Exemple de scriere a propunerilor pentru a vă ajuta să vă câștigați contractele în 2022

Propunerile sunt modul în care îi arăți clientului ce are de oferit afacerea ta și cum îl convingi că tu ești cel potrivit pentru job.

Scrierea unei propuneri poate părea descurajantă la început, dar nu trebuie să fie. Există o serie de secțiuni care apar în aproape fiecare propunere și câteva bune practici importante pe care ar trebui să le țineți întotdeauna în minte.

Dacă ați citit Cum să scrieți o propunere, este logic să vă bazați pe exemple pentru a vă ajuta să scrieți propria propunere.

Aici, veți găsi exemple utile și care pot fi identificate pentru a ajuta la scrierea fiecăreia dintre cele mai comune secțiuni ale unei propuneri tipice, cele mai bune practici de reținut și sfaturi practice pentru a face scrierea propunerilor de succes o briză.

Secțiuni de propunere de inclus

În 2022, fiecare propunere va fi diferită și va depinde de companie, industrie, dimensiunea tranzacției și produs sau serviciu. Cu toate acestea, majoritatea propunerilor urmează o structură similară.

Iată exemple pentru șapte secțiuni populare care vă vor ajuta să scrieți (și să câștigați) următorul dvs. contract.

Faceți clic pentru a sări înainte

1. Coperta
2. Rezumat
3. Abordare/Soluție
4. Despre noi/Echipa noastră
5. Produse livrate
6. Prețuri
7. termeni si conditii

Exemple de scriere a propunerilor

Exemplu de pagină de copertă a propunerii

Pagina de copertă este prima impresie a propunerii dvs., așa că doriți să vă asigurați că arată grozav și conține informațiile cheie. Nu trebuie să fie strălucitor, dar trebuie să fie bine conceput și să includă detalii importante precum numele clientului, numele și informațiile dvs. de contact, precum și data trimiterii.

Exemplu de rezumat executiv al propunerii

Un rezumat executiv este o scurtă declarație de o pagină a problemei, scopul comunicării și o scurtă prezentare generală a soluțiilor pe care le propui.

De asemenea, trebuie să știți cum se potrivește în propunerea dvs. de afaceri. Este primul, imediat după pagina de copertă.

Unii oameni îl numesc „rezumat executiv pentru factorii de decizie” sau un elevator pitch. În toate cazurile, este menit să fie citit de directori superiori care au timp limitat, așa că cunoaște-ți publicul și scrie pentru ei.

Exemplu de soluții de propunere

Secțiunea de soluții este locul în care puteți evidenția produsele și serviciile companiei dvs. și puteți explica cum vor rezolva problema pe care ați subliniat-o în secțiunea anterioară. Ca și în cazul oricărei alte secțiuni de propuneri, ar trebui să fie clară și concisă, să folosească un ton profesionist și să vorbească direct cu nevoile potențialului dvs. (nu ale companiei dvs.).

Pagina de soluții ar trebui, de asemenea, să fie construită în jurul modalităților unice prin care produsul sau serviciul dvs. va rezolva problema potențialului dvs. Dacă lucrați la o propunere pentru un client, poate doriți să includeți detalii suplimentare care vorbesc direct despre situația lor specifică.

Propunere Despre noi/Echipa noastră Exemple

Pagina Despre a unei propuneri este un punct de contact important în proces, deoarece vă permite să vă arătați profesionalismul și personalitatea. Aici veți dori, de asemenea, să includeți o defalcare a membrilor echipei și a acreditărilor acestora, precum și istoricul companiei, valorile, viziunea și declarația de misiune.

Atractie estetică: pagina Despre este un loc minunat pentru a vă umaniza marca. Prezintă membri cheie ai echipei de conducere, fondatorii companiei și membrii echipei care vor lucra cu noii tăi clienți la proiectul lor.

Exemplu de livrabile de propunere

Pagina de livrabile este locul în care enumerați produsele și serviciile pe care compania dumneavoastră le va furniza noului său client. De asemenea, este locul în care le spui costul acestor lucruri și cât timp va dura să le implementeze.

Amintiți-vă că cheia pentru a câștiga noi afaceri este să vă asigurați că clienții dvs. înțeleg exact ce le oferiți și cât va costa. Pagina dvs. de livrabile ar trebui să fie clară și în concordanță cu ceea ce ați promis în rezumatul dvs. executiv.

Exemplu de preț al propunerii

Când descrieți ce veți livra și când, fiți specific în ceea ce privește detaliile, dar nu exagerați cu jargonul tehnic. Amintiți-vă: scopul dvs. este să vă comunicați valoarea în cel mai eficient mod posibil, nu să-i impresionați cu cunoștințele dvs. în domeniu.

Dacă lucrați la un proiect cu taxă fixă, descrieți exact ce lucru va fi făcut în timpul fiecărei etape de producție (adică, livrabil) și cât va costa acea fază.

Dacă lucrați pe bază de abonament, enumerați exact ce vor plăti clienții în fiecare lună și ce servicii vor primi la acel preț.

Exemplu de termeni și condiții ale propunerii

Păstrați-l simplu și includeți numai ceea ce este necesar în scopuri legale. Vă recomandăm să includeți următoarele în Termenii și condițiile dvs.:

Termeni de plată

Includeți metoda de plată, termenele scadente și taxele de întârziere

Data (datele) de livrare/finalizare

Includeți timp pentru finalizare și revizuiri

Drepturi de autor

Cine deține fișierele, imaginile sau conținutul pe care le-ați creat pentru proiectul său *dacă este cazul

Politica de anulare

Prezentați momentul în care un client poate anula proiectul și orice costuri asociate cu anularea

Clauze suplimentare

De exemplu, clauze de confidențialitate sau link-uri către alte documente, cum ar fi politicile de confidențialitate

Cele mai bune practici de scriere a propunerilor

Pe lângă exemplele de mai sus, iată câteva dintre cele mai bune practici pe care trebuie să le respectați atunci când vă scrieți propunerile.

Utilizați un șablon

Șabloanele de propuneri vă ajută să creați documente de vânzări consistente și previzibile, reducând la minimum erorile costisitoare. Ele asigură, de asemenea, timpi de răspuns rapid atunci când termenul limită este strâns.

Un șablon bun include părți din politicile și prețurile companiei dvs., termenii și condițiile, secțiunea despre echipă și orice lucru care va rămâne probabil static, indiferent cui îi propuneți. Începând cu un șablon, puteți pur și simplu să completați spațiile rămase pentru a face documentul unic pentru client și afacerea acestuia.

Păstrați-l scurt și dulce

Propunerile scurte au rezultate mai bune decât cele lungi. Păstrați propunerile scurte, clare și organizate în secțiuni, astfel încât factorii de decizie ocupați să le citească ușor.

Faceți acest lucru prin cartografierea celor mai mari provocări ale prospectului la soluțiile pe care le oferiți și convingându-l de ce ar trebui să vă aleagă pe dvs. în locul concurenței.

Implicați Clientul

Clienții potențiali au mai multe șanse să ofere detalii vitale despre tranzacție dacă le cereți pentru ele înainte de a vă angaja să preia proiectul lor. Atunci când clientul dvs. potențial oferă detalii vitale despre tranzacție, este mai probabil ca acesta să își respecte angajamentele pe care le-a luat.

De fapt, raportul anual privind starea propunerilor al Proposify a constatat că propunerile cu formulare de client au o rată de închidere cu 119,4% mai mare și un timp de închidere cu 26% mai rapid decât propunerile fără formulare de client.

În multe situații, un contract necesită mai mult decât o semnătură.

Fie că este vorba despre confirmarea comenzii, detalii de facturare, repere cheie sau informații detaliate despre companie, există multe lucruri pe care un client le poate oferi înainte de a ajunge la finalul unei propuneri. Datele arată că, cu cât sunt mai implicați în a ajunge la acel număr, cu atât este mai probabil să semneze.

Bazați-vă pe mementourile automate

Configurați e-mailuri de memento pentru a vă asigura că clienții potențiali nu sunt distrași sau uituși. Aceste e-mailuri pot fi utile și pentru a le reaminti cumpărătorilor că încă așteptați un răspuns.

Automatizarea procesului de urmărire este o modalitate excelentă de a vă asigura că potențialul dvs. primește un impuls atunci când are nevoie de el. Datele sugerează că propunerile cu mementouri programate au o rată de închidere cu 35% mai mare decât propunerile fără mementouri.

Pentru a profita la maximum de urmăririle dvs., trimiteți două sau trei e-mailuri înainte de a renunța. Acest lucru este important mai ales dacă vorbiți cu un factor de decizie care trebuie să obțină acceptarea altor părți interesate. Ar putea avea nevoie de timp pentru a-i vinde pe ceilalți oameni din echipa lor pentru soluția ta.

Utilizați aceste exemple de scriere a propunerilor cu înțelepciune

Propunerea dvs. este cheia succesului dvs. în a propune și a câștiga.

Profită de exemplele de scriere din această listă pentru a avea un avans în scrierea propriilor propuneri de succes. Îți vei crește șansele de a aduce afaceri atât de necesare, atât acum, cât și în viitor.