Top 6 software de salarizare pentru eficientizarea ciclurilor complexe de salarizare (gratuit și plătit)

Automatizările au devenit o mare tendință și există un motiv întemeiat pentru aceasta.

Ele simplifică fiecare proces complex, economisesc timp pentru sarcinile recurente, minimizează erorile și reduc costurile de operare pentru toate tipurile de afaceri.

Din aceste motive, fiecare proprietar de afaceri observă că ar trebui să le folosească pentru a crește eficiența și a asigura creșterea afacerii.

Acest lucru este evident mai ales în serviciile de salarizare, deoarece există multe de simplificat în salariile angajaților și gestionarea salariilor pentru profesioniștii în salarizare.

Acest articol este dedicat exclusiv soluțiilor de salarizare care pot face mai multe elemente pe viitor și pot menține fiecare proces în linie.

Iată ce vei găsi în acest articol:

• Ce este software-ul de salarizare
• Tipuri de sisteme de salarizare
• Beneficiile utilizării serviciilor online de salarizare
• Top 6 software de salarizare

Deci, să o luăm de sus cu definiția serviciilor de salarizare.

Ce este software-ul de salarizare?

Sistemele de salarizare sunt platforme bazate pe cloud care sunt capabile să gestioneze și să automatizeze procesele de salarizare, oferind o gamă largă de caracteristici și funcții de salarizare care promovează productivitatea afacerii și stimulează moralul angajaților pe termen lung.

Dacă puteți alege furnizorul de servicii de salarizare potrivit pentru afacerea dvs., veți experimenta o schimbare semnificativă în modul în care mențineți și procesați salarizarea , datorită caracteristicilor cheie puternice pe care ar trebui să le ofere orice companie avansată de salarizare.

Tipuri de sisteme de salarizare

Chiar dacă sistemele de salarizare se modifică în funcție de modul de livrare, cum ar fi on-premise, hibrid și cloud, în acest articol mă voi concentra doar pe software-ul pentru serviciul de salarizare .

Acum, să trecem la metodele pe care companiile le pot configura și rula atunci când vine vorba de procesarea salariilor. Iată cele patru opțiuni de salarizare de care ați putea beneficia:

Sistem intern de salarizare: Această metodă necesită ca un angajat intern să se ocupe de întregul proces de salarizare cu ajutorul unui software de salarizare online. În plus, se potrivește perfect pentru întreprinderile mici care nu au echipe aglomerate, necesitând o operațiune mai simplă.

Sistem de salarizare gestionat de CPA: După cum sugerează și numele, această metodă necesită un CPA (cont public certificat) care să se ocupe de toate aspectele legate de salarizare, eliminând responsabilitatea echipei de salarizare. Cu cineva care se concentrează exclusiv pe această problemă, această metodă este recomandată pentru întreprinderile mijlocii cu un număr mare de personal.

Sistem de salarizare gestionat de agenție: în această metodă, o companie este de acord cu o agenție să obțină un serviciu complet de salarizare. Deoarece o persoană cu experiență va conduce procesul, este cel mai compatibil cu companiile mari care trec prin mijloace mai complexe și necesită măsuri mai complicate.

Sistem de salarizare gestionat de software: această metodă include utilizarea furnizorilor de salarizare online, cum ar fi cei pe care îi veți găsi enumerați în acest articol. Întrucât această metodă vă permite să rulați o stare de plată în câteva minute, oferindu-vă în același timp o vedere la 360 de grade lunar, toate tipurile de companii pot beneficia în mod semnificativ de pe urma utilizării acestui sistem.

Beneficiile serviciilor de salarizare online

La fel ca sistemele de resurse umane, toate aplicațiile de bază de salarizare au o gamă largă de beneficii, începând de la calcule automate până la portaluri pentru angajați .

Cu toate acestea, cel mai important avantaj este capacitatea de a reduce timpul petrecut activităților consumatoare de timp, deoarece te vei baza doar pe automatizare și automatizare.

În afară de aceasta, toate soluțiile standard de salarizare oferă beneficiile de mai jos:

• Taxe automate pe salarii ,
• Protecția datelor ,
• Risc minim de erori,
• Creșterea satisfacției angajaților,
• Self-service pentru angajați,
• Urmărirea timpului angajaților,
• Managementul capitalului uman,
• Optimizare în fiecare aspect al managementului oamenilor ,
• Managementul talentelor,
• și asigurarea conformității cu politicile de salarizare ale companiei și cu reglementările federale .

Top 6 software de salarizare pentru contabili de salarizare (gratuit și plătit)

Iată instrumentele avansate de salarizare pe care le puteți folosi pentru a automatiza și a vă ridica sarcinile financiare și operaționale:

#1 Rippling – pachet complet pentru a eficientiza procesele de salarizare și pentru a gestiona toate operațiunile fără probleme

Rippling ajunge să fie numărul unu pe această listă pentru că promite foarte multe și oferă succes .

Pornind de la procesul de angajare, Rippling gestionează toate operațiunile pe care le aveți – fie că este vorba de resurse umane, IT sau finanțe.

Ceea ce m-a uimit cel mai mult la această platformă este faptul că unifică toate sistemele dintr-o singură mișcare și o face atât de ușor încât oricine fără experiență anterioară de salarizare poate obține talentul cu ușurință, datorită interfeței sale de utilizare curate și ușor de utilizat.

În plus, automatizează aproape toate procesele dvs. de salarizare , ȘI permite companiilor să plătească angajații în moneda lor locală , ceea ce este un vis devenit realitate pentru lucrătorii de la distanță din întreaga lume.

Permiteți-mi să menționez ce puteți obține prin Rippling ca software pentru serviciul de salarizare:

• Urmăriți transferurile bancare și conversiile,
• Calcule automate ale salariilor , deducerilor , bonusurilor , concediilor și concediilor,
• Atribuiți sarcini administrative de salarizare membrilor corespunzători,
• Creați fluxuri de lucru personalizate care declanșează notificări pentru anumite acțiuni și mementouri,
• Plătiți cu ușurință angajații pe oră,
• Oferiți capital propriu fiecărui angajat, indiferent de țara în care își are sediul,
• Utilizați datele angajaților prin raportare ,
• Procesează plățile în afara ciclului,
• La bordul contractanților independenți și angajați fără nicio bătaie de cap,
• și utilizați 500 de integrări gata de instalare .

Evaluare Rippling G2: 4,8 (din 1.792 de recenzii)

Prețuri ondulate

Rippling începe de la 8 USD per utilizator pe o bază lunară, dar are prețuri personalizate ; astfel, va trebui să contactați echipa lor de vânzări.

#2 ADP Workforce Now – expertiză de neegalat în oferirea de soluții de salarizare pentru afaceri

Fondată în 1949, ADP Workforce Now este fără îndoială unul dintre cele mai experimentate nume din această industrie.

Această expertiză este pentru dvs. să aflați, dar înainte să vă explic ce este capabil ADP să ofere o experiență de salarizare mai bună pentru companii.

În primul rând, acest software are planuri de bază care sunt personalizate pentru fiecare dimensiune de afaceri: mică , medie și mare - ADP este aici pentru a vă ajuta pe toți.

În al doilea rând, include diverse servicii de HR , de la consultanță la management și creștere, care îmbunătățesc cu siguranță fluxurile de lucru prin îmbunătățirea experienței angajaților.

În plus, ADP vă oferă ajutorul unor profesioniști certificați în salarizare 24/7, astfel încât să puteți rezolva fără întârziere orice dificultate care ar putea apărea din partea dumneavoastră.

Ce mai aduce ADP la masă?

• Salarizare și impozite automatizate,
• Sisteme de timp și prezență,
• Managementul talentelor,
• Administrarea beneficiilor,
• Managementul capitalului uman,
• Managementul fortei de munca,
• integrări,
• Planificarea succesiunii,
• și externalizarea resurselor umane.

Evaluare ADP Workforce Now G2: 4,1 (din 3.194 recenzii)

Prețuri ADP Workforce Now

ADP Workforce Now are prețuri personalizate ; astfel, va trebui să contactați echipa lor de vânzări.

#3 Gusto – cea mai bună opțiune pentru întreprinderile mici pentru a acoperi cu ușurință toate aspectele managementului oamenilor

Gusto este un alt nume pe care l-am inclus în această listă, deoarece este unul dintre puținele care oferă rulări nelimitate de salarizare .

Dar asta nu este tot.

Când utilizați Gusto, veți observa cât de ușor a devenit pentru dvs. să controlați costurile, să depuneți taxe, să verificați conformitatea, să urmăriți proiectele și, cel mai important, să obțineți rapoarte personalizate, care sunt de mare importanță, deoarece afișează toate datele necesare pentru echipele viitoare. la un consens cu privire la o decizie în cel mai scurt timp.

În plus, acest instrument este o alegere excelentă pentru întreprinderile mici, deoarece se va dovedi a fi rentabil pentru acestea, cu gama bogată de funcții pe care o oferă:

• Profiluri angajaților și autoservire,
• Beneficiile angajatului,
• Depunere directă a doua zi,
• Urmărirea timpului și a proiectelor,
• Costurile forței de muncă și rapoarte,
• Instrumente avansate de integrare a angajaților,
• și centru de resurse HR.

Evaluare Gusto G2: 4,1 (din 678 recenzii)

Prețuri Gusto

• Plan simplu: 40 USD/lună + 6 USD/lună per angajat
• Plan Plus: 80 USD/lună + 12 USD/lună per angajat
• Plan premium: pentru acest plan, vă rugăm să contactați echipa de vânzări Gusto.

#4 Patriot Payroll – cea mai bună opțiune pentru companiile din SUA care caută un sistem de salarizare mai detaliat

Patriot Software face minuni când este timpul pentru gestionarea salariilor - dacă lucrați în SUA .

Această platformă implică mai multe elemente care ajută la simplificarea întregului proces de salarizare, pornind de la configurarea salariilor, deoarece acestea vă oferă să vă arate frânghiile cu o procedură rapidă de îmbarcare.

Un alt element care merită menționat sunt rapoartele și secțiunile pe care această platformă le pune pentru a asigura acuratețea pe tot parcursul operațiunii: raport de depunere a impozitului pe salarii , raport de depozit al impozitului pe salarii, registru de salarii , istoricul salariilor individuale , detalii privind salariile, raportul rezumat W-2 și istoricul deducerilor. .

În plus, vă permite să filtrați, să sortați și să exportați, indiferent de activitatea pe care o desfășurați.

Înainte de a trece la următorul candidat, trebuie să vă anunț că planul de bază al Patriot nu vă gestionează taxele pe salarii ; va trebui să le depuneți manual.

Deci, ar putea fi o alegere bună să începeți cu planul premium dacă este prima dată când utilizați software-ul de salarizare.

Evaluare Patriot G2: 4,8 (din 467 recenzii)

Prețul Patriot

• Plan de bază de salarizare: 17 USD/lună + 4 USD/lună per angajat
• Plan de salarizare cu servicii complete: 37 USD/lună + 4 USD/lună per angajat

#5 OnPay – cea mai bună opțiune pentru întreprinderile mici din SUA care au nevoie de un software scalabil

Denumit cel mai bun serviciu de salarizare de către Forbes Advisor în 2022, OnPay este un furnizor de servicii de salarizare bazat pe cloud, care oferă ALL FOR LESS .

De la plăți lunare nelimitate până la notificări prin e-mail, acest instrument avansat de salarizare are capacitatea de a răspunde tuturor nevoilor dumneavoastră în gestionarea salariilor. Puteți:

• gestionați și rulați salariile în cel mai scurt timp - chiar și atunci când sunteți la telefon
• folosiți configurarea gratuită și migrarea datelor - dacă treceți de la un alt instrument
• lăsați calculele pe OnPay și automatizați taxele - inclusiv impozitele locale, de stat și federale
• aduceți cu dvs. instrumentele de contabilitate preferate, cum ar fi Xero și QuickBooks Online
• creați rapoarte personalizate în funcție de informațiile pe care le căutați cel mai mult
• beneficiați de TOATE platforma fără niciun cost ascuns sau suplimentar

Încă o dată, permiteți-mi să vă reamintesc că OnPay este un instrument de salarizare exclusiv în SUA ; astfel, dacă sunteți în căutarea unui software global de salarizare, să trecem la următorul candidat.

Evaluare OnPay G2: 4,8 (din 230 de recenzii)

Prețuri OnPay

OnPay oferă serviciile sale în funcție de numărul de angajați pe care îi aveți; de asemenea, adaugă 40 USD la preț în numele taxei de bază. Astfel, ar fi mai bine dacă ați putea verifica site-ul său pentru a vedea cât de mult v-ar costa să utilizați acest sistem prin glisorul său de preț.

#6 Oyster HR – cea mai bună opțiune pentru companiile mari cu echipe globale pentru a facilita salarizarea în mai multe țări

Oyster este un instrument global de resurse umane care servește și ca software de salarizare.

Din Albania până în Venezuela, Oyster își oferă serviciile în peste 180 de țări – făcându-l un expert în generarea de state de plată internaționale pe deplin conforme .

Mai mult, acționează ca sursă unică de adevăr pentru documentele contractuale și fiscale, în timp ce îmbunătățește experiența generală a angajaților prin îndrumarea și sprijinirea tuturor noilor angajați prin materiale de îmbarcare utile și profesioniști dedicați de servicii pentru clienți.

În plus, Oyster are atât de multe beneficii care te-ar putea urmări cu ușurință să schimbi: simplificarea lucrului de la distanță, gestionarea tuturor facturilor, rambursarea cheltuielilor, gestionarea statelor de plată, obținerea unei estimări de cost, integrare și debarcare și găsirea și angajarea de talente în întreaga lume - TOATE ÎN O SINGĂ PLATFORMĂ .

Evaluare Oyster G2: 4,4 (din 79 recenzii)

Prețuri pentru stridii

• Plan de antreprenor: 29 USD/lună per antreprenor
• Plan de angajați: 499 USD/lună per angajat atunci când este facturat anual
• Plan de scară: Pentru acest plan, vă rugăm să contactați echipa de vânzări Oyster.

Concluzie

Salarizarea este una dintre cele mai importante chestiuni dintr-o companie, indiferent de industrie.

De aceea, fiecare afacere ar trebui să aibă un software solid de salarizare pentru salariile și gestionarea salariilor angajaților, precum și pentru gestionarea forței de muncă.

Pentru a simplifica procesul pentru a vă ajuta să găsiți software-ul ideal de salarizare, am pregătit această listă care implică toate instrumentele care își aduc jocurile A în diferite domenii.

ȘI DACĂ decideți că ceea ce căutați nu este doar salariu și aveți nevoie de toate beneficiile, puteți consulta acest articol care implică un software de resurse umane all-in-one excelent ca o lectură suplimentară:

• Top 15 software de management al resurselor umane pentru managerii de resurse umane în 2023

întrebări frecvente

Care este cel mai folosit software de salarizare?

Potrivit contabililor de salarizare din G2, cel mai folosit software de salarizare sunt Rippling, ADP Workforce Now și QuickBooks Payroll.

Google are un serviciu de salarizare?

Nu, Google nu are un serviciu de salarizare momentan.

Pot face salarizare fără software?

Da, puteți, dar rețineți că gestionarea manuală a procesului de salarizare necesită mult timp și tinde la mai multe erori pe parcurs.