Instrumente epice de management de proiect pentru optimizatorii de agenții ocupați

monday.com este un instrument de management al proiectelor extrem de personalizabil, care vă ajută să stabiliți strategii, să planificați și să vă livrați cea mai bună lucrare. De asemenea, oferă diverse produse care se potrivesc cel mai bine fiecărui scenariu al companiei: fluxuri de lucru, CRM de vânzări, dezvoltare, marketing și proiecte.

Produsele monday.com includ zeci de integrări cu instrumente precum G Suite (suita de produse de birou Google) pentru acces ușor la documentele Google în cloud și celelalte instrumente Google gratuite care ajută agențiile să-și optimizeze performanța online.

monday.com are încredere de peste 152.000 de companii din întreaga lume. Cu o listă lungă de funcții, este ușor de înțeles de ce Monday.com este una dintre cele mai bune soluții de management de proiect al agenției.

De ce? Pentru că nu numai că simplifică comunicarea și colaborarea între membrii echipei, dar poți folosi și instrumentul pentru a comunica actualizările proiectului cu clienții tăi.

Pentru a menține clienții la curent, partajați-le panourile de management al proiectelor, astfel încât să poată vedea la ce lucrați și când se pot aștepta la livrare. Interfața de utilizare este intuitivă, așa că este ușor pentru clienți să înțeleagă cum să o folosească.

Caracteristici de top:

• Diagramă Gantt: ține evidența domeniului, programul, etapele, dependențele și valorile proiectului.
• Tablouri de bord ale proiectelor: rămâneți la curent cu ceea ce contează cel mai mult pentru organizația dvs. cu date la nivel înalt în timp real din bugete, obiective, programe, resurse și multe altele.
• Vizualizarea volumului de lucru: colaborați cu echipa pentru a gestiona resursele și pentru a evita epuizarea, pentru a atribui cu ușurință munca și pentru a vă adapta la noile priorități.
• Etape: pentru a rămâne motivat, măsurați progresul proiectului dvs. stabilind obiective și împărtășindu-le altora.
• Integrari avansate: conectați-vă proiectele la instrumentele pe care le utilizați deja Gmail, Slack și Zoom.
• Șabloane de proiect: alegeți dintre multe șabloane prefabricate, dintre care multe pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră specifice.
• Securitate la nivel de întreprindere: Protejați-vă datele cu permisiunile utilizatorului, jurnalele de audit, certificările HIPAA și GDPR și o garanție de funcționare.

Planuri de prețuri:

• Individ: 0 USD / lună
• De bază: 10 USD utilizator/lună
• Standard: 12 USD utilizator/lună (cel mai popular)
• Pro: 20 USD utilizator/lună
• Întreprindere: personalizabil

De încredere de către:

• Hulu
• Canva
• NHL
• Coca cola
• HubSpot

ClickUp este o platformă de productivitate all-in-one care reunește echipe, sarcini și instrumente într-un singur loc. Ca aplicație bazată pe cloud, totul este accesibil de oriunde și de pe orice dispozitiv.

Acest instrument de management de proiect oferă management de sarcini, partajare de fișiere, urmărire a timpului, raportare și zeci de alte funcții. ClickUp oferă aceste funcții printr-un browser web standard sau prin intermediul aplicațiilor mobile iOS și Android.

Are peste 1.000 de integrări cu alte aplicații pentru a vă ajuta să vă gestionați fluxul de lucru într-un singur tablou de bord, astfel încât să nu mai trebuie să comutați între ele.

ClickUp este instrumentul perfect pentru agențiile cu echipe sau parteneriate la distanță.

Cu ajutorul conturilor de oaspeți, puteți gestiona cu ușurință un parteneriat de la distanță cu sute de oameni. Invitați clienți, clienți și alte părți interesate să comunice direct cu echipa dvs. în aplicație. Totul este legat într-o fundă frumoasă și îngrijită, economisind timp și dezordine în căsuța de e-mail.

Caracteristici de top:

• Sarcini personalizabile: planificați, organizați și colaborați la orice proiect folosind instrumente de gestionare a sarcinilor și peste 35 de aplicații Click care sunt personalizabile pentru fiecare nevoie.
• Subsarcini și liste de verificare imbricate: Împărțiți proiectele complexe în subsarcini mai mici. Creați liste de verificare simple pentru a urmări fluxurile de lucru în mai mulți pași sau liste de activități.
• Automatizare: eficientizați procesele de rutină cu peste 50 de acțiuni, declanșatoare și condiții.
• Sute de șabloane: nu vrei să pierzi timpul integrând totul? Economisiți timp alegând dintre sute de șabloane ușor de utilizat pentru multe scenarii.
• Colaborarea în echipă: conectați sarcinile și integrările pentru a accesa totul într-un singur loc. Chat cu echipa ta prin e-mail și chat. Sau fii creativ folosind tabla albă (o pânză vizuală).
• Raportare în timp real: urmăriți progresul, stabiliți obiective și gestionați resursele cu un singur clic.

Planuri de prețuri:

• Gratuit pentru totdeauna: 0 USD/lună
• Nelimitat: 9 USD utilizator/lună
• Afaceri: utilizator de 19 USD/lună (cel mai popular)
• Business plus: 29 USD utilizator/lună
• Întreprindere: personalizabil

De încredere de către:

• Samsung
• Booking.com
• IBM
• Părinţi
• Belmond

Smartsheet este un instrument de gestionare a proiectelor și colaborare bazat pe web, care vă permite să atribuiți sarcini, să urmăriți progresul proiectului, să gestionați calendare, să partajați documente și multe altele.

Are o interfață intuitivă care vă permite să creați și să partajați șabloane, astfel încât nu trebuie să reinventați roata ori de câte ori trebuie să vă ocupați de un nou client sau proiect.

De asemenea, puteți integra Smartsheet cu alte instrumente precum Slack, Tableau și Lucidspark - ceea ce este frumos dacă echipa dvs. folosește des aceste aplicații.

Peste 90% dintre companiile Fortune 100 urmăresc proiecte, resurse și programe folosind Smartsheet. Instrumentele lor sunt flexibile pentru a aborda proiecte mici și inițiative la nivel de companie.

Dacă agenția dvs. folosește Foi de calcul Google zilnic, este timpul să treceți la Smarsheet. Smartsheet reunește Google Sheets și funcționalitatea de gestionare a proiectelor într-un singur pachet.

Puteți crea formulare de sondaj direct din foile dvs., pe care le puteți trimite clienților sau angajaților. Acest lucru, legat de funcționalitatea tabloului de bord live, vă oferă puterea de a vizualiza datele din lumea reală într-un mod semnificativ și ușor de înțeles.

Caracteristici de top:

• Planificarea proiectelor: creați planuri de proiect și împărțiți sarcinile pentru a înțelege mai bine ce necesită atenția dvs. Fiți cu ochii pe dependențele cheie prin Gantt, panouri Kanban și alte vizualizări atractive.
• Gestionarea resurselor: Utilizați mai bine resursele cu vizualizări specifice proiectelor și încrucișate pentru a vă ajuta să vedeți cine lucrează la ce, în timp ce hărțile termice arată unde sunt cele mai necesare resurse.
• Gestionarea bugetului: mențineți controlul asupra bugetului proiectului prin crearea și urmărirea bugetelor în funcție de timp, monedă sau tip de cheltuieli. Optimizați bugetele pentru toate proiectele urmărind continuu pragurile de costuri și depășirile.
• Managementul proiectelor: Împărțiți-vă proiectele în sarcini, sub-sarcini, relații cu sarcini, etape și căi critice pentru a obține o imagine clară a ceea ce trebuie făcut și când.
• Analiză și raportare: cu tablouri de bord în timp real, puteți aduna valori critice și informații despre proiect, astfel încât toată lumea să poată accesa informațiile corecte.
• Automatizarea fluxului de lucru: automatizați-vă sarcinile repetitive în câteva minute folosind funcții recurente sau bazate pe condiții care rulează automat sau la intervale regulate.

Planuri de prețuri:

• Pro: utilizator de 9 USD/lună
• Afaceri: 32 USD utilizator/lună (cel mai popular)
• Întreprindere: personalizabil

De încredere de către:

• LEGO
• P&G
• Pfizer
• American Express
• Kaiser Permanente

Wrike este un instrument versatil de gestionare a proiectelor care oferă echipei dvs. vizibilitate și control complet asupra tuturor sarcinilor și proiectelor dvs. Este ușor de utilizat și are caracteristici puternice care îl fac o alegere excelentă pentru întreprinderile mici.

Wrike vă permite să creați proiecte, cu ușurință, să atribuiți membri ai echipei și să adăugați sarcini noi. Puteți urmări toată munca dvs. într-un singur loc, creând liste diferite care se sincronizează între ele, astfel încât informațiile importante să nu treacă prin fisuri.

Cu sistemul de notificări încorporat Wrike, setați alerte pentru membrii echipei atunci când ceva necesită atenția lor sau când se apropie un termen limită.

Petreci prea mult timp răspunzând la e-mailuri în fiecare zi? Ei bine, Wrike este instrumentul pentru tine.

Cu Wrike, poți face aproape orice și tot ce trebuie să faci. Este un ghișeu unic, care economisește nenumărate ore pe săptămână, ajutându-vă să generați rapoarte automate, să planificați și să urmăriți proiecte, să colaborați în timp real și multe altele.

Caracteristici de top:

• Instrumente personalizabile: împuterniciți-vă echipa să-și facă treaba prin utilizarea tablourilor de bord, fluxurilor de lucru, formularelor personalizate și multe altele.
• Metode de colaborare îmbunătățite: Partajați instantaneu fișiere, sarcini și rapoarte pentru a informa oamenii despre starea proiectelor lor. Utilizați sisteme automate de aprobare pentru a menține lucrurile în mișcare fără probleme.
• Vizibilitate la 360°: Cu vizibilitate în timp real în organizația dvs., puteți lua decizii mai rapid și puteți elimina silozurile.
• Software de facturare: Urmăriți-vă finanțele, creați rapoarte de pontaj și sincronizați cu platformele de contabilitate pentru a crea instantaneu facturi exacte.
• Peste 400 de integrări de aplicații: Wrike Integrate vă permite să conectați Wrike la câte aplicații aveți nevoie, astfel încât să puteți sincroniza datele și să vă automatizați complet fluxurile de lucru într-o singură aplicație.
• Securitate la nivel de întreprindere: Protejați-vă datele folosind automatizarea inteligentă pentru a impune accesul bazat pe roluri, conectarea unică și deținerea cheii de criptare.

Planuri de prețuri:

• Gratuit: 0 USD utilizator/lună
• Profesional: 9,80 USD utilizator/lună
• Afaceri: 24,80 USD utilizator/lună (cel mai popular)
• Întreprindere: personalizabil

De încredere de către:

• Google
• Lyft
• Nickelodeon
• Fulg de nea
• Ogilvy

Munca în echipă este un instrument de management de proiect care se distinge de restul. De ce? Este conceput special pentru munca clientului.

Cu ajutorul Teamwork, vă puteți gestiona cu ușurință echipa, proiectele, clienții și freelancerii dintr-o singură aplicație simplă.

Lucrul în echipă se integrează cu alte aplicații și servicii precum Basecamp, Dropbox, Trello și multe altele pentru a vă asigura că aveți întotdeauna acces la informații importante pentru afacerea sau organizația dvs.

Aplicația mobilă permite utilizatorilor să-și vadă contul Teamwork de oriunde s-ar afla - desktop-uri, laptopuri sau smartphone-uri - făcându-le foarte ușor să facă lucrurile, indiferent de locul în care s-ar afla.

Agențiilor care fac factura pe oră le va plăcea posibilitatea de a urmări timpul facturabil și nefacturabil într-un singur loc, cu moduri diferite de a urmări timpul în funcție de metoda preferată de cineva.

Caracteristici de top:

• Managementul sarcinilor: Împărțiți munca și proiectele în sarcini mai mici, care vă permit să urmăriți progresul eforturilor echipei dvs.
• Colaborare în echipă: comunică cu membrii echipei cu o funcție de chat integrată sau cu o simplă mențiune @. Sau organizați documente cu editare în timp real cu Notebooks.
• Vizualizări vizuale: alegeți vizualizarea care vi se potrivește cel mai bine din vizualizarea tabel, panoul Kanban, lista de activități și diagrama Gantt.
• Raportare: vedeți-vă proiectele dintr-o perspectivă generală cu rapoarte în timp real despre orice, de la sănătatea generală a proiectului până la capacitatea echipei, ajutându-vă să livrați proiecte care aduc mai multe afaceri.
• Economisiți timp la configurarea proiectului: listele de activități și șabloanele de proiect vă vor economisi timp și vă vor elimina munca repetitivă în configurarea proiectului. De asemenea, vă ajută să reduceți erorile și să creați mai multă coerență între proiecte.
• Nu ratați niciodată un minut facturabil: nu pierdeți nicio oră facturabilă urmărindu-vă timpul. Exportați facturile în Quickbooks, Xero și Harvest, astfel încât să fiți plătit mai repede.

Planuri de prețuri:

• Gratuit pentru totdeauna: 0 USD utilizator/lună
• Livrare: 13,99 USD utilizator/lună
• Creștere: 24,99 USD utilizator/lună (cel mai popular)
• Scară: personalizabilă

De încredere de către:

• Northwestern Mutual
• PwC
• Grupul Richards
• MullenLowe
• Isobară