Cel mai bun software de salarizare pentru afaceri mici 2023

De la metode voluminoase și incomode, cum ar fi creion și hârtie, până la gestionarea automată a salariilor — sistemele de salarizare au avansat mult de-a lungul timpului. Gestionarea salariilor este o meserie responsabilă și solicitantă, dar cu ajutorul noilor tehnologii, companiile pot răsufla ușurate.

Am făcut munca grea și am făcut o cercetare amănunțită despre cel mai fiabil software de salarizare în 2023 pentru proprietarii de afaceri mici.

În acest text, vă vom ajuta:

• Înțelegeți ce este software-ul de salarizare,
• Aflați despre beneficiile și importanța utilizării unui sistem bazat pe tehnologie pentru gestionarea salariilor și, în sfârșit
• Găsiți software de salarizare de încredere pentru afacerea dvs.

Ce este software-ul de salarizare?

Software-ul de salarizare prezintă un instrument modern, extrem de eficient și care economisește timp pentru gestionarea plăților de afaceri. Software-ul de calitate pentru salarizare poate schimba complet modul în care companiile gestionează plățile angajaților în ceea ce privește:

• Automatizarea procesarii salariilor,
• Economisind timp prețios,
• Reducerea costurilor și
• Asigurați-vă că impozitele sunt depuse și angajații sunt plătiți corect și la timp.

Procesarea salariilor poate fi destul de supărătoare pentru proprietarii de întreprinderi mici, deoarece necesită să țină pasul cu legile federale, de stat și locale privind impozitele pe salarii, în afară de plata angajaților și păstrarea datelor. Software-ul de încredere de salarizare vă ajută să vă asigurați că astfel de procese sunt automate, precise și conforme cu reglementările și cerințele fiscale.

Beneficiile utilizării software-ului de salarizare

Platformele tehnologice nu numai că ajută întreprinderile mici să se dezvolte și să funcționeze fără probleme, dar, de asemenea, deschid calea pentru un viitor stabil și înfloritor. Și anume, începând din 2020, întreprinderile mici care utilizează software diferit pentru a-și gestiona afacerile au cunoscut o creștere în:

• Vânzări - 82% din întreprinderile mici,
• Profituri — 84% și
• Chiar și angajarea — 74%.

Dacă încă îți gestionezi afacerea manual, poate că aceste numere vor schimba modul în care gândești. Dar, pe lângă faptul că au un impact semnificativ asupra creșterii generale a afacerii dvs., următoarele sunt avantaje suplimentare ale utilizării tehnologiei atunci când conduceți o afacere mică (în scopuri de salarizare, mai precis).

Beneficiul #1: Procesarea internă a salariilor

Când utilizați un software specific de salarizare pentru a vă gestiona plățile, nu este nevoie să angajați o companie de externalizare pentru a efectua plățile.

Aceasta înseamnă o reducere semnificativă a costurilor, dezvoltarea unui sistem de salarizare care se potrivește afacerii dvs. și o perspectivă mai bună asupra istoricului dvs. de salarizare și a obligațiilor fiscale. La urma urmei, ai propria ta echipă de profesioniști în domeniul financiar sau departamentul de resurse umane în care poți avea încredere în afacerea ta.

Beneficiul #2: Automatizarea proceselor

Foile de calcul (și ca să nu mai vorbim de pix și hârtie) sunt o chestiune de trecut. De fapt, odată cu apariția instrumentelor digitale pentru gestionarea plăților, procesul de salarizare a devenit mult mai eficient și economisind timp. Tot ceea ce aveți nevoie este încorporat într-un singur loc, ceea ce simplifică procesarea salariilor fără a pierde resurse prețioase.

Beneficiul #3: Mai puține greșeli

Greșelile în procesarea salariilor sunt uneori inevitabile, dar software-ul de salarizare minimizează în mod semnificativ astfel de apariții. Software-ul potrivit pentru salarizare vă ajută să înțelegeți mai bine datele și informațiile despre salarizare. Mai mult decât atât, riscurile oricăror erori în ceea ce privește depunerea impozitului pe salarii sunt mai puțin probabil să se întâmple.

Beneficiul #4: Eficiența costurilor

Acest lucru poate (sau nu) să sune ca o surpriză pentru dvs., dar da, un software eficient de salarizare vă poate ciupi bănuți în buzunar. Alegerea unui software de salarizare de calitate, care se potrivește nevoilor dvs. de afaceri, se va plăti de la sine în cele din urmă - nu mai pierdeți timp, plătiți pentru servicii de salarizare sau faceți lucrurile manual.

Prețurile software-ului de salarizare depind în principal de planul pe care îl alegeți pentru afacerea dvs. și de câți angajați aveți. Un plan standard de software de salarizare care costă, de exemplu, o sumă fixă ​​de 30 USD pe lună (plus 5 USD per fiecare angajat) este mult mai accesibil decât plata unui contabil de salarizare pe oră. De fapt, conform Upwork, anumiți contabili percep până la 35 USD pe oră pentru gestionarea statelor de plată. În conformitate cu aceasta, alegerea software-ului potrivit vă va promite costuri fixe în orice moment.

Cum am ales cel mai bun software de salarizare pentru întreprinderile mici?

Într-o mare de numeroase instrumente și aplicații pentru gestionarea salariilor, trebuie să fiți foarte precauți atunci când alegeți cea potrivită pentru scopurile dvs. de afaceri. La urma urmei, software-ul de proastă calitate vă poate costa bani, timp și nervi!

Pentru a reveni la povestea despre cum am evidențiat unele favorite, iată câteva reguli de bază pe care le-am respectat atunci când alegem un software de salarizare perfect :

• Am căutat software care să efectueze automat majoritatea sarcinilor legate de salarizare,
• Am inclus un software de salarizare care este ușor de utilizat și ușor de navigat,
• Am selectat un software de salarizare suficient de fiabil pentru a stoca în siguranță datele și fișele de plată prin poștă,
• Am acordat o atenție deosebită software-ului de salarizare care ne poate ajuta să ținem pasul cu schimbările din legile și reglementările fiscale (datorită IRS este ceea ce vrem cu toții să evităm),
• Am selectat software de salarizare care vine cu opțiunea de a genera rapoarte automate și
• Nu în ultimul rând, am inclus software cu opțiuni de urmărire a timpului, deoarece orele de lucru urmărite pot fi utilizate ulterior pentru foi de pontaj, facturi, PTO, rapoarte și multe altele.

Respectând regulile pe care le-am stabilit mai sus, iată lista celor mai bune software de salarizare disponibile în prezent pe piață.

Prezentare generală a celui mai bun software de salarizare pentru întreprinderile mici în 2023

Pentru a vă ajuta să alegeți cel mai potrivit software de salarizare care se potrivește nevoilor dvs., am făcut o cercetare amănunțită și am selectat 8 software de salarizare care considerăm că sunt cele mai eficiente pentru conducerea unei afaceri mici.

1. RUN Powered by ADP — cel mai bun pentru companii de diferite dimensiuni

RUN by ADP prezintă soluția perfectă de HR și salarizare în care au încredere peste 1.000.000 de clienți.

Despre ce este RUN by ADP?

RUN by ADP este o platformă all-in-one perfect concepută pentru gestionarea și plata angajaților fără probleme. Acest instrument vă va ajuta să rămâneți la curent cu multe sarcini administrative, inclusiv gestionarea salariilor.

De ce să folosiți RUN by ADP?

RUN by ADP vă oferă diferite planuri de afaceri pentru a vă ajuta să vă gestionați afacerea, indiferent de dimensiunea acesteia.

Indiferent dacă sunteți o întreprindere mică, mijlocie sau mare, cu peste 1.000 de angajați, RUN by ADP vă acoperă. Pe lângă facilitarea procesului de gestionare a statelor de plată a angajaților, RUN vă ajută să depuneți cu acuratețe impozitele pe salarii și vă asigură că rămâneți în conformitate cu reglementările în schimbare privind salariile.

Mai mult, RUN by ADP oferă angajaților și managerilor autoservire (fie online, fie prin intermediul telefonului mobil), asistență pentru clienți disponibilă 24/7, numeroase integrări cu diferite software (urmărire timp, HR, ERP) și multe altele.

În funcție de nevoile dvs. și de dimensiunea afacerii dvs., RUN oferă diferite planuri clienților săi. Cu toate acestea, va trebui să contactați asistența lor pentru mai multe detalii despre această problemă. Au asistență 24/7 care vă va ajuta să găsiți pachetul potrivit pentru afacerea dvs.

2. Gusto — cel mai bun pentru navigare ușoară

Un software premiat pentru salarizare, resurse umane, beneficii, managementul angajaților (și multe altele). Gusto este o aplicație all-in-one care vă menține echipa fericită și productivă.

Despre ce este Gusto?

Gusto este un alt software uimitor care eficientizează operațiunile de plată prin calcularea și sincronizarea automată a orelor de lucru ale angajaților, PTO și vacanțele cu salariile.

De ce să folosești Gusto?

Cu Gusto, sunteți la câteva clicuri distanță de a gestiona statele de plată ale angajaților dvs. și de a depune taxe în timp util și în mod precis. Funcția de salarizare Run de la Gusto oferă angajatorilor o imagine de ansamblu clară a orelor și a salariilor tuturor - atât angajaților salariați, cât și pe oră. Un alt lucru important de menționat este că Gusto vine cu opțiunea de a reține impozitele fără stres și de a rămâne în conformitate cu legile fiscale din statul dumneavoastră.

3. Rippling — cel mai bun pentru managementul IT

Rippling este un alt software de salarizare care merită menționat datorită sistemului său unic pentru conducerea unei afaceri - de la angajarea și gestionarea până la plata angajaților și depunerea automată a impozitelor.

Despre ce este Rippling?

Rippling permite angajatorilor să gestioneze salariile angajaților, beneficiile, cheltuielile, dispozitivele, aplicațiile și multe altele. În plus, Rippling este o soluție excelentă pentru depunerea automată a taxelor.

De ce să folosiți Rippling?

Rippling este o aplicație all-in-one care vă permite să gestionați toate datele și operațiunile angajaților. Angajatorii cu peste 2 până la 2.000 de angajați care folosesc Rippling au opțiunea de a gestiona, actualiza și raporta orice.

Cu Rippling, puteți automatiza orice proces manual, indiferent dacă acesta este în:

• HR,
• ACEASTA,
• Finanțe, sau
• Inginerie.

De la I–9 până la W–2, Rippling calculează și înregistrează taxele pe salarii aderând la orice agenție federală, statală sau locală.

4. Paycor — cel mai bun pentru a rămâne în conformitate cu reglementările fiscale

Paycor vă permite să gestionați fiecare aspect al forței de muncă. Oferiți angajaților dvs. o locație sigură pentru accesarea informațiilor lor de salarizare.

Despre ce este Paycor?

Interfața simplă, dar eficientă a lui Paycor oferă mai multe funcții, inclusiv procesarea salariilor, înregistrarea/ieșirea, înregistrarea taxelor și multe altele.

De ce să folosiți Paycor?

Gestionarea statelor de plată în Paycor vă va permite să țineți pasul cu legile federale, de stat și locale. Pe tabloul de bord, veți putea vedea o defalcare a obligațiilor fiscale atât ale angajatului, cât și ale angajatorului.

Paycor este mai mult decât un simplu software de salarizare. Cu Paycor, angajații sunt capabili să:

• Înregistrează-le cu ușurință orele,
• Solicitați timp liber,
• Vedeți taloanele și beneficiile lor și multe altele.

În plus, Paycor oferă angajatorilor informații în timp real despre date și rapoarte detaliate.

5. Justworks — cel mai bun pentru declararea impozitelor și pentru a avea informații despre beneficiile angajaților

Conduceți-vă afacerea cu un software simplu care oferă salarizare, beneficii pentru angajați, servicii de resurse umane, conformitate și multe altele.

Despre ce este Justworks?

Justworks le permite angajaților să urmărească orele de lucru și să sincronizeze foile de pontaj cu statul de plată. Mai mult, angajatorii nu vor mai trebui să-și facă griji cu privire la deducerile beneficiilor angajaților și la reținerile fiscale dacă optează pentru această aplicație.

De ce să folosiți Justworks?

Interfața ușor de utilizat Justworks permite angajatorilor să vadă informații despre plățile viitoare și toate detaliile necesare legate de salariile angajaților, cum ar fi:

• Data,
• Metoda de livrare,
• Tipul de plată și multe altele.

În plus, planul Justworks Plus vă oferă acces la acoperire de asistență medicală (planuri de asigurare dentară sau de vedere), planuri de economii 401(k) și administrarea COBRA. În plus, Justworks este o soluție perfectă pentru întreprinderile mici și startup-uri.

6. Paychex – cel mai bun pentru asistența clienților

Paychex prezintă o singură platformă pentru salarizare, resurse umane și beneficii.

Despre ce este Paychex?

Paychex este o altă soluție excelentă pentru salarizare, resurse umane, angajare și gestionarea angajaților. Paychex ușurează sarcina de a fi informat despre cotele de impozitare pe salarii în continuă schimbare, de a efectua plăți către angajați și de a calcula obligațiile fiscale.

De ce să folosiți Paychex?

Indiferent dacă sunteți independent sau proprietar de afaceri cu până la 20 sau peste 1.000 de angajați, Paychex vă va oferi soluții de resurse umane și de salarizare în orice mod. Interfața îngrijită și ușor de utilizat a Paychex oferă angajatorilor:

• Procesare rapidă și precisă a salariilor,
• Un serviciu excelent de asistență pentru clienți,
• Opțiunea de a calcula și depune taxele pe salarii,
• Gestionare ușoară a sarcinilor de resurse umane și multe altele.

7. Patriot Software — cel mai bun software accesibil

Patriot permite proprietarilor de afaceri mici să aibă toate informațiile la îndemână, fie că este vorba de salarii, plăți de impozite sau chiar de contabilitate.

Despre ce este Patriot Software?

Patriot este atât software de salarizare, cât și de contabilitate. Când vine vorba de salarizare, oferă o procesare precisă a plăților și depunerea taxelor pe salariu pentru companii de toate tipurile – persoane care desfășoară activități independente sau cu peste 2 sau 1.000 de angajați.

De ce să folosiți software-ul Patriot?

Patriot oferă tot ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere mică într-o singură platformă:

• Urmărirea angajaților și a datelor,
• Stat de plată personalizabil și nelimitat,
• Calcularea impozitelor,
• Rapoarte financiare și multe altele.

În plus, acest software oferă o contabilitate mai simplă și mai accesibilă pentru întreprinderile mici . Cu funcția de contabilitate, angajatorii pot:

• Urmăriți banii care intră și ies,
• Înregistrați plățile,
• Creați facturi personalizate,
• Depuneți formularele 1099 electronic etc.

8. Aplicație bonus: Clockify — cea mai bună pentru urmărirea timpului

Clockify este în primul rând o aplicație de urmărire a timpului care vă permite să urmăriți orele de lucru în cadrul proiectelor. Este un software de urmărire a timpului folosit de milioane în fiecare zi.

Despre ce este Clockify?

Clockify nu oferă funcții de salarizare în sine, se bazează pe urmărirea orelor de lucru ale angajaților (puteți alege dintre diferite opțiuni de urmărire) și crearea de foi automate de pontaj.

Datorită funcției de raportare din Clockify, angajatorii pot avea o perspectivă clară asupra orelor înregistrate, a orelor suplimentare și chiar a timpului liber. Angajatorii pot exporta ulterior datele privind salariile în orice format de care au nevoie - PDF, CSV sau Excel.

De ce să folosiți Clockify?

Pur și simplu urmărind orele de lucru dvs. sau ale angajaților dvs., Clockify vă permite automat:

• Creați foi de pontaj,
• Trimiteți mementouri dacă un angajat uită să-și înregistreze programul de lucru,
• Creați facturi instantanee și
• Exportați rapoartele privind orele de salarizare.

În plus, Clockify vă oferă opțiunea de a seta tarife orare pentru proiecte sau sarcini și de a distinge între orele facturabile și nefacturabile.

Deoarece oferă o gamă largă de funcții, Clockify se potrivește perfect pentru consultanți, contabili, întreprinderi mici și mijlocii. Puteți alege între diferite planuri și puteți găsi planul de prețuri care se potrivește nevoilor dvs.

Aflați mai multe despre prețurile și planurile Clockify.

Finalizare: software-ul de salarizare simplifică gestionarea angajaților și a salariilor, reduce erorile și economisește resurse prețioase

După ce am citit despre importanța și beneficiile utilizării software-ului de salarizare, sperăm că am eliminat orice îndoială pe care ați putea (sau nu) să le fi avut cu privire la eficiența și acuratețea software-ului de salarizare. Amintiți-vă — cel mai bun software de salarizare trebuie să:

• Oferă procesare automată,
• Fii de încredere și respectă reglementările fiscale și
• Furnizați funcții precum facturarea, crearea de rapoarte și urmărirea timpului.

Totuși, rețineți că un software de salarizare perfect trebuie să răspundă în primul rând nevoilor dvs. specifice de afaceri! Sperăm că v-am ajutat să găsiți o potrivire perfectă pentru nevoile dvs. Gestionare fericită a salariilor!

️ Folosiți software de salarizare pentru afacerea dvs.? Pe care ai recomanda-o? Dacă există un software de salarizare pe care nu l-am menționat aici, dar credeți că i-ar putea ajuta pe alții să aibă mai mult succes în gestionarea plăților, anunțați-ne la [email protected]. S-ar putea să includem răspunsul dvs. în această postare sau în cele viitoare. De asemenea, dacă ți-a plăcut această postare pe blog, distribuie-o cu cineva despre care crezi că ar putea beneficia de pe urma ei.