Planificarea unui tur: 5 sfaturi pentru succes

Un element uriaș al turneelor ​​este construirea unui public și a unei baze de fani. Acest lucru poate dura nu numai ani, ci și mai multe tururi. S-ar putea să existe un public mare sau un promotor cu adevărat entuziasmat care nu te-a întâlnit încă, sau alte trupe similare cu ale tale care au avut succes într-un anumit oraș sau regiune care pot face roțile învârtite pe trotuar.

Pentru a planifica un tur de succes, veți dori mai întâi să răspundeți la întrebările dificile, apoi să treceți la planificare și promovare. Iată cinci sfaturi pentru succes pe parcurs:

1. Stabiliți un obiectiv, puneți întrebări și priviți datele dvs

Călătoriile sunt foarte distractive, dar un tur este mult mai mult decât doar plecarea în vacanță – ai nevoie de un motiv pentru a merge și de un obiectiv de atins.

De ce turneu? Este scump, așa că ar fi bine să ai un motiv foarte bun pentru a o face – nu este vorba doar de a lega banda și de a-ți face cotletele. Aveți o nouă lansare? Încercați să vă creșteți prezența online și numărul de rețele sociale? Baza ta de fani preferă produsele fizice decât descărcările? Te ascultă cineva în Kamloops? Ce zici de trupele cu care ai putea face schimb de concerte? au o bază de fani acolo?

Nu vă fie teamă să detaliați și să puneți câteva întrebări dificile pentru a vă asigura că obiectivul dvs. de turneu are sens - lăsând deoparte considerentele financiare, doriți să ajungeți în mod realist la punctul de a ști ce doriți să realizați pornind de la drum.

Un loc bun pentru a vă ajuta să evaluați acest lucru sunt propriile statistici online. Locuri precum fila „Rapoarte” din contul tău Bandzoogle și Google Analytics; chiar și datele dvs. de pe Facebook: uitați-vă la informațiile despre locația fanilor atunci când vă gândiți la traseul turului.

Dacă aveți și pagini de destinație configurate pe site-ul dvs., acestea pot fi foarte utile - de la construirea de liste la vânzările de muzică la Smart Link-uri, datele din paginile de destinație combinate cu statisticile paginii dvs. vă pot ajuta cu adevărat să detaliați toate motivele pentru care turneul. este o idee bună.

Întrebați-vă: dacă nu vedeți mult trafic pentru muzica dvs. în Kamloops, este în regulă? Este Kamloops un loc în care ți-ar plăcea să devii cunoscut sau ai sentimentul că ai putea dezvolta o bază solidă de fani acolo? Poate că este o locație între spectacole pentru care știi că ai deja un public? Alte trupe cu care ai vorbit au avut o prezență bună acolo?

2. Fă-ți timp pentru a planifica, planifica, planifica

A face chiar și un mic turneu regional de o jumătate de duzină de spectacole este o mulțime de muncă înainte de a ajunge chiar pe trotuar, așa că este foarte important să-ți acorzi timp pentru a le pune pe toate cap la cap.

Pentru doar rezervarea spectacolelor, trebuie să contactați locațiile cu cel puțin trei luni înainte de a planifica să jucați (unele locuri au nevoie de cel puțin șase luni), iar roata de promovare a turneului dvs. are nevoie de luni de timp pentru a câștiga impuls (site-ul web, imagini, rețele sociale, postere).

O mulțime de lucruri precum zboruri, cazare etc., de asemenea, trebuie rezervate cu mult timp în avans. Veți fi surprins de cât de repede pot trece șase luni atunci când planificați un tur, așa că fiți realist cu logistica timpului. Nu planifica lucrurile în ultimul moment, deoarece acest lucru adaugă un strat complet nou de panică și stres care poate fi ușor evitat.

Toată lumea trebuie să fie de acord cu planul, iar alte trupe cu care cântați au propriile lor lucruri în desfășurare, așa că acordați-le timp pentru ca acesta să funcționeze corect. Nu riscați ceea ce ar putea fi un turneu grozav pentru că nu ați făcut-o. Nu-ți da spațiul pentru a face ca totul să se întâmple așa cum ar trebui.

Vinde bilete direct de pe site-ul propriu al trupei, fără comision.Creați un site web cu Bandzoogle astăzi!

3. Obține acel spectacol „linchpin” pentru turneul tău

Când contactați locații, nu spuneți niciodată „vom fi în orașul vostru pentru tot septembrie, așa că dă-mi o zi să cânt oricând în acea lună și o vom juca!”

Cel mai bun pariu pentru concertele de aterizare cu locații este să fii specific cu datele pe care le poți juca. Nu îți plănuiesc turul (tu ești!), așa că nu-i face să lucreze pentru asta. Dar cum poți fi concret când vrei să rezervi 20 de spectacole la rând în jumătate din țară? Aici intră în joc spectacolul „spină”.

Când începeți să rezervați, nu vă uitați la fiecare spectacol la început. În schimb, uită-te la rezervarea unui singur spectacol, știi 100% că trebuie să joci în acest tur; acesta este știftul care ține roțile furgonetei de turism.

Ceea ce constituie un spectacol de vârf depinde cu adevărat de tine; Poate că este orașul în care ai o mulțime de emisiuni radio, sau orașul în care știi că vei avea o remiză grozavă sau orașul în care vei petrece cel mai mult timp. Variabilele sunt nesfârșite - asigurați-vă că alegeți un loc pe care trebuie să îl jucați acolo la un moment dat din turneu.

Indiferent de raționament, concentrează-te pe rezervarea aceluiași spectacol pentru turneu. Luați în considerare unde s-ar afla cel mai probabil acel spectacol în programul dvs. potențial de călătorie (începutul, mijlocul sau sfârșitul turneului) și alegeți maxim 2 sau 3 date pe care le puteți juca în locația respectivă.

Când ajungeți la acel prim loc:

1. Faceți o cercetare în prealabil a locației - majoritatea au site-uri web sau pagini sociale cu detalii despre cum să rezervați un spectacol prin locația lor.Urmați instrucțiunile lor de rezervarela scrisoare.
2. Verificați calendarul lor de evenimente - nu doriți să sugerați o dată la care locația a rezervat-o deja cu altcineva.
3. Păstrați corespondența scurtă, dar detaliată - menționați toate trupele care cântă, stilul, biografia scurtă și datele specifice pe care le aveți în vedere pentru a cânta la locul lor.

Odată ce ați rezervat spectacolul linchpin, veți descoperi că rezervarea tuturor celorlalte spectacole din jurul său este mult mai ușoară.

A avea un spectacol deja rezervat ajută locațiile să vadă că ești serios despre concert în zona lor și vei avea o idee mai bună despre când poți cânta în alte orașe și orașe și în ce direcții va trebui să mergi pentru a călători. Doar ajungeți la locații din orașe și orașe din jurul acelei locații și ore și găsiți calea de ieșire.

4. Organizează-te și fii realist

Bum! Aveți o hartă pe perete, cu un ac în fiecare oraș în care doriți să jucați, sunteți gata să ajungeți la locații, aveți pregătită o linie, asta va fi grozav!

Bineînțeles că este, dar țineți cont de cele două lucruri care vă pot distruge turul visat înainte de a începe: lipsa de organizare și așteptările nerealiste. Gestionați ambele unghiuri pentru a vă ocupa de logistică.

Acesta este momentul în care doriți să începeți un buget general pentru că veți dori să vă faceți o idee realistă a costurilor. Cele mai mari trei cheltuieli ale tale vor fi cazarea, călătoria și doar costurile generale ale vieții, cum ar fi, ei bine... mâncarea sau diurna de bandă (alocații zilnice).

Creați foi de calcul pentru potențiale orașe și locații cu informațiile lor de contact și posibile locuri de cazare - Google Drive este excelent pentru acest lucru, deoarece este foarte ușor de partajat și actualizat pe distanțe îndepărtate.

Uită-te la acea hartă și află cât de departe trebuie să parcurgi între potențialele tale spectacole - zbori sau închiriezi un vehicul? Billete, hoteluri sau moteluri? Cât timp va dura acest lucru și cât timp poți să pleci tu sau trupa ta de la serviciu?

Veți avea nevoie de asigurare - v-ați gândit la asta? Nimic nu încheie un tur mai dureros decât echipamentul spart sau furat; asigurarea va atenua acest risc și va reduce anxietățile de pe drum cu privire la prețioasa dvs.

Fii extrem de realist cu privire la tipul de atrageri de public pe care le poți face atunci când mergi în turneu. Dacă nu ai mai cântat niciodată într-un oraș și ești un artist indie nesemnat, nu fi șocat dacă nu sunt atât de mulți oameni pe cât ți-ai fi dorit la unele concerte. Este în regulă – turneele sunt cumulative și este un sprint, nu un maraton.

Pentru că estimările privind veniturile din emisiuni țintesc scăzut – atunci nu vei fi dezamăgit dacă prezența la vot nu este mare, iar dacă este mai bună decât ai anticipat, toată lumea câștigă!

5. Nu se termină până nu se termină

Aaa și... ai terminat! Înapoi acasă, chiriile s-au întors, câinele / pisica / pitonul este extaziat că nu ai fost plecat pentru totdeauna și încă scapi de acel sentiment incredibil de a fi făcut cu adevărat ceva pentru a-ți muta muzica mai departe.

Cu siguranță ia câteva zile pentru a te decomprima, dar încearcă să nu stai prea mult timp; sunt câteva lucruri pe care veți dori să le faceți când totul va fi spus și gata.

Primul este să lucrezi pentru a-ți asigura turneele viitoare – ai avut dreptate în privința Kamloops, te-au iubit acolo! Asigurați-vă că trimiteți o mulțumire rapidă locațiilor și/sau promotorilor care v-au susținut, prin e-mail sau rețele sociale, cu un mesaj rapid de mulțumire: „Ne-a plăcut foarte mult să jucăm spațiul dvs., vă mulțumim pentru oportunitate, nu putem așteaptă să te întorci!”

Ai petrecut tot acest timp stabilind relații cu locațiile în prealabil și, ca toate relațiile, trebuie să cultivi acele conexiuni pentru a te asigura că atunci când te întorci, va fi chiar mai bine decât ultima dată.

În al doilea rând, după turneul este un moment foarte bun pentru a ajunge la fanii tăi și a le mulțumi pentru că s-au prezentat și te susțin. Muzica ta este încă foarte proaspătă în mintea lor, așa că lovește cât fierul este încă fierbinte.

Știu, știu, cu toții primim toate acele e-mailuri care spun „fără tine nu am fi putut face asta” de la alte trupe de care suntem fani și da, este un clișeu obosit. Dar doar pentru că este un clișeu nu îl face mai puțin adevărat: turneul înseamnă acea conexiune cu fanii noi și de lungă durată ai muzicii tale. Fără suport pentru ventilator, nici măcar nu îți trageți echipamentul la poarta de zbor.

Fanii reprezintă o parte importantă a călătoriei tale, așa că nu-i lăsa deoparte până la sfârșit. Luați în considerare campanii de e-mail direcționate către locațiile în care ați jucat, cu un mesaj despre motivul pentru care să joace orașul sau orașul lor a fost atât de special și spuneți-le că veți reveni.

În al treilea rând, folosește-ți toate abilitățile de organizare recent găsite pentru a te asigura că ți-ai depășit semnele și că ți-ai punctat i-urile cu închirieri și financiare. Evaluează-ți veniturile din spectacole și produse, revizuiește-ți cheltuielile și, dacă nu ai plătit artiștii de schimb de concerte sau deschiderile la locații, calculează soldurile datorate și plătește cât mai curând posibil.

Marjele turneului sunt adesea foarte strânse, așa că contabilitatea este adesea cel mai inconfortabil aspect al acestui lucru, dar nu amânați; nimic nu este mai rău pentru turneele viitoare decât să lași pe alți artiști agățați. La fel ca tine, ei au facturi de plătit și ai putea foarte bine să depinzi de ei pentru a plăti pentru spectacolele pe care le joci cu ei pe viitor.

În sfârșit, ei bine... Ce urmează? Gândește-te să faci o mică discuție post-mortem cu tine, cu trupa ta sau cu oricine altcineva care a fost pe drum cu tine.

Din nou, fii sincer: unde a funcționat și unde ar putea fi mai bine data viitoare? Ai putea fi mai strâns cu timpul de călătorie sau cu modurile în care ai călătorit? Ce locuri sau cheltuieli au fost mai scumpe decât trebuiau să fie? Unde vei urmări în continuare în ceea ce privește turneele și unde te-ai întoarce într-o clipă? Ai putea folosi un roadie?

Fiecare tur este un pas în următorul. Prețuiește lucrurile bune și fă-le din nou, dar fă un punct pentru a corecta cât mai multe puncte de durere pentru runda următoare.

Nimeni nu face niciodată un turneu 100% corect, chiar și veteranii din turnee. Există întotdeauna prea multe variabile pentru a face din orice tur turul „perfect”. Dar experiența și dedicarea pot face următorul turneu mai bun, sau cel puțin te pot face mai pregătit pentru toate suișurile și coborâșurile sălbatice ale vieții de pe drumul tău muzical.