Semnătură de e-mail profesională: exemple și cele mai bune practici pentru a crea una

Alegerea semnăturii corecte de e-mail este mai importantă decât credeți. Semnătura ta reflectă marca ta. Are o poveste de spus.

Formatul potrivit de semnătură de e-mail poate face o primă impresie grozavă, care poate avea un impact mare. E-mailul tău este deja valoros pentru destinatari, așa că aceștia vor să știe cine ești. În acest fel, semnătura ta devine o formă importantă de comunicare.

Urmând cele mai bune practici profesionale de semnătură de e-mail, puteți menține o comunicare consecventă în întreaga organizație, puteți construi încredere și puteți profita la maximum de ea.

Semnăturile fac mult mai mult decât adăugarea numelui și a subiectului în partea de jos a unui e-mail. Semnăturile sau semnele sunt, de asemenea, bune pentru a vă promova compania, evenimentele viitoare sau blogurile noi.

Vă puteți îmbunătăți marketingul utilizând cu înțelepciune o semnătură de e-mail profesională .

Ce este o semnătură de e-mail profesională?

O semnătură de e-mail profesională este ca o carte de vizită digitală plasată în partea de jos a unui e-mail. De obicei, include numele dvs. complet, informațiile companiei și informațiile de contact.

Expeditorii de e-mailuri pot include elemente interactive, cum ar fi imagini, logo-uri și link-uri pentru alte scopuri de marketing și de afaceri.

De ce este necesară o semnătură de e-mail profesională?

Semnăturile de e-mail fac mai mult decât să indice sfârșitul e-mailului. Acesta oferă destinatarului e-mailului informațiile importante de care au nevoie pentru a-și continua relația cu tine.

Puteți adăuga orice doriți la semnătura dvs., cum ar fi programul de lucru, link-uri legate de adresa de birou către pagina de locuri de muncă a companiei dvs., dacă sunteți angajat în prezent, sau link-uri pentru a citi informații despre compania dvs.

Companiile își fac cunoscută marca prin alegeri de design, cum ar fi culori, grafică, fonturi și o copie audio. Dacă compania dvs. are o marcă puternică, utilizați-o atunci când vă creați semnătura de e-mail.

Ce ar trebui să includă o semnătură de e-mail profesională?

O semnătură bună de e-mail ar trebui să aibă un design bun, informații importante și caracteristici.

Pentru a decide ce informații să includeți, trebuie să luați în considerare ce este important să comunice departamentul dvs. Departamentului IT probabil că nu-i pasă de client, așa că nu trebuie să adauge un număr de telefon atunci când doresc să adauge un reprezentant de vânzări.

Iată elementele de bază pe care trebuie să le includeți în semnătura dvs. de e-mail:

• Numele dumneavoastră
• Numele Departamentului
• Numele companiei

Ideea principală este de a identifica expeditorul și de a explica rolul organizatoric al acestuia.

De asemenea, vă puteți îmbogăți semnătura cu detalii opționale, cum ar fi o imagine, un număr de contact, pictograme pentru rețelele sociale, adresa de e-mail, CTA etc.

Cele mai bune practici și exemple de semnătură de e-mail profesională

1. Notează-ți cele mai valoroase informații

Mai întâi, alegeți ce doriți să partajați în semnătura dvs. de e-mail și pe ce nu vă bazați mai sus. O regulă generală este că cu cât mai puține rânduri de text, cu atât mai bine. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că trebuie să eliminați informațiile importante pentru a reduce riscul – fiți atenți la alegeri!

Gândiți-vă la ce doriți să obțineți din semnătura dvs. și rămâneți la acel mesaj.

De asemenea, amintiți-vă că uneori puteți îmbunătăți ceea ce arătați.

De exemplu, imaginați-vă ca un agent de marketing care dorește să arate lumii gândirea ta creativă. În acest caz, puteți adăuga un videoclip promoțional sau puteți încărca unul dintre noile videoclipuri. Dacă se potrivește obiectivelor tale personale și ale companiei, mergi!

2. Branding

Pe lângă dezvoltarea identității mărcii dvs., toate aspectele mărcii dvs., de la tipare până la linii, trebuie să fie aliniate cu strategia dvs. de afaceri și aplicate în întreaga companie.

Un exemplu de culoare de semnătură a unei mărci este:

3. Păstrați designul dvs. de e-mail la minimum

Când vă proiectați logo-ul de e-mail, amintiți-vă că mai puțin înseamnă mai mult. Fiți conștienți de culorile și fonturile de afaceri atunci când creați o copie a e-mailului. Respectați două sau trei culori în logo-ul dvs. Dacă folosiți mai mult decât atât, poate deruta cititorul.

Selectați textul e-mailului. Nu folosiți prea multe semne de exclamare. În schimb, căutați ceva curat, frumos și simplu.

4. Luați în considerare designul semnăturii de e-mail

După ce ați identificat toate informațiile importante care ar trebui să intre în semnătura de e-mail a companiei dvs., este timpul să decideți cum să le afișați corect. Primele impresii sunt importante, așa că asigurați-vă că designul dvs. este atractiv și la obiect.

Alegeți un font ușor de citit și elegant, cum ar fi Times New Roman. Puteți crea un aspect atractiv al mărcii adăugând spații și separatoare pentru a afișa diverse elemente.

De exemplu, dacă evidențiați un text cu caractere aldine și îi adăugați culoare, acesta va atrage mai mulți cititori.

În plus, adăugarea unui slogan și a unui îndemn la acțiune duce la bun sfârșit. Și asta are sens; După un titlu plictisitor este o modalitate excelentă de a atrage atenția cititorului. Ca să nu mai vorbim de cât de puternice pot fi acele clicuri pe banner pentru afacerea ta.

5. Utilizați imagini și grafice de înaltă calitate

Când utilizați un element vizual într-un antet de e-mail, este întotdeauna înțelept să urmați aceste reguli simple:

• Utilizați imagini fără fundal;
• Alegeți o lovitură în cap în loc de o fotografie completă a corpului.
• Utilizați grafică de înaltă rezoluție și un design curat și simplu.

6. Folosiți un îndemn la acțiune (CTA)

Semnătura dvs. de e-mail este un loc minunat pentru a include un îndemn la acțiune pe care îl găsiți interesant.

După cum sugerează exemplul, eforturile dvs. de marketing pot crește dacă scrieți direct din e-mail. Cu toate acestea, nu este recomandat să completați semnătura de e-mail cu link-uri către fiecare campanie de marketing pe care o desfășurați.

7. Încercați un generator de semnături electronice

Dacă adăugați mai multe elemente interactive la semnătura dvs., ar trebui să o scrieți în HTML pentru a arăta la fel pentru toți furnizorii de e-mail, cum ar fi Gmail, Outlook sau Apple. Dacă codificarea nu este unul dintre punctele tale forte, dar nu vrei să faci compromisuri la calitate, poți folosi instrumentul potrivit pentru a te ajuta.

Trebuie să selectați șablonul de semnătură electronică profesională preferat și să-l creați în cel mai scurt timp.

8. Distribuie o postare pe blog

Dacă doriți să vă arătați ca un expert în domeniul dvs., de ce să includeți un link către una dintre postările de blog cu cele mai bune performanțe? Același lucru este afișat în exemplul de mai jos: -

9. Adăugați canalele de social media

Adăugarea de link-uri către canalele tale de socializare va ajuta destinatarul să te cunoască mai bine și să aibă mai multă încredere în tine. Includeți linkuri către canalele de socializare ale companiei în semnătura dvs. dacă sunteți o organizație. Dacă sunteți o persoană privată, vă rugăm să includeți linkurile.

Lăsați publicul să se conecteze cu dvs. pe rețelele sociale.

După cum este prezentat în exemplu, puteți adăuga cu ușurință pictograme și hyperlinkuri pentru canalele sociale la acțiunile dvs. Rețineți că canalele sociale la care vă conectați sunt active și oferă conținut relevant pentru a vă construi marca.

Încheierea

Semnătura ta de e-mail este ultimul lucru pe care îl va citi destinatarul e-mailului tău înainte de a alege dacă să răspundă sau nu la mesajul tău. De aceea este atât de important să creați o semnătură de e-mail care să includă toate informațiile de care aveți nevoie de la destinatarul dvs. și să vă comunice marca și să încurajeze un răspuns.

NotifyVisitors vă poate ajuta enorm cu campania de marketing prin e-mail. Așa că încercați și programați imediat o demonstrație!

Întrebări frecvente