Am încercat să-mi gestionez timpul cu metoda POSEC

Câte metode de gestionare a timpului ați încercat până acum anul acesta?

Ți-au vorbit cu toții sufletului și au promis că îți vor revoluționa ziua?

De la început, de obicei toate par să funcționeze destul de bine. Dar apoi, undeva în jurul zilei a doua sau a treia, 17:00 se strecoară pe tine, iar lista ta de lucruri este încă lungă de o milă.

(Poate să vorbesc sau nu din experiență.)

Dar, nu merităm cu toții puțină liniște sufletească fără ca sarcinile noastre de mult așteptate să ne saboteze în secret timpul liber?

Aș spune că da, dar nu sunt un expert.

Totuși, ceea ce știu sigur este că nimeni nu merită să treacă prin testarea unei alte tehnici de gestionare a timpului, doar pentru a reveni imediat la vechile obiceiuri după două zile - de aceea sunt aici.

De data aceasta, am testat metoda POSEC timp de o săptămână și sunt pe cale să vă spun dacă acest hack de gestionare a timpului funcționează cu adevărat sau dacă ar trebui să îi dați o trecere.

Ce este metoda POSEC?

Dacă ați căutat vreodată pe Google metoda POSEC (pe care trebuie să o aveți, de când ați ajuns aici), s-ar putea să fi observat că există un văl de mister în jurul acestei metode de gestionare a timpului.

Când căutați alte tehnici populare de gestionare a timpului, cum ar fi urmărirea timpului în jurnalul bullet, de exemplu, veți observa un link sau o referință care vă conduce la creatorul original al metodei.

Dar, acesta nu este cazul cu metoda POSEC.

Internetul susține că metoda POSEC a fost creată de Steven Lam. Cu toate acestea, nu veți găsi citate sau linkuri care să dovedească această afirmație.

Totuși, cineva a venit cu această metodă și s-a bazat pe ierarhia nevoilor lui Maslow, care ne instruiește să ne îndeplinim nevoile de bază (cum ar fi hrana și adăpostul) și apoi să ne concentrăm pe obiectivele de nivel superior.

Cu toate acestea, spre deosebire de piramida lui Maslow, metoda POSEC ar trebui să vă împingă să vă atingeți obiectivele, fără a renunța la viața personală.

Cele cinci principii ale metodei POSEC

Acum că suntem clari despre ce este metoda POSEC, probabil vă întrebați cum funcționează de fapt această tehnică neobișnuită.

Ei bine, POSEC este un acronim care înseamnă:

• Prioritizarea ,
• organizare,
• Raționalizare,
• Economisirea și
• Contribuind.

Urmând fiecare dintre principii în ordinea în care sunt enumerate, îți vei atinge obiectivele și vei profita la maximum de zilele tale.

Cel puțin așa ar trebui să se întâmple.

Dar să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre principiile metodei POSEC și să vedem cum să punem în practică această tehnică de gestionare a timpului.

Principiul POSEC #1: Prioritizare

Primul principiu al metodei POSEC se referă la defalcarea obiectivelor tale pentru a detecta pașii care te vor duce la linia de sosire.

De exemplu, dacă doriți să finalizați un proiect pe termen lung la locul de muncă sau să învățați o nouă limbă, gândiți-vă cu atenție la pașii pe care ar trebui să-i faceți pentru a ajunge la linia de sosire și eliminați toate sarcinile care vă alimentează ziua, dar nu nu-ți aduce nicio valoare în comparație cu scopul tău final.

Pe scurt — stabilește-ți prioritățile înainte de a te apuca de o sarcină.

Principiul POSEC #2: Organizați

Deși al doilea principiu ar putea părea o poreclă pentru primul, organizarea sarcinilor este pasul care vine în mod firesc imediat după ce îți dai seama ce trebuie făcut exact.

Începeți prin a vă pune toate prioritățile pe o listă și apoi faceți-vă drum prin organizarea lor în funcție de importanța lor.

Puteți decide să redactați o listă de lucruri de făcut sau chiar să trasați în detaliu programul întregii săptămâni, clasându-vă în mod strategic sarcinile și alocând diferite blocuri de timp pentru fiecare dintre ele.

Principiul POSEC #3: Raționalizare

Vă amintiți toate sarcinile pe care le-ați eliminat în timp ce încercați să vă enumerați prioritățile?

Acum se întorc să te bântuie.

OK, s-ar putea să nu fie chiar adevărat – dar, al treilea principiu al metodei POSEC susține că nu vei putea reuși decât dacă acorzi o parte din timpul tău unor sarcini obositoare (cum ar fi spălarea vaselor sau trimiterea de e-mailuri).

Totuși, faptul că trebuie să vă acordați atenția treburilor nu înseamnă neapărat că nu aveți voie să găsiți cea mai simplă modalitate de a le rezolva - și despre asta se referă eficientizarea.

Gândiți-vă dacă există vreo sarcină pe care o puteți:

• Delega,
• automatiza,
• Sau chiar elimina complet.

De exemplu, s-ar putea să nu reușiți să vă faceți vasele - dar cel puțin ați putea veni cu un program de curățare cu colegul de cameră.

Așadar, fă-ți timp să te gândești la modul în care poți eficientiza sarcinile cu prioritate redusă, astfel încât acestea să nu stea în calea obiectivelor tale finale.

Principiul POSEC #4: Economisește

Acum că ați reușit să stabiliți priorități clare, să creați un program de lucru și să vă dați seama cum să abordați chiar și sarcinile cu valoare redusă, aveți în sfârșit permis să vă distrați.

Acum, poate că numele celui de-al patrulea principiu nu țipă tocmai distracție.

Dar, acest principiu servește de fapt ca o reamintire a faptului că este rațional să treci lucruri care îți aduc bucurie pe lista ta de lucruri de făcut după ce ai terminat cu sarcinile consumatoare de timp și ai reușit să-ți economisești timpul.

Chiar dacă metoda POSEC vă îndeamnă să puneți activități precum vizionarea unui film sau mersul la cumpărături în partea de jos a listei de sarcini, acestea contribuie de fapt la productivitatea dvs. și vă ajută să începeți din nou după o zi lungă de verificare a sarcinilor.

Principiul POSEC #5: Contribuie

Acum că ai reușit să-ți elaborezi planul exact pentru a-ți atinge obiectivele fără a-ți neglija viața personală, este timpul să dai ceva înapoi.

Al cincilea principiu POSEC este acolo pentru a vă determina să vă gândiți la modul în care puteți contribui la familia, cartierul sau comunitatea dvs. acum că ați reușit să vă revendicați cel mai valoros bun - timpul.

Dacă nu ești sigur de unde să începi, începe cu puțin. Vizitează-ți bunicii și ajută-i la treburi sau începe, în sfârșit, reciclarea.

Ceea ce contează cel mai mult este că ești gata să faci diferența și să oferi o parte din timpul tău înapoi lumii.

De ce am încercat metoda POSEC?

Chiar dacă de obicei nu am probleme cu structurarea muncii sau respectarea termenelor limită, tind să-mi sacrific timpul liber de dragul de a ține pasul cu treburile sau de a compensa lipsa cronică de somn.

Poate că somnul meu de putere nu par a fi mare lucru, mai ales că cantitatea adecvată de somn este responsabilă pentru concentrarea noastră puternică pe parcursul zilei. Dar, compensarea lipsei de somn nocturn mă face de obicei să-mi ignor viața socială și să amân toate activitățile care nu sunt strâns legate de muncă.

Deoarece am motive să bănuiesc că lipsa mea de echilibru între viața personală și viața personală îmi ține strâns atât concentrarea, cât și creativitatea, am decis să dau o încercare metodei POSEC și să o las să-și facă magia.

Îmi organizez săptămâna în modul POSEC

Pentru această postare pe blog, am decis să-mi planific programul zilnic în jurul acțiunilor care m-ar putea ajuta să ating singurul obiectiv pe care îl aveam la momentul respectiv - să-mi termin articolul.

Totuși, găsirea unor moduri diferite de a contribui la societate a fost cea mai dificilă nucă de spart, mai ales că sunt obișnuită să-mi petrec săptămâna de lucru adăpostită în siguranță acasă.

Cu toate acestea, am decis să-l dau seama pe măsură ce merg, deoarece orice contribuție este mai bună decât niciuna și așa a decurs săptămâna mea.

Ziua #1: Ziua de lucru a fost inversată

Dacă aveam de gând să rămân disciplinat cu experimentul pe parcursul săptămânii, știam că trebuie să fac pași mici, așa că de aceea am decis să-mi încep ziua cu o listă de lucruri de făcut.

Totuși, de îndată ce am început să-mi planific ziua, mi-am dat seama că, dacă aveam de gând să fac acest experiment corect, trebuia să încep de la baza piramidei POSEC.

Cum aveam de gând să-mi fac timp pentru viața în afara serviciului, dacă ar fi trebuit să mă gândesc la partea distractivă a zilei abia după ce am terminat de creat lista mea de lucruri de făcut? Pur și simplu nu avea sens.

Așa că, pentru a-mi prioritiza sarcinile în mod corect, mi-am notat toate sarcinile de luni așa cum mi-au venit în minte.

Dar, tocmai când am crezut că totul s-a reunit, mi-am dat seama că nu m-am gândit la fiecare pas al programului meu.

Nu am venit cu cel mai bun mod de a-mi eficientiza treburile casnice, cu excepția faptului că îi renunț familiei că este rândul lor să curețe baia.

Deoarece nu aveam chef de certuri în familie, am decis să mă prefac că treburile nu au nimic de-a face cu noua mea listă de lucruri îmbunătățite, să mă întorc la prioritizarea sarcinilor și să fac ceea ce trebuie mâine.

Restul zilei mele a decurs conform planului. Am reușit să-mi alung toți ucigașii productivității, blocându-mi programul de timp, urmărind două episoade din serialul meu preferat și chiar sunând-o pe bunica.

În afară de faptul că nu m-am gândit cine va fi responsabil de gătit, așa că poate că a trebuit să comand mâncare la pachet, totul a mers destul de bine.

Poate că am evitat în mod intenționat să ies afară - dar metoda nu spunea nimic despre nevoia să ies, nu?

Ziua #2: Nu sunt permise trecători

Din cauza că am sărit în mod intenționat la treburile casnice cu o zi înainte, m-am trezit cu un dezastru.

Deoarece nu doream ca metoda POSEC să facă ravagii în rutina mea obișnuită, am decis să mă apuc direct de a planifica un program de curățare și gătit înainte de a porni laptopul de serviciu.

A urmat realizarea unui plan de lucru realist, dar nu am avut probleme în a-mi prioritiza sarcinile de lucru, deoarece programul meu este în mare parte previzibil.

De asemenea, m-am hotărât să merg pentru o activitate de timp liber care să alimenteze mai mult cu energie decât să mă uit la ecranul televizorului, așa că am rezervat bilete la teatru și am invitat un prieten.

Poate că mi-am enervat familia ținând un discurs lung despre reciclare, care făcea parte din contribuția mea la planul societății . Dar, după ce mi-au explicat că atât viitorul planetei noastre, cât și nivelul meu de productivitate atârnau de un fir, s-au împăcat rapid cu reciclarea.

Pe măsură ce ziua a trecut, am reușit să mă concentrez pe o sarcină la un moment dat, să scriu 500 de cuvinte și chiar să aloc o bucată de timp separată doar pentru comunicarea prin chat în echipă.

Dar, de îndată ce mi-am închis laptopul, m-am înfiorat doar uitându-mă la restul listei mele de făcut. Neobișnuit să-mi navighez prin ziua cu munca, acasă și viața socială programată, am simțit că am prea multe în farfurie.

De asemenea, ca un introvertit incurabil, am fost destul de aproape de a-mi anula planurile de teatru pentru a putea rămâne fără rușine în pat.

Din fericire, încercarea unui membru al familiei mele de a mă convinge să accept partea lor de treburi după ce m-a văzut mergând prin cameră cu un mop m-a făcut să ies din casă cu viteză maximă.

Ziua #3: Dezordinea preia controlul

De când am ieșit și am socializat marți – și lumea nu s-a terminat – a trebuit în sfârșit să recunosc înfrângerea.

Miercuri dimineața, m-am trezit la un nivel surprinzător de înalt de energie (foarte opus a ceea ce mi-am spus de mult timp), apoi am avut momentul meu „aha”. Nu lumea exterioară mă epuiza de energie, ci lipsa acesteia.

După ce m-am făcut să promit că o să-mi învârt viața personală din când în când, era timpul să-mi prioritizez sarcinile.

Crearea listei mele de activități legate de muncă a fost destul de simplă. Știam că trebuie să continui să scriu, să particip la o întâlnire și să atribui o nouă sarcină ilustratorului nostru.

Dar, venirea cu idei noi despre cum să-mi petrec timpul liber, care ar implica să mă îndepărtez de monitor, a fost o corvoadă suplimentară, așa că am decis să o rezolv pe măsură ce merg și îmi continu ziua.

De asemenea, am decis să mă aduc în sfârșit să-mi dezordine casa și să donez fiecare articol care ocupă spațiu.

Până la un moment, totul a mers conform planului meu. Am reușit să scriu aproximativ 700 de cuvinte, să particip la o întâlnire, să iau legătura cu ilustratorul și chiar să termin o sarcină de corectare. Apoi m-am îndepărtat de birou și am sărit pe dezordine.

Trebuie să te gândești – ce ar putea merge prost?

Ei bine, în afară de faptul că trebuie să rezist dorinței de a scăpa de aproape tot ceea ce dețin, am fost atât de prins în dezordine, încât nu numai că am uitat de programul meu de curățare, dar am și dat deoparte faptul că trebuia să fac. a se distra.

Am decis să nu-l las pe acesta să-mi rupă spiritul și mi-am promis că m-am revanșat mâine.

Ziua #4: O schimbare de planuri

Acum că mă uit la asta, trebuie să recunosc - ziua 4 a fost un roller coaster.

În cazul în care vă plac roller coaster-urile, prefaceți-vă că am folosit o altă metaforă aici. (Acea care îți amintește de o zi greșită.)

După o zi lungă în care am redus dezordinea, m-am trezit cu o mașină de spălat vase spartă. Inserați Aceasta este o meme bună aici.

Deși o mașină de spălat vase defectuoasă nu este un motiv de dramă în sine, faptul că a trebuit să-mi petrec dimineața făcând ajustări la programul de curățare în timp ce sunam simultan diferite servicii de reparații de mașini de spălat vase m-a determinat să încep să lucrez mai târziu decât de obicei.

Când am reușit în sfârșit să ajung la biroul meu de acasă, mi-am amintit că nu am apucat să-mi prioritesc deloc sarcinile și nici nu mi-am dat seama exact cum voi contribui la societate.

Așa că, pentru a nu renunța la metoda POSEC atât de aproape de linia de sosire, am mâzgălit rapid o listă de lucruri improvizate și am trecut mai departe cu ziua.

În ciuda stresului inițial, am reușit să termin mai multe sarcini decât mi-am propus și am ajuns să am mai mult timp să-mi editez și să-mi revizuiesc schița.

Cu toate acestea, din moment ce am început să lucrez mai târziu, ziua mea de muncă nu sa încheiat decât cu mult timp după apusul soarelui, așa că nu am avut ocazia să fac altceva în afară de a-mi plimba câinele și de a mă târâ înapoi în pat.

Din moment ce m-am hotărât să-mi dau seama de sarcinile de contribuție din mers, poate că eu sunt cel care să-și asume vina pentru că nu am reușit să fac nimic benefic în acea zi.

Totuși, sper că plimbarea câinelui contează ca a da ceva înapoi familiei mele, deoarece le datorez pentru că au suportat micul meu experiment.

Ziua #5: Vechile obiceiuri mor greu

De îndată ce m-am dat jos din pat vineri, saga mașinilor de spălat vase a continuat.

Chiar dacă, spre deosebire de o zi înainte, nu a trebuit să formez zeci de numere de telefon, m-am trezit cu partea mea de vase, datorită propriei idei de program de curățenie.

Dar, de îndată ce mi-am terminat treburile zilei, am ajuns în sfârșit să-mi prioritizez sarcinile.

Deși știam că reparatorul ar putea apărea în mijlocul zilei mele de lucru (probabil în orele mele cele mai concentrate, cel puțin conform legii lui Murphy), articolul meu era aproape gata, așa că eram deja cu doi pași înaintea evenimentelor neașteptate.

De asemenea, am fost destul de hotărât să renunț la obiectele pe care le-am pus deoparte la un centru de donații și să iau un moment pentru a face ceva care mă face fericit.

Așa cum mă așteptam, ziua mea a decurs conform planului — mi-am terminat articolul, mașina de spălat vase funcționa și chiar am petrecut o oră în parc după ce am trecut la centrul de donații.

Mi-am petrecut restul zilei ghemuit în patul meu, cu emisiunea mea preferată, doar pentru schimbarea decorului.

Care sunt avantajele metodei POSEC?

În ciuda luptei mele evidente de a-mi echilibra viața personală cu scopul final pe care mi-l propusesem, nu am reușit să observ un beneficiu care a ieșit la suprafață imediat ce am început să-mi organizez zilele în modul POSEC.

Metoda POSEC este excelentă pentru a învinge workaholismul

După cum v-ați imaginat, nu sunt cea mai echilibrată persoană din lume.

Acest lucru este valabil mai ales atunci când vine vorba de a mă asigura că aloc o cantitate egală de timp și atenție atât vieții mele personale, cât și vieții mele profesionale. Am tendința de a mă suprasolicita până la punctul în care îmi dau viața personală deoparte și chiar uit să iau pauze.

Dar, hotărând să rămân la o nouă metodă de gestionare a timpului, care promitea să mă ajute să-mi ating obiectivele fără a-mi sacrifica timpul liber, am reușit să introduc câteva schimbări în stilul meu de viață.

Programarea zilei înainte fără a lăsa deoparte sarcinile care nu sunt legate de muncă nu numai că ajută la creșterea conștientizării importanței odihnei adecvate, dar te duce și să devii mai intenționat cu privire la modul în care îți petreci timpul.

De asemenea, atunci când încercați să vă concentrați într-o activitate de reîncărcare în timpul zilei dvs., observați instantaneu atât concentrarea, cât și eficiența crescând, ceea ce vă face să vă accelerați automat munca și să deschideți și mai mult spațiu în programul dvs. pentru timpul liber.

Poate că acest lucru poate să nu fie suficient pentru a învinge odată pentru totdeauna dependența de muncă, dar este un pas mic către obținerea unui echilibru mai bun între viața profesională și viața privată.

Care sunt dezavantajele metodei POSEC?

Mână în mână cu beneficiile oricărei metode de gestionare a timpului vine partea ei de dezavantaje.

Deși s-ar putea să nu pot garanta că s-ar putea să nu vă confruntați cu un alt teanc de probleme în timp ce vă organizați timpul în modul POSEC, aruncând o privire asupra celor care reușesc să îmi strice distracția vă poate ajuta să le evitați chiar de la început.

Trebuie să combinați metoda POSEC cu alte metode

După cum probabil ați observat, conceperea mentală a unui plan și ținerea degetelor încrucișate că totul va funcționa nu este suficient dacă doriți să vedeți metoda POSEC funcțională.

Va trebui să vă bazați pe liste de activități, pe diferite metode de prioritizare și, poate, chiar și pe blocarea timpului.

Deși fiecare dintre aceste metode de productivitate și de gestionare a timpului vă poate ajuta cu siguranță să vă transformați singur fluxul de lucru, în cazul în care nu sunteți familiarizat cu ele, va trebui să vă cercetați și să le încercați mai întâi înainte de a încerca metoda POSEC. .

Metoda POSEC ar putea să nu fie suficient de motivantă

Deși metoda POSEC vine cu o listă de principii, ea nu vă oferă tocmai pași precisi pentru atingerea obiectivelor.

Această tehnică de gestionare a timpului oferă o privire de ansamblu asupra punctelor pe care ar trebui să vă concentrați dacă doriți să atingeți un obiectiv - dar depinde de dvs. să vă dați seama ce trebuie să faceți exact pentru a ajunge acolo.

Așadar, dacă nu sunteți pregătit să veniți cu idei noi despre cum să vă petreceți timpul săptămânal și săptămânal, s-ar putea chiar să uitați să includeți o activitate de reîncărcare din când în când - sau să renunțați cu totul la metodă.

Trebuie să recunosc că încă nu am descoperit cel mai bun mod de a face față lipsei de instrucțiuni detaliate pentru fiecare dintre principiile POSEC.

Dar, alocarea mai mult timp pentru a concepe un plan detaliat de activități înainte de a pune în practică metoda POSEC ar putea ajuta să vă mențineți suficient de motivat pentru a ajunge la linia de sosire.

Care este evaluarea mea generală a metodei POSEC?

Acum că am terminat cu încercarea de a stoarce în toate activitățile pe care o persoană bine organizată le realizează într-o zi, este timpul să recunosc că s-ar putea să fi avut așteptări prea mari de la această tehnică de management al timpului.

Chiar înainte de a mă da jos din pat luni, m-am simțit destul de entuziasmat știind că în sfârșit voi profita la maximum de ziua mea.

Apoi prima piatră de poticnire m-a adus rapid înapoi la realitate - metoda POSEC nu face nimic revoluționar singură.

Eram deja conștientă că nu acord suficientă atenție vieții mele în afara serviciului și mă trezesc în fiecare zi cu dorința de a schimba asta.

Dar, ceea ce a făcut de fapt metoda pentru mine a fost să mă îndeamnă să vin cu un plan pentru a pune lucrurile în mișcare.

(Călătoriile de vinovăție care au luat volanul când nu am urmat planul inițial au venit ca un bonus.)

Totuși, din moment ce o persoană poate face doar atât de multe într-o zi, metoda POSEC nu s-a dovedit a fi o soluție ușoară la problemele mele de lungă durată legate de atingerea echilibrului corect între viața profesională și viața privată.

În afară de faptul că m-a inspirat să mă gândesc la modalitățile în care aș putea da ceva înapoi lumii, nu am observat că această tehnică face prea mult pentru mine.

Bănuiesc că probabil că m-aș gândi de două ori înainte de a face o altă învârtire cu metoda POSEC.

EVALUAREA FINALA:

Încheiere: planificați, pregătiți și învârtiți metoda POSEC

Dacă sunteți în căutarea unei tehnici de gestionare a timpului fără pregătire, care să vă echipeze cu toate hackurile necesare pentru a vă atinge obiectivele, este posibil să doriți să o lăsați pe aceasta.

Dar, dacă ești gata să-ți dai inima și sufletul unei metode de gestionare a timpului, nu lăsa experiența mea să te împiedice să devii cea mai bună versiune a ta.

OK, inima și sufletul ar putea fi o exagerare. Dar va trebui totuși să-ți aloci ceva timp în programarea cantității potrivite de sarcini care să nu-ți schimbe săptămâna de lucru cu susul în jos.

Totuși, în cazul în care ajungi să mergi pe același drum ca și mine, iată o reamintire prietenoasă: pașii mici te vor duce departe. Sau cel puțin te scutește de vinovăția de a nu șterge totul de pe lista ta de lucruri de făcut - dar asta e la fel de bine.

️ Ați încercat vreodată metoda POSEC? Poate că ați găsit deja metoda potrivită de gestionare a timpului care v-a ajutat să găsiți un echilibru perfect între viața profesională și viața privată. Anunțați-ne la [email protected], astfel încât să vă putem încerca tehnica în continuare. Și, dacă ți-a plăcut această postare pe blog, distribuie-o cu cineva despre care crezi că ar fi interesat să o citească.