31 de idei de prezentare pentru a da un impuls următoarei întâlniri

Urmează o prezentare mare. Cum ar fi, face sau sparge mare.

Prezentările se referă la împărtășirea informațiilor importante cu oamenii potriviți, fie ei șefii tăi, colegii tăi sau viitorii tăi clienți. Este important să faceți o impresie bună, iar o prezentare creativă vă poate ajuta să vă puneți peste cap.

Nu știi de unde să începi? Iată 31 de idei excelente de prezentare pentru a inspira următorul tau prezentare de succes.

1) Structurați-vă prezentarea ca pe o poveste

O prezentare grozavă își duce publicul într-o călătorie. Care este punctul principal pe care încerci să-l înțelegi? Gândiți-vă la asta ca la o acțiune motrice, ceva care va împinge publicul prin narațiunea prezentării dvs. Îl poți descompune astfel:

• Unde suntem acum? Descrieți situația actuală cu care se confruntă publicul dvs. Subliniați zonele pe care doriți să le îmbunătățiți.
• Ce se schimbă? Aici intri. Produsul, strategia, prezentarea sau orice altceva pe care îl prezentați va schimba totul.
• Ce se va intampla? Plimbați-i prin proces, pașii următori. Aici merg carnea și cartofii prezentării tale.
• Unde am ajuns? La sfârșitul prezentării, faceți cerc complet. Ce a fost îmbunătățit sau ce va fi îmbunătățit de subiectul prezentării dvs.? La ce ne putem aștepta să se întâmple în continuare? Există un cliffhanger?

Ai nevoie de ajutor pentru design grafic?

Încercați Designul grafic nelimitat de la Penji și obțineți toate designurile dvs. de branding, digitale, tipărite și UXUI într-un singur loc.

Aflați mai multe

2) Fă-l minimalist

Mai ales într-un cadru de afaceri, doriți ca designul dvs. PowerPoint să fie simplu, elegant și primitor. Minimalismul poate fi o modalitate excelentă de a oferi prezentării tale un aspect profesional fără a sacrifica stilul. Un fundal simplu ajută, de asemenea, faptele și cifrele importante să iasă în evidență.

3) Teoria culorii este prietena ta

Pe măsură ce vă proiectați prezentarea, nu uitați să utilizați culori care se completează reciproc. Culoarea companiei dumneavoastră este verde pal? Combinați-l cu un roz la fel de pal. Pentru a obține mai multă profunzime, există o mulțime de instrumente online, cum ar fi Coolors, care vă ajută să creați palete de culori complete.

4) Alb-negru cu note de culoare

La celălalt capăt al spectrului (fără joc de cuvinte), uneori, o singură culoare este tot ce aveți nevoie. Pentru o prezentare mai minimală, o estetică alb-negru cu o singură culoare de accent poate ieși cu adevărat în evidență. Puteți folosi această culoare pentru a sublinia faptele și cifrele cheie, deoarece publicul este deja atras de ea.

5) Adăugați muzică la prezentarea dvs

Cum ridicați o prezentare deasupra nivelului de a privi o grămadă de ecrane statice? Una dintre cele mai rapide moduri de a-ți implica publicul este cu indicii muzicale. Adăugarea muzicii în prezentări de diapozitive poate fi una dintre cele mai simple modalități de a crea temutele dificultăți tehnice , dar dacă știi cum să o rezolvi, este un instrument excelent de implicare.

6) Pune întrebări publicului tău

„Cum îmi implic publicul?” Ai încercat să vorbești cu ei? Secțiunile de întrebări și răspunsuri pot fi un instrument excelent pentru prezentările de teambuilding și pot transforma potențialii cumpărători în participanți implicați. Încercați să creați întrebări care să vă alimenteze punctul de vedere. În loc să spui „Ai nevoie de ___”, întreabă-ți publicul de ce are nevoie și aduce-l înapoi la produsul sau serviciul tău.

7) Vizualizați-vă datele cu grafică captivantă

Vizualizarea datelor este o parte cheie a oricărei prezentări (bine, majoritatea prezentărilor). Căutați idei de prezentare pentru a vă face datele să apară? Nu vă mulțumiți cu diagramele de bază. Evidențiați cifrele cheie cu fonturi și culori îndrăznețe. Utilizați imagini care transmit ceea ce înseamnă datele dvs. Este ușor să excludeți zona într-o întâlnire - depinde de dvs. să vizualizați datele într-un mod pe care oamenii nu le pot ignora.

8) Cultura pop poate fi prietena ta

Indiferent dacă conduceți o întâlnire de echipă sau doriți să implicați clienții dvs., referințele culturii pop pot ajuta la creșterea interesului și la echivalarea condițiilor de joc. Chiar și în prezentările de diapozitive mai „serioase”, o scurtă referință la cultura pop vă poate îndrăgi de mulțime. Nu uitați să vă cunoașteți publicul; încercați să nu faceți o referință care să le treacă peste cap.

9) Asociați fonturile pentru a vă menține prezentarea dinamică

Una dintre cele mai mari greșeli pe care le fac începătorii atunci când proiectează o prezentare este utilizarea aceluiași font și tip de literă. Pentru a menține oamenii implicați vizual, trebuie să oferi o oarecare varietate. Încercați să utilizați fonturi mai îndrăznețe și mai creative pentru titluri, asociindu-le cu fonturi sans serif mai elegante pentru textul corpului. În plus, utilizați greutăți și stiluri diferite pentru diferite tipuri de text, precum și pentru culori.

10) Faceți impresia corectă cu metafore vizuale

În mod ideal, toată lumea ar fi atent la tine. Dar, din moment ce nu poți explica asta, vrei ca publicul tău să înțeleagă ideile din spatele prezentării tale, indiferent de cât de multă atenție îi acordă. Pe lângă evidențierea datelor și cuvintelor cheie, metaforele vizuale sunt o modalitate excelentă de a vă asigura că chiar și cei mai puțin atenți ascultători înțeleg esenta.

11) Puneți imaginile în cadre unice

Se pare că prezentarea ta este învechită? Boxy? Nedinamic? Poate fi pentru că ești blocat să te gândești în pătrate și dreptunghiuri. Cadrele unice de imagine nu sunt doar distractive de privit; ele deschid spațiul diapozitivelor tale. În loc de pătrate și margini rigide, cercurile, hexagoane și alte forme dau senzația de plutire în spațiu.

12) Creșteți tranzițiile de prezentare

Una dintre semnele clasice ale primului PowerPoint al unui elev de gimnaziu: fiecare tranziție sub soare. Utilizarea diferitelor tranziții pentru fiecare diapozitiv va face ca prezentarea să se simtă amatoare. În schimb, rămâneți la un stil de tranziție sau utilizați tranzițiile consistente tematic (de exemplu, deplasarea în aceeași direcție).

13) Transformă-ți prezentarea într-un singur diapozitiv în mișcare

Aceasta este o tehnică avansată de tranziție pentru toți profesioniștii în design de prezentare. Creșteți-vă prezentarea de diapozitive, dându-i sensul unui document viu literal. Puteți crea un motiv de carte sau de folder (ca în exemplul de mai sus) sau puteți crea un format grafic de derulare. Dacă nu altceva, puteți să plasați tranzițiile și să proiectați pentru a face ca fiecare diapozitiv să se transforme perfect în următorul.

14) Faceți loc pentru ghilimele

Indiferent dacă obțineți un punct de vedere sau doar încercați să vă inspirați publicul, un citat este un plus excelent pentru orice prezentare. Citatele experților vă pot ajuta să vă acordați o oarecare autoritate. Citatele semnificative pot deschide discuțiile. Citatele amuzante sau inspiraționale pot oferi o oarecare lejeritate fără a sacrifica profesionalismul.

15) Obțineți ideile de prezentare din istorie

Similar cu cultura pop, istoria este o limbă pe care o poți împărtăși cu publicul tău. Ca și în episodul Star Trek „Darmok”, momentele din istorie pot aminti sentimente specifice pentru publicul tău. Dacă doriți să invocați romantismul, de exemplu, un fundal shakespearian poate fi exact lucrul potrivit.

16) Implicați-vă publicul cu activități

În primul rând, da, o prezentare este o idee grozavă pentru a facilita un joc de grup într-o clasă sau un birou. Dar credeți sau nu, orice prezentare poate beneficia de implicarea publicului prin activități. Pentru prezentări de teambuilding, construiți încredere și relații prin jocuri simple. Pentru propuneri, creați spațiu pentru a vă „testa” produsul sau serviciul. Posibilitățile sunt nesfârșite.

17) Oferă prezentării tale o temă sezonieră

Referințele culturii pop vă pot asigura că prezentarea este actuală, dar, în funcție de publicul dvs., poate fi necesar să evitați să fiți prea actual. Temele sezoniere, pe de altă parte, vă mențin la timp, indiferent cui îi prezentați. Puteți aborda o temă, cum ar fi exemplul de Halloween de mai sus, sau puteți încorpora elemente subtile pentru un vibe mai profesionist.

18) Gândește-te înainte cu un design futurist

În afaceri (în special în domeniul tehnologiei), vrei mereu să arăți ca și cum ai fi la vârf. Dacă prezentați un nou produs, serviciu sau strategie, cu siguranță doriți ca publicul dvs. să vă vadă ca gânditor înainte. Acolo poate ajuta un design futurist. Implementați forme elegante, culori închise și elemente interactive pentru a vă face prezentarea futuristă. Uneori, este la fel de simplu ca adăugarea de imagini cu produse tehnologice moderne.

19) Păstrați-l proaspăt cu o prezentare modernă

Futurismul are locul său, dar dacă doriți să transmiteți o senzație de ultimă oră într-un mod mai subtil, un design de prezentare modern și artistic este calea de urmat. Formele și combinațiile de culori unice, precum și fonturile îndrăznețe, sans serif, vă pot ajuta diapozitivele să arate efort și proaspăt. Puteți lucra cu un designer expert sau cu un serviciu de design pentru a vă face cu adevărat prezentarea unică.

20) Introduceți o nouă dimensiune cu grafică 3D

Ilustrațiile 3D sunt relativ noi și chiar și modelele disponibile gratuit sunt subutilizate în prezentări. Chiar și în 2022, ele încă transmit un sentiment de noutate, fie că sunt jucăușe, artistice sau științifice. Pe lângă faptul că oferă fler diapozitivelor dvs., acestea pot fi grozave și pentru vizualizarea datelor.

21) Vino cu un motiv inspirat din conținutul tău

O temă puternică vă poate transforma prezentarea într-o operă de artă. Luați în considerare atât punctele principale ale prezentării dvs., cât și ce sentimente doriți să evocați. Tema farului de mai sus poate reprezenta navigarea în ape tulburi sau brainstormingul de noi soluții. O temă drăguță de animale ar putea face publicul să se simtă cald și în pace. Fii creativ, dar pune substanta pe primul loc.

22) Includeți sigla dvs. în fiecare diapozitiv

O prezentare poate fi o modalitate excelentă de a propune un nou design de logo, dar logo-ul dvs. se potrivește perfect pentru orice tip de prezentare. Pentru pitch-uri, vă fac marca să arate profesională. Pentru întâlnirile interne, ele ajută să se simtă oficial, stimulând implicarea publicului dvs. Proiectați-vă diapozitivele pentru a face loc pentru logo-ul dvs. și încercați să echilibrați culorile și fonturile pentru a se potrivi mărcii dvs.

23) Codați culorile temelor dvs

Am vorbit mult despre tema singulară a prezentării dumneavoastră. Dar adevărul este că multe prezentări acoperă o serie de subiecte diferite sau cel puțin au subcategorii sub tema lor generală. Utilizarea culorilor diferite pentru a reflecta subiecte sau tipuri diferite de diapozitive este o modalitate excelentă de a oferi o profunzime subtilă prezentării.

24) Faceți distracție cu GIF-urile

GIF-urile au devenit o parte crucială a ecosistemului online. Indiferent de câte o pronunțați (echipă „jif”, pentru evidență), un GIF este o modalitate informală și eficientă de a evoca emoții, umor sau de a construi în alt mod o relație cu publicul. Există un motiv pentru care Twitter este invadat de aceste lucruri; există un GIF pentru fiecare ocazie.

25) Trage pentru lună cu o temă spațială

Spațiul este una dintre cele mai versatile teme de utilizat într-un design de prezentare. În cazul în care o prezentare de diapozitive futuristă te plasează la vârf, spațiul creează impresia că ambițiile tale devin și mai mari. Indiferent dacă încercați să vă stimulați colegii sau să atrageți noi clienți, plasarea prezentării dvs. la frontiera finală îi va inspira.

26) Păstrați-l ușor cu umor și meme

Unele prezentări sunt afaceri serioase. Adesea, însă, scopul tău principal este să construiești o relație cu publicul tău. O modalitate sigură de a realiza acest lucru este cu o meme sau un punchline bine plasat. Da, este adevărat că cultura meme călătorește rapid și poate fi greu de spus ce va fi încă proaspăt atunci când prezentați. Dar dacă există un loc în care poți scăpa cu o meme de tip vechi, cu fonturi de impact peste JPEG în 2022, este într-o prezentare de afaceri.

27) Formatați fiecare diapozitiv ca pe o postare pe rețelele sociale

Iată o idee ieșită din cutie: ce aspect de design sunt cei mai familiarizați astăzi? Sunt șanse ca un format inspirat de social media să fie una dintre cele mai bune modalități de a-ți face publicul să se simtă ca acasă. Acesta este cel mai bun pentru o prezentare în care rețelele sociale sunt relevante, dar poate servi și o funcție similară cu memele, creând o dinamică distractivă cu publicul dvs. Textul din diapozitiv nu ar trebui să fie mai lung decât un tweet, oricum.

28) Dați viață prezentării dvs. cu grafică în mișcare

Am trecut deja peste tranziții, animațiile vă conduc de la un diapozitiv la altul. Dar acesta nu trebuie să fie singurul lucru animat despre prezentarea ta. Graficele în mișcare pot ajuta fiecare diapozitiv să prindă viață, precum și să sublinieze faptele cheie și să ajute la vizualizarea datelor. Încercați doar să nu faceți grafica prea distragătoare.

29) Implicați-i pe toți cu elementele interactive

O prezentare plictisitoare poate avea impresia că te uiți la fotografiile din vacanța altcuiva. Vrei ca publicul tău să se simtă implicat, iar una dintre cele mai bune modalități de a face asta este cu elemente interactive. Acestea pot fi animații și tranziții declanșate făcând clic pe anumite elemente. Ele pot fi, de asemenea, la fel de simple ca să-ți inviti publicul să interacționeze cu un test distractiv. Oricum, implicarea este cheia.

30) Faceți-l coeziv cu suprapuneri de fotografii

Poate vă prezentați munca de fotografie. Poate prezentați un produs cu o serie de fotografii. S-ar putea să folosiți fotografii de stoc pentru a vă ilustra punctul de vedere. Oricum, majoritatea prezentărilor vor implica cel puțin câteva fotografii. Dacă doriți un aspect elegant și artistic, puteți utiliza suprapuneri de culoare și filtre pentru a face aceste fotografii parte din estetica diapozitivelor dvs. Folosiți culori complementare și păstrați-le consistente pentru fiecare fotografie pe care o puneți sau alegeți alb-negru pentru un aspect de lux.

31) Alternați formatele de diapozitive

Aceasta este o greșeală de începător, dar una care ar putea fi mai greu de prins. Dacă ai venit cu un design grozav, conținut captivant și încă simți că îți lipsește ceva, este posibil ca prezentarea ta să fie prea simplă. Alternați formatul diapozitivelor dvs., în special al celor cu text, pentru a vă asigura că PowerPoint-ul este dinamic. Aceste modificări pot fi la fel de simple ca mutarea textului de la stânga la dreapta. Este doar o parte importantă a menținerii audienței implicate.

BONUS: Oferă-ți prezentarea o lustruire pro cu Penji

Aceste idei de prezentare sunt menite să vă ajute să proiectați o prezentare care dă rezultate. Totuși, dacă doriți cu adevărat să creați un PowerPoint de mare putere, este posibil să nu doriți deloc să îl proiectați singur. O prezentare creată de un profesionist certificat este cea mai bună modalitate de a vă uimi publicul, iar cea mai simplă modalitate de a obține design profesional de fiecare dată este cu Penji.

Serviciul nostru de design nelimitat lucrează cu talentul de design de top din lume pentru a vă oferi prezentări uimitoare, logo-uri, site-uri web, ambalaje și tot ce aveți nevoie. Sunteți gata să aflați mai multe? Vezi ce are de oferit Penji.