6 întrebări de pus înainte de a alege un LMS

Ai o afacere mică. Ai văzut acest lucru mic crescând de la un mic startup al unui startup la ceva pe care ești mândru să-l numești al tău.

Această creștere a însemnat noi angajați și o complexitate crescută a mediului de afaceri. Și acum te găsești cu angajați care au nevoie de pregătire pentru a trece la curent. Acest lucru ar putea însemna instruire privind conformitatea cu o politică legală de bază sau schimbări în industria dvs., dar oricum, aveți nevoie de o modalitate de a vă instrui cu ușurință echipa.

Deci ați început să căutați o modalitate de a face asta și ceea ce ați găsit este ceva numit un sistem de management al învățării sau LMS. Arata perfect! Dar cum alegi unul când nici măcar nu ești sigur de unde să începi?

Acest articol vă va înarma cu informații solide pentru a vă ajuta să vă faceți vânătoarea de LMS cât mai productivă și simplificată posibil.

Când sunteți în căutarea unui LMS, este esențial să comparați și să contrastați toate opțiunile, serviciile și caracteristicile disponibile pentru a vă asigura că faceți alegerea corectă. Înainte de a lua decizia LMS, asigurați-vă că vă puneți aceste șase întrebări.

1. De ce ai nevoie de un LMS?

Nu vrei niciodată să obții software doar pentru că . Între costurile de pornire și întreținere, cerințele IT și curba de învățare a implementării, achiziționarea de noi software de afaceri este o decizie serioasă.

Gândiți-vă serios la ceea ce aveți nevoie și de ce căutați un software de management al învățării. Scopul dvs. este să vă faceți viața mai ușoară și să vă simplificați pregătirea pentru personalul dvs., dar dacă încărcați în orb, s-ar putea să complicați procesul prin obținerea de software cu funcții de care nu aveți nevoie.

Unele dintre motivele pentru care aveți nevoie de un LMS ar putea include:

• Administrare: Acest lucru oferă utilizatorului posibilitatea de a gestiona și administra cu ușurință săli de clasă, înscrieri, catalog de cursuri, instructori etc.

• Acces oricând, oriunde: Un LMS bazat pe web sau în cloud permite utilizatorilor să acceseze cursuri de eLearning și formare 24/7, din orice locație.

• Soluție la nivel de companie: LMS poate fi utilizat în întreaga companie, mai degrabă decât numai în departamentul de instruire.

• Conformitate: Dacă aveți nevoie de unLMS doar pentru educarea angajaților cu privire la anumite politici și legi, probabil că vă puteți descurca cu funcții minime sau s-ar putea să doriți un LMS care să respecte un set existent de reglementări.

• Integrare: Un LMS poate fi modalitatea perfectă de a vă ajuta să vă îmbarcați angajații.

• Dezvoltarea continuă a competențelor: în unele industrii, recertificarea periodică este o cerință.

Determinarea motivului pentru care aveți nevoie de un LMS și exprimarea lui în cuvinte vă va ajuta să faceți primul pas în căutarea dvs.

Sunteți în căutarea unui sistem robust care să ofere angajaților educație continuă pe o mare varietate de subiecte? Sau aveți nevoie de un sistem care să îi ajute rapid să se conformeze o dată la trei ani? Poate că ai nevoie de un sistem de formare onboarding care se va integra pe deplin cu software-ul tău de management al talentelor.

Gândirea la scopul LMS-ului tău informează restul căutării tale.

2. Ce caracteristici LMS sunt esențiale pentru nevoile dvs. de formare?

Cu atât de multe opțiuni LMS diferite, este important să vă faceți cercetări și să vă asigurați că funcțiile oferite vă vor satisface nevoile.

Iată câteva caracteristici standard pe care le au majoritatea sistemelor de management al învățării:

• Urmărirea și raportarea: Cum s-au descurcat studenții dvs.? Cât timp au durat lecțiile? Au revizuit subiecte sau au nevoie de mai multe informații? Raportarea vă va spune.

• Instrumente de evaluare și testare: acest lucru este vital pentru a cunoaște modul în care elevii dvs. au performat și câte informații au reținut.

• Compatibilitate și dispozitive acceptate: se așteaptă ca angajații dvs. să facă această lucrare pe computerul lor desktop sau o pot lua din mers?

• Personalizare și branding: doriți logo-ul companiei dvs. pe LMS?

• Conformitatea xAPI sau SCORM : sunteți într-o industrie care aderă la oricare dintre aceste seturi de standarde pentru conținut?

• Catalog de cursuri: Câte lecții veți oferi în sistem? Va diferi acea listă de la utilizator la utilizator?

Aflați mai multe: pentru o detaliere completă a diferitelor funcții LMS, consultați acest articol.

3. Cine este publicul tău?

Publicul diferit necesită funcții software diferite.

Afacerea ta este mare, mică sau undeva la mijloc? Dacă instruiți un volum mare de personal și angajați, este posibil să aveți nevoie de funcții de înregistrare în masă a utilizatorilor.

Este afacerea dvs. centrală într-un singur loc sau este în franciză? Dacă intenționați să instruiți angajații în diferite locații, aveți nevoie de software care poate fi instalat sau accesat prin mai multe computere.

Angajații dumneavoastră au niveluri de calificare variate? Aveți nevoie de un LMS care să nu forțeze studenții să treacă prin materiale redundante din cauza unei structuri implicite.

Cât de cunoscători în tehnologie sunt angajații tăi? Este posibil ca software-ul dvs. să fie foarte simplificat și ușor de utilizat sau, la celălalt capăt al spectrului, s-ar putea să nu fie luat în serios dacă nu are o interfață modernă.

A-ți pune întrebări serioase despre cine sunt angajații tăi și de ce au nevoie, te va ajuta să identifici elementele unui LMS de care altfel nu îți dai seama că ai nevoie.

4. Care este nivelul de calificare al administratorilor dvs.?

Gândirea la nivelul de calificare al administratorilor de curs vă va ajuta să identificați orice provocări tehnice pe care le puteți avea, ceea ce vă va ajuta să determinați cât de ușor aveți nevoie să fie LMS.

Aveți o echipă LMS desemnată care să vă ajute la implementarea și întreținerea noului sistem? Cel mai bine este întotdeauna să aveți cel puțin o persoană dedicată, cu cunoștințe, care cunoaște sistemul în interior și în exterior.

Majoritatea sistemelor de management al învățării oferă și o formă de suport tehnic, dar nu puteți presupune că un singur apel telefonic va răspunde la fiecare întrebare tehnologică pe care o aveți în cinci minute.

5. Care este bugetul dvs.?

Nu treceți cu vederea cerințele bugetare în timpul cercetării. În loc să pierdeți timpul uitându-vă la sistemele de management al învățării care nu se încadrează în intervalul dvs. de preț, stabiliți-vă bugetul la începutul căutării și respectați-l.

Bugetul dvs. ar trebui să includă costul total: taxe lunare sau anuale, taxe de pornire, achiziționarea de materiale de curs prefabricate și costurile de personal.

Există mai multe tipuri de modele de prețuri: taxă fixă, preț per utilizator sau pe bază de abonament. Unele software sunt, de asemenea, gratuit sau open source, dar „gratuit” nu vine întotdeauna fără o etichetă de preț.

6. Ce așteptări aveți?

Dacă nu ați mai folosit niciodată un LMS, așteptările dvs. pentru software pot fi nerezonabile, în funcție de nivelul de calificare sau de bugetul dvs.

Credeți că un LMS ar trebui să vină cu lecțiile preinstalate sau plănuiți să le proiectați singur? Știi cum să-ți faci propriul material de curs? Cum plănuiți să evaluați învățarea și creșterea angajaților dvs.? Știți ce înseamnă diferite opțiuni de raportare?

Oricare dintre aceste așteptări este în regulă pentru cineva cu cunoștințe tehnice și un buget pentru funcțiile pe care le dorește, dar dacă sunteți în căutarea tuturor acestor caracteristici și nu sunteți cunoscători în tehnologie sau aveți un buget mic, este posibil să ajungeți să fiți dezamăgit.

Cel mai bun mod prin care vă puteți forma așteptări rezonabile și puteți găsi un LMS care vă oferă ceea ce doriți este să solicitați o demonstrație live a oricărui LMS care vă interesează. Acest lucru vă oferă timpul și atenția personală de care aveți nevoie pentru a primi răspunsul la toate întrebările dvs. mai degrabă decât să primești o surpriză neplăcută după achiziție.

Ce întrebări aveți despre alegerea unui LMS?

Adresându-vă dumneavoastră și echipei dumneavoastră aceste șase întrebări, veți economisi timp și bani în cele din urmă alegând LMS-ul potrivit.

Există întrebări pe care le-am omis? Împărtășește-ți sfaturile LMS în comentariile de mai jos sau pe Twitter-mi pe @CapterraHalden (sunt mereu online).

Căutați următorul pas? De ce nu încercați unul dintre aceste articole:

• 10 întrebări ușoare pentru a afla de ce funcții LMS aveți nevoie
• Lista de verificare LMS obligatorie pentru noii cumpărători
• Ai un nou sistem de management al învățării! Acum ce?