Cum să accelerezi publicarea de conținut cu automatizarea publicării

Procesul de publicare a conținutului pare a fi unul dintre pașii mai puțin importanți din fluxul dvs. de lucru de conținut. Dar, indiferent, majoritatea marketerilor de conținut petrec mai mult de 20 de minute procesului de publicare. De la copierea și inserarea conținutului din editorul de documente în CMS, asigurându-vă că formatarea este corectă, până la apăsarea în cele din urmă a butonului de publicare, se petrece mult timp pe ceva care nu contribuie direct la rezultatele dvs. de marketing de conținut. Acesta este ceea ce se întâmplă atunci când nu sunteți familiarizat cu automatizarea publicării de conținut.

Publicarea de conținut nu este o activitate strategică și, în mod ideal, toate sarcinile bazate pe reguli și repetitive ar trebui automatizate. Automatizarea publicării vă poate economisi sute de ore de resurse pe care le puteți investi în alte lucrări, mai orientate spre rezultate, din care nu lipsește marketingul de conținut. Nu ne crezi? Dacă ți-am spune că Park+, un startup indian, a înregistrat o reducere cu 95% a timpului de publicare folosind funcțiile de automatizare a publicării Narrato? Dacă încă nu sunteți convins că publicarea unui software de automatizare este esențială, citiți mai departe.

– Beneficiile utilizării software-ului de automatizare a publicării

– Cum să automatizezi publicarea și să accelerezi fluxul de lucru al conținutului

– Alegerea software-ului potrivit de automatizare a publicării

– Publicare automată cu Narrato Workspace

• Publicare WordPress
• Publicare Webflow
• Editura Strapi

Beneficiile utilizării software-ului de automatizare a publicării

Când automatizați publicarea folosind un instrument eficient de automatizare a publicării, creșteți productivitatea echipei dvs. de conținut de multe ori. Pe măsură ce ei petrec mai puțin timp gestionând fluxul de lucru de publicare pe CMS și mai mult pe strategie și crearea de conținut, performanța conținutului dvs. se va îmbunătăți.

Iată câteva beneficii de care vă bucurați atunci când începeți să automatizați publicarea digitală.

Economisește timp prețios în procesul de conținut – Una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă marketerii de conținut este gestionarea timpului și respectarea termenelor limită. Prin urmare, cel mai mare avantaj al automatizării publicării este timpul pe care îl poate economisi. În loc să petreceți o jumătate de oră pe fiecare articol pur și simplu pentru a-l publica din CMS-ul dvs., îl puteți publica pe orice canal cu un clic, într-un minut.

Minimizează intervenția umană – Odată ce procesul de publicare a conținutului este automatizat, puteți avea mai puțini oameni implicați în proces. Să spunem, anterior aveai pe cineva să creeze conținutul, pe cineva pe care să îl editeze, pe cineva cu acces la CMS care poate copia, lipi și formata conținutul, să obțină din nou aprobarea de la editor și apoi să apasă pe publish. Cu automatizare, editorul poate trimite direct postarea pentru publicare, odată ce este gata. Tot ce se întâmplă la backend este deja îngrijit. Ceea ce odinioară necesita implicarea a 3-4 persoane, acum necesită doar 2. Aceasta înseamnă că nu economisești doar ore de resurse, ci și resurse. Puteți eficientiza procesele de publicare, puteți îmbunătăți productivitatea conținutului și, de asemenea, puteți reduce costurile.

Îmbunătățește responsabilitatea, transparența și controlul – Cu mai puține persoane implicate în procesul de publicare, responsabilitatea se îmbunătățește, de asemenea, pe măsură ce știi cu cine să discuti în cazul oricăror întrebări. Odată ce sistemul de automatizare este instalat, există foarte puține posibilități de erori și procesul devine mult mai transparent. De asemenea, este mai ușor să mențineți o comunicare eficientă atunci când sunt implicați mai puține persoane.

Ajută la planificarea conținutului – Cu majoritatea software-ului de automatizare a conținutului, puteți programa publicarea timp de săptămâni și luni împreună. Aceasta înseamnă că îl puteți seta și uitați. Spre deosebire de publicarea manuală, nu trebuie să așteptați până la data publicării pentru a crea și publica o postare. Puteți continua să creați conținut în ritmul dvs. și să le puneți la coadă pentru publicare ori de câte ori ar trebui să apară. Acest lucru vă asigură că vă puteți respecta planul de conținut fără prea multe bătăi de cap.

Simplifica publicarea complexă omnicanal – Dacă publicați conținut pe mai multe canale, cum ar fi blogul, rețelele sociale, site-ul dvs. web și multe altele, publicarea de conținut poate deveni și mai intensă. Fiecare platformă are propriul flux de lucru și procedură de publicare. Poate deveni stresant pentru o singură persoană să le gestioneze pe toate și nici a avea diferiți oameni care gestionează canale diferite nu are prea mult sens. Când configurați fluxuri de lucru automate pentru publicarea conținutului pe mai multe canale, această situație devine mult mai simplă. Puteți integra toate conturile de rețele sociale cu instrumentul de publicare pentru a automatiza publicarea pe rețelele sociale. De asemenea, puteți să vă integrați CMS-urile pentru a automatiza publicarea blogurilor și a site-urilor web. Toate acestea pot fi consolidate și gestionate de pe o singură platformă.

Cum să automatizezi publicarea și să accelerezi fluxul de lucru al conținutului

Pentru a automatiza publicarea digitală, tot ce aveți nevoie este un software puternic de automatizare a conținutului, care permite automatizarea publicării. Dar asta e tot? Dacă procesul de conținut nu este sortat și solidificat pentru a se asigura că automatizarea poate funcționa fără probleme, implementarea poate fi o provocare. Iată câteva lucruri pe care trebuie să le faceți pentru a implementa cu succes automatizarea publicării conținutului pentru a accelera procesul de conținut.

Definiți procesul și rolurile

Primul și cel mai important pas în automatizarea oricărui proces este să decizi când conținutul este gata de plecat și cine va fi implicat în proces. Deoarece o parte a lucrării va fi acum îngrijită de software-ul de automatizare, vor fi doar o mână de oameni implicați. Dar cel mai bine este să definiți în mod clar cine este responsabil pentru aprobarea și eliminarea unei piese de conținut. Editorul va fi cel care editează și publică? Managerul de proiect va fi cel care aprobă și împinge conținutul? Decideți asupra acestor detalii înainte de a începe.

Optimizați și setați procesul

Cu fluxurile de lucru automatizate, vor exista schimbări. Va fi diferit de modul în care a lucrat în mod tradițional echipa ta și probabil că va exista confuzie la început. Prin urmare, este important să faceți ajustări și să aliniați procesul cu software-ul de automatizare. În plus, ar putea fi necesar să aveți câteva săptămâni de o perioadă de rodaj pentru ca totul să se încadreze și să vă asigurați că automatizarea funcționează bine.

Aveți un depozit central de conținut

Chiar dacă publicați conținut pe mai multe platforme, este important ca totul să iasă dintr-o singură sursă. Un depozit central de conținut în care puteți crea și stoca tot conținutul și îl puteți integra cu platformele/CMS-urile dvs. de publicare. Deci, fie că este vorba de publicarea de articole online sau gestionarea rețelelor sociale, veți avea o singură sursă de adevăr, evitând orice haos și complexitate.

În acest sens, o platformă precum Narrato Workspace este perfectă pentru tine. Puteți să planificați, să creați și să optimizați tot conținutul dvs. din Narrato, indiferent de locul în care intenționați să îl publicați. Deoarece puteți integra mai multe aplicații și CMS-uri cu spațiul de lucru Narrato, publicarea automată din acest depozit central devine o briză. Dar mai multe despre asta mai târziu.

Evitați ratarea pașilor din fluxul de lucru

Pot exista mai multe proiecte care rulează simultan și este ușor să săriți peste un pas sau doi, mai ales când publicarea finală este automatizată. De exemplu, în publicarea manuală, probabil că ați rulat o bucată de conținut prin 2 până la 3 runde de editare și corectare. Dar cu publicarea automatizată, echipa poate fi tentată să o facă mai rapid și să efectueze o singură editare. Acest lucru poate afecta grav calitatea conținutului. Așadar, asigurați-vă că pașii fluxului de lucru de conținut care duc la publicare sunt urmați cu consecvență și cu sârguință.

Setați valori și măsurați îmbunătățirile

Dacă investiți în automatizarea conținutului, este important să măsurați succesul eforturilor dvs. Trebuie să decideți cum să măsurați rentabilitatea investiției. În cazul automatizării publicării, returnarea este în mare parte sub formă de timp economisit. Dar, în unele cazuri, vă poate economisi și costuri. Setați-vă propriile valori în funcție de ceea ce încercați să realizați cu această schimbare pe care o implementați și urmăriți progresul.

Alegerea software-ului potrivit de automatizare a publicării

În timp ce modul în care vă gestionați întregul flux de lucru de conținut contează pentru succesul marketingului de conținut, în cazul automatizării conținutului, multe depind și de software-ul pe care îl alegeți. Fiind o investiție semnificativă, software-ul dvs. de publicare de conținut ar trebui să vă ofere toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a realiza fără probleme distribuția și publicarea de conținut pe diverse canale.

Există diferite instrumente care vă ajută să automatizați publicarea. Cele mai comune două tipuri sunt:

Pluginuri – Există diferite pluginuri pentru diferite platforme, cum ar fi pluginuri WordPress, pluginuri Webflow, pluginuri pentru rețelele sociale etc., care pot ajuta la automatizarea publicării de conținut pe aceste platforme. Deși acestea pot fi extrem de utile, problema cu pluginurile este că vă vor ajuta doar cu o singură platformă. Deci, pentru a automatiza publicarea postărilor de pe blog și a conținutului site-ului, este posibil să aveți nevoie de un plugin WordPress. Pentru a publica pe rețelele sociale, este posibil să aveți nevoie de pluginuri separate pentru rețelele sociale. Dacă publicați pe mai multe platforme media, acest lucru poate deveni puțin greoi.

Integrari CMS – Cealaltă opțiune sunt integrările CMS. Aici vă puteți integra platforma CMS/media cu platforma de creare de conținut, astfel încât să puteți publica direct conținutul fără a fi nevoie să comutați între cele două. Unele platforme de creare de conținut au integrări încorporate cu mai multe platforme. Alții, cum ar fi Narrato, oferă propriul lor API, folosind care puteți construi mai multe integrări personalizate cu diferite CMS-uri și aplicații. Narrato are, de asemenea, o integrare Zapier care vă permite să vă conectați spațiul de lucru la mii de alte aplicații.

Deci, atunci când alegeți un instrument de automatizare a publicării de conținut, luați în considerare aceste câteva puncte cheie -

• Numărul de integrări CMS sau integrări personalizate pe care le oferă
• Ușurința de utilizare a platformei (cât de abruptă este curba de învățare și toți membrii echipei vor putea să o folosească?)
• Caracteristicile pe care le oferă (publicare în timp real, programare, reciclare de conținut pentru rețelele sociale, scraping feed-uri RSS etc.)
• Alte capabilități sau suplimente oferite de software

Publicare automată cu Narrato Workspace

Pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine cum puteți automatiza publicarea de conținut, să aruncăm o privire la modul în care funcționează funcțiile automate de publicare a conținutului Narrato. După ce ați creat, editat și optimizat conținutul pe Narrato, îl puteți publica în orice CMS la alegere. De asemenea, puteți publica conținut de rețele sociale din Narrato creând integrările și Zaps-urile. Iată trei CMS-uri populare cu care lucrează majoritatea echipelor de conținut care folosesc Narrato.

Publicare WordPress

WordPress este de departe unul dintre cele mai vechi și mai populare sisteme de gestionare a conținutului (CMS) utilizate pentru găzduirea blogurilor și site-urilor web. Dar dacă ați folosit vreodată WordPress, știți că formatarea și publicarea conținutului de pe platformă nu este, cel puțin, ușoară. Narrato Workspace, totuși, oferă suport pentru publicare WordPress și, de asemenea, fără a instala niciun plugin WordPress.

Tot ce trebuie să faceți aici este să vă conectați contul WordPress cu spațiul de lucru din Narrato. Iată pașii implicați -

1. Accesați fila Publicare din meniul de sus sub un proiect selectat și faceți clic pe „Adăugați site web WordPress”

2. Alegeți „Conectați site-ul WordPress”.

3. Apoi, introduceți adresa URL a site-ului dvs. WordPress și faceți clic pe Următorul. Am adăugat adresa URL a blogului nostru pentru a vă arăta ca exemplu.

Acest lucru vă va redirecționa către site-ul dvs. WordPress. Conectați-vă cu numele de utilizator și parola și aprobă cererea de conectare pe WordPress.

4. După ce ați confirmat, veți fi întrebat dacă doriți să conectați toate proiectele din Narrato la acest cont WordPress sau doar proiectele selectate. Faceți alegerea și confirmați încă o dată. Și gata, contul tău WordPress este acum legat la Narrato.

După ce ați conectat ambele platforme, puteți alege ce doriți să faceți cu sarcinile de conținut. Accesați fila Publicare din meniul din stânga și faceți clic pe Publicare. Vi se va permite să alegeți contul WordPress din care să publicați, tipul de conținut și acțiunea pe care doriți să o întreprindeți (Salvare ca schiță, publicare sau programare) din meniul derulant.

Așadar, odată ce contul dvs. WordPress este conectat la spațiul de lucru Narrato, nu mai trebuie să părăsiți Narrato sau să copiați-lipiți și să formatați pe WordPress pentru a vă publica conținutul.

Publicare Webflow

Webflow este o altă platformă populară folosită pentru construirea de site-uri web și multe echipe de conținut folosesc această platformă pentru a-și publica conținutul site-ului. De asemenea, puteți automatiza publicarea pe Webflow și pe platforme similare din Narrato Workspace. Deși Narrato nu are încă o integrare încorporată pentru publicarea Webflow, aici poate ajuta API-ul Narrato.

API-ul Narrato vă permite să construiți integrări personalizate cu orice platformă/aplicație. Pentru a conecta aplicații și CMS-uri precum Webflow folosind, trebuie să accesați pagina Setări spațiu de lucru din pictograma roată din partea de sus și să navigați la fila API.

Aici veți găsi simbolul API al Narrato și documentația API. Dacă sunteți bine versat în codificare, puteți urma instrucțiunile din documentație pentru a vă construi integrările personalizate cu Webflow. Dacă nu ești, nici nu ai de ce să-ți faci griji. Echipa Narrato vă ajută să vă configurați integrările și vă oferă tot sprijinul de care aveți nevoie pe parcurs.

Editura Strapi

Strapi este un alt CMS open-source popular folosit pentru găzduirea de aplicații și site-uri web. Editorii de conținut folosesc Strapi pentru livrarea conținutului. La fel ca și în cazul Webflow, puteți crea și integrări personalizate cu Strapi folosind API-ul Narrato, pentru automatizarea conținutului pe acest CMS.

O altă modalitate excelentă de a automatiza livrarea/publicarea conținutului pe Strapi și alte CMS-uri este prin Zapier. Zapier vă permite să conectați Narrato cu peste 5000 de aplicații. Puteți să vă construiți propriile Zaps care au un Trigger și una sau mai multe acțiuni. Deci, de fiecare dată când apare acel declanșator, acțiunea se va finaliza automat. Să presupunem că declanșatorul este „Starea schimbată în Publicat” pe Narrato și acțiunea este „Publicare” pe Strapi. Aceasta înseamnă că ori de câte ori modificați starea unei sarcini din Narrato la Publicat, conținutul va fi publicat automat prin Strapi odată ce integrarea este pusă în funcțiune.

Iată un alt exemplu de automatizare a conținutului folosind integrarea Zapier.

Singurul efort pe care trebuie să-l depuneți dacă doriți să automatizați publicarea de conținut din Narrato este construirea de integrări personalizate. După care este o călătorie destul de lină. Nici crearea integrărilor nu ar trebui să fie o provocare, deoarece echipa Narrato este întotdeauna disponibilă pentru a vă ghida prin proces.

Rezumând

Publicarea conținutului este pasul final în fluxul de lucru al conținutului și, deși necesită grijă și prudență, nu trebuie să consume timp. Dacă puteți automatiza publicarea de conținut în mod eficient, este posibil să economisiți cantități enorme de timp și resurse care pot fi folosite pentru o muncă mai intelectuală. Când automatizați sarcini precum publicarea, care este pur și simplu o serie de pași sau o activitate bazată pe reguli, vă salvați echipa de conținut de la banalitatea tuturor. Acest lucru, sperăm, îi va motiva să se concentreze pe aspectele mai importante ale conținutului, cum ar fi crearea de conținut de înaltă calitate sau creșterea ratei de conversie prin marketingul de conținut. Automatizarea publicării poate ajuta, de asemenea, la prevenirea erorilor umane și a omisiunilor, asigurându-vă că ceea ce vede publicul țintă este exact ceea ce v-ați propus. Așa că investește într-un software bun de automatizare a publicării și sigur vei vedea profituri aproape imediat.