Hack-uri de productivitate pentru lucrătorii de la distanță: 7 tactici pentru a lucra mai inteligent

Când începeți la Convert, obțineți câteva documente de înscriere și o jumătate de milion de link-uri solide.

Și iată esenta celor mai multe dintre ele:

Aflați cum lucrați cel mai bine și apoi lucrați așa.

Lucrul independent îți oferă multă libertate. Dar cum ar spune unii:

prin GIPHY

Și atenuarea „puterii” de a lucra oriunde și (în mare măsură) indiferent de orele pe care le alegeți - este o mare responsabilitate. Nimeni nu se uită peste umărul tău. Nimeni nu „se face check-in”. A te prezenta la serviciu înseamnă a-ți deschide laptopul.

Acum, lucram independent de ceva vreme, deja. Dar tot am căzut în capcane.

Cum ar fi : „M-am dus pe Facebook pentru a verifica unele reclame pe care le difuzam, dar acum sunt doar pe Facebook.”

Sau: „Cineva a împărtășit un articol grozav Medium în Slack și acum am citit 12 articole Medium.”

Și, pe lângă asta, să învăț să lucrez într-un mod care a fost cel mai bun pentru productivitatea mea, ȘI aliniat cu o echipă, a fost o nouă provocare pentru mine.

Așa că am început să fiu atent la ce înseamnă „aflați cum lucrați cel mai bine” pentru echipa noastră. Și a venit cu o listă de metode care ar putea ajuta și alți lucrători la distanță să-și dea seama.

Pomodoro

Ce este : Pomodoro dă structură ideii de „a lua o pauză”. Este un mod de a lucra la o anumită sarcină în sprinturi.

În mod tradițional, se descompune astfel:

1. Decideți asupra unei sarcini și setați un cronometru pentru 25 de minute.
2. Lucrați la acea sarcină 25 de minute, până când sună cronometrul.
3. Luați o pauză de 5 minute.
4. Repetați de 4 ori.
5. Luați o pauză mai lungă de 15-30 de minute.

Așa cum împărțirea unui obiectiv mare în obiective mai mici, îl face mai ușor de realizat - împărțirea sarcinilor mari în obiective mici face ca finalizarea acestora să fie mai ușor de obținut.

Cum funcționează pentru lucrătorii de la distanță : Indiferent care este jobul dvs., dacă lucrați online și cu o echipă, concentrarea dvs. este probabil semi-distribuită. Primesc notificări din e-mailuri, mențiuni de asana și mențiuni slăbite pe tot parcursul zilei. Și deși nu trebuie să ajung la ele „chiar acum”, este greu să nu opresc ceea ce fac și să nu fac semnele roșii de notificare să dispară.

Cronometrul meu Pomodoro îmi amintește să mă concentrez pe o singură sarcină. Dacă am nevoie, pot folosi pauza mea de 5 minute pentru a șterge unele necitite.

(Sau verificați Twitter).

Destul de mulți convertori se bazează pe Pomodoro:

Cum să începeți:

Pomodoro este ușor de integrat în rutina de lucru existentă.

Urmăriți timpul cu Toggl? Aplicația sa de desktop are o funcție Pomodoro care vă va alerta în timp ce lucrați.

Focus Timer pentru iOS vă permite să vă personalizați intervalele de sprint. Consultați și Pomodoro Time, ClearFocus sau Marinara (pentru web).

Mâncând broaște vii

Ce este : Mark Twain a spus odată: „Mâncați o broască vie dimineața, și nimic mai rău nu vi se va întâmpla în restul zilei”.

Eating Live Frogs este un sistem conceput pentru a combate procrastinarea. Dacă „începerea” nu este problema ta la fel de mult ca „începerea” — s-ar putea să beneficiezi de a-ți începe ziua cu cea mai grea sarcină.

Așadar, faceți o listă de lucruri de făcut și reordonați-o. Începeți cu sarcinile care vă plac cel mai puțin și amintiți-vă: totul este în sus.

Cum funcționează pentru lucrătorii de la distanță : când lucrezi acasă, ești cu adevărat propriul tău control al răspunderii. Deci, ce vă împiedică să treceți rapid prin sarcinile care vă plac și apoi să vă grăbiți să respectați termenele limită pentru cele pe care nu le aveți?

Listarea sarcinilor tale de la cea mai ușoară la cea mai grea și sărind direct la capăt, te asigură că ziua ta merge în sus.

Sunt într-o luptă constantă cu inbox-ul meu. Așadar, verific e-mailurile la prima oră dimineața. Și programez toate apelurile stresante devreme, așa că nu îmi fac griji pentru ele în restul zilei.

Cum să începeți : mergeți mai departe și faceți-vă o listă pentru mâine. Aruncă pe el tot ce trebuie să faci și ordonă-le să înceapă cu sarcina pe care o aștepți cel mai puțin.

A, și aruncă o privire asupra cărții lui Brian Tracy despre învingerea amânării.

Lucru profund:

Ce este : munca profundă este ceea ce sună. În timp ce multe metode de productivitate vorbesc despre utilizarea cea mai eficientă a timpului cu înțelepciune sau despre construirea de pauze productive, munca profundă pledează pentru contrariul. Pentru a închide totul - și pentru a lucra fără multitasking sau distragere a atenției.

Cal Newport propune câteva metode posibile pentru a ajunge la „munca profundă”.

• Abordarea monahală — încercarea de a elimina toate distragerile.
• Abordarea bimodală — să te izolezi complet pentru o perioadă stabilită și să-ți lași restul timpului liber.
• Abordarea ritmică — care funcționează similar metodelor Pomodoro. Puneți blocuri (mai lungi) deoparte pentru „lucrare profundă” și utilizați un calendar pentru a urmări ceea ce realizați.
• Abordarea jurnalistică - luați timpul liber care apare în ziua dvs., în mod neașteptat, și canalizați-l către o muncă concentrată și profundă.

Important este să alegeți o metodă și să o faceți religios. În loc să aștepți să intri „în zonă”—obișnuiește-te să alegi să faci o muncă profundă.

Cum funcționează pentru lucrătorii de la distanță : Această strategie mi-a venit de la prietenul/colegul meu Morgan:

Iată planul ei de a bloca distragerile și de a intra într-o stare de spirit „de muncă profundă”:

1. Obțineți un ceas cu alarmă și începeți-mi ziua fără telefon.
2. Dedicați timp pentru munca de e-mail și administrare.
3. Timp dedicat „asumării de sarcini” sarcinilor Asana care sunt importante care durează mai mult de 5 minute, dar trebuie să urmăresc și să interacționez cu oamenii.

Pentru mine, am adoptat o abordare monahală limitată. Am început să-mi iau puțin timp liber în timpul săptămânii și să mă dedic în câteva ore în weekend pentru a termina scrisul. În zilele de sâmbătă, sunt liberă de notificări – și pot „o filă” drumul spre lucru profund.

Indiferent de programul dvs. – a face o oră de rutină pentru o muncă cu adevărat concentrată, vă poate crește productivitatea.

GTD

Ce este : Ah, metoda Getting Things Done. Unul dintre cele mai vechi și mai cuprinzătoare sisteme de productivitate din carte.

Acesta este puțin mai complicat, dar se bazează pe principii similare celorlalte metode de productivitate ale noastre: concentrarea. Alegeți o sarcină. Acordați-i atenția nedivizată – și împiedicați-vă mintea să se oprească asupra oricărei alte lucruri care „trebuie făcut acum”.

Există câțiva pași de bază:

1. Documentați tot ceea ce trebuie făcut - orice pentru care vă stresați sau vă îngrijorați.
2. Definiți lucrurile pe care le-ați notat în pași de acțiune mici, specifici. Ca și cum ai nota „raportul” – l-ai putea împărți în „valori de atragere”, „editează pachetul de diapozitive” etc.
3. Prioritizează fiecare sarcină, adaugă termene limită, împărțiți-le în proiecte sau în grupuri de sarcini pe care le puteți face împreună (cum ar fi să răspundeți la e-mailuri).
4. Priviți înapoi la listele dvs. și ajustați toate sarcinile care încă par vagi.
5. Faceți lucrurile.

De ce funcționează pentru lucrătorii de la distanță : Pentru noi, GTD funcționează perfect cu Asana. Construiește sarcini pe proiecte, notează totul, prioritizează, atribuie termene limită și atacă lucrurile în ordine, lăsând altceva în urmă.

Dar începerea utilizării Metodei Getting Things Done vă poate schimba și perspectiva asupra modului în care vă gândiți la muncă.

Cum să începeți : unul dintre cele mai ușoare lucruri pe care le puteți începe acum pentru a încorpora principiile GTD în ziua dvs. este să veniți cu o „găleată de colecție” – sau un loc în care puteți arunca toate ideile care apar și să încercați și te scoate de la sarcină.

Acesta poate fi un blocnotes, o tablă asana sau o aplicație pentru blocnotes. Oriunde poți scrie ceva și să-l scoți din minte.

Pentru a aprofunda puțin și a începe implementarea întregului sistem GTD, există un videoclip grozav aici care dezvăluie elementele de bază.

Blocarea zilei:

Ce este : „Versiunea extremă” a acestui concept este Biological Prime Time. Implică monitorizarea productivității zilnice: urmărirea energiei și a motivației, pe parcursul zilei, pentru o perioadă de câteva săptămâni.

Apoi, cercetați datele, evaluați variabilele (ați dormit bine? Ați băut cafea?) și determinați când sunteți conectat în mod optim pentru a face cea mai bună muncă.

Metoda mai puțin științifică, este să te îndepărtezi de intuiție. Asigurați-vă că sunteți vigilent și că lucrați atunci când vă simțiți cel mai productiv, indiferent dacă aceasta se încadrează în sau în afara „9 la 5”.

Cum funcționează pentru lucrătorii la distanță : Este ceva ce mi-am dat seama imediat când am început să lucrez cu o echipă complet de la distanță.

Trecând prin slack, vezi mesaje ca acesta:

[slaps de oameni pe și pe jos]

Eu personal știu că lucrez cel mai bine chiar când mă trezesc. Așa că primesc câteva ore de lucru în aproximativ 6, mă antrenez în jurul orei 8 și mă întorc la computer cu câteva ore înainte de prânz.

Cum să începeți : când vă surprindeți că lovești un obstacol, rețineți. Acordați atenție momentelor în care atenția începe să scadă pe parcursul zilei și reconstruiți-vă programul când lucrați cel mai bine.