Cum se scrie un e-mail promoțional?

Publicat: 2021-12-24

Când vine vorba de e-mailuri promoționale, există o linie fină între a fi insistent și intruziv și a fi persuasiv și util. Nimănui nu-i plac e-mailurile insistente, care provoacă supărare.

Marketingul prin e-mail vă permite să trimiteți e-mailuri promoționale zilnic pentru a crește vânzările, a genera mai mult trafic către site-ul dvs. și pentru a crește gradul de conștientizare a mărcii. E-mailurile promoționale sunt cele care sunt folosite pentru a promova oferte pe timp limitat. Aceasta ar putea fi o reducere, un cod cupon, o descărcare gratuită, un eveniment special sau o altă ofertă pe timp limitat.

Când scrieți un e-mail promoțional, trebuie să știți pentru cine scrieți. Bunurile tale sunt destinate femeilor, tinerilor profesioniști, studenților, părinților, iubitorilor de sport, călătorilor, persoanelor care locuiesc într-un anumit loc sau persoanelor de o anumită vârstă? Scrierea de e-mailuri promoționale relevante devine mai ușoară atunci când vă puteți vizualiza clienții și vorbiți direct cu ei într-un mod cu care se pot relaționa. În acest articol, vă voi împărtăși cum puteți scrie un e-mail promoțional grozav , precum și ce tipuri de e-mailuri promoționale puteți utiliza pentru campaniile dvs.

Ce este un e-mail promoțional?

Un e-mail promoțional este o comunicare comercială care oferă de obicei recompense pentru a crește vânzările și veniturile unei companii. Scopul principal al acestei forme de marketing prin e-mail este de a convinge consumatorii să cumpere ceva. Puteți trimite e-mailuri promoționale gratuit cu AVADA Email Marketing Automation.

Cum să scrii un e-mail promoțional în 11 pași

Cum să scrii un e-mail promoțional în 11 pași

Este întotdeauna o idee bună să vă creați planul din timp, indiferent cât de scurt sau lung este un e-mail. Înainte de a începe să scrieți e-mailul promoțional, ar trebui să urmați pașii menționați mai jos.

Pasul 1: Decideți ce promovați

Înainte de a începe chiar să vă schițați e-mailul (ceea ce ar trebui să faceți de fiecare dată), trebuie să vă decideți asupra unui subiect. Ce trebuie să arăți cititorului? Orice promovați va decide modul în care proiectați întregul e-mail, fie că este vorba de o reducere pe timp limitat, un webinar, o carte electronică gratuită sau un program de recompense.

Pasul 2: Identificați de ce îl promovați

Acum că ați stabilit ce sunteți pe cale să promovați, este timpul să vă gândiți de ce. De exemplu, puteți oferi conținut gratuit pentru a transfera clienții potențiali în canalul dvs. de vânzări/marketing sau puteți găzdui un webinar pentru a lansa noul dvs. produs și a genera unele vânzări. Aceasta va decide formularea e-mailurilor dvs., precum și planul dvs. general.

Pasul 3: Alege-ți publicul

Grupul dvs. țintă ar trebui să fie destul de evident după ce ați determinat ce promovați și de ce (ceea ce înseamnă că vă cunoașteți publicul țintă, precum și ce segment al publicului dvs. sunteți pe cale să îl vizați cu acest e-mail promoțional). Ar putea fi clienți noi care vin prin canalul de vânzări sau ar putea fi clienți fideli care caută afaceri repetate. Cunoașterea din timp a publicului țintă vă va permite să scrieți un e-mail mai bine direcționat și de succes.

Pasul 4: Trimiteți e-mailul de la o persoană

Aceste două componente ale e-mailurilor dvs. de marketing sunt mici, dar puternice: au cea mai mare influență asupra faptului dacă e-mailurile dvs. promoționale sunt deschise, ignorate sau aruncate. În loc să folosiți numele companiei dvs. în linia „de la”, folosiți-vă numele pentru a adăuga o notă mai personală. Oamenii tind să citească e-mailuri de la alți oameni, mai degrabă decât o mașină fără nume.

Trimiteți e-mailul de la o persoană

Pasul 5: Introduceți promoția dvs. în linia de subiect

47% dintre e-mailuri sunt deschise exclusiv pe baza subiectului, potrivit Invesp. Faceți subiectul unui e-mail promoțional precis și cuantificabil (dacă este cazul), rămânând în același timp captivant și conversațional. Evitați declanșatoarele de spam, cum ar fi toate majusculele și expresiile „gratis” sau „cumpărați acum”. Potrivit unui nou sondaj, 69% dintre e-mailuri sunt clasificate ca spam numai pe baza subiectului. Subiectul e-mailului din exemplele de mai jos surprind esența campaniei, insuflând în același timp un sentiment de urgență.

Introduceți promoția dvs. în linia de subiect

Pasul 6: Marcați-vă antetul

Previzualizarea e-mailului pe care o vede un destinatar este de obicei primele 40-50 de caractere ale antetului e-mailului, cu excepția cazului în care atașați un antet. Ca atare, ar trebui să fie captivant și să ofere cititorului un rezumat despre ce este e-mailul, astfel încât să poată continua să-și petreacă timpul.

Profită la maximum de această cameră limitată creând un cârlig puternic care stârnește atenția și curiozitatea. Deoarece este primul lucru pe care îl văd când deschid e-mailul, este, de asemenea, o idee bună să includă sigla și branding atrăgător în antet.

Exemplu de antet curat și de marcă

Exemplu de antet curat și de marcă

Pasul 7: Împărțiți corpul unui e-mail promoțional

Corpul e-mailului dvs. va varia în lungime în funcție de subiect. Păstrați-l pe scurt și împărțiți blocuri mai lungi de text în paragrafe mai mici pentru a le facilita digerarea cititorilor. Un zid de text este o modalitate excelentă de a atrage cititorul să închidă e-mailul și să-l ștergă.

Când acoperiți diverse subiecte în buletinul informativ, asigurați-vă că oferiți link-uri către conținut mai aprofundat pentru a evita ocuparea proprietății valoroase de e-mail. Acest lucru va menține, de asemenea, cititorul interesat de marca dvs., direcționându-l către site-ul dvs. web.

Mai presus de toate, trebuie inclus un bun îndemn la acțiune. Indiferent de scopul e-mailului dvs., faceți-l transparent și ușor de acționat. E-mailul dvs. ar trebui să aibă un flux fluid care să vă conducă cititorii către rezultatul dorit.

Pasul 8: Adăugați o semnătură profesională

Petreceți ceva timp dezvoltând o semnătură profesională care vă ajută să vă identificați, să vă identificați poziția în afacere și să ofere cititorului detalii de contact suplimentare. Adaugă o notă personală plăcută și te face să te remarci în marea de e-mailuri din căsuța lor de e-mail.

Pasul 9: Adăugați imagini la e-mailul dvs. promoțional

Fără niște imagini de înaltă calitate, niciun e-mail nu este complet. În loc să utilizați aceleași imagini stoc ca oricine altcineva din afacerea dvs., luați în considerare să vă creați propria dvs. cu platforme gratuite de design de imagini precum Canva. Nu durează mult și este un alt mod simplu de a te marca. Deși imaginile pot fi utile, ele nu trebuie folosite excesiv. Pentru a crea un e-mail cu aspect sănătos, trebuie să găsiți echilibrul corect între text, spațiu alb și utilizare a imaginii.

Pasul 10: Testează-ți mai întâi e-mailul promoțional

Nu trimiteți niciodată un e-mail fără a-i oferi mai întâi un test amănunțit. Dovediți-l de mai multe ori și oferiți-l vouă, prietenilor, rudelor, colegilor sau altcuiva care nu este destinatarul vizat. Scopul este de a vedea cum arată e-mailul pentru oricine pe diverse platforme și computere. Acordați o atenție deosebită modului în care apare pe un ecran mobil, deoarece, potrivit unui nou sondaj, 66% din e-mailuri sunt citite de pe un telefon mobil.

Pasul 11: Urmăriți și măsurați-vă e-mailurile promoționale

Singura modalitate de a vă îmbunătăți capacitatea de a scrie e-mailuri promoționale ucigașe este să vă monitorizați progresul. Instrumentul dvs. de e-mail de marketing vă va ajuta să obțineți un impuls în timp real asupra campaniei dvs. și să vedeți ce interesează cel mai mult publicul dvs. Vă va oferi o perspectivă unică asupra a ceea ce vor și nu vor cititorii dvs.

7 cele mai bune tipuri de e-mail promoțional de trimis

Scrierea de e-mailuri promoționale cu o conversie ridicată este secretul pentru creșterea conversiilor prin e-mail, iar mărcile de comerț electronic de top înțeleg acest lucru. Să vedem cum puteți produce rezultate similare cu un singur tip de e-mail promoțional la un moment dat.

1. Oferte pe durată limitată

Nimeni nu vrea să rateze o mare oportunitate. Ofertele pe timp limitat îi îndeamnă pe clienți să ia o decizie rapidă cu privire la o achiziție viitoare, insuflând un sentiment de urgență și insuflând teama de a pierde (FOMO).

Deși ofertele sensibile la timp sunt eficiente pentru a converti clienții potențiali, ar trebui să vă asigurați că promoțiile dvs. ajung la cât mai mulți clienți posibil într-o perioadă scurtă de timp. Marketingul prin e-mail, împreună cu ferestrele pop-up ale site-ului web, este cea mai eficientă modalitate de a face acest lucru. Aruncă o privire la acest subiect trimis de Tarte:

Subiect trimis de Tarte

Tarte încorporează inteligent cuvântul „flash”, care sugerează deja urgență, folosind emoji-uri pentru a scoate subiectul în evidență. Utilizarea numerelor ajută și la atragerea atenției asupra acestui text, pe lângă faptul că demonstrează că afacerea are o limită de timp specifică. Tarte creează urgență folosind numere, emoji-uri și expresii convingătoare pentru a vă atrage să deschideți acest e-mail:

Cuvântul „Flash” creează un sentiment de urgență

Tarte creează un sentiment de urgență în corpul e-mailului prin utilizarea unui GIF. În acest e-mail promoțional, compania anunță o vânzare flash de șase ore pentru o anumită categorie de produse.

Multe site-uri de comerț electronic dețin vânzări flash care durează o singură zi sau întregul weekend. Deși poate funcționa și pentru alții, o vânzare pe durata unui weekend nu duce întotdeauna la acțiuni imediate. (La urma urmei, cu cât trebuie să terminăm mai mult o lucrare, cu atât avem mai multe șanse să amânăm.)

Tarte, pe de altă parte, face o mișcare îndrăzneață ținând o vânzare de doar 6 ore. Luați în considerare să acordați mai mult timp clienților dvs. dacă baza dvs. de clienți nu este la fel de mare ca cea a lui Tarte sau dacă locuiesc în fusuri orare diferite. Deși multe companii echivalează vânzările pe timp limitat cu reduceri, câțiva agenți de marketing înțeleg că transportul gratuit este o oportunitate la fel de puternică, dacă nu chiar mai mult.

2. E-mailuri de promovare a vânzărilor

Dacă aveți o reducere și doriți să spuneți tuturor despre asta, e-mailul este probabil cel mai bun pariu. Deoarece abonații tăi și-au manifestat deja un interes pentru marca dvs. alăturându-vă listei de e-mail, încurajarea vânzărilor viitoare sau în curs este o modalitate sigură de a le converti. În afară de afacerea în sine, modul în care vă promovați vânzările este extrem de important.

Banana Republic este un exemplu excelent al modului în care puteți folosi e-mailul pentru a vă promova vânzările:

Exemplu din Banana Republic

Banana Republic vă îndeamnă să deschideți acest e-mail imediat, utilizând numărul exact de reducere din rândul de subiect și subliniind că vânzarea are loc în prezent:

Banana Republic folosind numărul exact de reducere din rândul subiectului

Acest brand, ca și alte mărci, vă atrage atenția cu un GIF care explică oferta. Titlul Banana Republic „Cooler Days Ahead” vă oferă un motiv logic să cumpărați această reducere și să cumpărați haine de iarnă în timp ce acestea sunt la reducere.

3. Oferte speciale pentru abonați

Perspecțiile dvs. se află în diferite etape ale procesului de cumpărare. Deși vizitatorii pentru prima dată pe site-ul web ar putea avea nevoie de detalii suplimentare înainte de a cumpăra de la dvs., un cod de reducere special poate fi mai eficient pentru un prospect care se află deja pe lista dvs. de e-mail. Dacă aveți beneficiile potrivite pentru abonații dvs., nu îi puteți transforma doar în consumatori, ci și în susținători ai mărcii.

Monki știe cum să înceapă bine. Vă transmit acest e-mail la scurt timp după ce vă înscrieți pentru buletinul lor informativ:

Exemplu de la Monki

Având în vedere că v-ați abonat la lista de e-mail a mărcii și sunteți în mod evident interesat de produsele sale, există șanse bune să deschideți acest e-mail și să aflați mai multe despre oferta dvs. specială.

GIF-ul simplu din e-mailurile lui Monki

Monki salută cu căldură clienții noi și îi stimulează cu un cod de reducere și livrare gratuită, folosind un GIF simplu care atrage atenția și o copie de e-mail care subliniază exclusivitatea ofertei.

4. E-mailuri de lansare a produsului

Lansările de produse sunt interesante, indiferent dacă intenționați să lansați un nou aspect, caracteristică sau linie de produse. Dar, cel mai important, lansările de produse trezesc interes, implică lista de e-mailuri și păstrează marca dvs. în prim-planul minții clienților dvs. Puteți trimite cel mai recent produs al dvs. un impuls imediat cu e-mailurile promoționale potrivite.

Iată un exemplu de la Casper:

Un exemplu de la Casper

Toată lumea se bucură de o poveste îndrăzneață cu un final fericit. Casper trezește un sentiment similar cu această linie de subiect, în care ei întorc surprinzătorul. Apoi, deschideți e-mailul și descoperiți că fac publicitate unui produs nou:

E-mailurile de lansare a produsului Casper

Casper plasează noua saltea ca o schimbare a jocului în acest e-mail. Cu toate acestea, spre deosebire de multe companii care descriu pur și simplu cât de grozave sunt noile lor produse, Casper se concentrează pe a merge mai departe și mai departe pentru consumatorii săi, impunându-se ca o autoritate din industrie.

5. E-mailuri pentru noi sosiri

Deși lansările de produse nu au loc zilnic, noile sosiri oferă companiilor o oportunitate de a-și promova produsele în timp ce își angajează lista de e-mail. Iată un exemplu de la Chairish:

Exemplu de formular Chairish

Compania transmite acest mesaj promoțional clienților săi pe un ton amuzant, de parcă ar livra știri vitale. Când deschideți e-mailul, descoperiți că este un e-mail nou de sosire:

Tonul amuzant folosit în e-mailurile lui Chairish

Chairish include, de asemenea, câteva link-uri de categorii în e-mailul său, astfel încât să puteți începe cu ușurință să răsfoiți produsele lor.

6. Campanii sezoniere

Halloween, Crăciun, Vinerea Neagră, Ziua Îndrăgostiților, Ziua Mamei sau orice sărbătoare la care vă puteți gândi, Întotdeauna este o sărbătoare chiar după colț de care să vă bucurați. Strategiile de marketing sezoniere nu numai că aduc noi vizitatori, ci și mențin abonații fideli implicați.

Furnizarea de ghiduri de cadouri de sărbători, de exemplu, în plină perioadă de sărbători este o tactică perfectă pentru a-ți ghida potențialii către decizii de cumpărare mai bune, precum și o modalitate discretă de a-ți face publicitate bunurilor.

Aruncă o privire la cum face PooPourri:

Campanii sezoniere de PooPourri

Imediat după Ziua Recunoștinței, marca începe să atragă cumpărătorii de Crăciun cu o reducere de 30%.

7. E-mailuri Giveaway

Giveaway-urile funcționează bine pentru generarea de clienți potențiali, creșterea interacțiunii, creșterea vânzărilor și promovarea bunurilor. Cu toate acestea, modul în care vă promovați cadourile este la fel de important ca și premiile pe care le aveți. Vă veți asigura că giveaway-ul ajunge la cât mai mulți clienți potențiali posibil prin integrarea ferestrelor pop-up și a e-mailurilor pe site. Acesta este un exemplu de e-mail tipic de promovare cadou de la Casper.

E-mailuri gratuite ale lui Casper

Cuvinte finale

Asta e! Sper că acest articol v-a oferit informații prețioase despre cum să scrieți un e-mail de promovare. Vă rugăm să nu ezitați să lăsați comentarii mai jos pentru discuții suplimentare pe acest subiect!