Comparare categorii: salarizare vs. software de resurse umane

Managementul salariilor și al angajaților sunt procese de resurse umane (HR) critice, dar consumatoare de timp. Dacă sunteți un profesionist în resurse umane, care jongla cu mai multe responsabilități, cum ar fi păstrarea angajaților, conformitatea cu salariile, păstrarea evidențelor și raportarea, puteți utiliza instrumente software de salarizare și de resurse umane pentru a eficientiza aceste procese. Dar cum decideți ce software să alegeți?

Software-ul de salarizare și software-ul de resurse umane sunt adesea confundate unul cu celălalt, deoarece ambele ajută echipele de resurse umane să gestioneze compensarea angajaților, timpul liber și beneficiile. Dar, în ciuda caracteristicilor care se suprapun, ambele au funcționalități distincte. Înainte de a investi, ar trebui să înțelegeți asemănările, precum și diferențele dintre aceste două categorii de software, astfel încât să selectați instrumentul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. de resurse umane.

Mai jos, vom vorbi despre asemănările și diferențele dintre cele două categorii de software pentru a vă ajuta să înțelegeți care dintre ele este mai potrivită pentru nevoile dvs.

Ce este software-ul de resurse umane (HR)?

Software-ul de resurse umane permite managerilor de resurse umane să gestioneze angajații și procesele, cum ar fi recrutarea, integrarea, implicarea, compensarea și managementul performanței. Software-ul permite, de asemenea, profesioniștilor din HR să colecteze și să gestioneze informații despre angajați, inclusiv detaliile lor personale, salariul, prezența și evaluările performanței.

Instrumentele de resurse umane ajută la economisirea timpului prin automatizarea sarcinilor consumatoare de timp, cum ar fi cronometrarea și administrarea beneficiilor, ceea ce permite în continuare o mai bună planificare, management și luare a deciziilor.

Caracteristicile cheie ale software-ului HR

Caracteristicile principale ale software-ului de resurse umane includ:

• Baza de date a angajaților: stochează datele critice ale angajaților, inclusiv detaliile personale și profesionale ale acestora, într-o bază de date centralizată.
• Profilurile angajaților: păstrează înregistrările angajaților, inclusiv informațiile de contact ale acestora, abilitățile de muncă, experiența, certificările și istoricul carierei.
• Raportare/analitică: oferă rapoarte bazate pe date, cum ar fi rapoarte de prezență și absență, rapoarte de recrutare și rapoarte de management al performanței.
• Feedback la 360 de grade: facilitează procesul de management al performanței, în care angajații pot primi feedback de la manageri.
• Urmărirea solicitanților: atrage și gestionează potențialii candidați și aplicațiile acestora pe tot parcursul ciclului de viață de recrutare.
• Gestionarea compensațiilor: Gestionează și urmărește remunerația, inclusiv salariile fixe, bonusurile și beneficiile suplimentare ale companiei distribuite fiecărui angajat.
• Onboarding: eficientizează și standardizează procesele de onboarding.
• Gestionarea salariilor: menține toate operațiunile de salarizare ale companiei, inclusiv menținerea înregistrărilor corecte ale salariilor și procesarea salariilor.
• Portal de autoservire: Oferă un portal online pentru gestionarea operațiunilor de resurse umane.
• Timp și prezență: Urmărește orele de lucru ale angajaților pentru a îmbunătăți acuratețea salariilor.

Exemple de software HR

Forța de muncă ADP acum

4,4/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Paylocity

4,3/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Bucurie

4,7/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Kronos Workforce Central

4,1/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Clipocit

4,9/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Ce este software-ul de salarizare?

Software-ul de salarizare le permite managerilor de resurse umane să gestioneze, să întrețină și să automatizeze plățile către angajați. Software-ul le permite să calculeze salariile, salariile zilnice, bonusurile și deducerile. De asemenea, ajută companiile să urmărească prezența, timpul liber, concediile și acumulările de concediu pentru a asigura acuratețea salariilor.

Sistemele de salarizare facilitează echipelor de resurse umane să calculeze suma datorată angajaților salariați, orari și contingenți. De asemenea, ajută la decontarea fondurilor de asigurări ale angajaților și asigură respectarea diferitelor reglementări statutare, inclusiv a legilor salariale și orare.

Caracteristici cheie ale software-ului de salarizare

Caracteristicile principale ale software-ului de salarizare includ:

• Gestionarea salariilor: procesează componentele salariilor angajaților, cum ar fi salariul brut, beneficiile, deducerile și impozitul dedus la sursă (TDS).
• Raportarea salariilor: generează rapoarte detaliate ale salariilor, cum ar fi salariile plătite angajaților, orele de lucru ale angajaților, impozitele reținute și rapoartele privind soldul concediului de odihnă.
• Conformitatea fiscală: aplică deduceri fiscale și generează fișe de salariu conforme cu impozitele.
• Imprimarea cecurilor: imprimă cecuri de plată pentru a plăti salariile și salariile.
• Depunere directă: Depune digital sumele salariale în conturile bancare ale angajaților.
• Urmărirea timpului: Înregistrează orele de lucru pentru a se asigura că angajații sunt compensați cu acuratețe.
• Pregătirea W-2: creează și distribuie automat angajaților formulare fiscale W-2/1099.

Exemple de software de salarizare

Forța de muncă ADP acum

4,4/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Bucurie

4,7/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Paylocity

4,3/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Baza de acasă

4,6/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Eddy

4,6/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Ce au in comun?

Pe lângă procesarea salariilor, atât resursele umane, cât și sistemele software de salarizare au multe în comun. De exemplu, ambele instrumente:

• urmăriți și gestionați salariile, bonusurile, concediile și deducerile angajaților.
• gestionați și stocați informațiile critice și documentele confidențiale ale angajaților, cum ar fi datele financiare și informațiile personale ale angajaților, inclusiv adresele lor de acasă, istoricul carierei și evaluările performanței.

Ce instrument este potrivit pentru afacerea dvs.?

Cel mai simplu răspuns la aceasta este selectarea unui sistem software care se aliniază cel mai bine cu cerințele dvs. de afaceri. Dacă sunteți în căutarea unui instrument care să vă ajute să gestionați angajații și relațiile cu angajații, care include integrarea, performanța și gestionarea beneficiilor, software-ul de resurse umane ar fi o alegere mai bună. Cu toate acestea, dacă doriți doar să aveți un sistem care vă poate ajuta să automatizați, să gestionați și să mențineți plățile către angajați, investiția în software-ul de salarizare ar fi o decizie mai bună. În timp ce software-ul de resurse umane este mai potrivit pentru managementul oamenilor, software-ul de salarizare este mai mult o soluție bazată pe finanțe.

De asemenea, puteți lua în considerare dimensiunea afacerii dvs. înainte de a alege între soluțiile software de HR și de salarizare. De exemplu, dacă sunteți proprietarul unei afaceri mici, vă puteți descurca bine cu un sistem de gestionare a salariilor. Dar, dacă aveți o organizație mare, cu o forță de muncă uriașă, trebuie să implementați un sistem de management al resurselor umane pentru a gestiona cu meticulozitate forța de muncă și sarcinile conexe.

După ce ați decis ce software să utilizați, accesați paginile noastre de categorii de software de resurse umane și software de salarizare, unde puteți găsi o listă sortabilă de produse și recenzii de software de la utilizatori verificați.

Dacă doriți să vă restrângeți căutarea doar la cele mai populare și cele mai bine evaluate soluții, vizitați Rapoartele Capterra Shortlist pentru cele mai bune soluții software de resurse umane și software de salarizare — rapoartele noastre se bazează pe o analiză a mii de recenzii ale utilizatorilor.

Cum să alegi sistemul de resurse umane sau de salarizare potrivit pentru afacerea ta

Iată câteva considerații importante care vă vor ajuta să alegeți sistemul potrivit de resurse umane sau software de salarizare pentru afacerea dvs.

• Căutați funcții de gestionare a prezenței și a timpului liber: Urmărirea timpului liber și a prezenței poate dura o perioadă substanțială de timp. Cu toate acestea, acestea pot fi gestionate eficient cu ajutorul soluțiilor automate de gestionare a salarizării sau a resurselor umane. Selectați un instrument care vă permite să monitorizați orele de schimb ale angajaților, să păstrați foile de pontaj și să configurați tipurile de concediu ca medical, ocazional, de maternitate și altele.
• Evaluați caracteristica de depunere a impozitelor: un sistem eficient de resurse umane sau de salarizare ar trebui să fie capabil să documenteze și să gestioneze impozitele pe salarii. Înainte de a investi în oricare dintre aceste instrumente, asigurați-vă că produsul pe care l-ați selectat vă ajută să simplificați procesele de depunere a impozitelor prin calcularea și depunerea automată a taxelor de stat și federale.
• Comparați prețul software: după ce ați selectat sistemele de resurse umane pentru afacerea dvs., asigurați-vă că comparați prețurile oferite de furnizori și selectați-l pe cel care se aliniază cel mai bine bugetului dvs. În general, furnizorii de software de salarizare oferă două tipuri de modele de prețuri: lunar și pe angajat. Pe de altă parte, dezvoltatorii de software de resurse umane fie percep un preț lunar de la utilizatori, fie taxe unice de configurare. Unii furnizori oferă, de asemenea, un plan gratuit, care vă poate ajuta să înțelegeți funcționalitățile sistemului fără a plăti o sumă mare pentru el.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați un sistem de resurse umane sau de salarizare pentru afacerea dvs

Selectarea soluției potrivite de resurse umane sau de salarizare poate fi puțin dificilă. Dar, a pune întrebările potrivite te poate ajuta întotdeauna să iei decizia corectă. Iată o listă cu câteva dintre întrebările frecvente pe care le puteți adresa furnizorilor înainte de a investi într-un singur instrument.