7 motive pentru care aveți nevoie de software de spălare sub presiune

Publicat: 2020-01-29

Aveți nevoie de software de spălare sub presiune? În zilele noastre, majoritatea companiilor competitive de spălare sub presiune folosesc o serie de instrumente software pentru a-și gestiona companiile.

Pe măsură ce nevoia dvs. de diverse instrumente crește, le adăugați fluxurilor de lucru și devin parte din realitatea dvs. Foi de calcul, software de contabilitate, instrumente de plată, calendare — după un timp, facilitățile promise de software încep să devină mai puțin convenabile și consumatoare de timp.

Aducerea tuturor proceselor dvs. de afaceri într-o singură suită de software de spălare sub presiune, care este configurată pentru nevoile dvs. specifice, vă poate salva o mulțime de aceste dureri de cap și poate elimina unele dintre dependențele dvs. de instrumente disparate care nu se sincronizează împreună în modul în care doriți. Iată șapte motive pentru care este timpul să treceți acum la software-ul de spălare sub presiune.

software pentru firma de curatenie
Compania de curățenie folosește software realizat de Vonigo.

1. Oferiți clienților un nivel mai bun de servicii

Când procesul de rezervare, programarea și facturile sunt toate în locuri diferite, cum garantați consistența? Dacă echipa dvs. introduce manual adrese și detalii despre job în comenzile dvs. de lucru, toate aceste informații sunt copiate într-un fișier client pentru a fi utilizate ulterior? Ți-ai amintit să trimiți mementouri de întâlnire clientului tău? Cât de bine se leagă detaliile de rezervare a locurilor de muncă cu procesul de facturare?

Gestionarea întregii afaceri într-o soluție software de spălare sub presiune poate elimina erorile simple, cum ar fi adresele greșite. Cum? Un instrument simplu numit completare automată, care asigură că numai adresele existente și ortografiile străzilor pot fi folosite. Foaia ta de calcul poate face asta?

Adevărata forță este în evidențele pe care le păstrezi. Software-ul dvs. de spălare sub presiune poate menține o sinteză a rezervărilor anterioare ale unui client și a detaliilor comenzii de lucru. Să presupunem că clientul tău dorește să te rezerve pentru a veni să-și curețe proprietatea. Puteți utiliza detaliile din rezervarea lor anterioară pentru a confirma serviciul de data aceasta. — Încă vrei să pulverizăm ușile garajului și scările de lângă garaj? Clienții fericiți sunt clienți repetați, iar clienții repetați sunt cei mai profitabili, deoarece nu trebuie să plătiți pentru publicitate pentru a-i găsi.

2. Atrageți mai mulți clienți care prețuiesc confortul în detrimentul prețului

Unii clienți vor dori un preț cotat în avans. Puteți activa un proces de ofertare sau rezervare online, care le permite să primească răspuns la întrebările lor și chiar să obțină un loc de muncă rezervat în calendarul dvs. fără nicio intervenție din partea echipei dvs.

Nu numai că veți economisi mult timp de administrare atunci când lăsați clienții să facă rezervări online, dar și calitatea clienților dvs. se va îmbunătăți. Tipul de client care apreciază tipul de comoditate care le permite să-și rezerve singuri jobul sunt mai puțin conștienți de costuri și sunt mai fericiți să știe că jobul este rezervat și confirmat.

Dacă oferiți doar un număr de telefon sau un e-mail pentru cotare și rezervare, oamenii ar putea opta pentru concurentul care oferă un model de autoservire. În aceste zile amețitoare ale mobilului totul, confortul învinge. Vă puteți distanța de concurența dvs. adoptând o abordare profesională a managementului afacerii.

Compania de curățenie folosește software de spălare sub presiune

3. Configurați-vă fluxurile de lucru pentru a se potrivi nevoilor dvs. unice

„Totul acesta sună minunat, dar ce vrei să spui prin software de spălare sub presiune, oricum?” — este o întrebare pe care ți-o poți pune chiar acum. Ne referim la o suită de software care este configurată pentru nevoile specifice ale afacerii dumneavoastră.

Încărcați cu metru pătrat? Poate aveți o listă detaliată a tipurilor de suprafețe pe care le curățați în mod regulat (case, alei, podele și altele asemenea). Sau poate oferiți diferite niveluri de servicii, cum ar fi curățarea sau pregătirea pentru vopsea nouă. După cum știe orice companie de spălare sub presiune, cele două sunt foarte diferite și trebuie să fii clar ce este necesar.

Fie că este vorba de luarea în considerare a procesului de ofertare sau de a permite clienților să rezerve locuri de muncă online folosind opțiunile de service disponibile, software-ul dumneavoastră de spălare sub presiune vă poate satisface nevoile cu setările și funcțiile de care aveți nevoie.

Doriți să vedeți o demonstrație a software-ului de spălare sub presiune în acțiune și să aflați cum vă poate transforma afacerea? Programați o demonstrație privată, fără angajamente, a lui Vonigo.

4. O echipă de teren mai fericită, cu un program ușor de urmat

Când un loc de muncă este rezervat în calendarul dvs. și atribuit uneia dintre echipele dvs., întreaga companie îl poate vedea în programul dvs. Folosind o aplicație mobilă software de spălare sub presiune, toată lumea din companie poate vedea rezervările din ziua respectivă. Trebuie să faceți o modificare a unei comenzi de lucru? Cea mai recentă versiune este disponibilă imediat pentru toată lumea de la birou și de pe teren.

Când echipele dvs. de camioane ajung la muncă dimineața, programul lor le este disponibil chiar în mâna lor. Atunci când „check-out” dintr-o lucrare când este finalizată, sistemul este actualizat și factura este trimisă. Este un nivel de confort care îi va permite să se concentreze pe ceea ce este important: să ajungă la următorul loc de muncă și să finalizeze munca într-un mod profesionist și în timp util. Nu li se va cere să treacă prin e-mail sau foaie de calcul prin orice speranță sau detalii despre job-uri.

Cu acest nivel de comoditate și transparență, compania dvs. arată mai profesionistă, iar echipele dvs. vor fi fericite că nu sunt obligate în documente, raportare, facturare sau orice alt proces care le ocupă timp prețios.

managementul serviciului de teren

5. Mai puține întâlniri ratate cu comunicarea cu clienții

Un concept atât de simplu și totuși, atunci când este utilizat corespunzător, schimbă jocul. Urmărirea fiecărui client pentru a-i aminti de întâlniri poate dura mult timp. Neglijați să faceți acest lucru și riscați să uite și să nu fie prin preajmă pentru a vă oferi acces la proprietate. Întâlnirile ratate reduc profund profitabilitatea dvs. și doriți să le evitați cu orice preț. De fapt, reducerea programărilor pierdute cu mementouri automate pentru întâlniri vă poate economisi suficienți bani pentru a justifica investiția în software-ul de spălare sub presiune.

Da, puteți percepe întotdeauna clienților o taxă de neprezentare. Dar vrei să fii compania care trebuie să-și impună taxa de neprezentare pentru a rămâne profitabilă sau, mai degrabă, ai fi cea care oferă un proces de numire complet, automatizat, cu care te poți mândri, în conformitate cu tipul de serviciu pentru clienți? ?

E-mailurile automate de memento și mesajele text pot oferi liniște și clienților tăi. Nu vor rămâne să se întrebe dacă mai vii. Personalul dvs. administrativ, echipele dvs. de teren și clienții dvs. vor avea o zi mai bună cu această funcție simplă, dar puternică a software-ului dvs. de spălare sub presiune.

6. Fiți plătit mai repede cu facturarea digitală și plățile online

Facturarea poate fi o durere, dar nu trebuie să fie. Când echipa dvs. finalizează o lucrare și o marchează finalizată, puteți trimite imediat o factură, fără a fi nevoie de muncă suplimentară.

În plus, puteți accepta plata la fața locului, care este cel mai rapid mod de a fi plătit pentru un loc de muncă. Să fii plătit mai repede este crucial pentru ecuația fluxului de numerar - cu cât banii sunt mai repede în contul tău, cu atât soldul fluxului de numerar se schimbă mai repede în favoarea ta. Când gestionați deja costurile echipelor, camioanelor, instrumentelor și altele, cu cât veți fi plătit mai repede, cu atât afacerea dvs. va fi mai sănătoasă.

Dacă o măsori, poți găsi modalități de a-l îmbunătăți. Acesta este un exemplu de tablou de bord pentru valori Vonigo.

7. Obțineți Business Intelligence care vă va ajuta afacerea să se dezvolte

Nu în ultimul rând, dar cu siguranță nu în ultimul rând, este învățarea pe care o puteți obține din urmărirea operațiunilor dvs. de afaceri într-un singur loc. Care sunt cele mai profitabile locuri de muncă ale tale? Ce echipe completează mai multe locuri de muncă într-o zi? Care reprezentant rezervă cele mai multe locuri de muncă? Ce servicii sunt cele mai populare? Ce canale de publicitate sau de marketing conduc cel mai mult afaceri?

Cu un software special de spălare sub presiune, statisticile pe care le colectați pot fi partea cea mai valoroasă a întregii ecuații. Ele vă vor ajuta să identificați oportunitățile, precum și punctele slabe. De exemplu, ați putea decide să faceți mai multă publicitate în anumite coduri poștale, deoarece locurile de muncă din zona respectivă sunt mai frecvente sau mai profitabile. Puteți promova un administrator, un reprezentant de vânzări sau un membru al echipei de teren datorită performanței lor exemplare. Sau ați putea investi în mai multe camioane, remorci și compresoare atunci când identificați oportunități de creștere.

Valorificarea puterii acelei informații de afaceri vă poate oferi puterea de a vă extinde afacerea. Indiferent dacă doriți să adăugați o nouă locație sau chiar să urmăriți un model de franciză, sistemele dvs. stabilite pot fi reproduse cu ușurință pe piețe noi, fără a fi nevoie să reinventați roata de fiecare dată.

Aflați mai multe despre software-ul de spălare cu presiune

Doriți să aflați mai multe despre modul în care software-ul de spălare sub presiune vă poate ajuta să vă gestionați și să vă dezvoltați afacerea? Rezervați un demo gratuit și privat al Vonigo și vă vom arăta.