPM)

Chiar dacă RPM înseamnă Metodă rapidă de planificare , acronimul înseamnă și :

  • Orientat spre rezultate — Explică CE vrei cu adevărat să obții ( Care este obiectivul meu final? )
  • Orientat spre scop — Vă ajută să găsiți un motiv DE CE doriți să faceți ceva ( Care sunt motivele și motivele mele pentru a face asta?)
  • Plan de acțiune masiv — Vă spune CUM să o faceți (Ce trebuie să fac pentru a realiza acest lucru? Care este planul meu?)

Prin urmare, înainte de a începe să realizați un plan, puneți-vă aceste întrebări - dar rețineți că succesiunea acestor întrebări este critică . Indiferent dacă vă planificați activitățile zilnice, un proiect sau un obiectiv pe termen lung - începeți prin a vă pune aceste trei întrebări urmând această ordine specifică. Potrivit lui Tony, atunci când știi mai întâi rezultatul dorit, urmat de un motiv convingător pentru a face ceva, îți vei da seama cum să îl obții în cele din urmă. Acesta este singurul mod de a reuși să vă atingeți obiectivul - să știți ce, de ce și cum o veți face.

Exemplu cu metoda rapidă de planificare

Să încorporăm sistemul RPM într-un exemplu din viața reală. Amintiți-vă - evitați formularea vagă și fiți specific.

Exemplu slab: vreau să-mi îmbunătățesc abilitățile de gestionare a timpului.

Primul exemplu este rău, deoarece este prea vag, adică definește doar un scop larg, dar nu există un scop în spatele lui sau cum să-l atingă.

Exemplu bun: vreau să-mi îmbunătățesc abilitățile de gestionare a timpului pentru a crește productivitatea la locul de muncă, a învinge procrastinarea și a face mai mult cu mai puțin timp prin construirea obiceiului de a urmări timpul.

Aici, pe de altă parte, avem un obiectiv precis definit împreună cu motivele din spatele lui și un plan concret despre cum să-l atingem.

Cum să vă creați planul RPM

Acum este timpul să vă ghidați obiectivul în direcția corectă.

Pentru o perspectivă mai bună asupra metodei RPM în sine, ne vom referi la exemplul menționat anterior privind îmbunătățirea abilităților de gestionare a timpului și ne vom extinde.

Există 5 pași care vă vor ajuta să creați un plan RPM de succes pentru a obține rezultatul final:

  1. Captează -ți gândurile
  2. Creați un plan RPM  
  3. Luați măsuri și programați
  4. Modelează -ți identitatea
  5. Examinați -vă progresul
Pași RPM

Pasul #1: Captează-ți gândurile

Când te gândești la obiectivul tău, este important să faci brainstorming ideile tale pentru a defini exact ceea ce vrei să obții. Pixul și hârtia simple funcționează întotdeauna! Încercați să faceți o listă cu lucrurile pe care doriți să le realizați și să surprindeți ideile pe care le considerați cele mai demne.

Când există prea multe articole pe listă, împărțiți-le în grupuri precum sănătate, carieră, relații sau orice altă categorie personalizată, pentru a vă sorta gândurile.

Pentru a reveni la exemplul nostru specific, ideea este:

Pentru a-mi îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului.

Pasul 2: Creați un plan RPM

Pentru a crea un plan realizabil pentru obiectivul (sau obiectivele) dvs. specifice, va trebui să răspundeți la următoarele întrebări (în această ordine specifică):

  • REZULTAT (R) — Fii specific cu privire la rezultatul pe care îl urmărești.
    • „Ce vreau să obțin?” → „Vreau să-mi îmbunătățesc abilitățile de gestionare a timpului.”
  • SCOP (P) — Ori de câte ori faci ceva, trebuie să existe un motiv pentru care o faci. Când identifici motivul, ai șanse mult mai mari de succes.
    • „De ce vreau asta?” → „Pentru că îmi doresc să măresc productivitatea la locul de muncă, să înving amânarea și să fac mai mult cu mai puțin timp.”
  • PLAN DE ACȚIUNE MASIV (M) — Acum că știți ce doriți să realizați și motivul din spatele acestuia, este timpul să vă determinați planul de acțiune masiv .
    • „Ce trebuie să fac pentru a obține rezultatele dorite?”
      • Găsiți câteva cărți populare despre productivitate de citit.
      • Păstrați o listă de activități și/sau un planificator.
      • Evitați multitaskingul.
      • Urmăriți timpul meu folosind o aplicație de urmărire a timpului.
      • Aflați cum să prioritizați sarcinile.
      • Faceți un program și respectați-l.
      • Identificați distragerile.

La început, poate fi greu să rupi obiceiurile proaste, să schimbi rutinele și felul în care gândești.

Cu toate acestea, atunci când aveți un scop în minte - în acest caz, să creșteți productivitatea la locul de muncă, să învingeți amânarea și să faceți mai mult cu mai puțin timp - accentul se îndreaptă către ceea ce contează cu adevărat și este mai ușor să suportați orice sarcină tristă și solicitantă. calea ta spre atingerea scopului.

Blocul de planificare RPM pentru obiectivul dvs. (în acest caz, pentru a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului) ar trebui să arate astfel:

REZULTAT
Ce vreau să realizez?
SCOP
De ce vreau asta?
PLAN DE ACȚIUNE MASIV
Ce trebuie să fac pentru a obține rezultatele dorite?
– Îmi îmbunătățesc abilitățile de gestionare a timpului. – Pentru a fi mai productiv la locul de muncă.
– Pentru a învinge procrastinarea.
– Pentru a face mai multe în mai puțin timp.
– Evitați multitaskingul.
– Păstrați o listă de lucruri de făcut.
- Utilizați o aplicație de urmărire a timpului.
- Aflați cum să stabiliți priorități.

Pasul 3: Luați măsuri și programați

Acum că știi ce vrei să obții, de ce vrei și ai un plan despre cum să o faci, este timpul să-ți sufleci mânecile și să acționezi!

Când aveți mai multe lucruri de făcut într-o zi, este înțelept să vă prioritizați sarcinile în consecință. Mai mult, programați o anumită oră în calendar pentru a vă asigura că nu omiteți un element din lista de sarcini.

Din nou, folosește tehnologia și organizează-ți programul cu Clockify.

Program-obiective-Clockify

Așa arată programarea în Clockify. Există o perspectivă clară asupra sarcinilor și obiectivelor dvs. zilnice, săptămânale sau lunare. Îl puteți folosi atât pentru muncă, cât și pentru viața personală, deoarece vă permite să:

  • Adăugați sau eliminați proiecte/sarcini,
  • Gestionați cu ușurință sarcinile,
  • Alegeți ora de începere și de sfârșit,
  • Împărtășiți-vă programele altora și multe altele.

În plus, începeți să vă urmăriți timpul în mod regulat și transformați-l într-un obicei. Iată cum arată timpul de urmărire în Clockify:

Clockify

Puteți porni și opri cronometrul în timp ce lucrați sau puteți introduce orele manual. Oricare funcționează cel mai bine pentru tine.

Pasul #4: Modelează-ți identitatea

Mi se pare că acest pas este cel mai motivant și palpitant. Ceea ce trebuie să faceți aici este să creați un termen de identitate pentru fiecare rezultat specific pe care îl căutați. Îți mută atenția de la toate sarcinile triste pe care trebuie să le îndeplinești și de la sacrificiile pe care trebuie să le faci pentru a ajunge la rezultat.

Pentru a reveni la exemplul nostru, lucrul la gestionarea timpului nu este ceva care se întâmplă peste noapte. Este ceva care necesită continuitate și o voință de fier pentru a rupe vechile obiceiuri și a forma noi rutine. Pentru început, nu te considera un procrastinator sau întârziat. In schimb, modelați-vă identitatea într-un mod care vă va oferi motivație și vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun cu obiectivul final.

Gândiți-vă la ceva care dă putere, cum ar fi stăpânul timpului , de exemplu. Când te gândești la tine ca stăpânul timpului , uiți de toate fricile și obstacolele care stau între tine și succesul tău.

Identitatea ta nou formată va schimba modul în care te simți despre tine, te va menține motivat și, cel mai important, îți va schimba concentrarea asupra rezultatului final.

Pasul 5: revizuiește-ți progresul

Nu în ultimul rând, nu uitați să vă sărbătoriți realizările și să vă revizuiți progresul.

Poate că îți poți măsura succesul privind înapoi la lucrurile pe care obișnuiai să le realizezi și la toate lucrurile pe care le faci acum.

Acest lucru vă va motiva să mergeți mai departe și poate chiar să vă creșteți planul RPM!

Sfat pro Clockify :

Urmăriți progresul obiectivului dvs. aici:

  • Aplicație GRATUITĂ de urmărire a golurilor

Metoda rapidă de planificare: de ce am decis să încerc RPM

Acum, dacă credeți că exemplul cu îmbunătățirea abilităților de gestionare a timpului este doar un exemplu aleatoriu - gândiți-vă din nou. În trecut, m-am luptat să rămân în vârful sarcinii mele de muncă, inclusiv organizarea proastă, amânarea și, cel mai rău, gestionarea prost a bunului meu cel mai valoros - timpul.

Am încercat chiar să încorporez câteva tehnici pe care le-am dat peste internet pentru a-mi îmbunătăți productivitatea, cum ar fi să fac mai întâi cele mai solicitante sarcini, să mă trezesc devreme și similare.

Cu toate acestea, aș sfârși prin a renunța la vechile mele obiceiuri de organizare proastă și, în cele din urmă, amân.

Nu spun că să te trezești devreme este un lucru rău, dar problema este că nu m-am întrebat niciodată dacă sunt cu adevărat o persoană matinală și dacă un astfel de stil de lucru funcționează cu adevărat pentru mine.

M-aș trezi devreme, dar ajung să fiu stresat din cauza lucrului târziu pentru a-mi respecta termenele limită.

Cu puțin mai mult de cinci luni în urmă, am decis să zgudui lucrurile. Nu mai „încercați strategia perfectă de gestionare a timpului” sau „creșteți-vă productivitatea cu acești 5 pași” și similare. Aceste lucruri ar duce întotdeauna la rezultate instantanee, iar vechile obiceiuri s-ar reface în cele din urmă.

Aveam nevoie de ceva mai profund - ceva care să rămână permanent și să-mi sporească conștientizarea de sine.

Având în vedere asta, am dat peste un text atrăgător despre Metoda de planificare rapidă și m-am gândit în sinea mea: „De ce nu aș folosi acest mod de gândire pentru a-mi îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului?”

Asa am facut. Am folosit planul de mai sus pentru a-mi atinge scopul.

Deoarece v-am ghidat deja prin fiecare pas al RPM vizualizat prin obiectivul meu - voi împărtăși câteva perspective despre modul în care m-a afectat și despre rezultatele finale.

Metoda rapidă de planificare (RPM): Observațiile mele

După un timp în care am folosit metodologia RPM pentru a obține rezultatul dorit (adică puțin mai mult de cinci luni), pot spune că RPM a deschis o perspectivă complet nouă asupra stabilirii obiectivelor.

Înainte de RPM, m-am luptat întotdeauna cu continuitatea și nu am obținut niciodată rezultate de lungă durată.

Din acest motiv, acestea sunt unele dintre cele mai notabile avantaje ale Metodei de planificare rapidă din experiența mea:

  • Vă ajută să înțelegeți ce doriți — RPM vă antrenează creierul să rămână concentrat asupra rezultatelor pe care le urmăriți. Cu RPM, înțelegi ce vrei și de ce vrei.
  • Face planificarea mai ușor de gestionat — Metodologia RPM vă împarte obiectivele în sarcini mai ușor de gestionat, făcându-le mai ușor de planificat și de prioritizat.
  • Îți schimbă mentalitatea — După cum am menționat mai sus, RPM este un sistem de gândire și, ca atare, îți schimbă mentalitatea într-un mod în care uiți de frici și greutăți și începi să-ți trăiești întregul potențial.
  • Îți crește încrederea — Această metodologie oferă o modalitate unică de a-ți transforma convingerile negative despre tine în unele pozitive.
  • Vă documentează progresul — Pentru a rămâne pe drumul cel bun și pentru a vă concentra asupra obiectivelor dvs., RPM se asigură că vă revizuiți progresul — vedeți dacă ceea ce ați făcut până acum a avut succes sau necesită îmbunătățiri.

Metoda de planificare rapidă (RPM): Rezultatele mele și gândurile finale

Pot spune că indiferent de tehnica sau metodă pe care o folosești pentru a realiza ceva în viață, dacă nu îți schimbi mai întâi percepția - obiectivele și dorințele tale sunt sortite eșecului la un moment dat.

Amintiți-vă – gândurile pozitive pot muta munții.

Poate cea mai valoroasă lecție pe care m-a învățat RPM este să cred în mine și în potențialul meu.

Ceea ce mi s-a părut extrem de ciudat la început a fost să îmi construiesc un obicei de a folosi o aplicație de urmărire a timpului pentru a-mi măsura timpul. Activarea unei aplicații de urmărire a timpului de fiecare dată când începeam să fac ceva a fost absurd pentru mine în acel moment. Dar, este incredibil cum te obișnuiești atât de repede și cum, de îndată ce apeși butonul de „start”, vrei doar să te apuci de treabă și să faci ca fiecare minut să conteze.

În ceea ce privește rezultatele mele, pot spune că mi-a luat ceva timp să mă adaptez la noile schimbări și să adere la ele religios. Acum, nu mă grăbesc orbește să încerc numeroase tehnici de gestionare a timpului, fac mai multe lucruri fără să mă simt epuizat, iar obiceiul de a-mi urmări timpul rămâne cu mine chiar și atunci când fac niște sarcini minore prin casă.

Ceea ce mă menține în continuare este faptul că acum nu mă chinui niciodată să respect termenele limită, zilele îmi decurg fără probleme, reușesc să fac tot ce îmi plănuiesc într-o zi — eficient și cel mai important, fără stres.

Nu vreau să mă consider un întârziat care nu mai poate face nimic bine. RPM m-a ajutat să creez o identitate nouă, captivantă și plină de putere de care sunt mândru. Acum, sunt stăpânul timpului meu.

Da, este nevoie de timp și efort pentru a adopta acest sistem de gândire și a-l pune în practică, dar odată ce o faci, vei putea obține rezultate de zece ori mai mari. În cele din urmă, dau RPM un rating de cinci stele binemeritat!

EVALUAREA FINALA:

Încheiere: RPM scoate la iveală tot ce este mai bun din tine

Aș recomanda cu sinceritate Metoda de planificare rapidă oricărei persoane care se luptă să realizeze ceva în viață - fie că este vorba despre sarcini zilnice minore, îmbunătățirea abilităților sau obiective care schimbă viața.

RPM va schimba modul în care gândiți pentru a vă concentra asupra rezultatelor pe care le urmăriți.

Îndoiala de sine și obiectivele neîmplinite vor deveni o chestiune din trecut - cel puțin asta mi s-a întâmplat.

️ Ați auzit de Metoda de planificare rapidă? L-ați folosit în practică? Scrieți-ne la [email protected] pentru a avea șansa de a fi prezentat în acest sau unul dintre articolele noastre viitoare. De asemenea, dacă ți-a plăcut acest articol, distribuie-l cu altcineva despre care știi că îl va găsi util.