Cele mai bune 12 programe gratuite de management de proiect din 2019

Dar dacă abia începi și te simți deja copleșit de toate costurile neprevăzute care continuă să apară?

Ei bine, să nu se teamă; din fericire, există o grămadă de aplicații de gestionare a proiectelor care sunt fie gratuite pentru totdeauna, fie care oferă un pachet freemium conceput să crească alături de afacerea dvs., fără a vă percepe niciun ban până când nevoile dvs. depășesc elementele de bază și bugetul se extinde suficient pentru a vă permite ceva mai sofisticat. .

Cu alte cuvinte, chiar dacă te afli aici:

Criterii de selecție

Instrumente gratuite de management de proiect

1. Asana

Folosit de: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Fundația Bill și Melinda Gates, NASA, AirBnB, Spotify și The New Yorker

Puncte forte: Asana este una dintre cele mai populare aplicații de management de proiect și din motive întemeiate. Este ușor de configurat, ușor de utilizat, iar versiunea sa gratuită este surprinzător de robustă. Permițând colaborarea între până la 15 persoane, integrări din multe dintre aplicațiile externe preferate (de exemplu, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud și chiar un instrument de urmărire a timpului) și incluzând o selecție decentă de soluții de gestionare a sarcinilor, Asana este o soluție solidă. soluție pe termen lung, cu suficient spațiu de lucru pentru a vă oferi o perioadă bună de timp pentru a vă extinde echipa înainte de a vă angaja către o opțiune plătită.

Puncte slabe: Asana este populară dintr-un motiv; atinge un echilibru bun între furnizarea de instrumente suficiente pentru a acoperi nevoile principale de management de proiect ale majorității afacerilor, fără a include atât de multe încât să devină copleșitor sau dificil de navigat. Acestea fiind spuse, dacă sunteți în căutarea unei soluții unice care să aibă toate instrumentele la îndemână pe măsură ce afacerea dvs. se extinde, există și alte opțiuni cu o gamă mai largă de soluții pentru dvs.

2. ClickUp

Folosit de: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber și Netflix

Puncte forte: ClickUp susține că este „O aplicație pentru a le înlocui pe toate”, ceea ce poate fi sau nu adevărat, în funcție de nevoile dvs., dar le indică cu siguranță, făcându-i o încercare de la vechiul colegiu. Nu numai că au soluții pentru (aproape) tot managementul proiectelor, dar au adesea soluții multiple, ceea ce înseamnă că o poți alege pe cea care se potrivește cel mai bine stilului tău. Opțiunea lor gratuită permite utilizatori și sarcini nelimitate, dar limitează spațiul de stocare și face puțin clar ce caracteristici scot de pe masă. Cu toate acestea, ClickUp este unul dintre instrumentele mai cuprinzătoare și este mai probabil decât Asana să aibă toate instrumentele de care aveți nevoie în buzunarul din spate, chiar dacă vă extindeți. Ceea ce, datorită nivelurilor sale la prețuri foarte rezonabile, nu va fi un șoc financiar prea mare atunci când o faceți.

Puncte slabe: instrumentele de raportare specifice vânzărilor ClickUp lipsesc puțin și nu par să aibă prea multe pentru gestionarea relațiilor cu clienții.

3. Freedcamp

Folosit de: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS

Puncte forte: Freedcamp este o opțiune excelentă pentru utilizatorii care caută o soluție gratuită pe termen lung. Permite proiecte, sarcini, stocare și utilizatori nelimitate și are o prezentare destul de drăguță a caracteristicilor de bază, ceea ce înseamnă că ar putea dura destul de mult până când simți nevoia să faci upgrade. La fel ca multe alte instrumente de management de proiect din această listă, utilizatorii îl pot descărca sau îl pot folosi exclusiv online. Oricum îl utilizați, Freedcamp susține că este unul dintre cele mai ușor de utilizat instrumente de management de proiect existente astăzi (deși, pentru a fi sincer, majoritatea sugestiilor din această listă sunt la fel de simplu de configurat și de navigat).

Puncte slabe: Freedcamp este destul de strict în ceea ce privește integrările pe care le permite pe nivelul său gratuit, ceea ce înseamnă că G Suite, e-mailul și Dropbox-ul dvs. nu vi se vor alătura pe Freedcamp (adică până când nu sunteți dispus să plătiți pentru prezența lor). De asemenea, îi lipsesc instrumentele de raportare, diagramele Gantt și soluțiile de gestionare a relațiilor cu clienții, deși acestea pot fi accesate la nivelurile de plată.

4. MeisterTask

Folosit de: MeisterTask are sediul în Germania și, deși pare să fi prins pe piața europeană, baza sa de utilizatori din America de Nord este încă în faza de dezvoltare. Deși probabil că există unele companii globale cu sediul în Europa care își folosesc platforma, MeisterTask nu le listează pe site-ul lor.

Puncte forte: MeisterTask este o altă platformă care oferă o versiune freemium surprinzător de robustă. Cu un număr nelimitat de proiecte, sarcini, membri ai proiectelor și panouri de proiect personalizabile și fluxuri de lucru, MeisterTask oferă o bază bună pentru orice echipă mică.

Puncte slabe: Deși opțiunile sale gratuite sunt bune și comparabile cu platformele mai cuprinzătoare, trebuie remarcat faptul că MeisterTask nu își propune să fie un tip de platformă all-in-one, cu fiecare instrument în cutie, chiar și pe platforma sa. niveluri plătite. La fel ca unele dintre celelalte soluții, Meistertask lipsește cu adevărat din partea vânzărilor, fără un centru de vânzări dedicat sau management al relațiilor cu clienții în niciunul dintre pachetele lor. Dacă vânzările sunt treaba ta, există și alte instrumente care vor face o treabă mai bună de a crește cu tine. Încă o notă este că, la nivel gratuit, MeisterTask este un altul care limitează integrările, solicitându-vă să urmăriți mai multe soluții, nume de utilizator și parole.

5. Paymo

Folosit de: Adidas, Toyota, Universitatea Stanford, Clinica Mayo, Fujifilm

Puncte forte: În timp ce nivelul freemium al Paymo permite doar un utilizator, este una dintre cele mai bune alegeri pentru liber profesioniști, artiști sau oricine organizează o emisiune cu o singură persoană. Ceea ce îi lipsește în ceea ce privește limitările utilizatorilor, îl compensează prin gama sa de instrumente, oferind unui proprietar de afaceri mici sau unui freelancer tot ceea ce are nevoie pentru a pune lucrurile în funcțiune și pentru a le menține fără probleme.

Puncte slabe: În timp ce Paymo verifică toate casetele de bază, nu oferă neapărat opțiunile în fiecare zonă pe care le fac alte platforme. Acest lucru poate fi de fapt un avantaj, deoarece împiedică lucrurile să devină prea aglomerate și complicate pentru utilizatori, dar dacă sunteți deosebit de pretențios cu privire la metodele pe care le utilizați pentru a face lucrurile, este posibil să găsiți opțiunile Paymo limitate. În plus, la fel ca multe dintre celelalte instrumente, nu oferă niciodată instrumente robuste de gestionare a relațiilor cu clienții sau de vânzări.

6. Redmine

Folosit de: Weebly, Universitatea din Oregon

Puncte forte: Redmine este unic în această listă prin faptul că este o soluție de management de proiect open-source, ceea ce înseamnă că este gratuită pentru orice afacere, mare sau mică, fără limite de utilizare în care să se ciocnească. De asemenea, este extrem de flexibil și poate fi ajustat pentru a se potrivi nevoilor oricărei afaceri.

Puncte slabe: dacă nu ești un tehnic (sau nu ai o persoană tehnică pe lista ta), Redmine probabil nu este pentru tine. Spre deosebire de unele dintre celelalte soluții, Redmine începe mult mai „brut”; Gândiți-vă la asta ca la ei care îți înmânează un ciocan, un ferăstrău și niște cuie, apoi te îndreaptă către o pădure și te lasă pe cont propriu să-ți construiești propria cabană. Deși există și alte platforme care permit destul de multă personalizare, în general au un arhitect care vă consultă cu privire la preferințele dvs., dar are deja cea mai mare parte a planului și a construcției elaborate pentru dvs. Cu Redmine, ești mai mult sau mai puțin pe cont propriu pentru a te rezolva. Au un upgrade numit Easy Redmine pentru a vă ajuta să vă oferiți mai multă structură, dar nu este gratuit. Dacă aveți nevoie de ajutor, probabil că ar fi mai bine să utilizați una dintre celelalte aplicații.

7. Săptămâna echipei

Folosit de: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe

Puncte forte: Teamweek este un instrument vizual frumos de gestionare a proiectelor, specializat în colaborare, programare, urmărire, managementul sarcinilor și gestionarea resurselor. Are o selecție decentă de instrumente și, pentru multe companii, va continua să-și îndeplinească nevoile pe măsură ce cresc (cu condiția să facă upgrade la planurile plătite). Nivelul lor gratuit este disponibil pentru până la cinci utilizatori.

Puncte slabe: Teamweek nu este foarte transparent cu privire la ceea ce oferă în nivelul lor gratuit, dar din ceea ce am putut descoperi, se pare că ar trebui să beneficiați de cele mai multe dintre aceleași caracteristici, minus instrumentul „Vizualizare anuală”, care vă permite să vedeți o cronologie a dvs. anul și instrumentul lor „Culori personalizate”, care permite personalizare suplimentară atunci când vine vorba de sarcinile de codificare a culorilor. Singura altă diferență pe care o dezvăluie este că atașamentelor li se oferă o limită mult mai strictă - 10MB în loc de 100MB ca în planurile plătite.

8. Todoist

Folosit de: Amazon, Facebook, Disney, Apple și NASA

Puncte forte: Todoist este una dintre cele mai populare aplicații de management de proiect și, din fericire, au o opțiune gratuită pentru cei dintre noi care iubesc o afacere dulce! Pentru a fi complet sincer, pachetul lor freemium este foarte limitat în comparație cu versiunile lor plătite, totuși mulți utilizatori îi laudă totuși. Todoist oferă nivelul său freemium pentru până la cinci utilizatori dintr-un proiect.

Puncte slabe: Odată cu modul în care este configurat pachetul freemium al lui Todoist, este probabil mai favorabil proiectelor individuale sau chiar unice decât pentru a fi utilizat ca instrument de planificare sau urmărire a afacerilor la nivel înalt. Vă va ajuta să vă mișcați mai rapid și mai inteligent zi de zi, dar s-ar putea să nu vă ajute să vă dați seama încotro vă îndreptați pe termen lung. Acest lucru nu trebuie să fie neapărat o contra, doar poate o utilizare alternativă; mulți oameni consideră că este util în viața lor personală pentru lucruri precum planificarea petrecerilor, renovarea casei sau doar programarea săptămânii.

9. Trello

Folosit de: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender

Puncte forte: Alături de Asana și Todoist, Trello este printre cele mai populare instrumente de management de proiect, iar versiunea lor freemium este de fapt o ofertă destul de generoasă. Ei lasă cele mai multe dintre caracteristicile lor standard nelimitate, cu excepțiile fiind permise mai mici pentru atașamentele fișierelor, funcții de securitate mai ușoare și nicio personalizare a lucrurilor frumoase. De asemenea, pierzi să obții asistență prioritară, ceea ce nu înseamnă că nu te vor ajuta, ci s-ar putea să le dureze ceva mai mult pentru a o face. Când vine vorba de suplimente, aici utilizatorii vor simți cu adevărat limitele conturilor lor freemium, dar, ca și în cazul majorității acestor instrumente, atâta timp cât o afacere păstrează lucrurile mici și simple la început, Trello este acolo pentru a crește cu ei pe măsură ce nevoile și bugetul lor se extind.

Puncte slabe: Din nou, la fel ca multe dintre celelalte instrumente, Trello are într-adevăr lipsă din partea managementului afacerilor, lipsită de instrumente de facturare și de facturare, de urmărire a timpului și a cheltuielilor și de opțiuni de management al relațiilor cu clienții (CRM) și, deși au unele instrumente pentru colaborare, alte platforme oferă instrumente care sunt mai puternice. Este posibil ca unii utilizatori să nu considere că Trello este suficient pentru nevoile lor.

10. Vendasta

Folosit de: Vendasta are etichetă albă, așa că oricine îl folosește poate să îl eticheteze ca instrument intern... dar dezavantajul este că nu știm cine îl folosește.

Puncte forte: Vendasta este o soluție de afaceri cu adevărat all-in-one, cu misiunea de a oferi întreprinderilor mici și mijlocii toate instrumentele de care au nevoie pentru a reuși prin parteneriate cu agenții media, firme de marketing, companii de telecomunicații și companii financiare. Deci, fie că vă aflați deja stabilit, fie că ați început într-una dintre acele domenii, Vendasta este soluția care a fost dezvoltată doar pentru dvs.

Puncte slabe: Nivelul freemium al Vendasta nu se concentrează cu adevărat pe partea de gestionare a sarcinilor a lucrurilor și, prin urmare, lipsește puțin în acea zonă, dar ceea ce îl diferențiază de oricare dintre aceste alte soluții este că ofertele sale de vânzări sunt neobișnuit de puternice - având vânzări instrumentele existente la nivel gratuit ar fi suficiente pentru a face Vendasta să iasă în evidență.

11. Wrike

Folosit de: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon

Puncte forte: Wrike are unul dintre cele mai puternice pachete freemium existente. Dacă ceea ce doriți este gestionarea sarcinilor cu capacitatea de a integra Microsoft Project, Excel și RSS și dacă doriți să puteți împărtăși ceea ce aveți cu oamenii cu care colaborați, Wrike poate fi cea mai bună soluție pentru tu.

Puncte slabe: La nivelurile sale superioare, Wrike oferă calendare, instrumente de raportare, analiză grafică, urmărire a timpului și chiar integrarea forței de vânzări. Dar nimic din toate acestea nu este disponibil la nivel freemium.

12. Proiecte Zoho

Folosit de: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale

Puncte forte: Zoho are o selecție decentă de oferte freemium, dar nu merg foarte profund. Acestea permit cinci proiecte și cinci utilizatori, integrarea Google Apps, urmărirea stării proiectelor și sarcinilor, calendare, formulare și atașări de fișiere de până la 10 MB.

Puncte slabe: le lipsesc unele dintre cele mai comune instrumente de management de proiect, cum ar fi diagramele Gantt (care devin disponibile doar la primul nivel plătit) și au integrări limitate. Integrarea CRM este disponibilă la primul nivel plătit, dar la nivel freemium, instrumentele de vânzări și financiare sunt mai mult sau mai puțin inexistente.

Concluzie

Gestiunea de proiect fericită!