Product Owner vs Project Manager: Cine este cine în proiectele software?

Mulți oameni, în special cei care nu sunt implicați în proiecte software, tind să creadă că Product Owner și Project Manager sunt aceeași persoană. Ei nu se puteau înșela mai mult.

În primul rând, să clarificăm asta odată pentru totdeauna: proprietarul produsului nu este managerul de proiect . În plus, ei joacă roluri complet diferite în proiectele de dezvoltare software. Dar ce fac ei mai exact zilnic? Care sunt principalele lor responsabilități? În ce măsură pot influența un proiect și cum modelează munca lor produsul final?

Astăzi, venim cu răspunsuri la aceste întrebări stringente. Citiți mai departe pentru a afla tot ce trebuie să știți despre rolurile și responsabilitățile managerilor de proiect și proprietarilor de produse în proiectele de dezvoltare software.

Cine este managerul de proiect?

Project Management Institute definește pe scurt, dar până la obiect, cine sunt managerii de proiect (PM) și ce rol joacă aceștia:

Managerii de proiect sunt persoane îndrăznețe care își asumă responsabilitatea gestionării proiectelor în fiecare etapă – de la planificare până la execuție până la închiderea și livrarea proiectelor. Rolul lor se concentrează în primul rând pe gestionarea muncii de zi cu zi și pe acționarea ca lider pentru echipa de proiect . Din acest motiv, PM excelenți ar trebui să posede următoarele abilități:

• comunicare eficientă cu echipa și cu factorii de decizie externi
• conducere și management de echipă
• managementul timpului și al bugetului
• atitudine de rezolvare a problemelor
• managementul riscurilor
• expertiza tehnica

Și unde sunt cei mai necesari manageri de proiect? Practic, în orice proiect complex pe termen lung care implică o echipă de mai multe persoane care lucrează în comun pentru un obiectiv comun . Deci, indiferent dacă construiți un zgârie-nori, realizați o digitizare multi-complexă a organizației dvs. sau lansați un produs revoluționar nou-nouț - în fiecare dintre aceste cazuri, veți avea nevoie de un PM calificat care va conduce cu brio proiectul spre succes.

Așa cum în ultimele decenii, proiectele software au devenit mult mai cuprinzătoare, nu ar trebui să fie surprinzător faptul că PM-urile și-au făcut drum și în industria IT. Și astăzi, practic fiecare aplicație sau bucată de software este construită sub îndrumarea unui PM care organizează munca de zi cu zi a unei echipe de dezvoltare.

Verificați proiectele noastre livrate cu succes

Vezi portofoliul nostru!

Principalele responsabilități ale managerilor de proiect

Managerii de proiect poartă o povară masivă de responsabilitate. Îndatoririle lor zilnice includ în principal:

• guvernând întregul proiect software de la început până la sfârșit.
• organizarea muncii echipei de dezvoltare: pregătirea termenelor, precum și alegerea instrumentelor și metodologiilor de management de proiect.
• gestionarea riscurilor proiectului și căutarea de a identifica și elimina orice obstacole potențiale care pot apărea pe parcursul proiectului.
• urmărirea și măsurarea continuă a progresului proiectului.
• controlul calității produsului.
• gestionarea resurselor proiectului, inclusiv pregătirea estimărilor de proiect.
• menținerea documentației de proiect, cum ar fi planuri de proiect, planuri de gestionare a riscurilor și rapoarte.
• gestionarea procesului de management al schimbării.

Ce nu face managerul de proiect?

Chiar dacă o responsabilitate destul de mare revine managerilor de proiect, există totuși elemente de proiect asupra cărora aceștia nu au control și care nu intră în competența lor. Deci, ce anume nu fac managerii de proiect în munca lor?
PM nu sunt responsabili pentru următoarele:

• Asigurarea faptului că produsul final devine un succes comercial și generează profituri mari.
• Comunicarea cu părțile interesate externe.
• Aprobarea bugetului proiectului și deciderea unde să aloce resursele.
• Asigurarea faptului că produsul răspunde nevoilor utilizatorilor și satisface așteptările acestora.

Cine este Product Owner?

Deci, ați aflat deja cine este managerul de proiect și cu ce provocări se confruntă zilnic. Acum, a sosit momentul să-i aducem pe proprietarii de produse în centrul atenției și să aruncăm o privire mai atentă asupra jobului lor.

După cum sugerează în mod clar și numele, un proprietar de produs (PO) este cineva care deține de fapt produsul . Știu că nu este știință rachetă și probabil ați fi ghicit. Dar aici, cuvântul „proprietate” este cheia pentru înțelegerea rolului OP-urilor în crearea de produse digitale avansate.

Product Owner este un rol de neînlocuit în metodologia Scrum, unde OP-urile sunt responsabile pentru maximizarea valorii de afaceri a produsului prin gestionarea continuă a backlog-ului. Din acest motiv, persoana aflată în această poziție trebuie să ia multe decizii la nivel înalt privind viziunea asupra afacerii și a produsului . Deci, dacă doriți să discutați ce caracteristici ar trebui să fie prioritizate sau eliminate din backlog, unde să alocați bugetul sau când produsul ar trebui să ajungă pe piață - mergeți întotdeauna la Product Owner, deoarece această persoană vă va oferi, cel mai probabil, răspunsurile imediat și În plus, va avea ultimul cuvânt în aceste chestiuni.

Important este că în fiecare proiect de dezvoltare software ar trebui să existe un singur Product Owner și acest rol nu poate fi partajat în comun . Desigur, PO poate reprezenta părțile interesate externe și le poate raporta, dar Product Owner joacă un rol decisiv și individual în proiect.

Și ce face ca un Product Owner să fie potrivit pentru acest job extrem de responsabil? În primul rând, OP-urile bine calificate trebuie să:

• Fiți hotărâți și asumați-vă întreaga responsabilitate pentru deciziile lor.
• Au abilități de comunicare, deoarece OP-urile reprezintă adesea o legătură între părțile interesate și echipele de dezvoltare.
• Să fii capabil să gestionezi timpul și resursele pe termen lung.
• Aveți abilități de conducere.
• Deține cunoștințe tehnice avansate.
• Înțelegeți pe deplin valoarea de afaceri a produselor digitale.

Principalele responsabilități ale Product Owners

Proprietarii de produse au o gamă largă de competențe, iar munca lor poate influența proiectul pe atât de multe niveluri. Printre responsabilitățile lor principale, putem include următoarele:

• Stabilirea direcției de dezvoltare a produsului.
• Crearea unei foi de parcurs de produs pe termen lung.
• Asumarea responsabilității pentru succesul în afaceri al produsului.
• Asigurarea că produsul răspunde nevoilor pieței și ale utilizatorilor.
• Comunicarea cu părțile interesate externe.
• Menținerea backlog-ului de produse: prioritizarea articolelor și actualizarea backlog-ului.
• Gestionarea bugetului și alocarea resurselor.
• Împreună cu Scrum Master, îndrumând prin Scrum și educând echipa de dezvoltare despre principiile sale.

Ce nu face Product Ownerul?

După cum puteți vedea, proprietarii de produse au mâinile pline. Dar totuși, unele zone rămân în afara competențelor lor, iar OP-urile nu trebuie să se ocupe de ele. Și acestea sunt:

• Gestionarea echipei de dezvoltare și asumarea responsabilității pentru performanța acestora.
• Crearea planurilor de proiect și menținerea documentației de proiect.
• Alegerea instrumentelor potrivite și a metodologiilor de management de proiect.

Manager de proiect vs proprietar de produs: o comparație detaliată

Tabelul de mai jos rezumă rolurile și responsabilitățile proprietarilor de produse și managerilor de proiect, defalcate pe cele mai semnificative categorii:

Principalele diferențe dintre managerii de proiect și proprietarii de produse

După cum puteți vedea clar, rolurile PM și PO în proiectele de dezvoltare software diferă la mai multe niveluri. Dintre toate, cele mai importante de reținut sunt următoarele 3 domenii:

• Responsabilitate : În timp ce proprietarul produsului este responsabil pentru succesul comercial al produsului final după lansare, rolul managerului de proiect este limitat la livrarea proiectului într-un interval de timp dat.
• Comunicare : OP comunică direct cu părțile interesate pentru a discuta deciziile de afaceri cu aceștia, PM, la rândul său, interacționează în primul rând cu echipa de dezvoltare în munca de zi cu zi.
• Gestionarea zilnică : PO gestionează produsul în ansamblu, asigurându-se că versiunea sa finală îndeplinește cerințele de afaceri, în timp ce PM se concentrează pe livrarea sarcinilor separate.

Manager de proiect vs proprietar de produs: gânduri finale

Atât managerii de proiect, cât și proprietarii de produse joacă un rol inerent în construirea de produse digitale complexe. Chiar dacă aceste două roluri se încrucișează, îndatoririle și responsabilitățile lor de zi cu zi diferă în multe privințe. În timp ce sarcina managerului de proiect este să se asigure că proiectul progresează conform planului, Product Ownerul este obligat să ia mai multe decizii legate de afaceri.

Cunoaște-ne mai bine

Aflați mai multe despre Miquido

Și care dintre acestea două joacă un rol mai important în proiectele de dezvoltare software? Nu există un răspuns corect la această întrebare. Și dintr-un motiv simplu: numai prin unirea forțelor între Managerul de Proiect și Proprietarul de Produs se pot obține cele mai bune rezultate posibile.

Căutați un partener de încredere care să scadă de pe umeri gestionarea proiectului software? De-a lungul a peste 10 ani de activitate, am finalizat cu succes peste 200 de proiecte software solicitante pentru diverse industrii.

Contactați-ne și haideți să facem următorul dvs. proiect software să conteze cu adevărat!