Modul în care software-ul de propunere poate ajuta la economisirea timpului și la creșterea eficienței

Ce este un software de propunere?

Software-ul pentru propuneri (management) este o aplicație care permite utilizatorilor să creeze, să gestioneze, să trimită și să urmărească propuneri de afaceri. Combină toate instrumentele de scriere, proiectare, trimitere și urmărire a propunerilor într-o singură platformă pentru un proces simplificat de creare a propunerilor care se închide.

Cum poate ajuta software-ul de propunere

Software-ul pentru propuneri -- numit și software de automatizare a propunerilor -- ajută echipele de vânzări să-și accelereze procesul de propunere și să-și îmbunătățească rata de închidere. De fapt, propunerile create și trimise cu Proposify au o rată de închidere cu 111% mai mare în comparație cu media industriei. Vechea zicală de vânzări, „Timpul distruge toate ofertele” se destramă odată cu software-ul de propunere, deoarece peste 64% din toate propunerile Proposify sunt create și trimise în mai puțin de o oră, iar 25% în mai puțin de 5 minute.

Am chestionat mii de profesioniști în vânzări pentru a afla cum le afectează software-ul de propunere procesul de închidere, iar rezultatele au fost iluminatoare:

• Previzibilitate. Echipele de vânzări care folosesc software-ul de propunere au cu 36,4% mai multe șanse să fie de acord sau puternic de acord că procesul lor de închidere este previzibil în comparație cu echipele care nu o fac.
• Consecvență. Echipele de vânzări care utilizează software-ul de propunere au cu 50% mai multe șanse să fie de acord sau să fie puternic de acord că procesul lor de închidere este consecvent în comparație cu echipele care nu o fac.
• Scalabilitate. Echipele de vânzări care folosesc software-ul de propunere au cu 46,9% mai multe șanse să fie de acord sau puternic de acord că procesul lor de închidere este scalabil în comparație cu echipele care nu o fac.

Aceste răspunsuri arată foarte clar că software-ul de propunere îmbunătățește procesul de închidere și facilitează pentru profesioniștii în vânzări încheierea tranzacției.

Iată cum toate acestea sunt posibile:

Modele de propuneri

Crearea unei propuneri câștigătoare poate fi consumatoare de timp, mai ales dacă porniți constant de la zero. Folosind șabloanele de propuneri -- o caracteristică găsită în majoritatea software-ului de propuneri -- puteți elimina munca de picior din procesul dvs. pornind de la un punct de plecare stabilit. Există două moduri prin care poți folosi șabloanele de propunere în avantajul tău:

Creează-ți propriul șablon

Fiecare echipă are o abordare diferită a creării propunerilor, așa că personalizarea este cheia. Folosind software-ul de propunere, vă puteți crea propriul șablon principal sau șabloane individuale pentru diverse produse sau servicii. Fiecare propunere nouă poate fi începută de la șablonul relevant pe care l-ați creat, apoi informațiile pot fi personalizate pentru fiecare prospect. Acest lucru ajută echipele de vânzări să mențină controlul asupra procesului lor, asigurându-se că toate secțiunile și componentele necesare sunt incluse în fiecare propunere.

Alegeți un șablon prestabilit

Dacă nu aveți nevoie de atâta flexibilitate în procesul de propunere, șabloanele de propuneri prefabricate sunt calea de urmat. Există tot felul de șabloane de propuneri care sunt concepute special pentru diferite industrii, astfel încât veți putea trimite propuneri mai rapid indiferent de afacerea în care vă aflați. Puteți selecta pur și simplu un șablon din biblioteca de opțiuni, apoi completați informațiile pe măsură ce mergi. Veți putea în continuare să vă personalizați propunerea adăugând sau eliminând secțiuni, elemente, informații și așa mai departe, dar veți începe cu un șablon mai general, spre deosebire de propriul design personalizat.

În ambele cazuri, șabloanele sunt complet personalizabile, astfel încât echipele de vânzări pot personaliza propunerile pentru fiecare oportunitate. Șabloanele de propuneri pot fi refolosite și reutilizate în propunerile viitoare, astfel încât nu va trebui să pierdeți niciodată timp pornind de la un document de propunere gol. În plus, odată ce v-ați decis asupra unui șablon de propunere, puteți adăuga informații despre companie, logo-ul și alte detalii pentru a-l personaliza, permițându-vă să vă prezentați marca și să asigurați coerența de la document la document.

Biblioteca de conținut

Orice software bun de propunere are o bibliotecă de conținut care vă permite să salvați și să stocați informații aprobate și actualizate pentru o utilizare ulterioară. În loc să extrageți și să verificați cu minuțiozitate informațiile din foi de calcul, e-mailuri, propuneri vechi și note lipicioase, puteți prelua conținut din bibliotecă și îl puteți introduce direct în propunerea dvs. de afaceri în câteva secunde. Dar, dincolo de economisirea de timp, o bibliotecă de conținut aprobat le permite reprezentanților să găsească mai ușor informațiile de care au nevoie și oferă liniște sufletească că folosesc întotdeauna informațiile potrivite.

Și asta este valabil și pentru lucrurile mari. O bibliotecă de conținut vă ajută să nu mai pierdeți timpul în căutarea biografiilor echipei, a tabelelor de prețuri, a dovezilor sociale și a altor fragmente majore de informații pe care le utilizați frecvent. După ce ați creat o colecție de secțiuni și le-ați salvat în biblioteca dvs., le puteți trage și plasa în propuneri și le puteți modifica după cum credeți de cuviință.

Colaborare îmbunătățită

Fără software-ul de propunere, există șanse mari ca echipa dvs. de vânzări să aibă șase versiuni ale aceluiași document de propunere care plutesc, fără o direcție clară pe care să o utilizați sau cine trebuie să facă ce. Această lipsă de transparență și gestionarea ineficientă a documentelor duce la blocaje care îi împiedică pe membrii echipei de vânzări să înainteze propunerea în timp ce așteaptă informații sau feedback.

Cu software-ul pentru propuneri, propunerea dvs. este online și este actualizată în timp real, astfel încât nu mai există întârzieri sau blocaje pe măsură ce trece prin canalul de vânzări. Îmbunătățește colaborarea la propuneri, permițându-vă să setați roluri și permisiuni care determină cine poate vedea, edita, comenta și aproba propunerile. Acest lucru asigură că numai persoanele preaprobate pot face ajustări, oferind în același timp liniște că propunerile nefinalizate nu vor fi trimise înainte de a fi gata sau cu informații incorecte, cum ar fi prețurile.

Integrari

Introducerea datelor și căutarea nesfârșită a resurselor actualizate sunt două dintre cele mai mari cauze ale unui proces de închidere ineficient. Nu numai că aceste sarcini obositoare afectează timpul de vânzare al reprezentanților, ci și erorile create de duplicarea informațiilor de preț învechite sau a T&C-urilor ofertei pot avea un impact serios (și nu cel bun) asupra veniturilor dvs.

Integrarea software-ului de propunere asigură că întregul pachet de tehnologie de vânzări funcționează ca un singur sistem eficient. Asta înseamnă că odată ce ești conectat, actualizarea unui sistem menține totul la zi, astfel încât reprezentanții tăi să aibă întotdeauna în față versiunea corectă a ceea ce au nevoie. Puteți extrage informații despre clienți și detalii de preț din CRM direct în propunerile dvs., puteți monitoriza progresul tranzacției dintr-un singur loc și puteți solicita (și primi) plată de la clienți de îndată ce aceștia semnează propunerea dvs.

De la HubSpot, Salesforce, Stripe, Zapier și nu numai, Proposify are peste 30 de integrări care vă pot ajuta să vă eficientizați procesul de închidere prin folosirea instrumentelor pe care le utilizați deja.

Concluzie

Software-ul de propunere online este cea mai mare schimbare pe care o puteți face pentru a crește drastic eficiența procesului de propunere. Ea eficientizează întregul flux de lucru și face colaborarea perfectă, astfel încât echipa dvs. să se poată concentra pe încheierea înțelegerii. Încercați software-ul nostru gratuit pentru propuneri și vedeți singur.