Care este programul Pitman și de ce ar trebui să îl folosească echipa ta?

Conduceți o companie și căutați un program de lucru potrivit? Vrei ca afacerea ta să funcționeze non-stop în timp ce membrii echipei își mențin productivitatea? Dacă da, organizația dumneavoastră va beneficia foarte mult de programul de lucru Pitman.

Continuați să citiți și aflați despre:

• Elementele de bază ale programului Pitman,
• Avantajele și dezavantajele programului Pitman,
• Variațiile modelului de lucru Pitman și
• Sfaturi pentru a implementa cu succes programul Pitman.

Ce este programul Pitman și cum funcționează?

Programul Pitman este un plan de lucru care include patru echipe care lucrează în ture de 12 ore într-o perioadă de două săptămâni. Acest program de lucru vă asigură că afacerea dvs. este deschisă 24/7, dar permite și productivitatea și satisfacția angajaților.

Există două versiuni ale acestui program:

• Programul fix de Pitman și
• Programul rotativ Pitman.

Varianta #1: programul fix de Pitman

Pe parcursul tuturor ciclurilor programului fix Pitman, toate cele patru echipe urmează un program fix. Așadar, primele două echipe lucrează în ture de zi, în timp ce celelalte două echipe lucrează în ture de noapte.

Un angajat va trece prin următorul ciclu:

• Lucrați două zile lucrătoare,
• Ia două zile libere,
• Lucrați trei zile lucrătoare,
• Ia două zile libere,
• Lucrați două zile lucrătoare,
• Luați-vă trei zile libere.

Programul fix Pitman este cunoscut și sub denumirea de program 2-3-2 deoarece angajații au două zile libere urmate de trei zile lucrătoare, iar apoi au din nou două zile libere.

Prima echipă lucrează în tura de zi, în timp ce a doua echipă lucrează în tura de noapte, după cum puteți vedea în tabelul de mai jos.

În aceeași perioadă, celelalte două echipe urmează acest program:

Varianta #2: Programul rotativ Pitman

Spre deosebire de programul fix Pitman, unde echipele lucrează întotdeauna în aceleași ture, în programul rotativ Pitman, patru echipe se rotesc între turele de zi și de noapte. În primele două săptămâni, o echipă lucrează în tura de zi, iar în următoarele două săptămâni lucrează noaptea. Și, echipa care a lucrat noaptea în primul ciclu va lucra în tura de zi în ciclul următor.

Acesta este, de asemenea, cunoscut sub numele de programul 2-2 3-2 2-3 deoarece:

• În prima săptămână, avem două zile lucrătoare, apoi două zile libere urmate de trei zile lucrătoare.
• A doua săptămână începe cu două zile libere, apoi avem două zile lucrătoare urmate de trei zile libere.

Deci, practic, numerele 2-2 3 acoperă prima săptămână și 2 2-3 a doua săptămână.

Următorul este programul pentru prima echipă din acest lucru în ture rotative:

Programul celei de-a doua echipe este similar cu cel al primei echipe, cu o diferență — în loc de tura de zi, a doua echipă lucrează noaptea.

Același lucru este pentru a treia și a patra echipă:

Cine folosește programul Pitman?

Programul de lucru Pitman este implementat în mod obișnuit în departamentele mijlocii-mari care operează în afara zilei de lucru tipice de 9-5, cum ar fi:

• Forțe de poliție,
• Asistență medicală de urgență (EMC),
• Serviciu clienți, și
• Expediere.

Aceste industrii folosesc modelul de lucru Pitman pentru a oferi servicii 24/7, reducând în același timp epuizarea, protejând programele de somn și acordând prioritate echilibrului dintre viața profesională și viața personală pentru toți membrii echipei.

Avantajele programului de lucru Pitman

Chiar dacă programul Pitman este cel mai frecvent implementat în departamentele de poliție, serviciile de urgență și centrele de apeluri, nu este surprinzător că și alte industrii folosesc programul Pitman. Deoarece ajută la îmbunătățirea satisfacției angajaților, printre alte beneficii, multe companii au adoptat deja programul Pitman. Dacă decideți să faceți același lucru, iată câteva dintre cele mai comune avantaje pe care cu siguranță le veți observa imediat.

Avantajul #1: Câștiguri mai mari pentru angajați

Aplicând programul Pitman și lucrând în ture de 12 ore înseamnă că angajații tăi vor câștiga un salariu de bază cu un procent suplimentar pentru patru ore de muncă suplimentare.

De exemplu, majoritatea asistentelor sunt plătite mai mult pentru ture de noapte sau în weekend. Acesta este un mare beneficiu pentru lucrătorii dvs., deoarece poate fi până la o treime din salariul lor inițial. Acest lucru crește satisfacția și motivația angajaților.

Avantajul #2: Mai puțin timp petrecut în trafic

Dacă aveți un loc de muncă obișnuit de 9-5, probabil că veți petrece ore întregi blocat în trafic, deoarece veți face naveta în orele de vârf. Dar, dacă respectați programul de schimb al lui Pitman, puteți uita de naveta stresantă din cauza aglomerației din trafic. În plus, veți găsi cu ușurință o parcare.

Dezavantajele programului de lucru Pitman

În timp ce programul de lucru Pitman este o modalitate populară și eficientă de organizare a muncii, are problemele sale, mai ales că implică ore lungi de lucru. Am găsit și am enumerat unele dintre cele mai comune dezavantaje ale acestui model de lucru.

Dezavantajul #1: Lipsa siguranței atunci când mergi la muncă

A lucra în ture și pe timpul nopții înseamnă să te întorci acasă târziu când sunt mai puțini oameni pe străzi și, în funcție de locația locului de muncă, poate fi mai mult sau mai puțin periculos. De exemplu, dacă sunteți asistent medical care lucrează în tură de noapte, mersul pe jos singur noaptea poate fi stresant, la fel și conducerea, deoarece mai multe persoane conduc sub influența alcoolului noaptea.

Dezavantajul #2: Opțiuni precare de sănătate

Munca în ture lungi vine cu modificări ale ciclurilor de alimentație și somn, care pot provoca mult stres. Acesta este motivul pentru care munca în ture este adesea legată de rate mai mari de opțiuni de sănătate precare, cum ar fi:

• Durată scurtă de somn,
• Fumat,
• obezitate,
• Activitate fizică scăzută și
• Consum mai mare de alcool.

Sfaturi pentru a implementa eficient programul de lucru Pitman

Programul de lucru Pitman are multe avantaje, dar are și dezavantajele lui. Cu toate acestea, aceste dezavantaje pot fi reduse prin implementarea corectă a modelului de lucru Pitman. Iată câteva sfaturi despre cum să utilizați cu succes programul de lucru Pitman.

Sfat #1: Creați un cadru de reguli

Implementarea programului Pitman poate fi confuză pentru angajații dvs., în special pentru cei care nu au lucrat în ture. Ei pot lupta să-și amintească vremurile schimburilor lor sau alte detalii importante.

De aceea, este o idee bună să ai un cadru de reguli care să fie disponibil pentru toți angajații tăi, unde pot găsi cu ușurință toate informațiile importante legate de schimburile, proiectele și sarcinile lor. Mai mult decât atât, dacă aveți nevoie de ajutor pentru a crea programe care sunt ușor accesibile pentru angajații dvs., puteți utiliza instrumente precum Clockify, care are și șabloane de program.

În regulile tale, poți include și sfaturi despre cum să previi cele mai frecvente probleme legate de programul Pitman, cum ar fi tulburările de somn și obezitatea.

Sfatul #2: Creați un sistem de carpooling

Organizarea transportului la și de la locul de muncă este importantă pentru angajați, în special pentru cei care lucrează noaptea. Motivul pentru aceasta este că mulți oameni nu se simt în siguranță mergând singuri sau folosind transportul public, deoarece ratele criminalității sunt mai mari noaptea. A avea grijă de transportul angajatului tău poate ajuta la construirea de relații de încredere între management și angajați și îi poate face pe angajați loiali companiei.

Oboseala este adesea cauza multor accidente de mașină, așa că crearea unui sistem de carpooling poate reduce probabilitatea acestor victime. În plus, angajații preferă, de obicei, transportul în comun cu mașina decât transportul public, deoarece este mai rapid și au mai mult timp să doarmă.

Un alt avantaj al carpooling-ului este că este rentabil. Angajaților le place ideea de a economisi bani împărțind locurile într-o mașină.

În plus, carpooling-ul este o modalitate excelentă de a crea legături între angajați, deoarece aceștia pot petrece mai mult timp împreună în afara serviciului și lucrează în echipă. Creșterea acestui tip de cultură colaborativă va avea ca rezultat construirea încrederii între colegi și o productivitate mai mare a angajaților.

Sfatul #3: Evaluează tipul de abilități și numărul de angajați necesar

Ca în orice afacere, managerii ar trebui să decidă câți angajați sunt necesari pentru a acoperi toate turele. Numărul depinde de tipul de muncă și poate varia de la o afacere la alta. Mai mult, ar trebui să vă dați seama și ce seturi de abilități sunt necesare pentru afacerea dvs. și diferitele ture, deoarece unele ture pot necesita abilități specifice. Utilizarea software-ului de programare a angajaților vă poate ajuta să vă organizați angajații și programul lor mult mai rapid, să anticipați cererea viitoare și să vă potriviți nivelurile de personal în consecință.

Sfatul #4: Permiteți angajaților să fie la curent cu programul lor

Programarea manuală a schimburilor pentru echipe mari de angajați poate fi un proces provocator și consumator de timp. Deci, ar trebui să profitați de orice oportunitate pentru a reduce timpul petrecut cu o sarcină, deoarece echivalează cu profituri crescute.

Mai mult, respectarea unui program în schimbare poate fi derutant pentru angajații tăi, în special pentru cei noi, care încă nu s-au obișnuit cu acest tip de muncă. Unii dintre ei pot chiar să-și piardă tura dacă nu acordă suficientă atenție.

Folosind un instrument de planificare a proiectelor, cum ar fi Clockify, îi puteți avertiza în avans despre turele lor și le permite să-și verifice cu ușurință programul și să fie la curent cu toate modificările care pot apărea.

Concluzie: Creșteți satisfacția angajaților față de programul de lucru Pitman

Dacă afacerea dvs. are nevoie de un plan de lucru 24/7 și doriți să asigurați satisfacția angajaților, veți beneficia foarte mult de programul de lucru Pitman. Acest plan vine cu avantaje, cum ar fi câștiguri mai mari pentru angajați și mai puțin timp petrecut în trafic. În această postare pe blog, am prezentat câteva sfaturi practice despre cum să implementați eficient programul Pitman, să reduceți dezavantajele acestuia și să vă asigurați că afacerea dvs. funcționează ca un ceas, în ciuda faptului că este disponibilă 24/7.

️ Ai avut deja șansa să lucrezi la programul Pitman? Aveți vreun sfat despre cum să utilizați modelul de lucru Pitman și să creșteți satisfacția angajaților? Împărtășiți-vă experiența cu noi la [email protected]. De asemenea, dacă ți-a plăcut această postare pe blog, împărtășește-o cu cineva despre care crezi că ar fi util.