5 software de salarizare de top pentru întreprinderile mici

Software-ul de salarizare automatizează gestionarea compensațiilor și depunerea impozitelor.

Pentru fiecare manager financiar care lucrează cu o afacere mică, gestionarea numai a salariilor poate fi obositoare. Procese precum urmărirea timpului angajaților, calculul impozitelor și urmărirea conformității cu legile muncii pot consuma și mai mult timp și vă împiedică să vă concentrați pe dezvoltarea afacerii dvs. O soluție la aceste provocări este utilizarea software-ului de salarizare.

Software-ul de salarizare pentru întreprinderile mici poate automatiza mai multe sarcini recurente asociate cu salarizarea, cum ar fi calcularea salariilor, reținerea impozitelor și urmărirea timpului liber. În plus, multe opțiuni de software de salarizare oferă caracteristici precum depunerea directă și plățile electronice, facilitând gestionarea proceselor de salarizare.

Pentru a vă ajuta să faceți alegerea corectă, acest articol evidențiază, în ordine alfabetică, primele cinci software-uri de salarizare pentru întreprinderile mici, pe baza recenziilor utilizatorilor. Pentru fiecare produs, includem evaluările generale ale utilizatorilor împreună cu parametrul cel mai bine evaluat, extrase de recenzii de la profesioniști din industrie și prețurile produselor. Citeşte mai mult.

1. OnPay

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în afaceri mici care au folosit Onpay pentru salarizare:

„OnPay a schimbat jocul pentru compania noastră și a făcut ca procesul de salarizare să fie simplu și fără durere. Cea mai bună parte este că serviciul lor de relații cu clienții ROCKS și este plin de oameni de ajutor. Foarte fericit și plănuiesc să rămână mult timp. Mulțumesc!”

„Cea mai bună parte despre Onpay pentru noi, nu este doar ușurința de utilizare, ci și capacitatea de a configura Onpay astfel încât să se potrivească cu Quickbooks Online, astfel încât să nu fie nevoie să facem nicio ajustare mai târziu. De asemenea, suntem foarte recunoscători pentru Asistența Onpay, deoarece sunt întotdeauna foarte prietenoși și se asigură că orice provocări legate de salarizare pe care le avem sunt rezolvate. De asemenea, ne place foarte mult ca obligațiile să se echilibreze mereu.”

„Serviciul pentru clienți OnPay a fost excelent de la primul apel pe care l-am avut cu ei. Ajutorul la transferul informațiilor noastre de la o platformă mare și neplăcută de salarizare la o platformă OnPay simplificată și ușor de utilizat a fost fără probleme. Comunicarea, informarea, ajutorul și bunătatea arătată pe tot parcursul procesului a fost o schimbare reală față de ultima noastră experiență. Timpul de răspuns este de asemenea foarte rapid!"

Citiți toate recenziile OnPay aici.

2. Patriot Salarizare

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în afaceri mici care au folosit Patriot Payroll pentru salarizare:

„Există multe lucruri care ne plac la Patriot Payroll. În primul rând, oferă o varietate de servicii care răspund nevoilor noastre. În al doilea rând, serviciul lor pentru clienți este excelent. Primim întotdeauna răspunsuri prompte la întrebările noastre, iar reprezentanții lor sunt întotdeauna dispuși să ajutor. În al treilea rând, prețurile lor sunt foarte rezonabile și oferă o varietate de opțiuni de plată. În cele din urmă, software-ul lor este ușor de utilizat și foarte fiabil. Nu avem niciodată probleme cu acesta și face ca procesarea statelor de plată să fie o ușoară.”

„Acest software ne permite să facem salarii și să ne înregistrăm salariile și impozitele trimestriale la o fracțiune din prețul utilizării unui contabil. Este foarte ușor de utilizat și are videoclipuri excelente pentru a vă arăta cum să utilizați rapoartele și alte funcții. Cele câteva oricând am avut nevoie de ajutor, reprezentanții lor au fost foarte prietenoși și de ajutor. În timpul pandemiei de Covid, au inclus o caracteristică foarte utilă pe care o puteți atașa pentru împrumutul PPP și iertare. Sunt foarte recunoscător pentru această companie!"

„Aceasta este a doua mea încercare de a găsi un program de salarizare simplu, dar competent, pe care l-aș putea conduce singur și, mai important, să am încredere în program, Patriot Payroll este perfect pentru afacerea noastră mică. Celălalt lucru care mă face extrem de fericit este că nu am să așteptați în așteptare pentru a obține ajutor pentru orice întrebări. Serviciul pentru clienți a fost de top!"

Citiți toate recenziile Patriot Payroll aici.

3. Ondulări

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în afaceri mici care au folosit Rippling pentru salarizare:

„În general, Rippling a schimbat total jocul! Am reușit să ne schimbăm integrarea dintr-un proces foarte manual într-o experiență minunată automatizată, statul nostru de plată nu mai pare neplăcut și nesigur, urmărirea timpului liber este de 10 ori mai ușoară, angajat. profilurile ușurează să vă amintiți zilele de naștere și aniversările de serviciu... la sfârșitul zilei, doriți un software excelent în toate domeniile - Rippling oferă!"

„Rippling a fost o salvare a vieții companiei noastre, în creștere rapidă, oferind toate aspectele legate de salarizare echipei noastre. Interfața este ușor de utilizat și ușor de instruit pentru personal nou. Ne place Rippling! Toată lumea așteaptă cu nerăbdare notificarea lor de salarizare, atât de drăguț și spiritual."

„Încă lucrăm la implementarea noastră, dar sunt deja impresionat de cât de ușor de utilizat este sistemul, cât de ușor este să facem procese simple care erau manuale pentru noi înainte (administrare beneficii/gestionare PTO/angajare/offboarding/org). directorul de diagrame/companie). Și deja pare ușor să integrați o mulțime de aplicații uimitoare în Rippling! Ne bucurăm să vedem ce alte funcții vom putea încorpora în viitor."

Citiți toate recenziile Rippling aici.

4. UZIO

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în afaceri mici care au folosit UZIO pentru salarizare:

„Uzio ne ajută personalul să aplice rapid pentru toate asigurările disponibile pentru ei și familiile lor. Aceste beneficii au fost grozave pentru personalul nostru și pentru toți ceilalți interesați. Ne place să profităm de ofertele din cadrul Humana pentru anul următor, permițându-ne să rămânem sănătoși. și fiți mai sârguinți în ceea ce privește sănătatea noastră”.

„Un program grozav pentru angajați și personalul foarte util ajută la ca acest lucru să fie foarte ușor de utilizat. Îl folosim de peste 2 ani pentru angajații noștri și a fost grozav. Cea mai bună parte este că este foarte ușor de procesat și ceea ce este chiar mai bine că este și mai ușor de terminat.”

„Înregistrarea, salarizarea și urmărirea timpului nu a fost niciodată mai ușoară!”

Citiți toate recenziile UZIO aici.

5. ZenHR

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniștii în afaceri mici care au folosit ZenHR pentru salarizare:

„ZenHR este o aplicație foarte drăguță pentru managementul resurselor umane. Le permite angajaților să trimită o gamă largă de solicitări, iar angajatorilor să le aprobe/să le respingă. Este foarte ușor de utilizat și are o mulțime de funcții frumoase.”

„Gestionarea foii de pontaj pentru liderul echipei este foarte uimitoare, abilitatea de a urmări, de asemenea, cheltuielile echipei. Nu voi uita că la început am crezut că nu este foarte necesar ca software, dar după un timp de utilizare am am descoperit că mi-a făcut viața mai ușoară din punct de vedere al carierei.”

„Ca utilizator, acest software este atât de ușor de utilizat, nu am avut nevoie de instruire sau ajutor cu privire la modul de utilizare. Caracteristica de conectare este foarte utilă, unde am multe modalități de a mă autentifica. Conexiunea cu e-mailul este excelentă. Foarte Foarte util software de folosit.”

Citiți toate recenziile ZenHR aici.

Ce caracteristici oferă instrumentele de salarizare?

Caracteristicile de bază ale unei soluții de salarizare includ:

• Gestionarea salariilor: Urmăriți prezența, nivelurile salariale, beneficiile, rambursările, concediile, avansurile, impozitele și politicile și procesele pentru salarizarea angajaților.

• Raportarea salariilor: vizualizați și urmăriți valorile pertinente (cum ar fi taloanele de plată și beneficiile salariale) pentru a crea rapoarte de salarizare care să conțină informații despre câștigurile angajaților, deduceri, contribuții la programele de beneficii pentru angajați și impozite.

• Conformitatea fiscală: procesați tranzacțiile legate de impozite și asistați la raportarea și depunerea impozitelor federale, de stat și locale.

Toate produsele enumerate în acest raport includ caracteristicile menționate mai sus.

Pe lângă aceste caracteristici de bază, software-ul de salarizare pentru întreprinderile mici tind să ofere de obicei:

• Managementul beneficiilor

• Verificați imprimarea

• Managementul compensațiilor

• Managementul de conformitate

• Depunere directă

• Baza de date a angajaților

• Portalul angajaților

• Profiluri de angajat

• Urmărirea timpului

• Pregătirea W-2

• Depunerea impozitului pe salarii

Cum să alegi software-ul de salarizare potrivit pentru întreprinderile mici

Iată câțiva factori pe care ar trebui să îi luați în considerare pentru a alege cel mai bun software de salarizare pentru afacerea dvs. mică:

• Identificați caracteristicile de salarizare de care aveți nevoie afacerea dvs.: în calitate de proprietar de afaceri mici, s-ar putea să doriți o soluție dedicată 100% salariilor, inclusiv câteva funcții de bază de procesare a salariilor, cum ar fi urmărirea timpului și prezenței și suport pentru mai multe frecvențe de plată, rate de impozitare, beneficii pentru angajați, și deduceri.Înainte de a căuta cel mai bun software de salarizare, faceți o listă de verificare a cerințelor dvs. și alegeți un instrument care va îndeplini majoritatea, dacă nu toate, dintre ele.

• Asigurați integrarea cu stiva tehnologică existentă: o soluție ideală de software de salarizare pentru întreprinderi mici ar trebui să se integreze cu ușurință cu software-ul dvs. de contabilitate existent, cu software-ul de resurse umane sau cu instrumentele de gestionare a forței de muncă și să migreze datele în mod automat.Înainte de a investi într-o soluție, nu uitați să vă uitați la opțiunile de integrare ale acesteia.

• Căutați un portal de autoservire pentru angajați: folosind un portal de autoservire, angajații pot accesa cu ușurință talonele de plată, formularele de impozitare pe salarii și alte documente importante.O soluție de salarizare cu un portal pentru angajați simplifică accesul la date și simplifică depunerea impozitelor pentru angajații dvs.

• Luați în considerare capabilitățile de securitate a datelor privind salariile: software-ul de salarizare gestionează informații financiare și personale sensibile, așa că este important să alegeți o soluție care să ofere măsuri de securitate puternice.Căutați controale securizate de acces și funcții de criptare a datelor pentru a vă proteja datele.

Întrebări obișnuite pe care trebuie să le adresați furnizorilor de software înainte de a cumpăra software de salarizare

Acestea sunt câteva întrebări frecvente pe care le puteți adresa furnizorilor înainte de a selecta o soluție software de salarizare pentru afacerea dvs. mică: