Quickbooks online vs Quickbooks desktop: care versiune este mai bună?

Principala distincție dintre aceste două articole Quickbooks este că Quickbooks online este bazat pe cloud și funcționează pe Internet, în timp ce desktopul Quickbooks este descărcat și montat pe un dispozitiv. Aceasta înseamnă că desktopul Quickbooks nu are nevoie de internet pentru a funcționa, dar implică și faptul că nu poți accesa programul de la distanță (cu excepția cazului în care plătești suplimentar pentru găzduire) sau pe aplicații pentru smartphone. Dacă aceeași firmă vinde două articole software de contabilitate de succes, cum alegeți între ele? Aceasta este problema când vine vorba de Quickbooks web și Quickbooks desktop.

Acest articol discută variațiile dintre Quickbooks online și desktop. Putem evalua funcționalitatea și aplicația, prețul, interfața cu utilizatorul, serviciul pentru clienți, credibilitatea și multe altele, astfel încât să puteți selecta cu încredere programul potrivit pentru compania dvs.

Quickbooks online vs desktop: Introducere

Quickbooks online vs desktop sunt, de asemenea, soluții software de contabilitate remarcabile pentru întreprinderile mici, oferind atât o contabilitate absolută în dublă intrare, cât și o gestionare automată a intrărilor de închidere.

Dacă vă gândiți să vă convertiți la Quickbooks online sau să treceți de la Quickbooks desktop la Quickbooks online, prima mișcare ar putea fi să aruncați o privire lungă asupra tuturor acestor programe. Când faceți acest lucru, puteți observa instantaneu diferența, deoarece Quickbooks online oferă o experiență de utilizator simplificată, în timp ce desktopul Quickbooks depinde de o interfață bazată pe diagrame. Deși ambele oferă acces rapid la o gamă largă de funcționalități și funcții, puteți doar să determinați care dintre ele ar fi mai potrivită pentru dvs.

Deși câțiva fani ai Quickbooks online spun că conectivitatea este unul dintre avantajele cheie ale Quickbooks Online, rețineți că desktopul Quickbooks poate fi găzduit pe un server virtual dacă încercați să combinați stabilitatea unui program desktop cu acces simplu la cloud. Dar în afară de conectivitatea în cloud, există și alte variații între cele două aplicații despre care vom vorbi în continuare.

Quickbooks Online va fi cea mai bună soluție pentru?

Dezvoltat inițial pentru companiile foarte mici care aveau nevoie de acces online convenabil, Quickbooks Software s-a dezvoltat într-un program de contabilitate puternic, simplu de utilizat, pentru întreprinderi mici, care poate fi accesat cu ușurință din orice loc de pe orice smartphone.

Quickbooks Desktop va fi cea mai bună soluție pentru?

Desktopul Quickbooks este destinat întreprinderilor mici și mijlocii care au nevoie de stabilitatea unei soluții de calcul desktop. Desktop-ul Quickbooks este, de asemenea, ideal pentru companii de nișă, cum ar fi organizațiile non-profit, producătorii și antreprenorii generali care caută o abordare mai specifică industriei.

Quickbooks online vs desktop: diferență cheie

Înainte de a explora detaliile, puteți utiliza Harta de contrast online vs desktop QuickBooks de mai jos pentru a arunca o privire rapidă asupra celor mai notabile discrepanțe dintre aceste două formate.

Quickbooks online vs desktop: argumente pro și contra

Quickbooks Online (QBO) Pro

Quickbooks Online are o serie de profesioniști care îi susțin statutul de soluție de contabilitate avansată. Aceste beneficii înseamnă că vă puteți gestiona cerințele de raportare financiară într-un program holistic, utilizând în același timp resurse suplimentare dacă criteriile o cer.

Interfața cu utilizatorul depășește standardele

Dacă există un departament în care QBO excelează, acesta este fără îndoială interfața cu utilizatorul (UI). Datorită interfeței sale optimizate și perspectivei moderne, QBO permite software-ului bogat în funcții simplu de utilizat. Cu modul în care este proiectat programul, puteți explora și utiliza funcțiile pe care le căutați fără asistență suplimentară sau tutoriale.

Acest lucru are un impact benefic asupra curbei de învățare a utilizării QBO ca o persoană nou-nouță. Dar încă vă permite să comutați fără probleme de la Quickbooks Desktop.

În timp ce alte sisteme oferă o funcționalitate simplă de contabilitate, ele deseori eșuează în termeni de interfață ușor de utilizat. Acest lucru face ca interfața intuitivă să fie una dintre cele mai atractive funcții ale QBO.

Raportare personalizabilă Mărește fluxul de lucru

QBO oferă, de asemenea, funcționalități extrem de cuprinzătoare care vă vor satisface cerințele unice și vă vor permite să personalizați rapoartele financiare. Acest lucru adaugă simplitate sarcinii consecvente de a gestiona cărțile companiei dvs. De asemenea, vă permite accesul la detalii cruciale la îndemâna dvs.

Permite proceduri contabile mai simple și timpul necesar pentru a vă gestiona diverse cifre financiare. Producând rapoarte care se potrivesc nevoilor, nu va trebui să apăsați foi generice pentru a vă da seama de ce aveți nevoie. Ar trebui să aruncați o privire la rapoartele dvs. produse și să vă ocupați de finanțele companiei dvs.

Aceasta este o funcție extrem de sigură care diferențiază QBO de alte strategii contabile și vă ajută să profitați la maximum de investiția dvs.

Cele mai recente caracteristici sporesc adaptabilitatea

Pe măsură ce Quickbooks online a apărut pentru prima dată, a oferit caracteristici minime și funcționalitate limitată. Deși a mai introdus câteva opțiuni în renovarea sa din 2013, a lăsat, de asemenea, mult de dorit pentru diferitele sectoare care doreau o abordare echitabilă a nevoilor lor unice.

Noua iterație a QBO rezolvă aceste probleme în mod impresionant. Cu noi funcții, cum ar fi monitorizarea kilometrajului, transferurile de loturi și automatizarea bazată pe inteligența artificială (AI), QBO se adresează nevoilor specializate ale industriilor cheie. Acest lucru îi crește adaptabilitatea și îl echipează pentru a îndeplini specificațiile unor astfel de segmente.

Acest lucru permite abordarea să fie mai fiabilă pentru întreprinderile specializate care nu pot atinge astfel de funcții de contabilitate ale aplicațiilor mainstream. Aceasta poate fi o caracteristică remarcabilă semnificativă a acestei versiuni online în comparație cu Quickbooks online vs desktop.

Compatibilitate îmbunătățită cu integrările aplicațiilor

Companiile trebuie acum să utilizeze tehnologii automatizate pentru toate funcțiile vitale. Ei trebuie să prelucreze datele în moduri unice și să le folosească pentru a face alegeri strategice, pentru a se menține în conformitate cu autoritățile de reglementare și pentru a concura pe piață.

Dar diferite aplicații pot cauza probleme de compatibilitate, în special atunci când trebuie să obțineți detalii financiare din mai multe surse. Integrarea aplicațiilor QBO înseamnă că această îngrijorare aparține trecutului.

Integrațiile software QBO se leagă perfect la departamentele cheie, inclusiv site-urile de comerț electronic, procesatorii de plăți și procesarea salariilor, simplificând sarcinile de contabilitate pentru compania dumneavoastră. Acest lucru reduce, de asemenea, probabilitatea erorilor umane și permite fluxului dvs. de lucru să fie mai eficient. Aceste suplimente pot fi descărcate din Quickbooks App Store. Este necesar să rețineți că unele dintre aceste aplicații vin cu prețuri.

Cu platforma Fattmerchant Omni, vă puteți sincroniza datele în 2 moduri cu Quickbooks Online Pro Sync. Veți eficientiza rutarea plăților, valorificând capacitățile Quickbooks. Pe lângă facturi, puteți sincroniza înregistrările consumatorilor, chitanțele, produsele din catalog și multe altele. Facturile și istoricul plăților sunt monitorizate în siguranță pe toate site-urile, astfel încât să aveți liniște în ceea ce privește datele dvs. și datele dvs. de consum. Datele clienților și ale tranzacțiilor sunt raportate separat și reconciliate pe toate canalele.

Caracteristici detaliate privind salarizarea ajută la serviciile de contabilitate

Unul dintre cele mai mari atribute ale Quickbooks strălucește în procesarea salariilor. Acest lucru se extinde și la noua iterație a QBO, în care software-ul bazat pe cloud vă ajută să abordați activitățile vitale de salarizare cu asistență concentrată pe laser și funcționalitate automată.

Prin intermediul suplimentelor sale Self-Service Payroll și Full-Service Payroll, managementul salarizării QBO poate ajuta companiile mici să facă față cu ușurință diverselor nevoi de salarizare. Funcțiile de salarizare nu se termină acolo. QBO va completa abordarea de salarizare preferată a oricărei companii cu integrări software suplimentare.

Aceasta înseamnă că este posibil ca companiile să nu fie nevoite să renunțe la principalele aplicații de salarizare atunci când preferă Quickbooks ca aplicație de contabilitate.

Quickbooks Online (QBO) Cons

Similar cu orice alt software, Quickbooks online are câteva dezavantaje. Cu toate acestea, deoarece QBO oferă o varietate completă de proceduri contabile, aceste dezavantaje nu înseamnă că renunțați complet la software. În schimb, ar trebui să apelați cu ușurință la o altă abordare pentru a aborda cerințele unice pe care QBO se străduiește să le îndeplinească. Să aruncăm o privire asupra dezavantajului acestei ediții, deoarece utilizatorii compară atât Quickbook-uri online, cât și desktop.

Nu se poate reveni la ediția originală

Un factor în care QBO vacilează este reconstrucția unei ediții anterioare a cărților tale. Dacă alegeți să reveniți la etapa în care sunt disponibile ultimele date de tranzacție, nu veți putea face acest lucru până când nu ajungeți la valoarea maximă sau la punctul de preț al QBO.

Clarificarea QBO cu privire la acest subiect se aplică stocării și întreținerii în cloud care actualizează și păstrează datele fără puncte restaurate. În consecință, nu puteți reveni rapid la achizițiile pierdute sau modificate. Va trebui să le introduceți manual sau să plătiți pentru Pachetul avansat care produce copii consistente pentru a le restaura.

Această clarificare nu este doar confuză, dar ridică și preocupări cu privire la funcțiile minime. Multe aplicații rulează în cloud și își demonstrează capacitatea de a restabili puncte în planuri simple. Lipsa suportului QBO pentru această caracteristică principală va cauza mai multe probleme contabililor care doresc să furnizeze un plan de urgență fără a fi nevoie să bugeteze pentru o actualizare.

Costos pentru păstrarea și încorporarea funcționalității

Deși Quickbooks Online aduce o lume de funcționalitate la masă, acestea sunt încă foarte costisitoare de gestionat. Da, prețul QuickBooks online este una dintre fațetele mai puțin atrăgătoare ale operațiunii. De exemplu, deși aplicația vă permite să vă înscrieți până la 25 de membri la același preț, această opțiune este accesibilă doar la prețul maxim al QBO, care este de 6 ori mai costisitor decât planul standard. Acest lucru cauzează probleme de utilizare pentru cei care se străduiesc să-și mențină cărțile în funcțiune fără a pierde banca.

Acest aranjament costisitor se aplică adesea suplimentelor, care vin pe cheltuiala lor. Procesul afectează adesea caracteristici simple, cum ar fi backup-urile automate ale datelor, care vă permit să vă restaurați afacerea la un moment anterior în timp. Aceste funcții nu sunt eligibile până când nu aveți acces potențial maxim la program.

Alte funcții, cum ar fi permisele automate, hărțile de management și raportarea personalizată, nu sunt, de asemenea, incluse în planurile de început sau de nivel mediu. Acest lucru face extrem de dificilă utilizarea caracteristicilor complete ale serviciului ca o întreprindere mică. Unele dintre noile funcționalități ale QBO, cum ar fi gruparea facturilor, sunt deschise doar oricui plătește cel mai mare dolar pentru program. Datorită taxelor asociate cu aceste funcții, această versiune ar putea fi un dezavantaj atunci când utilizatorii iau în considerare între Quickbooks online și desktop.

Colectarea plăților a devenit mai complexă decât ar fi putut fi

Quickbooks Online excelează cu siguranță în domenii precum procesarea salariilor. Cu toate acestea, nu funcționează bine în gestionarea plăților. Deși QBO se va conecta la procesatori de plăți selectați, cum ar fi PayPal și va reprezenta instantaneu noi tranzacții pentru analiză, nu are aceeași comoditate când vine vorba de soluția sa de plată.

Quickbook Payments este soluția principală a Intuit pentru a permite plăți interne, cum ar fi carduri de credit, carduri de debit și transferuri de bani. Dar serviciul are avantaje și dezavantaje.

Quickbook Payments adaugă ușurința creării facturilor, permițând plățile mobile și producând depuneri rapide chiar din program. Toate aceste caracteristici ajung într-un ritm rapid.

De exemplu, pentru cardurile de credit care sunt trecute prin glisare, rata tranzacției este de 2,4 la sută din valoarea tranzacției + 25 la sută. Pentru cardurile de credit facturate, rata tranzacției este fixată la 2,9 la sută din valoarea tranzacției + 25 la sută. Cu cardurile de credit care sunt blocate, rata tranzacției este de 3,4 la sută din volumul tranzacțiilor + 25 la sută.

Aceste prețuri pot părea competitive la început, mai ales când le compari cu unii dintre cei mai obișnuiți procesatori de plăți. Cu toate acestea, cercetarea lor îndeaproape și contrastarea lor cu serviciile de plată specializate creează o imagine diferită. Acest lucru se datorează faptului că aceste taxe sunt mai mari decât costul normal de vânzare cu amănuntul al procesatorilor de plăți moderni.

Quickbooks Desktop (QBD) Pro

Când cumpărați QuickBooks Desktop (QBD), vi se spune ce specificații trebuie să ofere aparatul dumneavoastră pentru a executa software-ul. Deși QOD nu poate efectua exact versiunea online, dar în comparația dintre Quickbooks online vs desktop, versiunea desktop își arată și puterile. Ceea ce oferă utilizatorilor avantaje precum:

• Ansambluri de inventar
• Conectivitate oricând/oriunde de către o gazdă acreditată Intuit
• Mulți utilizatori și suficiente licențe
• Acces simultan la date
• Comenzi pentru cumpărături
• Primirea cererilor de achiziții
• Pregătiți-vă pentru 1099s
• Costuri anuale
• Scriitor al QuickBooks Comentariu
• Factură de progres
• Studiu personalizat
• Profit și dezavantaj de clasă
• Bugetul vs costul real al muncii
• Urmărirea kilometrajului
• Monitorizare Excel avansată
• Calculatoare automate ale costurilor de afirmare

Quickbooks Desktop (QBD) Contra

Ca orice software sau sistem, QBD are, de asemenea, unele dezavantaje care pot afecta alegerea utilizatorilor atunci când iau în considerare Quickbooks online versus desktop. Dezavantajele pot fi numite, cum ar fi:

• Costurile diferă în fiecare lună pentru fiecare utilizator.
• Fără finanțare pentru IT
• Dificultate de a partaja fișiere
• Nu se potrivește bine pentru toate aplicațiile terților
• Conflicte între contradicțiile Windows și Mac
• Creșteri de preț, dar valoare rezonabilă pentru:
  • Abonamente pe statul de plată
  • Costuri cu ProAdvisor
  • Îndepărtarea articolelor mai vechi după 3 ani

Quickbooks online vs desktop: prețuri

Când comparăm QuickBooks online față de desktop, prima întrebare pe care majoritatea proprietarilor de companii doresc să o audă este cum sunt calculate cheltuielile lor.

În general, QuickBooks online are un preț lunar. Fiecare dintre cele patru planuri are un preț lunar care crește pe măsură ce nivelul pachetului crește.

Pentru desktopul QuickBooks, pe de altă parte, prețul este puțin mai nuanțat. În primul rând, pentru QuickBooks Pro și Premier, puteți alege să plătiți o taxă unică pentru ediția standard a aplicației sau să alegeți Pro/Premier Plus la o taxă lunară de abonament.

Apoi, pentru QuickBooks Business, prețul se va baza pe câteva considerente. În continuare, dacă preferați Business for Hosting, veți avea o taxă de membru recurentă. Dacă doriți să o faceți fără găzduire, pe de altă parte, veți suporta o taxă de membru continuă.

În primul rând, va trebui să alegeți nivelul planului dvs. - Argint, Platină sau Diamant - iar costurile vor crește cu fiecare nivel. Nu în ultimul rând, veți alege numărul de utilizatori de care aveți nevoie - cu cât sunt mai mulți utilizatori, cu atât taxa este mai mare.

Prețuri online Quickbooks

QuickBooks online oferă o serie de opțiuni de plată, variind de la 12 USD la 75 USD în primele trei luni.

Funcțiile depind de pachet, așa că asigurați-vă că verificați caracteristicile pe care alegeți să fie incluse în produsul la care aplicați. Alternativele oferite pentru pachet includ:

• Simplu Start: Simple Start este o alegere de succes pentru proprietarii individuali și antreprenorii independenți. Easy Start deservește o singură persoană, înregistrează veniturile și cheltuielile, urmărește impozitul pe vânzări și strânge și organizează încasările.
• Essentials: Pachetul Essentials va găzdui până la trei membri ai dispozitivului și oferă, de asemenea, opțiunea de a gestiona cheltuielile.
• Plus: Pachetul Plus acceptă până la cinci utilizatori și oferă toate elementele de pornire rapidă și elemente de bază, precum și capacitatea de monitorizare a produselor și de gestionare a proiectelor.
• Avansat: Cea mai versatilă ediție a QuickBooks online, Pachetul Avansat va găzdui până la 25 de clienți și oferă multe dintre caracteristicile enumerate mai sus, împreună cu opțiuni de lot de facturi, raportare de afaceri și analitică și un manager de cont dedicat.

Ca un plus de confort, dacă depășiți noua versiune de QuickBooks online, treceți la un plan mai eficient în câteva minute.

Preț pentru desktop Quickbooks

Prețul pentru desktop QuickBooks diferă în funcție de pachetul pe care îl selectați. Ambele tarife se bazează pe o taxă anuală, ceea ce îl face mai economic decât QuickBooks online.

Desktop QuickBooks vinde următoarele planuri:

• Pro: QuickBooks Pro este ideal pentru organizațiile mai mici sau pentru alții care caută instrumente de contabilitate de bază. Pro servește până la trei utilizatori și va monitoriza toate veniturile și cheltuielile, va controla inventarul și va taxa consumatorii.
• Premier: QuickBooks Premier deservește până la cinci clienți și oferă funcționalități specifice industriei pentru industrii de nișă, cum ar fi Antreprenori Generali, Producție și En-gros, Retail și Nonprofit. Dacă încercați să alegeți între Pro și Premier și căutați funcții de contabilitate și raportare specifice industriei, Premier este cea mai bună alegere.
• Enterprise: Ideal pentru întreprinderile în creștere, Enterprise deservește până la 30 de utilizatori de sistem și oferă toate capabilitățile incluse atât în ​​Pro și Premier, împreună cu scanarea codurilor de bare pentru smartphone și soluții îmbunătățite de selectare, împachetare și trimitere, care sunt excelente pentru companiile de supermarket.

Rețineți că, dacă intenționați să găzduiți desktop QuickBooks, ar exista o taxă suplimentară.

Quickbooks online vs desktop: caracteristici

Atât aplicațiile QuickBooks online, cât și QuickBooks Software oferă o varietate largă de opțiuni, dar funcțiile desktop QuickBooks par a fi mai extinse.

Funcții online Quickbooks

Veți selecta funcționalitatea și funcțiile pe care trebuie să le utilizați în QuickBooks Online pe tot parcursul procesului de configurare. Nu trebuie să intrați în panică dacă omiteți unul; puteți încă să vă întoarceți și să îl adăugați la o dată ulterioară.

Funcționalitatea online QuickBooks diferă de la un plan la altul, așa că asigurați-vă că cercetați cu atenție fiecare plan și asigurați-vă că sunt incluse funcțiile pe care le căutați. Oricare dintre funcționalitățile incluse în QuickBooks online include acces rapid la banca online, care îmbină instantaneu depozitele bancare și cardul de credit cu cheltuielile, minimizând foarte mult numărul de înregistrări necesare în jurnal. Astfel de funcții includ:

• Contabilitate: QuickBooks online oferă o capacitate de contabilitate puternică, dar numai 250 de conturi sunt incluse în pachetul lor obișnuit. Funcția automată de reconciliere bancară vă permite să vă mențineți mai ușor soldul bancar în concordanță cu cheltuielile generale și există, de asemenea, o funcție de buget disponibilă pentru realizarea bugetelor săptămânale, trimestriale sau anuale.
• Vânzări: caracteristica Vânzări vă ajută să urmăriți toți clienții dvs., să generați facturi personalizate și să postați plăți. De asemenea, ar trebui să oferiți notificări de plată clienților cu termen lung și să furnizați o adresă de plată pe factură care să le faciliteze plata online.
• Cheltuieli: Puteți monitoriza toate cheltuielile companiei dvs. de pe un singur computer, inclusiv posibilitatea de a plăti facturile online. Puteți afișa în continuare orice plăți potențiale care urmează să fie îndeplinite, precum și starea oricărei facturi de la furnizor sau până la data scadenței.

Desigur, nu doriți să plătiți pentru aplicații terță parte și asta trebuie să evaluați pe măsură ce le echivalați pe cele două. Mai jos sunt caracteristicile activate de online care nu pot fi incluse în fiecare ediție de desktop:

• Planificați și trimiteți automat transferuri
• Conectați înregistrările, fotografiile, semnăturile și multe altele la tranzacțiile mobile și desktop
• Utilizarea jurnalului de audit pentru a revizui comportamentul și a înregistra progresul în timp
• Urmăriți după poziție în plus față de (sau în loc de) o clasă cu mai multe etichete de locație
• Reetichetați clienții cu șapte opțiuni suplimentare de etichetă
• Sincronizare automată a tranzacțiilor bancare pe noapte cu opțiunea de anulare
• Legile bancare personalizate pentru mărimea dolarului, raportul, clasa și poziția
• Alegerea de a adăuga automat regula bancară
• Monitorizare nelimitată a timpului
• Rapoarte nelimitate numai pentru utilizatori
• Cheltuieli întârziate și împrumuturi întârziate pentru a planifica potențiale transferuri
• Intrări de jurnal cu mai multe secțiuni de AR/AP
• Alocări multiple pentru fiecare an fiscal
• Evaluările de control produc pachete de rapoarte pregătite pentru prezentare

Caracteristici desktop Quickbooks

Caracteristicile QuickBooks Web sunt mai proiectate decât caracteristicile echivalente incluse în QuickBooks online. Deși nu este bazat pe web, desktopul QuickBooks poate fi găzduit online pentru un acces mai ușor, dacă este necesar. Unul dintre cele mai mari avantaje ale desktop-ului QuickBooks este utilizarea centrelor pentru a oferi un punct focal pentru toate operațiunile.

La fel ca și ediția online, specificațiile desktop-ului QuickBooks sunt încă foarte bazate pe plan, cu opțiuni mai costisitoare care oferă cea mai bună gamă de funcții. Desktopul QuickBooks oferă, de asemenea, fluxuri bancare instantanee, astfel încât să puteți conecta și descărca transferuri în mod regulat. Alte funcționalități incluse pe desktop-ul QuickBooks includ:

• Centrul de furnizori: Centrul de furnizori de desktop QuickBooks oferă o locație pentru a monitoriza toate operațiunile furnizorului, de la introducerea inițială a datelor furnizorului până la capacitatea de a introduce informații pentru fiecare furnizor. Funcționalitatea Bill Tracker vă ajută să afișați toate facturile curente, inclusiv datele scadente și, de asemenea, puteți monitoriza facturile plătite recent sau puteți plăti facturile scadente, prin scanare, transfer ACH sau opțiuni de plată cu cardul de credit.
• Centrul pentru clienți: Centrul pentru clienți vă ajută să gestionați toți clienții, inclusiv posibilitatea de a face facturi, de a executa conturi de clienți, de a raporta plăți și de a procesa comenzile de cumpărare și chitanțele de vânzare.
• Inventar: Modulul de inventar desktop QuickBooks oferă capabilități puternice de control al inventarului. Versiunea Premier oferă capabilități îmbunătățite de inventar, cum ar fi notificarea stocurilor reduse, opțiunea de a seta praguri de recomandă, monitorizarea produsului cu numărul de piesă și zone suplimentare personalizate de urmărire a cunoștințelor.

Desktopul QuickBooks include, de asemenea, o conexiune simplă a QuickBooks Payments, astfel încât să puteți primi plățile online de la consumatori.

Desktop oferă, de asemenea, următoarea colecție de funcții pe care online nu le are. Dacă nu te poți descurca fără niciunul dintre lucrurile de mai sus, desktop-ul este cu siguranță locul potrivit pentru tine. Rețineți că unele dintre funcționalitățile de mai jos sunt activate numai în QuickBooks Enterprise și Premier, nu în QuickBooks Pro.

Quickbooks online vs desktop: ușurință în utilizare

În plus față de clasarea subiectivă a profesioniștilor noștri contabili, Ușurința de utilizare oferă furnizarea de servicii nerestricționate pentru clienți și opțiunea de a adăuga salarii și plăți online a facturilor fără cerința de încorporare a unei terțe părți. QuickBooks online se clasează mult mai sus decât desktopul QuickBooks pentru ușurință de utilizare, cu 4,25 puncte din 5, comparativ cu clasamentul slab al desktopului QuickBooks de 1,88 din 5.

Quickbooks online Ușurință în utilizare

QuickBooks online acceptă o gamă largă de browsere, inclusiv Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge și Safari 11 sau o versiune ulterioară pentru Mac. Software-ul oferă, de asemenea, o aplicație pentru smartphone care se potrivește pe toate smartphone-urile iOS și Android.

Puteți naviga rapid prin toate funcționalitățile QuickBooks online din tabloul de bord, unde puteți vedea o bară de meniu verticală în partea stângă a computerului. Deși tabloul de bord este puțin aglomerat, îl puteți configura cu ușurință pentru a afișa detaliile care vă plac. Mulți dintre cei interesați să verifice QuickBooks online pot folosi un demo gratuit de 30 de zile, care vă ajută să testați rapid funcționalitatea și funcțiile dispozitivului, fără a pierde mult timp introducând date.

Pentru a accelera configurarea produsului, puteți opta pentru a utiliza harta implicită a contului furnizată împreună cu aplicația. De asemenea, aveți opțiunea de a importa bunuri și servicii în aplicație pentru a preveni nevoia de a reintroduce rezultatele.

Desktop Quickbooks Ușurință în utilizare

Experiența utilizatorului QuickBooks Desktop este oarecum diferită de QuickBooks Online, oferind navigare printr-un meniu de tip diagramă.

Centrele de navigare facilitează localizarea elementului sau funcției pe care o căutați, iar fila galbenă din dreapta ecranului oferă acces rapid la funcționalitatea actualizată găsită în actualizarea curentă a programului.

Utilizatorii pot accesa funcționalitățile din bara de instrumente verticală din partea stângă a dispozitivului sau prin bara de meniu verticală din dreapta, iar funcția Comenzile mele rapide vă permite să adăugați o comandă rapidă la funcțiile utilizate în mod obișnuit. Dacă panoul implicit este prea ocupat pentru a vă satisface preferințele, puteți acoperi meniul vertical doar dacă doriți să fie vizualizat.

Quickbooks online vs desktop: Asistență

Pachetele de ajutor sunt foarte apropiate atât de QuickBooks online cât și de desktop, cu planuri mai costisitoare care oferă opțiuni de asistență îmbunătățite.

Asistență online QuickBooks

QuickBooks online oferă o varietate largă de instrumente de învățare și asistență. Sunt deschise o varietate de tutoriale video scurte, precum și seminarii web la cerere și cursuri de formare. Unul dintre cele mai bune instrumente este forumul online QuickBooks, unde puteți interacționa cu alți membri pentru a face schimb de idei, a adresa întrebări și a găsi soluții la problemele care ar putea apărea. Serviciul de produse poate fi contactat direct din interiorul programului, unde puteți ridica întrebări sau puteți vorbi cu lucrătorii de asistență.

Suport pentru desktop Quickbooks

Desktop QuickBooks oferă aceleași servicii de servicii văzute în QuickBooks online, inclusiv ghiduri video, seminarii web la cerere și o serie de opțiuni de instruire. Ambele aplicații au adesea un proces de configurare simplu, astfel încât să puteți funcționa într-un timp foarte scurt.

Quickbooks online vs desktop: recenzii ale clienților

După cum puteți vedea, pe lângă faptul că desktop-ul QuickBooks este găzduit local și QuickBooks online este găzduit pe internet, principalele distincții dintre QuickBooks online și desktop se reduc la tipurile de funcționalități pe care le oferă fiecare platformă.

În general, QuickBooks online are mai multă conectivitate, este mai prietenos cu dispozitivele mobile și, deși are o funcționalitate remarcabilă, desktop-ul QuickBooks este mai sofisticat când vine vorba de inventar cuprinzător, preț de lucru, date și capacitate de monitorizare.

Acestea fiind spuse, dacă sunteți deja pe marginea modului în care aceste două soluții de contabilitate se aliniază una față de cealaltă, poate fi util să consultați feedbackul consumatorilor pentru a vedea ce au avut de sugerat alți proprietari de companii despre utilizarea platformei:

QuickBooks online Evaluările clienților

În general, QuickBooks online este foarte apreciat în jurul internetului de către consumatori. De obicei, QuickBooks Online are o medie de patru sau mai multe stele pe paginile de recenzii populare.

Acestea fiind spuse, majoritatea recenziilor online QuickBooks tind să fie părtinitoare în mod pozitiv - cu câteva recenzii înclinate complet negative. De remarcat, există, în general, evaluări favorabile care încă ridică unele dintre criticile platformei.

În general, mai jos sunt câteva dintre cele mai importante avantaje și dezavantaje ale consumatorilor când vine vorba de recenziile lor QuickBooks Web:

Pro:

• Este rapid de utilizat
• Interfață intuitivă, orientată către utilizator
• Flexibilitate de autentificare și actualizare a datelor, indiferent de poziție
• Personalizat pentru a vă îndeplini dorințele
• Te ajută să te ocupi de contabilitatea, contabilitatea, salariile companiei

Contra:

• Eficient din punct de vedere al costurilor
• Lipsește oricare dintre funcționalitățile pe care desktop-ul trebuie să le aducă
• Raportarea este atât de ușor
• Poate avea probleme și poate avea probleme cu linkurile

În cele din urmă, mai mulți recenzenți spun că s-au mutat de la desktop la Web pentru a-și accesa datele financiare din mers și de pe diverse dispozitive. Cu toate acestea, având în vedere acest lucru, puteți găsi în continuare o serie de recenzenți care raportează că s-au întors la desktop din cauza unora dintre funcționalitățile ratate de online.

Desktop QuickBooks Evaluări ale clienților

Pentru desktopul QuickBooks, este posibil să existe o oarecare diferență în feedbackul online al consumatorilor, în funcție de unul dintre cele trei modele pe care le căutați: Pro, Premier sau Business. În general, totuși, desktopul QuickBooks este, de asemenea, revizuit pe scară largă.

Similar cu QuickBooks Online, desktopul QuickBooks tinde să fie o medie de patru sau mai multe stele pe paginile de evaluare, cu mai multe feedback-uri înclinate favorabil.

Acestea fiind spuse, mai jos sunt câteva dintre cele mai comune avantaje și dezavantaje pe care le puteți găsi subliniate în recenziile consumatorilor de desktop QuickBooks:

Pro:

• Funcționalitate excelentă și flexibilă
• Abilitatea de a gestiona toate conturile, statele de plată, operațiunile bancare etc. într-o singură locație.
• Simplu de configurat și de utilizat
• Funcționalitatea de raportare și costuri de lucru sunt de remarcat în special

Contra:

• Poate fi costisitor
• Nu vă puteți conecta de la distanță la contul dvs
• Asistența pentru clienți este lent și nu este de ajutor

Produsul poate fi deranjant, mai ales atunci când este actualizat la cea mai nouă versiune de la an la an. Destul de interesant, veți găsi o mulțime de asemănări în feedback-ul făcut în QuickBooks online și evaluările QuickBooks desktop. Poate că principalul decalaj este conectivitatea bazată pe web de care are nevoie desktop-ul QuickBooks.

Quickbooks online vs desktop: care este mai bine pentru afacerea ta?

Atât QuickBooks online cât și desktop sunt aplicații competente cu caracteristici eficiente de contabilitate. Fiecare program are propriile vârfuri și minime.

QuickBooks online oferă clienților o mare parte din aceeași funcționalitate excelentă atunci când se bucură de mobilitatea aplicațiilor bazate pe cloud. QuickBooks online este ușor de utilizat și oferă mai multă automatizare, mai multă integrare, mai multă facturare și o funcție specială de împrumut încorporată. Dezavantajele sunt lipsa solicitărilor de achiziție, administrarea și alte complicații pe care utilizatorii fideli de desktop le pot neglija (cum ar fi șabloane de scrisori personalizabile, un calendar încorporat și chiar verificarea ortografică).

Desktop-ul QuickBooks oferă clienților unele dintre cele mai sofisticate resurse de contabilitate de pe piață. Platforma oferă funcționalități robuste, caracteristici speciale, cum ar fi managementul clienților potențiali și comenzile de achiziție, versiuni de software specifice industriei și are capacitatea de a fi mai fiabilă. Dezavantajul este că desktop-ul QuickBooks nu are versatilitate QBO, are puține automatizări, nu oferă integrări de portal de credit sau plăți și are o curbă abruptă de învățare (deși software-ul este bine organizat și devine mai ușor de navigat cu timpul).

În cele din urmă, scara, forma și cerințele specifice ale pieței ar fi adevăratul factor definitoriu. Indiferent ce doriți, feedback-ul nostru detaliat vă va ajuta să faceți o alegere educată atunci când căutați programul de contabilitate potrivit.

Alegeți QuickBooks online dacă

• Vrei tehnologie ușor de utilizat și vrei să înveți
• Doriți să puteți vizualiza contabilitatea online sau prin intermediul aplicațiilor pentru smartphone din mers.
• Doriți automatizări care economisesc timp și sincronizare în timp real cu integrarea băncii și a altor companii
• Aveți nevoie de integrări de procesare a plăților pentru a le permite clienților să plătească facturile direct online.
• Aveți nevoie de o factură străină
• Doriți să obțineți acces la QuickBooks Capital Loan

Alegeți desktop QuickBooks dacă

• Căutați instrumente de contabilitate instalate local
• Aveți nevoie de funcționalitatea relevantă pentru industrie a QuickBooks Desktop Premier sau QuickBooks Desktop Enterprise
• Ai nevoie de comenzi pentru vânzări
• Ai avut o contabilitate foarte complicată

Concluzie

QuickBooks online se poate clasa peste desktopul QuickBooks. QuickBooks online seems to be the perfect option for most of the businesses.

However, QuickBooks desktop is also a perfect option for a variety of businesses in the comparison between Quickbooks online vs desktop. It is far more accessible than QuickBooks online, given that you only need one user and do not need customer support. Also, the industry-specific QuickBooks desktop app provides features and documentation not included in QuickBooks online.