4 predicții îndrăznețe pentru locul de muncă post-pandemie

2020 a fost numit „Marea Resetare”. Cum ne putem aștepta ca o perioadă de atât de multe perturbări să ne afecteze locurile de muncă și viața de acum înainte?

Vaccinările împotriva COVID-19 sunt administrate oficial, ceea ce înseamnă că sfârșitul pandemiei este mai aproape decât a fost. Aceasta este o veste incredibil de plină de speranță, dar asta nu vine fără un nou val de incertitudine.

Lucrul de la distanță va fi norma? Vor încerca corporațiile să-și vândă birourile din centrul orașului? Și mai este cineva îngrijorat de cât de incomode din punct de vedere social vor fi după luni de carantină?

Pe măsură ce continuăm să ne adaptăm la tot ceea ce ne-a fost aruncat în cale în ultimele 12 luni, nu puteți să nu vă întrebați ce ne oferă 2021 și ulterior.

Dacă ești curios, continuă să citești pentru a auzi previziunile noastre pentru locul de muncă post-pandemie.

Predicția 1: Bugetele de întreținere a birourilor vor crește definitiv

De câte ori pe zi observi sprinklerele de incendiu din locuința ta? Te gândești la alarma de monoxid de carbon altfel decât atunci când emite un bip pentru a schimba bateria? Probabil că răspunsul tău este nu la ambele. Și totuși, aproape fiecare clădire are mai multe măsuri de protecție pentru a vă proteja în cazul unui incendiu sau a unei scurgeri de monoxid de carbon.

Previzăm că protecția împotriva focarelor va fi la fel de obișnuită în birouri ca și măsurile de protecție împotriva incendiilor, inundațiilor și monoxidului de carbon. Ne pregătim pentru inundația de 100 de ani, așa că de ce să nu facem același lucru pentru pandemia de 100 de ani - sau chiar mai realist, sezonul de gripă următor? Este nevoie de design de birou care să acorde prioritate sănătății umane dincolo de amenințarea imediată a COVID-19.

Experții sunt de acord: imunolog și cercetător în domeniul sănătății mediului interior, dr. Claudia Miller, spune că scopul arhitecturii ar trebui să fie să-i scoată pe medici ca ea din afaceri.

Asta nu înseamnă că colegii tăi vor trebui să poarte zilnic măști de față – doar că ne putem aștepta la o ventilație mai bună, stații de dezinfectare a mâinilor și tehnologie activată vocal sau fără atingere în birourile viitorului.

Predicția 2: Afacerile își vor reutiliza proprietățile imobiliare în moduri creative

Există șanse foarte mari să citiți asta din confortul propriei case. După 12 luni de la începutul pandemiei, aproximativ 58% dintre angajați lucrează de la distanță cel puțin o parte din timp.

Într-un sondaj Capterra realizat în august anul trecut, 46% dintre respondenți spun că intenționează să permită angajaților să lucreze de la distanță mai des după încheierea pandemiei. Aceasta înseamnă că nevoia de spațiu de birou va fi efectiv redusă la jumătate. (Pentru a afla mai multe despre metodologia noastră de sondaj, faceți clic aici.)

În timp ce unele companii își vor vinde proprietățile imobiliare și vor opta pentru un spațiu de lucru complet digital, anticipăm că multe vor găsi modalități de a-și reutiliza spațiul de birou insuficient utilizat.

Modul în care spațiul de birou va fi transformat depinde de o varietate de factori, cum ar fi locația, dimensiunea și planul spațiului de lucru, precum și cazul de utilizare care ar oferi cea mai mare valoare afacerii. De exemplu, unele organizații își pot reutiliza spațiul suplimentar pentru depozitare sau pentru îngrijirea copiilor la fața locului pentru angajați, în timp ce altele ar putea dori să-și deschidă spațiul pentru uz public transformând clădirile de birouri în facilități educaționale sau spații de coworking.

Predicția 3: marile corporații își vor vinde sediul central în centrul orașului și vor crea noi centre de cartier

După cum s-a menționat mai sus, mai multe corporații adoptă o forță de muncă de la distanță, ceea ce a determinat scăderea nevoii de clădiri de birouri din centrul orașului. Chiar și corporațiile care aleg să se întoarcă la birou se vor confrunta cu o perioadă de tranziție care include o combinație de lucru la distanță și în persoană, iar mulți vor descoperi că mai are sens să țină unii angajați acasă.

Ambele strategii îi vor determina pe liderii de afaceri să-și regândească birourile: cât spațiu este necesar, cum va fi folosit pentru a stimula productivitatea și colaborarea și chiar unde este cel mai bine amplasat.

În timp ce unele corporații pot alege să rămână în orașele mari pentru a atrage tinere talente, anticipăm că multe altele vor alege să se descentralizeze și să creeze, în schimb, centre de cartier.

Prin înființarea de birouri satelit mai mici în suburbii, companiile își vor reduce semnificativ costurile imobiliare, care sunt adesea a doua cea mai mare cheltuială după compensare. Aceste centre mai mici vor oferi, de asemenea, companiilor șansa de a fi mai incluzive prin recrutarea de candidați care ar putea să nu fi putut face naveta la un birou din centrul orașului.

Predicția 4: angajații vor avea mai multă flexibilitate în ceea ce privește locul și când lucrează

Aranjamentele flexibile de muncă erau în creștere chiar înainte de pandemia de COVID-19. Există mai multe motive pentru aceasta. În primul rând, prevalența pe scară largă a smartphone-urilor și a internetului rapid și fiabil face ca angajaților să se conecteze și să colaboreze mai ușor ca niciodată de oriunde. În plus, preferințele Millennials și Gen Z-ers au dus la schimbări în cultura locului de muncă: Conform Gartner, 68% dintre Zoomeri doresc să lucreze de la distanță cel puțin o parte din timp (sursa completă disponibilă clienților).

În cele din urmă, productivitatea lucrătorilor pare să fie în mare parte independentă de un anumit moment și locație. Acesta este un factor deosebit de important atunci când vine vorba de îmbrățișarea fluidității muncii.

Previzăm că „fluiditatea muncii” va deveni norma pentru multe forțe de muncă corporative. Fluiditatea muncii este ideea că un muncitor poate fi productiv de oriunde, în orice moment. Munca de la distanță a permis ca granițele dintre viață și muncă să se estompeze și va deveni mai obișnuit ca angajații să lucreze oricând și oriunde doresc, fie că este de acasă, un spațiu de coworking sau chiar un centru de birouri de cartier.

Fluiditatea muncii are avantaje uriașe pentru angajați, în special pentru cei cu responsabilități de îngrijitor. Fără constrângerile unui program stabilit sau locație fizică la care să se raporteze, angajații sunt liberi să lucreze când și unde este cel mai potrivit pentru nevoile lor unice.

Ce urmeaza? Pregătiți-vă pentru locul de muncă post-pandemie

Aceste predicții sunt doar ideile noastre despre ceea ce ne-ar putea rezerva locul de muncă post-pandemie. Puțini puteau prezice toate suișurile și coborâșurile pe care le-a avut 2020, pandemie și altele.

Pregătirea pentru un viitor neclar este o muncă grea, dar iată câțiva pași pe care îi puteți lua:

• Evaluați modul în care vă folosiți spațiul de birou: este nevoie de date pentru a lua decizii informate. Software-ul de management al facilităților vă poate ajuta prin măsurarea utilizării spațiului de birou și oferindu-vă sugestii despre cum să optimizați spațiul.
• Solicitați contribuția angajaților dvs.: imobiliare poate fi un atu pentru organizația dvs., dar nu este cel mai important. Angajații tăi sunt ceea ce, sau mai degrabă, care fac afacerea ta de succes. Întrebați-i cum arată mediul lor optim de lucru într-un viitor post-pandemie. Software-ul de sondaj poate ajuta în acest sens și există multe opțiuni gratuite listate în directorul nostru de software.
• Fii gata să te adaptezi: singurul lucru pe care te poți baza este că lucrurile se vor schimba în continuare. Încercați să fiți agil și adaptați-vă pe măsură ce provocările vă apar. Pentru o explicație mai profundă a importanței agilității, consultați Gartner Keynote: The Future of Business Is Composable.

Metodologia Capterra COVID-19 HR Impact Survey 2020

Sondajul Capterra COVID-19 HR Impact Survey a fost realizat în august 2020. Am chestionat 123 de „lideri” HR, definiți ca CHRO, vicepreședinți HR, directori HR, manageri HR sau orice alt rol cu ​​responsabilități de conducere HR în afacerile din SUA. Am formulat întrebările pentru a ne asigura că fiecare respondent a înțeles pe deplin sensul și subiectul la îndemână.