Ce este stocarea datelor despre produse și cum funcționează partajarea produselor?

În lumea afacerilor, timpul înseamnă bani. Cu cât poți economisi mai mult timp angajații, cu atât mai mulți bani poate câștiga compania ta. De aceea, este esențial să existe un sistem pentru stocarea și partajarea datelor despre produse. Datele despre produse pot include totul, de la specificații și informații despre prețuri până la imagini și videoclipuri.

Există mai multe moduri de a stoca și partaja datele despre produse. Puteți utiliza un sistem de stocare bazat pe cloud sau puteți configura o rețea locală.

Acest blog va discuta cât de vitală este stocarea și partajarea datelor despre produse și cum puteți face asta în siguranță. Ei bine, atunci hai să începem!

Ce este stocarea datelor despre produse?

Stocarea datelor despre produse este procesul de stocare a informațiilor legate de produs într-un mod care permite accesul și recuperarea ușoară. Poate include descrieri de produse, imagini, specificații și alte informații conexe.

Stocarea datelor despre produse permite companiilor să țină evidența produselor lor și să se asigure că clienții lor au întotdeauna acces la cele mai actualizate informații.

Importanța stocării și partajării datelor despre produse

Una dintre cele mai importante părți ale fiecărei organizații sunt datele. Este ceea ce permite organizațiilor să ia decizii bine informate, să urmărească progresul lor și să obțină o mai bună înțelegere a clienților lor. Cu toate acestea, datele pot fi, de asemenea, destul de dificil de gestionat.

Nu numai că întreprinderile trebuie să stocheze și să urmărească datele lor, dar trebuie și să își facă griji cu privire la partajarea acestora cu alte companii și organizații.

În al doilea rând, folosind stocarea și partajarea datelor despre produse, companiile își pot îmbunătăți comunicarea cu alte companii și pot reduce timpul.

În al treilea rând, pentru a rămâne competitive pe piață, companiile trebuie să se asigure că stochează în mod corespunzător toate datele despre produse.

Aceste date includ informații despre clienți, informații despre furnizor, informații despre prețuri și alte date vitale care pot ajuta o afacere să crească vânzările și să îmbunătățească relațiile cu clienții.

Prin urmare, datele despre produse trebuie să fie accesibile tuturor din cadrul unei companii care au nevoie de ele. Aceasta include agenți de vânzări, reprezentanți ai serviciului pentru clienți, furnizori și alții.

Stocarea ar trebui să fie întotdeauna într-o locație centralizată, unde toată lumea se poate asigura că datele sunt ușor accesibile.

3 tipuri de stocare a datelor

Pe piață există o varietate de sisteme de stocare a datelor. Cu toate acestea, cele mai comune trei tipuri sunt hard disk-urile tradiționale, unitățile solid-state și stocarea în cloud.

• Stocare in cloud
• Stocare bazată pe server
• Sisteme tradiționale de depozitare

Fiecare sistem are avantajele și dezavantajele sale, așa că este esențial să înțelegeți diferențele înainte de a cumpăra.

1. Stocare în cloud

Stocarea în cloud este similară cu calculul offshore. Aceasta înseamnă că vă permite, de asemenea, să vă accesați datele din orice locație în orice moment. A fost caracterizată pentru prima dată ca o „rețea de calculatoare intergalactică” în 1969, conform Computer Weekly, și a progresat semnificativ de atunci.

Flexibilitatea, recuperarea în caz de dezastru, actualizările automate ale software-ului, colaborarea sporită și o structură economică de prețuri „plată pe măsură” sunt toate avantajele cloud-ului. În ceea ce privește partea negativă, Howard sugerează să fiți atenți la riscurile de securitate și de conformitate: „Nu aveți idee unde sunt găzduite datele dvs., ceea ce ar putea fi o problemă pentru unele companii”.

Trebuie remarcat faptul că au existat câteva breșe de securitate în trecut. Cu toate acestea, într-un domeniu în care confidențialitatea este critică, există întotdeauna riscul unuia. Doar 2,4% dintre respondenți au avut o încălcare a datelor cu furnizorul lor de cloud, potrivit unui sondaj realizat de HIMSS, un lider de gândire în transformarea IT a sănătății.

Este cloud computing adecvat pentru compania dvs.? Cu siguranță a atras multă atenție în ultimii ani. Potrivit lui Ashley Unitt de la Business.com, acum este la fel de comun ca norii de pe cer. Ar putea fi cea mai bună opțiune pentru tine dacă:

• Aveți un buget limitat.
• Trebuie să colaborezi cu membrii echipei.
• Doriți să vă extindeți spațiul de stocare.
• Doriți să eliminați grijile legate de întreținere.
• Necesitați flexibilitatea de a extinde sau reduce costurile și stocarea, după cum este necesar.

Am acoperit în detaliu tot ce trebuie să știți despre Cloud PIM.

Puteți citi despre Cloud PIM și beneficiile sale aici: Ghidul final pentru Cloud PIM: De ce aveți nevoie de unul.

2. Stocare bazată pe server

Datele sunt stocate în stocare bazată pe server sau hiper-convergență pe servere individuale într-un centru de date, de obicei pe site-ul afacerii dvs. Afacerile cu mijloace financiare pot beneficia de viteza și controlul intern. Dacă aveți mai multe servere hiper-convergente, datele dvs. sunt împărțite peste ele.

„Hiper-convergența este o noțiune care încearcă să abstragă alte niveluri de infrastructură în beneficiul simplității și adaptabilității. Rețeaua definită de software (SDN) oferă beneficiile standardizării virtualizării rețelei și reduce costurile la nivelurile hardware și de management”, potrivit Information Week.

Potrivit expertului nostru, o afacere mică nu ar fi un candidat bun pentru hiper-convergență din cauza costului ridicat (până la 75.000 USD, conform expertului nostru) și a spațiului fizic necesar. Afacerile mai bine echipate, cu bugete mai mari, sunt cele care o pot stoca și gestiona intern.

În ciuda etichetei, conform BizTech, hiper-convergența poate simplifica managementul și reduce costurile. „Oferă, de asemenea, un mecanism rapid și eficient din punct de vedere al costurilor pentru a scăpa de un uriaș prea complicat al unei infostructuri pe care companiile au construit-o de-a lungul timpului”, a continuat lucrarea.

3. Sisteme tradiționale de stocare

Hard disk-urile tradiționale sunt cel mai comun tip de sistem de stocare a datelor. Folosesc discuri rotative pentru a stoca date și sunt de obicei mai puțin costisitoare decât alte opțiuni. Cu toate acestea, au și o durată de viață mai scurtă și sunt mai puțin fiabile decât unitățile SSD sau stocarea în cloud.

Important este că managerii folosesc adesea stocarea tradițională ca plan de backup în cloud. De obicei, îl puteți accesa numai dacă sunteți conectat la conexiunea la Internet unde l-ați stocat din motive de securitate.

Este posibil ca computerul să aibă o rețea separată și este posibil să observați un disc e, f sau g.

Puteți achiziționa sisteme tradiționale de stocare într-unul din două moduri.

1. prin intermediul unui furnizor de tehnologie (Dell, EMC etc.)
2. De la un magazin local de produse tehnologice care vinde stocare legată de rețea (NAS).

Dacă aveți o afacere mică, spațiul de stocare limitat la rețea ar trebui să fie suficient și să coste mai puțin de 500 USD, dar s-ar putea să nu dureze mult și va trebui să angajați pe cineva care să o repare dacă se defectează.

Concluzie

În cele din urmă, puteți merge cu oricare dintre aceste stocări și partajări de date, în funcție de cerințele și dimensiunea afacerii dvs. Scopul principal este de a îmbunătăți comunicarea între membrii echipei, de a reduce costurile și de a lua decizii bine informate.