Cum se creează o propunere de parteneriat [cu șablon gratuit]

Publicat: 2023-02-11

Ce este în acest ghid :

  • De ce ai nevoie de o propunere de parteneriat de afaceri

  • Cum se creează o propunere pentru un parteneriat de afaceri

  • Șablon și software pentru propunerea de parteneriat

De ce ai nevoie de o propunere de parteneriat de afaceri

Cercetările arată că 70% dintre parteneriatele de afaceri eșuează și (iată vestea bună) un acord clar este una dintre cele mai bune modalități de a vă îmbunătăți șansele de succes.

Adesea, partenerii vor împărți în mod egal povara pierderilor și darul câștigurilor. Dar cota ta ar trebui să reflecte ceea ce ai pus în afacere, atât în ​​termeni de timp, cât și de bani. Deci, dacă un partener va oferi mai mult, ar trebui să beneficieze și mai mult din asta. Calculând cu exactitate capitalurile proprii, salariile și extragerile de profit în avans, puteți fi sigur că fiecare partener își primește cota echitabilă în funcție de investiția inițială și rolul continuu în companie.

O propunere de parteneriat cu termeni clari poate ajuta la soluționarea oricăror probleme financiare sau juridice care pot apărea ulterior. Dar, într-o notă mai pozitivă, va îmbunătăți și calitatea colaborării dvs. Când toți termenii sunt așezați pe masă din față (și nimeni nu ghicește sau presupune), comunicarea dintre parteneri va începe cu o bază mult mai puternică - deschizând calea către o relație mai profitabilă.

Cum se creează o propunere pentru un parteneriat de afaceri

Crearea unei propuneri pentru parteneriatul dvs. de afaceri este complicată, dar, din fericire, nu trebuie să o faceți singur. Urmați acești pași simpli pentru a vă acoperi toate bazele.

Pasul 1. Cercetează ce ar trebui să includă propunerea ta

Primul pas este să cercetați ce trebuie să includeți în propunerea dvs., cum ar fi cota din profit și pierdere, sarcinile de conducere ale fiecărui partener și ce ar trebui să se întâmple în cazul decesului unui partener. Acesta este un document juridic esențial, așa că trebuie să îl înțelegi corect..

Nu trebuie să-l obțineți perfect prima dată, deoarece termenii vor necesita probabil negocieri. Dar acoperirea tuturor informațiilor necesare vă va demonstra atenția la detalii și vă va asigura că negocierile precedente sunt amănunțite.

Asigurați-vă că căutați cerințele care sunt unice pentru tipul dvs. de parteneriat, care de obicei se încadrează în una dintre aceste 3 categorii:

  1. Parteneriat general - operatiuni partajate de zi cu zi si raspundere pentru datorii si proprietari.

  2. Societate în comandită - Unul sau mai mulți parteneri nu participă la operațiunile de zi cu zi și nu este responsabil pentru datorii sau procese (dar primește profituri). Acesta este de obicei folosit pentru investitorii inactivi.

  3. Parteneriat cu răspundere limitată - Protecția răspunderii este extinsă la toți partenerii, astfel încât nimeni să nu fie responsabil pentru acțiunile altui partener. Acesta este de obicei folosit pentru profesioniștii care operează în spații de birou comune, cum ar fi contabilii, consilierii financiari sau chirurgii plasticieni.

Deoarece structura fiscală va afecta modul în care sunt distribuite și raportate veniturile, ar trebui să căutați și detalii specifice pentru provincia sau statul dvs. de înmatriculare, precum și tipul de entitate (corporație cu răspundere limitată, c-corp etc.).

Găsiți mai multe informații pentru a le include pe baza afacerii dvs. unice și a ceea ce fiecare partener aduce la masă. De exemplu, dacă un partener se alătură parteneriatului cu un număr mare de clienți ideali pe rețelele sociale, s-ar putea să doriți să subliniați modul în care se așteaptă să fie utilizat acel cont de rețea socială și ce conținut nu va fi permis în acel cont odată ce a început parteneriatul.

Dacă utilizați un șablon de propunere de parteneriat, veți economisi mult timp atât pentru cercetare, cât și pentru scriere. Previzualizează șablonul nostru aici.

Imagine de previzualizare a șablonului de propunere de parteneriat

Asigurați-vă că vă consultați cu un avocat de afaceri pentru a obține părerea lor asupra condițiilor necesare.

Pasul 2. Subliniază-ți propunerea

Acum că aveți lista de verificare pentru ce să includeți în propunerea dvs., este timpul să începeți să organizați toate aceste informații într-o schiță coerentă. Un șablon de propunere vă va economisi timp aici. Începeți cu șablonul și apoi includeți termeni suplimentari care contează pentru afacerea dvs.

Vă sugerăm această schiță pentru propunerea dvs. de parteneriat:

  • Nume și companie - Detalii de bază ale companiei, cum ar fi numele și adresa companiei.

  • Termen - Când începe acordul.

  • Capital - Cum va fi menținut capitalul parteneriatului.

  • Profit și Pierderi - Cum vor fi împărțite și creditate profiturile și pierderile.

  • Salarii și extrageri - Cum vor fi gestionate salariile și extragerile de profit.

  • Dobândă - Dacă investițiile inițiale vor primi sau nu plăți garantate de dobândă.

  • Obligații și restricții de management - Cum vor fi împărțite sarcinile de management și ce sarcini nu pot fi îndeplinite fără acordul tuturor partenerilor.

  • Servicii bancare - Ce conturi de cecuri vor fi utilizate.

  • Cărți - Cum va fi gestionată evidența contabilă.

  • Încetarea voluntară - Cum poate fi dizolvat voluntar parteneriatul și cum vor fi distribuite activele dacă se întâmplă acest lucru.

  • Moartea - Ce se va întâmpla în cazul decesului unui partener.

  • Arbitraj - Declarație de bază privind arbitrajul pentru acordul și asociația juridică care va fi utilizată.

S-ar putea să vă întrebați dacă trebuie să adăugați o scrisoare de intenție la schița dvs. Dacă nu trebuie să convingi pe nimeni să se alăture echipei fondatoare, probabil că nu ai nevoie de o scrisoare de intenție. Dar dacă încerci să câștigi un partener, atunci consultă acest ghid pentru a scrie o scrisoare de intenție și adaugă scrisoarea ta la începutul propunerii tale.

Pasul 3. Scrieți secțiunile de propunere

E timpul să scrii.

O propunere de parteneriat are un stil foarte diferit față de majoritatea celorlalte propuneri de afaceri, care sunt de obicei trimise clienților potențiali pentru a câștiga oferte. Pentru aceste propuneri, încercați să vindeți . Dar cu o propunere de parteneriat, încercați să clarificați . Partenerul potențial trebuie să știe la ce semnează pentru a-ți da un da. Ce se asteapta de la ei? Ce procent din capitalul propriu vor primi?

Pentru că scopul este diferit, stilul de scriere ar trebui să fie și el diferit. Scrieți folosind un limbaj clar, simplu și corect din punct de vedere juridic pentru majoritatea propunerii. Păstrând limbajul simplu al propunerii, veți elimina mai târziu orice confuzie și potențialul de dezacord.

Luați acest text din șablonul nostru de acord de parteneriat ca exemplu al stilului de scriere pe care ar trebui să-l urmăriți:

Se menține un cont de capital separat pentru fiecare partener. Niciunul dintre parteneri nu va retrage nicio parte din contul său de capital. La cererea oricăruia dintre parteneri, conturile de capital ale asociaților vor fi menținute în orice moment în proporțiile în care partenerii împart profiturile și pierderile asociației.

Dacă aveți nevoie să creați conținut pentru a convinge partenerii aflați în gard, puteți face acest lucru cu scrisoarea de intenție, planul de afaceri sau diapozitivele de prezentare care vor merge împreună cu propunerea. Este posibil să acoperiți piața adresabilă, avantajul dvs. competitiv, modelul de preț etc.

Pasul 4. Adăugați semnături electronice

Următorul pas este să adăugați semnături electronice la propunerea dvs. Aceasta va transforma propunerea într-un acord obligatoriu, astfel încât, odată semnat de toți partenerii, parteneriatul să poată începe cu termeni clari.

Ar trebui să adăugați semnăturile electronice pe pagina finală a propunerii.

Adăugarea semnăturii electronice la imaginea propunerii de parteneriat

Asigurați-vă că software-ul de semnătură electronică pe care îl utilizați este obligatoriu din punct de vedere juridic.

Pasul 5. Examinați, semnați și trimiteți-l

Și, în sfârșit, este timpul să vă asigurați că propunerea dvs. este perfectă. Examinați toți termenii și asigurați-vă că ați acoperit totul în lista dvs. de verificare.

Dacă vă puteți permite, solicitați unui avocat de afaceri să vă revizuiască acordul înainte de a-l semna și de a-l trimite. Acest lucru ar trebui să fie mai ieftin decât să elaboreze un acord de la zero (și vă poate economisi mulți bani și stres pe termen lung).

Când sunteți gata, semnați singur propunerea și apoi trimiteți-o pentru semnătură partenerilor dvs.

Nu trebuie să deschideți conturi bancare, să depuneți acte constitutive, să obțineți împrumuturi sau să desfășurați orice altă activitate cu implicații financiare până când propunerea nu este semnată de toți partenerii. Dacă o faci, un partener ar putea argumenta ulterior că nu este răspunzător. În schimb, folosiți timpul înainte de semnarea propunerii pentru a lucra la planul dvs. de afaceri și pentru a vă cerceta piața adresabilă.

Șablon și software pentru propunerea de parteneriat

Proposify facilitează crearea de propuneri frumoase atât pentru uz intern, cât și extern. Oferim 75 de șabloane de propuneri unice care vă arată exact ce să includeți și vă ajută să vă redactați rapid propunerile.

De asemenea, puteți să vă creați propriile șabloane de propuneri, să salvați fragmente de conținut și să urmăriți statistici privind vizualizările propunerilor și ofertele încheiate.