Am încercat o provocare de productivitate de 30 de zile — Iată ce am învățat

La Clockify, suntem cu totul despre productivitate.

Cercetăm necontenit managementul timpului și încercăm să vă oferim cele mai bune sfaturi și cele mai noi informații pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți eficiența muncii.

În această lumină, am decis să mă supun unei sarcini uriașe și să încerc o provocare de 30 de zile pentru a vedea ce sfaturi celebre de productivitate funcționează și ce nu.

Această postare pe blog este un rezultat al cercetării și testării de luni de zile.

Aici, puteți citi despre experiența mea în încercarea provocării de productivitate de 30 de zile, observațiile, sfaturile și trucurile mele și concluziile.

Mai jos, puteți găsi o listă cu provocările pe care le-am urmat.

Vă încurajez să le încercați singur pe cele care vă trezesc interesul.

Bucurați-vă!

Ziua #1: Treziți-vă cu o oră mai devreme decât de obicei

Începerea zilei devreme este în general legată de succes. Am vrut să văd dacă trezirea cu o oră mai devreme decât de obicei ar avea un impact asupra productivității mele.

Cum am reușit să mă trezesc cu o oră mai devreme

De obicei, mă trezesc pe la 8 dimineața și încep ziua de lucru la 9 dimineața, după ce am luat micul dejun și cafeaua.

Așa că, astăzi, m-am trezit la 7 dimineața, mi-am făcut toate ritualurile obișnuite și am început ziua de lucru la 8 dimineața. Dar, înainte de asta, m-am asigurat că am dormit suficient.

Cum mi-a afectat productivitatea trezirea mai devreme

Începerea zilei mai devreme s-a dovedit a avea un impact enorm asupra productivității mele. În general, am tendința de a lucra mai bine dimineața și de a lucra cel mai mult la primele ore ale zilei. Dar, se dovedește că sunt și mai productivă când îmi încep ziua mai devreme.

Am observat că există mult mai puține distrageri la începutul zilei, iar aplicațiile mele personale și de serviciu tind să facă ping mult mai rar. Asta m-a ajutat să mă concentrez.

Nu numai că am lucrat mai mult și mai repede decât de obicei, dar ziua mea de lucru părea să curgă mai repede.

Aș recomanda altora să se trezească mai devreme?

Absolut! Mai ales dacă ești o persoană matinală.

Evaluare:

Ziua #2: Creați o listă de lucruri de făcut cu o seară înainte

Colegul meu de serviciu a găsit multe beneficii pentru listele de activități și am vrut să văd dacă aș simți același lucru pentru ele.

Cum am creat o listă de lucruri de făcut cu o seară înainte

Încercarea acestei metode nu a fost dificilă pentru mine, deoarece tind să fac liste de lucruri zilnice. Cu toate acestea, de obicei le fac din mers - pe măsură ce apar sarcini noi, îmi trimit mesaje prin DM în aplicația noastră de chat în echipă Pumble.

De data aceasta, am încercat să fiu mai sistematic. Am făcut o listă de lucruri de făcut pentru ziua cu o seară înainte și am folosit instrumentul nostru de management de proiect Plaky. De asemenea, am clasificat sarcinile în funcție de urgență.

Cum mi-a afectat productivitatea crearea unei liste de activități cu o seară înainte

O listă de lucruri de făcut mi-a permis să-mi eliberez spațiul mental fără a fi nevoit să-mi amintesc fiecare sarcină mică a zilei. În loc să merg înainte și înapoi între sarcini – sau să-mi amintesc o sarcină târziu și să încerc să o duc la timp – m-aș putea concentra pe urmărirea listei și să mă concentrez asupra activității în cauză.

Totuși, a trebuit să adaug câteva sarcini care au apărut în timpul zilei, dar în Plaky, o poți face în câteva secunde.

Aș recomanda să creezi o listă de activități cu o seară înainte?

Da, mai ales pentru persoanele cu o abordare mai sistematică a muncii. Personal, prefer o abordare mai obișnuită a listelor de activități, cum ar fi să fac una din mers în timpul zilei de lucru.

Evaluare:

Ziua #3: Pune-ți telefonul deoparte în timp ce lucrezi

Smartphone-urile sunt concepute pentru a crea dependență și pentru a monopoliza cea mai rară resursă a noastră - atenția. De aceea am încercat să nu-l am în apropiere pentru o zi întreagă de lucru.

Cum am reușit să nu-mi verific telefonul în timp ce lucram

Nu mi-am pus telefonul pe silențios sau nu mi-am dezactivat notificările push, ci l-am eliminat complet din cameră.

Tatăl meu tinde să facă același lucru atunci când nu vrea să fie deranjat de telefonul lui pentru o vreme, dar are un loc specific (adecvat simbolic) pentru el - baia.

Deci da, mi-am pus telefonul în baie în timp ce lucram și l-am verificat doar în pauzele mele.

Cum mi-a afectat productivitatea să-mi las telefonul deoparte

La începutul zilei, a fost grozav! Am reușit să lucrez mult în primele două ore. Cu toate acestea, pe măsură ce timpul a trecut și concentrarea mea s-a diminuat, m-am cam agitat și îmi doream foarte mult să parcurg unele rețele sociale. Așadar, am derulat prin singura platformă pe care o vizitez prin desktop - LinkedIn.

Dar, una peste alta, am fost mult mai productiv decât de obicei, iar concentrarea mea a fost mult mai clară. În plus, m-am simțit mai bine în general și mai împlinit.

Aș recomanda să puneți telefonul deoparte în timp ce lucrați?

10/10 ar recomanda, mai ales în zilele în care concentrarea este dispersată.

Evaluare:

Ziua #4: Activități de blocare a timpului

Blocarea timpului înseamnă definirea unor intervale de timp specifice pentru diferite activități și marcarea acestora în calendarul dvs. Am vrut să văd dacă mă va ajuta să fiu mai eficient la locul de muncă.

Cum am încercat blocarea timpului

Mi-am făcut brainstorming sarcinile pentru ziua respectivă și am încercat să le clasific în ordinea importanței și priorității.

Am identificat o sarcină ca prioritate, deoarece termenul limită se apropia, iar timpul a blocat primele ore ale zilei pentru acea sarcină în calendarul meu Clockify. Apoi, am definit blocuri de timp pentru restul zilei.

Modul în care blocarea timpului mi-a afectat productivitatea

Deoarece blocurile mele de timp includeau sarcini care au durat o oră și jumătate sau mai mult - iar estimările mele de timp s-au bazat pe experiența mea anterioară cu astfel de sarcini - nu mi-a fost greu să le termin în limitele de timp.

Cu toate acestea, problema mea cu blocarea timpului a fost că nu îmi puteam acorda atenția neîmpărțită fiecărui bloc de timp pe parcursul zilei, deoarece vor apărea și alte sarcini mici. Uneori, era un coleg care căuta un sfat rapid. Alteori, ilustratorul îmi trimitea imagini proaspete pe care să le adaug la o postare pe blog publicată.

Aș recomanda blocarea timpului?

Din experiența mea, blocarea timpului poate funcționa pentru persoanele a căror organizare a zilei de lucru depinde numai de ei.

Cu toate acestea, dacă natura jobului tău înseamnă că poți obține întotdeauna sarcini neașteptate sau dacă trebuie să faci des face cu o schimbare bruscă a planurilor, blocarea timpului poate adăuga stres zilei tale deja pline.

Evaluare:

Ziua #5: faceți 30 de minute de exerciții fizice în mijlocul zilei de lucru

Știința spune că exercițiile fizice vă pot stimula abilitățile cognitive, motiv pentru care unele companii chiar încurajează angajații să facă exerciții în timpul zilei de lucru. Am încercat această practică.

Cum am încercat să fac mișcare în mijlocul zilei de lucru

În general, sunt destul de activ și fac exerciții regulate.

Dar, aceasta a fost o zi ideală pentru a încerca să fac exerciții în timpul zilei de lucru și pentru a măsura orice efecte ale acesteia, deoarece am avut o pauză mai lungă de la exerciții din cauza unei răni. În acest fel, aș putea simți mai bine dacă ar exista beneficii imediate ale exercițiului pentru productivitate.

Am programat o pauză de 30 de minute la mijlocul zilei de lucru pentru a face niște exerciții aerobice ușoare, urmate de câteva întinderi.

Cum mi-a afectat productivitatea exercițiile la mijlocul zilei de lucru

Așa cum mă așteptam, m-am simțit enorm de împrospătat și mult mai pregătit să mă întorc la muncă cu energie reînnoită. Exercițiul s-a dovedit a oferi o mare ușurare fizică din șezut și o pauză mentală atât de necesară de la muncă.

Bănuiesc că parțial s-a simțit atât de bine pentru că nu făcusem deloc exerciții cu câteva săptămâni înainte.

Uneori, nu vă puteți opri creierul de lucru în timpul unei pauze, așa că pauza nu se simte deloc ca o pauză. Când faci sport, te concentrezi pe ceea ce faci în acest moment și poți opri complet zgomotul.

Aș recomanda să faci mișcare în mijlocul zilei de lucru?

L-aș recomanda tuturor!

Evaluare:

Ziua #6: Bea 8 pahare de apă

Cercetările au arătat că chiar și deshidratarea ușoară poate duce la tulburări cognitive. Am vrut să văd dacă consumul unei doze zilnice de apă recomandată în mod obișnuit ar avea un efect asupra productivității mele.

Cum am distribuit 8 pahare de apă pe parcursul zilei

Rațiunea mea a fost următoarea: dacă ar fi trebuit să beau 8 pahare de apă pe zi și, de obicei, sunt treaz aproximativ 16 ore, ar trebui să am aproximativ — un pahar la fiecare două ore.

Ziua mea de lucru este de 8 ore, ceea ce înseamnă că ar trebui să am aproximativ 4 pahare de apă în timpul zilei de lucru.

Cum mi-a afectat productivitatea bea 8 pahare de apă pe zi

Tind să beau multă apă deja, iar această provocare nu a avut nicio diferență, cu excepția faptului că mă face mai conștient de consumul meu de apă în timpul zilei. Deoarece beau deja 4 pahare și mai multe în timpul zilei de lucru, nu puteam vorbi de diferențe de productivitate.

Poate că ar fi trebuit să inversez provocarea - bea mult mai puțină apă pentru a vedea dacă mi-ar afecta negativ nivelul de productivitate.

Știu din experiență că devin nervos și nervos (și doare capul) când îmi este sete, așa că pot doar să ghicesc că mi-ar fi afectat performanța.

Aș recomanda să bei 8 pahare de apă?

Nu pot spune prea multe pe baza provocării mele de astăzi, dar pe baza experienței și cercetărilor mele anterioare — beți-vă apa, oameni buni!

De asemenea, experții recomandă să bem ori de câte ori ne este sete, decât să rămânem la o cantitate predeterminată de apă.

Evaluare:

Ziua #7: Identificați cei mai mari pierderi de timp și evitați-i toată ziua

A fi lipsit de distragerea atenției în timpul orelor de lucru este un vis de productivitate devenit realitate. Așadar, am încercat să țin o listă de lucruri de neatenționat pentru o zi - adică o listă cu pierderile de timp și distragerile de evitat în timpul zilei de lucru.

Cum mi-am identificat cei mai mari pierderi de timp

Pe baza experienței mele generale de muncă – precum și a monitorizării mai atente a productivității mele și a ceea ce o afectează pe parcursul acestei provocări – am făcut o listă cu toate distragerile pe care doream să le evit în timpul zilei de lucru.

Lista includea mai ales verificarea telefonului și a rețelelor de socializare, dar și rezistența impulsului de a gusta o gustare când mă plictisesc sau de a cânta doar o singură melodie (se transformă adesea într-un playlist).

Cum mi-a afectat productivitatea identificarea și evitarea pierderilor de timp

Așa cum era de așteptat, am reușit să fac mult mai mult decât de obicei, mai ales în prima parte a zilei.

Deloc surprinzător, singura distragere a atenției pe care nu am reușit să o evit complet a fost să-mi verific telefonul. Provocarea a pus obiceiurile mele negative în perspectivă și m-a făcut să mă gândesc mai mult la motivul pentru care recurg la ele.

De asemenea, a confirmat ceea ce știam deja - sunt dependent de smartphone-uri și îmi afectează productivitatea.

Aș recomanda să-ți identifici pierderile de timp și să-i eviți?

Nu ai nimic de pierdut dacă te hotărăști să încerci această metodă. Vă poate ajuta să înțelegeți când este cel mai probabil să vă simțiți nevoia de a vă distrage atenția, precum și de ce o faceți și cum vă afectează concentrarea.

Evaluare:

Ziua #8: Imbraca-te pentru munca de birou (business casual) in timp ce lucrezi de la distanta

Lucrătorii de la distanță se îmbracă de obicei mult mai lejer decât angajații de birou – mulți chiar lucrează în pijama.

Dar, cercetările sugerează că munca în pijamale ar putea fi asociată cu o sănătate mintală mai precară. Așa că am încercat să mă îmbrac pentru serviciu timp de o zi.

Cum m-am îmbrăcat pentru munca de birou

În calitate de lucrător de la distanță de lungă durată, sunt conștient de capcană - așa că nu lucrez niciodată în PJ-uri în sine. Cu toate acestea, port hainele mele comode, adesea ponosite și uzate, pe care nu le-aș purta niciodată la o slujbă de birou, chiar dacă ar avea cel mai casual cod vestimentar vreodată.

Așadar, am vrut să testez dacă purtarea hainelor „adecvate pentru muncă” mă va pune într-o „dispoziție de afaceri” și mă va face mai productiv. Am îmbrăcat ceva și mai business decât aș purta în mod normal la serviciu pentru a sublinia ideea - gândiți-vă niște pantaloni, un tricou și un blazer.

Cât de îmbrăcat mi-a afectat productivitatea

Ei bine, m-am simțit prost.

Fratele meu a râs când s-a trezit și m-a văzut stând la laptop în camera noastră de zi într-un blazer. M-am simțit într-un fel ca și cum aș fi în „lucrare”. În plus, m-a făcut și mai conștient de cât de stupide sunt codurile vestimentare de birou în secolul XXI și cât de norocoasă sunt să lucrez de acasă.

Nu a făcut nimic pentru productivitatea mea.

Aș recomanda să te îmbraci în timp ce lucrezi de la distanță?

Nu știu – ar putea funcționa dacă îmbrăcămintea potrivită tinde să te ajute să te simți împreuna. Cunosc o mulțime de oameni pentru care acest lucru chiar face șmecheria.

Cu toate acestea, nu este cazul pentru mine, așa că hainele de lucru nu au avut niciun efect asupra zilei mele de lucru, în afară de una plină de umor.

Evaluare:

Ziua #9: Nu verificați rețelele sociale în timpul serviciului

Am încercat deja să evit distragerile, dar am crezut că rețelele de socializare merită o provocare separată, fiind posibil cea mai mare pierdere de timp atât în ​​rândul angajaților de la distanță, cât și al angajaților de birou.

Cum m-am asigurat că nu verific rețelele sociale în timpul serviciului

Am tendința de a verifica mult rețelele sociale în timpul zilei de lucru. O fac des, dar la intervale scurte de timp, ceea ce este suficient pentru a-mi sparge concentrarea. De fapt, o fac de cele mai multe ori când nu mă pot concentra, dar cu cât sunt mai distanțat, cu atât este mai greu să rezist „defilării”.

Așa că, pentru a rezista tentației de a folosi rețelele sociale, mi-am lăsat telefonul (unde verific Instagram, WhatsApp, Discord și Pinterest) și am blocat LinkedIn și YouTube folosind un blocator de site-uri web.

Cum să nu verific rețelele sociale în timpul muncii mi-a afectat productivitatea

După ce am încercat deja strategii similare, știam aproape cum va merge ziua și a ajuns să fie o profeție care se împlinește.

Am fost super productivă în primele ore. Dar, pe măsură ce concentrarea mi-a scăzut, am devenit agitat și am găsit alte modalități de a amâna - cum ar fi să scriu în jurnal (nu am mai făcut asta de luni de zile).

Aș recomanda să nu verificați rețelele sociale în timpul serviciului?

Eliminarea rețelelor sociale în timpul zilei de lucru merită cu siguranță. Sper să devină mai ușor să o eviți cu timp și practică.

Evaluare:

Ziua #10: Schimbați-vă mediul de lucru

Un mediu nou ar putea distruge o rutină învechită și ar putea duce la o productivitate mai bună. Sau, așa spun oamenii. Iată cum mi-a mers.

Cum mi-am schimbat mediul de lucru

De obicei lucrez din apartamentul meu. Când nu o fac, lucrez din casa părinților mei din orașul natal. În afară de asta, rar îmi schimb mediul de lucru (care este leneș, având în vedere că pot lucra de oriunde).

Așa că, în ziua 10, am lucrat din diverse cafenele din alt oraș cu doi colegi. Atmosfera a fost relaxată și a fost plăcut să avem puțină companie în timpul serviciului.

Cum schimbarea mediului meu de lucru mi-a afectat productivitatea

În pauzele de la conversație, ne-am putut concentra pe deplin asupra muncii. Dar, toată ziua de muncă a fost mai mult despre socializare decât despre muncă, să fiu sincer.

Totuși, schimbarea mediului în sine a fost destul de plăcută. A fost reconfortant să lucrez din altă parte și voi încerca să o fac mai des.

Aș recomanda să vă schimbați mediul de lucru din când în când?

Absolut, este revigorant și o tactică grozavă de folosit atunci când începeți să vă urâți configurația WFH din cauza petrecerii atât de mult timp acolo. Dar, poate doriți să alegeți un mediu mai liniștit, cum ar fi un spațiu de coworking.

Evaluare:

Ziua #11: Trimiteți-vă DM citate motivaționale sau GIF-uri

Se presupune că vorbirea de sine pozitivă te poate face mai productiv. Am decis să mă distrez puțin cu această idee, dându-mi mesaje motivaționale.

Cum mi-am făcut DM GIF-uri și citate motivaționale

Trebuie să recunosc că îmi trimit GIF-uri motivaționale în Pumble tot timpul.

Habar n-am de ce, dar preferințele mele sunt GIF-urile RuPaul, care de obicei conțin unele dintre expresiile sale, cum ar fi „Mai bine lucrezi!” , „Condragulări” , „Ești un câștigător, iubito”, și așa mai departe. Absolut habar de ce, dar le consider extrem de motivaționale, mai ales într-o situație de termen limită.

Nu sunt un mare fan al citatelor, dar am încercat și asta astăzi.

De obicei, îmi trimit un GIF RuPaul la începutul zilei și atât. Este acolo pentru mine pe tot parcursul zilei. Dar, de dragul provocării, am făcut un pic mai mult astăzi și mi-am trimis GIF-uri și mesaje aproximativ la fiecare oră.

Cum mi-au afectat productivitatea GIF-urile și citatele motivaționale

A fost distractiv, asta este sigur, și puțin prostesc - și a fost nevoie de mult timp și de concentrare departe de muncă pentru a găsi citate și GIF-uri adecvate.

Cu siguranță nu a ajutat la productivitate.

Aș recomanda GIF-uri și citate motivaționale?

Un GIF sau un citat motivațional ocazional (cum ar fi GIF-urile mele RuPaul) este grozav. Dar, să fim realiști – dacă petreci prea mult timp analizând citate interesante, îți va distruge concentrarea și productivitatea.

Evaluare:

Ziua #12: Folosiți DM-ul ca un bloc de note pentru a nota ideile

Scrierea ideilor de îndată ce apar vă poate ajuta să le salvați pentru mai târziu, în loc să recurgeți la multitasking pentru a le executa în timpul unei alte sarcini.

Cum am folosit DM-ul meu ca un blocnotes pentru idei

În general, folosesc Pumble DM personal ca bloc de note. Dar, de data aceasta, am decis să intensific utilizarea, așa că DM-ul meu a fost mai plin decât de obicei la sfârșitul zilei.

De exemplu, în timp ce corectam postarea de pe blog a unui coleg, mi-am făcut o idee despre cum să rezolv o parte problematică în propria mea postare, așa că am decis să o notez pentru a nu o uita.

Formatez fiecare idee ca un element individual din listă cu marcatori, astfel încât să pot reacționa la ea cu diferite emoji-uri pentru a mă ajuta să le diferențiez mai bine. Le pot trece și când sunt folosite.

Cum mi-a afectat productivitatea folosirea DM-ului meu ca bloc de note

În loc să merg înainte și înapoi între sarcini, aș putea să mă concentrez pe sarcina în cauză fără să-mi fac griji că voi uita ce am plănuit să fac.

A avut un impact pozitiv asupra productivității mele și, cel mai important, asupra capacității mele de a mă concentra.

Aș recomanda să folosiți DM-ul dvs. ca bloc de note?

În general, aceasta este o metodă excelentă pentru a rămâne concentrat și pentru a nu lăsa gândurile despre alte sarcini să vă distragă atenția.

Aș recomanda doar să utilizați orice instrument preferiți pentru a nota idei - pentru unii, este un planificator de hârtie, iar pentru alții, poate fi o aplicație pentru blocnotes. Prefer doar să folosesc Pumble DM-ul meu.

Evaluare:

Ziua #13: Organizați-vă spațiul de lucru

Un spațiu de lucru organizat îmbunătățește productivitatea și gestionarea timpului. Acest lucru poate fi valabil atât pentru un spațiu de lucru fizic, cât și pentru unul digital, așa că am decis să încerc să le organizez mai bine pe ambele.

Cum mi-am organizat spațiul de lucru

Am decis să-mi organizez atât stația de lucru fizică, cât și spațiul de lucru digital, adică laptopul.

Când vine vorba de stația mea de lucru fizică, de obicei lucrez fie la birou, fie din confortul canapelei, dar pentru această provocare am mers cu biroul. De obicei, nu am prea multe pe birou în afară de laptop - poate un caiet și un pix, apă sau cafea și, uneori, o gustare.

Deci, nu era prea mult de făcut. M-am asigurat că pun toate aceste articole cu grijă acolo unde sunt la îndemână și nu în cale.

Când vine vorba de laptopul meu, mai era ceva de făcut. De exemplu, folderul Descărcări era destul de plin, ceea ce a făcut mai dificilă găsirea oricăror fișiere de care aveam nevoie. Așadar, mi-am organizat folderele și am șters o grămadă de articole de care nu mai aveam nevoie.

Cum mi-a afectat organizarea spațiului de lucru productivitatea

Mi-am început ziua organizându-mi spațiul de lucru nu numai că m-a ajutat să dezordine și să am acces mai ușor la lucrurile de care aș putea avea nevoie, ci și a creat starea de spirit pentru ziua și m-a ajutat să intru „în zonă” pentru muncă.

Aș recomanda să vă organizați spațiul de lucru?

Aș recomanda această metodă oricui. Nu trebuie să faci feng shui locul - doar asigură-te că poți găsi tot ce ai nevoie.

Evaluare:

Ziua #14: Folosește tehnica Pomodoro

Tehnica Pomodoro ar trebui să îmbunătățească concentrarea, să reducă distragerile și să vă ajute să duceți lucrurile la bun sfârșit. Am incercat o zi.

Implică lucrul la intervale de 25 de minute, urmat de pauze de 5 minute. După fiecare 4 Pomodoros, ai o pauză mai lungă, de 30 de minute.

Cum am încercat tehnica Pomodoro

Am folosit temporizatorul Pomodoro de la Clockify prin extensia browserului.

După fiecare sesiune Pomodoro, cronometrul mă anunța că era timpul pentru o pauză. M-aș opri din muncă și aș relua după terminarea pauzei.

Cum mi-a afectat productivitatea folosirea tehnicii Pomodoro

La început, știind că am 25 de minute de lucru, m-a ajutat cu adevărat să mă concentrez – dar m-a și făcut să fiu îngrijorat și să mă concentrez prea mult pe urmărirea timpului. Eram împovărat de cât timp trecuse și cât mai rămăsese. O astfel de conștientizare a timpului a făcut imposibil să mă bucur de primele mele două pauze de 5 minute.

Uneori, reușeam să mă concentrez pe sarcină doar la 20 de minute de la pauză, ceea ce însemna că pauza a venit exact când intram în zonă.

Dar după un timp, am început să mă obișnuiesc. Pauza mai lungă după patru intervale de 25 de minute a fost cea mai meritată pauză vreodată!

Aș recomanda folosirea tehnicii Pomodoro?

Este puțin prea rigid pentru gustul meu, dar cu siguranță m-a ajutat să duc lucrurile la bun sfârșit (chiar dacă a fost nevoie de ceva să mă obișnuiesc).

Totuși, nu cred că aș fi capabil să lucrez așa tot timpul. L-aș recomanda ca o modalitate de a combate procrastinarea, mai ales când se apropie un termen limită.

Evaluare:

Ziua #15: Terminați sarcinile pe care le-ați amânat

Sarcinile la care amânăm să lucrăm ne pot apărea mai mult decât este realist. Odată ce le terminăm, de obicei simțim un mare sentiment de realizare și ușurare care ne poate împinge să fim mai productivi.

Cum am terminat sarcinile pe care le-am amânat

Este mult mai ușor să te obligi să termini o sarcină dacă îi este atașată o dată limită. Cel puțin asta mi-am dat seama când mi-am dat seama că sarcinile pe care am amânat să le fac săptămâni întregi nu aveau un termen limită strict.

Deci, în ziua 15, am făcut următoarele sarcini dimineața la început:

• Am scris o nouă versiune mai lungă a biografiei site-ului meu și
• Am scris o descriere a unui calculator de taxe pe care un coleg l-a conceput pentru a însoți unul dintre articolele mele despre taxe.

Modul în care finalizarea sarcinilor pe care le-am amânat mi-a afectat productivitatea

Toate împreună, sarcinile de temut nu mi-au luat mai mult de 45 de minute pentru a le îndeplini. Mi-am dat seama că nu m-am chinuit de nimic și am răsuflat ușurat când au terminat.

Începerea zilei prin a le lega capete libere mi-a dat un plus de energie și a dat tonul pentru restul orelor de lucru.

Aș recomanda finalizarea sarcinilor pe care le-ați amânat?

Absolut - cu cât mai repede, cu atât mai bine! Îți va elibera mintea pentru a se concentra pe noi sarcini.

Evaluare:

Ziua #16: Ascultați muzică care stimulează productivitatea

Există cercetări care sugerează că muzica ne poate îmbunătăți productivitatea, în special cea instrumentală, deoarece versurile pot interfera cu gândurile noastre.

Ascult muzică des în timp ce lucrez, dar am vrut să încerc ceva special pentru această provocare.

Cum mi-am ales muzica care induce productivitatea

Există un gen specific de muzică conceput pentru a vă ajuta să vă concentrați și mulți oameni jură pe el – coloanele sonore ale jocurilor video.

Nu sunt un jucător, dar am vrut să testez acest hack de productivitate, așa că am cerut o recomandare unui coleg. Sfatul lui a fost coloana sonoră Spec Ops: The Line și a venit cu un fapt distractiv - jocul a fost inspirat de Heart of Darkness a lui Joseph Conrad. A fost suficient pentru a mă vinde.

Cum mi-a afectat productivitatea muzica care induce productivitatea

Trebuie să recunosc că am fost șocat - o melodie în lista de redare, îmi tastam cu furie articolul în timp ce mă plimbam cu capul la acest banger! Chiar m-a ajutat să am chef de muncă.

După câteva ore, efectul s-a estompat puțin, dar muzica m-a făcut să trec prin cea mai importantă și solicitantă muncă a zilei.

Aș recomanda să ascultați muzică care să stimuleze productivitatea?

10/10 ar recomanda, mai ales când trebuie să faci ceva rapid. Cu siguranță îmi voi suna prietenii jucători pentru mai multe recomandări.

Evaluare:

Ziua #17: Lucrează de la birou

A existat o mulțime de dezbateri cu privire la birou vs. lucru la distanță, iar susținătorii ambelor sunt vocale cu privire la preferințele lor. Mai mult lucrez de la distanță, așa că am decis să merg la biroul companiei pentru o schimbare.

Cum am încercat să lucrez de la birou

Suntem o companie de la distanță, ceea ce înseamnă că avem spații de birouri, dar suntem încurajați să alegem de unde vrem să lucrăm.

Merg rar la birou – de fapt, merg doar la întâlniri de echipă, așa că am decis să încerc să am o zi de lucru regulată de acolo.

Cum mi-a afectat munca de la birou productivitatea

Trebuie să recunosc - nu a mers bine. Bănuiesc că atunci când te-ai obișnuit să liniștești și să izolezi complet coconul tău WHF, biroul se simte ca un loc cu o mie de distrageri - colegii de muncă vorbesc încet, echipamentele de birou zbârnâie, ustensile de bucătărie, etc.

Deci, productivitatea mea a luat o lovitură serioasă în acea zi, dar măcar am ajuns să socializez cu colegii mei și să mă bucur de compania lor.

Aș recomanda să lucrezi de la birou?

Aș spune că acesta depinde de preferințele tale și cu ce te-ai obișnuit. Dacă sunteți în mare parte un lucrător de la distanță ca mine, spațiul de birou s-ar putea simți puțin prea stimulant pentru a vă putea concentra pe muncă.

Evaluare:

Ziua #18: Utilizați tehnica de respirație 4-7-8 pentru a vă recăpăta concentrarea

Tehnica 4-7-8 este un model de respirație bazat pe tehnici de respirație yoghină concepute pentru a induce o stare de relaxare.

Este recomandat în mare parte pentru un somn mai bun, dar se presupune că vă poate ajuta și să vă recăpătați concentrarea atunci când o pierdeți.

Cum am încercat tehnica de respirație 4-7-8

Pentru această provocare, m-am hotărât să încerc această tehnică de respirație ori de câte ori mă distras și mă lupt să revin pe drumul cel bun.

Iată cum funcționează tehnica:

• Pasul #1: Expiră complet pe gură, făcând o restricție ușoară în partea din spate a gâtului.
• Pasul 2: Inspiră pe nas numărând până la 4.
• Pasul 3: Ține-ți respirația timp de 7 secunde.
• Pasul #4: Expiră pe gură numărând până la 8 (din nou, făcând restricția în gât).

Repetați acest tipar de respirație pentru câteva respirații complete și vedeți dacă concentrarea s-a îmbunătățit.

Cum mi-a afectat productivitatea tehnica de respirație 4-7-8

Modelul de respirație m-a ajutat să-mi opresc mintea să rătăcească, deoarece mintea a trebuit să se concentreze pe munca de respirație.

În consecință, m-a ajutat să-mi recapăt concentrarea de mai multe ori - dar nu a funcționat întotdeauna.

Aș recomanda tehnica de respirație 4-7-8?

Te-aș încuraja să încerci, mai ales când te simți agitat și trebuie să te calmezi și să te întorci la muncă.

Evaluare:

Ziua #19: Timpul urmărește fiecare moment la serviciu

Beneficiile urmăririi timpului sunt multe și folosesc deja software-ul nostru de urmărire a timpului Clockify zilnic.

Dar, de data aceasta, am vrut să merg puțin în plus și să urmăresc în timp fiecare activitate (sau inactivitate) din timpul zilei de lucru și să văd ce se întâmplă.

Cum am urmărit timpul fiecare moment la serviciu

Am vrut să surprind fiecare moment al zilei mele de lucru pentru a înțelege mai bine unde îmi merge timpul la serviciu.

Pentru a facilita pornirea cronometrului de îndată ce începe o nouă activitate (sau distragere a atenției), am folosit extensia de urmărire a timpului Chrome a Clockify.

Cum mi-a afectat productivitatea urmărirea timpului în fiecare moment la serviciu

Am încercat tot posibilul, dar a fost imposibil să surprind fiecare (in)activitate așa cum a avut loc. A fost ușor să pornesc sau să opresc cronometrul când începeam sau oprim o activitate de lucru. Dar, nu a fost atât de ușor să captezi toate distragerile.

De exemplu, dacă aș întrerupe scrierea unei schițe a postării pe blog pentru a mă opri și a mă gândi la ce aș mânca la prânz, ar trebui să creez o nouă intrare de timp. În acel moment, m-aș simți prost în legătură cu întreaga situație.

Așa că, la jumătatea zilei, am renunțat la experiment și am revenit doar la urmărirea activităților legate de muncă și a pauzelor regulate.

Aș recomanda urmărirea timpului în fiecare moment la serviciu?

nu aș face-o. Urmărirea timpului a tuturor activităților de lucru și a pauzelor mai lungi este grozavă și vă poate oferi o perspectivă excelentă asupra locului în care trece cea mai mare parte a timpului.

Cu toate acestea, încercarea de a surprinde fiecare moment de distanță este practic imposibilă.

Evaluare:

Ziua #20: Începeți o sarcină descurajantă folosind regula celor 10 minute

Regula celor 10 minute funcționează în felul următor: atunci când îți este teamă să începi o sarcină, ar trebui să setezi un cronometru pentru 10 minute, să te apuci de sarcină și să te angajezi să lucrezi până când cronometrul se termină.

Cum am încercat să folosesc regula celor 10 minute

Pentru această provocare, am folosit și cronometrul Pomodoro de la Clockify, dar am editat lungimea unității Pomodoro la 10 minute. Aș porni cronometrul și aș încerca să încep imediat să lucrez la o sarcină.

Dacă cronometrul ar fi expirat și aș fi încă concentrat pe sarcină, aș continua să lucrez. Dacă eram slăbit, m-aș opri cu cronometrul, aș face o pauză și m-aș încerca din nou mai târziu.

Cum mi-a afectat regula celor 10 minute productivitatea

Sincer, a mers grozav! Asumarea angajamentului de a mă concentra asupra sarcinii în cauză timp de doar 10 minute o dată m-a ajutat să mă angajez efectiv în sarcina. De cele mai multe ori, am continuat să lucrez mult peste marcajul de 10 minute.

M-a făcut mult mai eficient.

Aș recomanda regula celor 10 minute?

Absolut! Mai ales dacă începi cu greu o sarcină.

Evaluare:

Ziua #21: Blocați ceva timp pentru lucru profund în modul DND

Intrarea în zona muncii profunde este poate cea mai dificilă stare de concentrare de atins. Implica o concentrare profunda, fara distragerea atentiei, care iti permite sa realizezi multe intr-un timp scurt.

Am încercat să intru în ea scăpând de toate distragerile, chiar și de aplicația mea de chat de la serviciu, de ceva timp.

Cum am blocat timpul pentru lucru profund în modul DND

Mi-am blocat 2 ore din programul meu pentru a scrie o pagină de resurse la care lucram. În acest timp, am activat modul Nu deranjați în aplicația mea de chat de echipă Pumble, astfel încât nici măcar mesajele de serviciu să nu poată ajunge la mine în acea perioadă.

Învățat de experiența anterioară în cursul acestei provocări, am creat starea de spirit închizând telefonul în baie, blocând site-ul web canalele de socializare și punând niște muzică de joc.

Cum mi-a afectat productivitatea blocarea timpului pentru lucru profund în modul DND

Cele 2 ore au zburat și am reușit să scriu mult mai mult decât aș face de obicei în acel interval de timp. M-a ajutat cu adevărat faptul că aplicația mea de chat nu a făcut ping și nu-mi atrăgea atenția de la sarcină.

What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.

It almost felt like going into battle and winning.

Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?

I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.

Rating:

Day #22: Find an accountability partner for the day

An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.

How I found an accountability partner for the day

For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.

I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.

How having an accountability partner for the day affected my productivity

I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.

It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.

Would I recommend having an accountability partner?

I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.

Rating:

Day #23: Take a power nap during a break

Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.

How I took a power nap at work

I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.

I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.

How taking a power nap affected my productivity

I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.

And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.

I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.

Would I recommend taking a power nap during a break at work?

Da! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.

Rating:

Day #24: Have a no-meetings workday

Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.

So, I had a no-meetings day to see how it would go.

How I arranged a no-meetings workday

It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.

But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.

How a no-meetings workday affected my productivity

It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.

I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.

But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.

Would I recommend having a no-meetings workday?

Absolut! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.

Rating:

Day #25: Try a famous person's morning routine

For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.

Whose morning routine I decided to try

Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.

I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.

So, this is what I did:

• Woke up at 5 am
• Did a short meditation and went for a run.
• Took an ice-cold bath (ouch).
• Took a short walk around the block.
• Started working at 9 am

Oh, boy.

How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity

I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.

So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.

So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.

Guess I'm not cut out to be a badass CEO.

Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?

If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!

Rating:

Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate

Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.

Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.

How I timeboxed an activity I tend to procrastinate

I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.

Am încadrat activitatea în calendarul meu Clockify.

Cum mi-a afectat productivitatea timeboxing-ul unei activități pe care tind să o amân

Stabilirea unui interval de timp specific pentru cercetarea postărilor pe blog m-a ajutat cu adevărat să iau sarcina în serios și să nu mă las prea luat.

Uneori, am tendința să cad în groapa iepurelui în timpul cercetării și ajung să merg mai adânc decât trebuie sau să citesc articole legate, dar irelevante pentru subiect.

Deci, timeboxing-ul mi-a concentrat atenția acolo unde trebuia și m-a ajutat să finalizez cercetarea inițială mai repede decât de obicei.

Aș recomanda activități de timeboxing pe care tindeți să le amânați?

L-aș recomanda oricui are tendința de a supraîntinde anumite activități sau trebuie să lucreze la sarcini neplăcute.

Evaluare:

Ziua #27: Creați o „listă de pauză” (adică activitățile pe care le veți face pentru fiecare pauză scurtă)

Pentru această zi, am decis să-mi condimentez pauzele scurte, să creez o listă variată de activități de pauză și să văd cum mi-ar afecta ziua de lucru.

Cum am creat o listă de pauză

Am decis să iau o pauză scurtă de 5 minute la fiecare oră și o pauză de prânz mai lungă, de jumătate de oră. Am planificat activități distractive pe care le fac cu plăcere și m-am asigurat că nu există două pauze identice.

Iată lista mea de pauze:

Cum mi-a afectat productivitatea o listă variată de pauze

Pauzele mele au fost scurte și dulci și mi-au plăcut foarte mult fiecare dintre ele. Cu toate acestea, nu au avut un mare efect asupra productivității mele.

De fapt, chiar mi-au perturbat puțin fluxul, deoarece uneori mă întrerupeau în timp ce eram destul de concentrat pe muncă. Poate că nu ar fi trebuit să le programez atât de rigid și să-mi las opțiunile deschise.

Aș recomanda să faceți o listă de pauză?

Din când în când, ar putea fi distractiv să-ți schimbi pauzele. Doar asigurați-vă că sunteți suficient de flexibil, astfel încât să nu vă perturbe programul.

Evaluare:

Ziua #28: Începe-ți ziua cu meditație

Meditația ar trebui să aibă multe beneficii pentru creier, inclusiv o creștere a atenției. Am decis să încerc să-mi încep ziua cu o scurtă meditație și să văd ce se întâmplă.

Cum mi-am început ziua cu meditație

Sunt un practicant de yoga de lungă durată, așa că sunt familiarizat cu efectele grozave ale meditației asupra minții și corpului. Dar, de obicei exersez după-amiaza, adică după muncă.

De data aceasta, am decis să-mi compensez ziua de lucru cu o scurtă meditație. Am ales o practică ghidată de 15 minute cu unul dintre profesorii mei preferați de yoga online - Yoga cu Kassandra. Mi-am întins covorașul de yoga imediat ce m-am trezit, m-am așezat și am meditat.

Cum mi-a afectat productivitatea începerea zilei cu meditație

O scurtă meditație de dimineață m-a ajutat cu siguranță să-mi încep ziua cu o minte limpede și un sentiment de calm. Starea de spirit în care m-a pus mi-a permis să mă concentrez mai ușor pe sarcinile inițiale, dar, de așteptat, efectele s-au diminuat în timpul zilei.

Cu toate acestea, a meritat și nu mi-a luat prea mult timp.

Aș recomanda să-ți începi ziua cu meditație?

L-aș recomanda, mai ales dacă aveți o zi stresantă înaintea voastră și vă simțiți puțin neliniştit.

Evaluare:

Ziua #29: Utilizați metoda de acțiune pentru a vă organiza ziua

Metoda de acțiune este o tehnică de gestionare a timpului pe care o puteți folosi pentru a vă organiza activitățile ca proiecte mici. L-am încercat să văd dacă mă va ajuta să rămân organizat și concentrat.

Cum am încercat metoda de acțiune

În Metoda de acțiune, vă organizați munca folosind trei categorii:

• Puncte de acțiune — sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți,
• Referințe — note, articole de referință și orice vă poate ajuta să vă finalizați pașii și
• Articole Backburner — idei și planuri pe care doriți să le realizați, dar nu sunt priorități.

Am folosit instrumentul de management de proiect Plaky pentru a-mi defini categoriile:

Cum mi-a afectat metoda de acțiune productivitatea

Categoriile Metode de acțiune m-au ajutat să am tot ce am nevoie într-un singur loc și să nu pierd din vedere detaliile importante.

Într-un fel, a fost similar cu utilizarea unei liste de activități, dar puțin mai elaborat. Una peste alta, m-a ajutat să rămân organizat și să nu trebuie să amestec între sarcini și file.

Aș recomanda utilizarea Metodei de acțiune pentru a vă organiza ziua?

Ai putea beneficia de această metodă dacă sarcinile tale sunt puțin mai elaborate și mai asemănătoare cu mini-proiectele.

Evaluare:

Ziua #30: Examinați-vă luna și alegeți hackurile preferate de productivitate

Această lună a provocărilor de productivitate a fost o călătorie destul de sălbatică. Am învățat multe, m-am distrat enorm și am găsit sfaturi și trucuri care vor deveni o parte din arsenalul meu obișnuit pentru a lupta împotriva amânării.

Unele dintre provocări au fost o prostie (cum ar fi să mă îmbraci în timp ce lucrezi de acasă sau să-mi trimit citate), dar altele au fost destul de utile.

Unele hack-uri de productivitate care probabil vor rămâne cu mine includ:

• Identificarea pierderilor de timp și eliminarea lor (m-a învățat cum să-mi controlez impulsurile),
• Începeți sarcini descurajante folosind regula celor 10 minute (mi-a oferit un instrument pentru a începe o sarcină atunci când îmi este cel mai mult teamă),
• Ascultând coloane sonore ale jocurilor video (se pare că fac magie asupra creierului și a condusului meu) și
• Lucrul în modul DND (mi-a arătat că nimeni nu va muri dacă opresc mesajele pentru câteva ore pentru a mă concentra pe munca profundă).

În realitate, am învățat ceva prin toate provocările și tehnicile (chiar dacă doar că nu erau pentru mine).

Concluzie: Încearcă marea provocare a productivității și surprinde-te

Oamenii nu se nasc nici productivi, nici leneși – productivitatea este o abilitate care trebuie perfecționată prin diverse metode și practică necruțătoare.

Chiar și în timp ce treceam prin aceste provocări, am adoptat sfaturi și tehnici pe care le-am folosit mai târziu pentru a face provocarea de a doua zi mai reușită.

Te încurajez să încerci și tu ceva similar și să vezi cât de mult vei învăța despre tine, obiceiurile tale, punctele tale de durere și potențialul tău în acest proces.

️ Ți-a plăcut să citești despre aceste provocări? Ați încercat vreuna dintre ele? Care crezi că funcționează cel mai bine pentru tine? Scrieți-ne la [email protected] și aveți șansa de a fi prezentat în aceasta sau în oricare dintre viitoarele noastre postări de blog. De asemenea, dacă ți-a plăcut să citești acest articol, distribuie-l cuiva căruia i-ar plăcea.