22 de cele mai bune aplicații de productivitate pentru Mac

Este important să profitați la maximum de timpul petrecut pe Mac, dar menținerea concentrării și a nivelurilor ridicate de productivitate este întotdeauna o provocare (mai ales atunci când descoperiți jocurile încorporate ascunse ale Mac-ului și alte minuni pe care le oferă acest sistem).

Așadar, iată cele mai bune 22 de aplicații de productivitate pentru Mac care să vă ajute să vă concentrați mai mult pe munca dvs. și să amânați mai puțin.

Clockify – aplicație de urmărire a timpului și foaie de pontaj

Clockify este o aplicație gratuită de urmărire a timpului și foaie de pontaj care vă permite să urmăriți timpul în timp ce lucrați la sarcini sau să înregistrați manual timpul petrecut cu sarcini. Este perfect dacă aveți nevoie de o modalitate ușoară de a urmări orele facturabile pentru salarizare sau de a urmări cât de productiv sunteți cu adevărat la locul de muncă.

Clockify pentru Mac vă permite să urmăriți timpul petrecut activităților dvs. direct de pe desktop și vă puteți asocia înregistrările de timp cu proiectele, sarcinile, etichetele și starea de facturare potrivite, pentru o gestionare mai ușoară.

Vă puteți conecta apoi la contul dvs. web Clockify pentru a:

• rulați rapoarte bazate pe timpul pe care l-ați urmărit
• gestionează-ți proiectele
• calculați automat orele facturabile urmărite, pe baza tarifului orar selectat

Punctele importante ale aplicației Mac includ detectarea timpului de inactivitate și șansa de a implementa faimoasa tehnică Pomodoro. Porniți cronometrul Pomodoro atunci când începeți să lucrați la o sarcină – după ce perioada de timp pe care v-ați fixat-o trece, primiți o notificare care vă amintește să luați o scurtă pauză de la serviciu pentru a vă reîncărca.

MindNode – aplicație de brainstorming vizual

MindNode este o aplicație grozavă care vă ajută să vă separați gândurile de brainstorming într-o vizualizare cuprinzătoare - una în care toate gândurile asociate sunt grupate împreună.

Când deschideți aplicația, pur și simplu creați subiectul pentru care doriți să faceți brainstorming idei (de exemplu, „Funcțiile principale ale aplicației de călătorie”) și începeți să adăugați idei (de exemplu, „Prezentare generală a site-urilor orașelor”, „Lista de hoteluri”, „Ghid de restaurante”, etc. ).

Cu cât adaugi mai multe ramuri la subiectul inițial, cu atât mai mult copacul tău va crește și cu atât vei fi mai inspirat – mai târziu, vei putea să rearanjezi ramurile, să le ștergi, să adaugi sub-ramuri și, în alt mod, să-ți gestionezi. gânduri și idei.

Cea mai nouă lansare a aplicației a introdus aspectul de sus în jos și ramuri ortogonale, astfel încât să vă puteți eficientiza gândurile în modul în care credeți de cuviință.

Keyboard Maestro – aplicație de automatizare

Keyboard Maestro este o aplicație de automatizare cu sursă închisă menită să vă ajute să efectuați o varietate de sarcini, cum ar fi lansarea și închiderea aplicațiilor, precum și comutarea de la o aplicație la alta prin intermediul comenzilor rapide de la tastatură.

Scopul principal al acestei aplicații este de a vă ajuta să înregistrați, să setați, să proiectați și să activați comenzile rapide de la tastatură personalizate („macro-comenzi”), pentru a naviga mai ușor pe Mac.

În afară de asta, veți putea folosi și diverse funcții suplimentare:

• Clipboard Switcher , care vă permite să gestionați un număr nelimitat de clipboard-uri
• Comutatorul istoric clipboard , care vă permite să vă gestionați istoricul clipboard-ului
• Comutatorul de aplicații, care vă permite să navigați cu ușurință prin diverse aplicații
• Window Switcher, care vă ajută să navigați cu ușurință prin diferite ferestre

În esență, la fel cum AutoHotkey economisește timp pentru utilizatorii de Windows, Keyboard Maestro îi ajută pe utilizatorii de Mac să economisească timp prin automatizarea multor procese repetitive.

White Noise Lite – generator de zgomot

White Noise Lite este un generator de zgomot menit să vă ajute să vă concentrați asupra a ceea ce faceți – cu ajutorul a 50 de sunete ambientale HD. Pur și simplu, selectați un sunet ambiental, puneți-vă căștile și blocați toate zgomotele nedorite.

Sunetele ambientale din care puteți alege includ (dar nu se limitează la):

• Sunete ale naturii, cum ar fi pârâie, valuri care se prăbușesc, trosnitori de foc, ploaie torentă (pe diferite suprafețe)
• Sunetele animalelor, cum ar fi toarcetul pisicilor, cântatul de broaște, cântul păsărilor
• Zgomot electrocasnice , pentru un ventilator de baie, ceas, aspirator, uscător de păr, mașină de spălat vase
• Zgomot colorat, cum ar fi zgomot violet, zgomot roz, zgomot gri, zgomot maro

Toate sunetele sunt urmate de o prezentare de imagini frumoase, iar interfața aplicației vă permite să alegeți sunetele preferate glisând spre ele.

White Noise Lite oferă o serie de funcții excelente, iar cele mai importante includ liste de redare personalizate și alarme de trezire care se estompează încet (astfel încât să te trezești relaxat și nu brusc).

SunsetScreen – reglator de ecran

SunsetScreen vă ajută să lucrați mai mult timp într-un mod de calitate – prin ajustarea automată a luminozității și a tonului ecranului în funcție de ora din zi (sau de noapte). Veți reduce oboseala ochilor și veți putea lucra mai mult, fără să vă temeți că vă veți perturba tiparele de somn (ceea ce se întâmplă de obicei când vă uitați la un ecran luminos în timpul nopții).

Această aplicație oferă mai multe funcții de ajustare care vă ajută să vă eficientizați ecranul - vă puteți defini ora răsăritului, vă puteți seta propriile culori de zi și de noapte și puteți determina cât de mult va dura tranziția treptată între faze.

O caracteristică interesantă este că puteți alege culorile și tonurile curente pentru ecranul dvs. dintr-o listă - în funcție de preferințele dvs., puteți instrui culorile ecranului să imite orice temperatură de culoare, de la lumina liniștitoare a lumânărilor (1850k, potrivită pentru noapte) până la luminozitatea energizante. lumina zilei (6500k, potrivit pentru orele de lucru de vârf).

Microsoft OneNote – aplicație pentru luarea de note

Microsoft OneNote este un sistem eficient de luare de note care vă permite să vă capturați gândurile și ideile, precum și să vă îmbunătățiți planificarea, transformând aceste idei și gânduri în pași acționați într-un caiet digital.

Pentru a lua o notă, tot ce trebuie să faceți este să începeți să tastați pe pânza cu formă liberă și mai târziu să rearanjați și să stilați notele în orice mod doriți. Puteți stoca toate informațiile despre proiectele dvs., subiectele de cercetare, evenimentele pe care le planificați sau subiectele care vă interesează, într-un singur loc sigur.

Punctul culminant al acestei aplicații este că vă permite să vă organizați bine toate datele - veți primi un blocnotes separat cu propriile file pentru fiecare subiect/proiect/eveniment nou pe care îl adăugați.

Punctele bonus pentru Microsoft OneNote merg și la procesul de instalare – dacă aveți Microsoft Office 2016, sunt șanse să aveți deja această aplicație instalată pe Mac.

Descriere – procesor de text media

Microsoft OneNote este perfect dacă vă place să vă scrieți gândurile, iar Descript este perfect dacă preferați să vă dictați gândurile și să le înregistrați automat.

Cu această aplicație, nu trebuie întotdeauna să dictați singur textul – în schimb, puteți înregistra mai întâi audio, îl puteți reda și apoi îl puteți solicita pe Descript să facă o transcriere. Mai târziu, puteți edita textul, îl puteți rearanja sau pur și simplu puteți șterge părți de care nu aveți nevoie.

Aplicația poate recunoaște atât audio, cât și video și, de asemenea, veți putea partaja transcrierile finalizate cu alții în doar câteva clicuri.

În cele din urmă, această aplicație se poate dovedi deosebit de utilă pentru cei care au nevoie să transcrie videoclipuri sau podcasturi. Pur și simplu, activați Descript și redați videoclipul sau podcastul pentru ca fiecare cuvânt să fie tradus cu ușurință sub formă de text.

Dashlane – manager de parole

Dashlane este un manager de parole și un seif digital securizat unde vă puteți stoca și proteja parolele și informațiile personale.

Veți putea să salvați și să introduceți automat parole în orice cont de aplicație, în loc să le introduceți manual de fiecare dată. De asemenea, veți putea stoca și alte informații personale și sensibile, cum ar fi numerele de card de credit, ceea ce se dovedește util în accelerarea cumpărăturilor online.

Această aplicație iese în evidență și pentru că vă permite să generați parole complexe unice în orice moment - în cazul în care aveți probleme în a vă gândi la parole elaborate, greu de spart de fiecare dată când deschideți un cont nou.

Un alt punct culminant este că puteți alege, de asemenea, să vă împărtășiți parolele cu anumite persoane - ceea ce este perfect dacă aveți un cont Netflix pe care îl partajați prietenilor sau membrilor familiei.

Scribe – documentație și capturi de ecran

Creșteți productivitatea echipei dvs. cu 25% . Scribe este cea mai bună modalitate de a documenta și de a partaja orice proces digital.

Pur și simplu descărcați aplicația pentru Mac (puteți obține și extensia browserului). Apoi faceți clic pe „Înregistrare” și parcurgeți procesul pe care doriți să îl partajați. Scribe vă va transforma instantaneu acțiunile într-un ghid pas cu pas, complet cu text și capturi de ecran. Acum, puteți împărtăși cele mai bune practici cu oricine, oriunde.

Economisiți ore folosind Scribe pentru a face SOP-uri, pentru a integra clienții și pentru a instrui angajații. Cu Scribe, aveți o modalitate rapidă, ușoară și sigură de a arăta cum se face munca.

Scribei sunt ușor de personalizat și partajat prin link, e-mail sau ușor de încorporat în orice CMS.

Backblaze – serviciu de backup și stocare

Backblaze este cel mai bun serviciu de backup online – perfect dacă doriți să vă asigurați că nu pierdeți documente importante din cauza unei erori de sistem sau a unei defecțiuni a programului dumneavoastră antivirus.

Indiferent de ce aveți nevoie să stocați, fie că este vorba de date personale, cum ar fi fotografii de familie, sau date de afaceri, cum ar fi arhiva proiectului dvs., veți putea să le stocați online în siguranță, cu planul potrivit (plan de backup personal sau plan de backup pentru afaceri).

Dacă sunteți dezvoltator, veți putea, de asemenea, să construiți o unitate de stocare personalizată (plan de stocare în cloud B2) și să o faceți să se potrivească nevoilor dvs. specifice.

Caracteristica principală a Backblaze provine din planul său Personal Backup – dacă Mac-ul tău este pierdut sau furat, vei fi în măsură să-l localizezi și să primești hardware-ul (cu toate datele tale prețioase stocate) direct către tine.

Skitch – aplicație de comunicare vizuală

Skitch este un instrument de comunicare gratuit eficient menit să vă ajute să vă transmiteți mai repede punctele – vă veți putea explica vizual gândurile, prin forme, schițe și adnotări plasate cu grijă.

Veți avea șansa de a crea rapid diagrame și markupuri, de a adnota fotografii, precum și de a evidenția modificările pe care le faceți în documentele PDF, înainte de a le partaja direct din aplicație.

Având în vedere că Skitch este un produs Evernote, veți putea, de asemenea, să salvați documentele adnotate în sistemul de luare a notelor Evernote și apoi să le gestionați acolo.

ClickUp — platformă de productivitate all-in-one

Fiind o aplicație de productivitate all-in-one, ClickUp este conceput pentru a gestiona totul - de la activitățile zilnice până la proiecte complexe, chiar și întregul flux de lucru al afacerii dvs.

Echipele de orice dimensiune și din industrii se bazează pe ClickUp pentru abilitățile sale puternice de personalizare și experiența bogată în funcții pentru a optimiza procesele, a monitoriza actualizările și a colabora cu echipa, indiferent de stilul de proiect pe care îl utilizați.

Eficiența se află în centrul oricărei funcții ClickUp, cu sute de instrumente flexibile pentru a crește productivitatea și a vă ajuta să economisiți timp. Interfața sa ușor de utilizat și funcționalitatea de glisare și plasare fac gestionarea sarcinilor o ușoară, în timp ce cele peste 15 vizualizări unice ale ClickUp, cum ar fi List, Gantt și Calendar, vă ajută să păstrați controlul asupra modului în care vă vizualizați munca.

Apoi, duceți-vă progresul cu un pas mai departe cu Câmpurile personalizate și Starea sarcinilor pentru acces ușor la actualizările importante de lucru. În plus, ClickUp se integrează cu peste 1.000 de alte instrumente pentru a vă simplifica procesele fără a provoca sughițuri pe parcurs.

Barman – aplicație de dezordine

Bartender este o aplicație eficientă de dezordine (în prezent, la a treia versiune) – nu va mai trebui să răsfoiți lista aparent nesfârșită de file ale browserului, pentru a găsi ceea ce este cu adevărat important.

Această aplicație vă ajută să organizați, să rearanjați sau pur și simplu să ascundeți numărul mare de file de browser sau de aplicații pe care le deschideți în timpul zilei - în Bartender-ul bine numit. Când doriți să vizualizați din nou elementele ascunse, puteți face acest lucru cu ușurință folosind comanda rapidă de la tastatură corectă.

Cel mai important, elementele ascunse rămân active, indiferent dacă actualizează sau gestionează o sarcină – vor reapărea de îndată ce sunt actualizate, astfel încât să fii sigur că nu vei pierde nimic important.

Stație – organizator de chat

Station este o aplicație de organizare a chat-ului care vă permite să grupați, să sortați și să accesați toate celelalte aplicații pe care le utilizați dintr-o vizualizare ușor de înțeles - așa cum spune cu inteligență sloganul său, este „o aplicație care să le conducă pe toate” și chiar așa pare.

Veți avea toate paginile grupate automat în funcție de aplicație și veți găsi cu ușurință ceea ce aveți nevoie în orice moment - pentru a extinde acest punct, funcțiile Documente recente vă permit să comutați între aplicațiile utilizate recent, pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce sunteți în prezent. lucrând la.

Punctul culminant al acestei aplicații este modul său de focalizare – veți putea decide când doriți să lucrați la o anumită aplicație (și să ignorați toate celelalte), astfel încât veți primi doar notificări asociate cu aplicația selectată.

Movavi – studio de înregistrare a ecranului

Movavi Screen Recorder Studio este perfect pentru orice utilizator de Mac care lucrează cu videoclipuri – cu Movavi, puteți captura ecrane și edita videoclipuri într-un mod rapid și eficient.

În esență, acest membru al familiei de programe multimedia Movavi vă permite să capturați fluxuri live, precum și să înregistrați tot ce se întâmplă pe desktop sau aplicații.

Tot ce trebuie să faceți este să selectați zona de captură de care aveți nevoie pe ecran, să conectați un microfon (dacă doriți să înregistrați și o voce off) și să setați parametri suplimentari (nivelul volumului, rata cadrelor etc.) și sunteți gata a merge.

Mai târziu, puteți să editați sau să eliminați imagini, să adăugați subtitrări, filtre și efecte speciale sau chiar să adăugați muzică de fundal.

În cele din urmă, puteți exporta videoclipurile în diferite formate (inclusiv MP4 și AVI) sau le puteți partaja – dacă doriți să fiți foarte rapid și eficient în timp ce salvați videoclipurile, puteți lucra în modul SuperSpeed.

Inkscape – software de grafică vectorială

Inkscape este un software gratuit de grafică vectorială cu sursă deschisă, care vă permite să creați sau să editați ilustrații, diagrame, diagrame, logo-uri sau orice grafică vectorială trebuie să desenați - ceea ce îl face perfect pentru utilizatorii de Mac care lucrează la design grafic.

Veți putea să creați cu ușurință forme, să definiți straturi, să adăugați text, să adăugați hărți de biți încorporate, să distribuiți, să clonați și să aliniați obiecte (fie ca grup, fie separat). Mai târziu, veți putea, de asemenea, să vă exportați munca în diferite formate.

Unul dintre punctele importante ale acestei aplicații este că este orientată spre comunitate și transparentă – dezvoltatorii pot parcurge versiunile lansate, pot urmări modificările și actualizările, dar pot arunca o privire și asupra codului sursă.

Un alt punct culminant al aplicației sunt sfaturile și sugestiile sale – toate butoanele și comenzile au propriile indicii pentru o utilizare optimă, care apar ocazional, dar și se actualizează cu conținut nou.

Cold Turkey – blocant site-uri web

Cold Turkey este o aplicație de focalizare care vă ajută să blocați sistemele digitale consumatoare de timp care vă distrag atenția de la munca dvs. și, având în vedere că ne pierdem aproximativ 3 ani din viața numai pe Social Media (să nu mai vorbim de alte distrageri), probabil că aveți nevoie de ea. .

Așa cum sugerează și numele, Cold Turkey vă ajută să mergeți la cold Turkey pe Mac - vă permite să blocați site-uri web, aplicații, internet sau chiar computer.

Așa că, de exemplu, de fiecare dată când blocați un site web (și apoi încercați să-l intrați în ciuda raționamentului dvs. mai bun), veți primi un citat inspirațional pentru a vă aminti că ar trebui să lucrați în schimb.

Puteți, de asemenea, să luați o cale mai puțin strictă și să limitați pur și simplu distragerile, creând liste albe pentru site-urile web în care doriți încă să intrați liber.

O caracteristică excelentă a acestei aplicații este că vă permite să blocați numai anumite pagini ale unui site web – de exemplu, dacă sunteți un manager de social media care trebuie să folosească Facebook, dar dorește să evite câteva pagini selectate, le puteți bloca numai pe acestea. pagini specifice.

DropZone – aplicație de organizare

DropZone este perfect dacă doriți să salvați și să accesați fișierele încărcate în câteva clicuri. Această bibliotecă open-source funcționează pe un sistem simplu de glisare și plasare care vă permite să încărcați și să gestionați cu ușurință documentele prioritare dintr-un singur loc.

Această aplicație este destinată utilizatorilor de Mac care preferă o abordare simplă pentru stocarea documentelor prioritare curente, astfel încât interfața implicită este cât se poate de simplă și simplă. Dar, dacă doriți ca unitatea dvs. de mini-stocare să arate elegantă și atractivă ca cea din captura de ecran, puteți face acest lucru prin dropzone.css.

Caracteristica principală a DropZone este încărcările în bucăți – veți putea să vă glisați și să plasați fișierele în bucăți mai mari, pentru un flux de lucru și mai rapid.

Reader – aplicație de citire RSS

Reader este perfect pentru toți utilizatorii de Mac cărora le place să citească serviciile RSS pe dispozitivul lor – această aplicație gratuită vă permite să citiți cele mai recente servicii de citire de știri într-o interfață modernă și atractivă.

Veți avea șansa de a citi știri de la Feedbin, Feedly, FeedHQ, NewsBlur, Inoreader și alte servicii RSS populare – puteți chiar să vizualizați unele dintre serviciile de știri enumerate unul lângă altul în același timp.

Punctele bonus pentru această aplicație de lectură merg la opțiunile de partajare – veți putea împărtăși informații interesante pe care le întâlniți în știri prin Facebook, Twitter, Evernote, Pocket, Instapaper și alte puncte populare.

Redmine – manager de proiect și urmăritor al problemelor

Redmine este un instrument open-source de gestionare a proiectelor și de urmărire a problemelor menit să ajute dezvoltatorii de software să urmărească dezvoltarea proiectelor lor.

Puteți gestiona mai multe proiecte în același timp, să creați sub-proiecte, să urmăriți termenele limită într-o vizualizare cuprinzătoare a calendarului, precum și să urmăriți progresul și să gestionați rapoarte în diagramele Gantt.

Având în vedere că este open-source, Redmine este o altă dintre acele aplicații care are o atracție specială pentru dezvoltatorii care caută o aplicație personalizabilă - încă o dată, ei pot vizualiza și modifica codul pentru a se potrivi nevoilor lor specifice.

Airtable – serviciu de colaborare

Airtable este un serviciu de colaborare în cloud care are forma unei foi de calcul – pur și simplu selectați șablonul de proiect preferat și apoi personalizați fluxul de lucru al echipei dvs. de acolo.

Șabloanele de proiect disponibile includ:

• Șablon pentru echipe și agenții creative
• Șablon de marketing și comunicare
• Șablon de produs și experiență utilizator
• Șablon tradițional de management de proiect

Veți putea să vă urmăriți munca într-o grilă și să urmăriți progresul sarcinii de lucru a echipei dvs. într-o interfață Kanban cu drag & drop. Există, de asemenea, o secțiune Galerie a aplicației care acționează ca stocare a bazei de date – astfel încât tu și echipa ta poți oricând să adaugi și să gestionezi fișierele la care lucrezi în prezent.

Vizualizarea Calendar a sarcinilor este deosebit de plăcută în această aplicație – vă puteți extinde vizual sarcinile din ziua în care ați început să lucrați la ele, până în ziua în care sunt scadente (ca într-o diagramă Gantt).

Serene – o aplicație pentru o concentrare mai bună

Serene este instrumentul de productivitate all-in-one pentru macOS. Serene a fost construit pentru a face munca profundă mai ușor de realizat. Indiferent dacă scrieți o carte, finalizați un proiect sau dezvoltați un startup, Serene vă va ajuta să rămâneți concentrat combinând trei tehnici dovedite:

1. Împărțirea zilei în sesiuni concentrate de lucru cu pauze regulate
2. Blocarea distragerilor odată ce intri în sesiunile Serene
3. Organizarea fiecărei zile cu un plan

Serene, hai să te:

• Planifică-ți ziua în funcție de munca care contează cel mai mult
• Stabiliți rutine zilnice
• Rămâneți concentrat blocând site-urile web, aplicațiile și notificările care vă distrag atenția
• Îmbunătățiți-vă concentrarea cu muzica de concentrare
• Urmăriți-vă productivitatea cu funcția de raportare
• Integrați Serene cu alte instrumente de productivitate și management de proiect