15 alternative PandaDoc: care este cea mai bună pentru tine?

De ce să căutați o alternativă PandaDoc?

Sunteți în căutarea unui software de propunere și știți că PandaDoc este o opțiune de top. Dar s-ar putea să vă întrebați ce altceva există și s-ar putea să vă potriviți mai bine nevoilor.

PandaDoc este o soluție simplă pentru șabloane de propuneri și contracte. Dar pentru că compania vizează afaceri foarte mici, platformei îi lipsesc multe dintre funcțiile pe care le caută vânzătorii profesioniști.

Dacă doriți să îmbunătățiți rata de închidere a propunerii, veți dori prețuri dinamice, recenzii și comentarii ale propunerilor, analize ale propunerilor și negocieri ușoare. Și dacă doriți să vă îmbunătățiți colaborarea ca echipă de vânzări, veți dori o bibliotecă de conținut cu fragmente de conținut aprobate, precum și aprobare internă a propunerii.

Cum să verificați alternativele PandaDoc

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să alegeți software-ul potrivit:

• Numărul de utilizatori - Câți oameni vor folosi platforma face o mare diferență în decizia ta finală. Proprietarii de afaceri individuali pot alege un instrument care le acoperă nevoile, dar dacă cumpărați pentru o echipă, veți dori să descoperiți punctele dureroase și obiectivele tuturor potențialilor utilizatori.

• Vizibilitate și colaborare - Alegeți o propunere de software care îmbunătățește vizibilitatea și colaborarea. Asigurați-vă că are rolurile și permisiunile de utilizator potrivite, astfel încât liderii de vânzări să poată revizui activitatea tuturor conturilor, iar vânzătorii individuali să poată revizui activitatea persoanelor de contact specifice ale clienților. Platforma ar trebui să ofere șabloane reutilizabile și o bibliotecă de conținut pentru a stoca fragmente de conținut aprobate pentru a menține mesajele pe marcă pentru toți utilizatorii.

• Funcții inteligente de propunere - Căutați funcții care îmbunătățesc experiența de propunere pentru potențialii dvs. Prețurile interactive le permit clienților potențiali să aleagă dintre opțiunile disponibile, conținutul multimedia face propunerile mai atractive, iar semnăturile electronice și procesarea plăților le asigură că pot demara un proiect într-un singur flux de lucru simplu.

• Consolidarea stivei de tehnologie - Multe alternative PandaDoc se suprapun cu alte soluții. Platformele de pe lista noastră ar putea oferi funcții de vânzări B2B, semnături electronice, portaluri pentru clienți etc. Este o idee bună să vă evaluați stiva tehnologică și să luați în considerare ce caracteristici suplimentare doriți să bifați.

• Integrari - Asigurați-vă că software-ul de propunere pe care îl alegeți se integrează cu CRM și procesorul de plăți preferat, astfel încât toate datele și tranzacțiile să aibă o singură sursă de adevăr.

Top 15 alternative PandaDoc pentru 2023

Descoperiți cei mai buni concurenți PandaDoc, de la instrumente all-in-one pentru afaceri mici până la platforme concepute pentru echipele profesionale de vânzări.

1. Propune

Cu Proposify, echipele de vânzări își pot lua rămas bun de la procesele de propuneri dezordonate și inconsecvente. Proposify ajută echipele să obțină control și vizibilitate la fiecare pas, de la crearea de propuneri pe marcă până la urmărirea activității potențialului și optimizarea conținutului. Software-ul este popular printre francize, B2B SaaS, agenții de marketing, consultanți, companii de construcții și alte afaceri bazate pe servicii.

Caracteristici:

• Semnături electronice

• Peste 75 de șabloane de propuneri, oferte și contracte

• Câmpuri customizate

• Editor de proiectare a propunerii

• Revizuirea și aprobările interne ale propunerilor

• Comentarii ale propunerii pentru o negociere clară

• Tabele interactive de prețuri

• Propuneri pe web fără atașamente necesare

• Bibliotecă de conținut cu fragmente reutilizabile

• Vizualizarea propunerilor și analiza de închidere

• Șabloane de e-mail

• Notificări

• Memento-uri automate prin e-mail

• Integrari cu HubSpot, Gong, Salesforce și multe altele

• Procesarea plății

Preț:

Planul de echipă Proposify costă 49 ​​USD pe utilizator pe lună. Planul de afaceri costă 590 USD pe lună și oferă funcții avansate pentru până la 10 utilizatori.

Argumente pro şi contra:

Proposify este unul dintre cele mai importante instrumente de propunere disponibile. Este perfect pentru echipele de vânzări care doresc să creeze propuneri convingătoare, conform mărcii și să îmbunătățească controlul și vizibilitatea pe parcursul întregului proces de propunere. Cu toate acestea, ar putea fi prea robust pentru firmele individuale și întreprinderile foarte mici.

2. Scoro

Scoro este o platformă cuprinzătoare pentru gestionarea tuturor tipurilor de colaborare. Include funcții de creare și semnare a propunerilor, alături de managementul proiectelor și urmărirea timpului.

Caracteristici:

• Urmărirea timpului

• Diagrame Gantt pentru managementul proiectelor

• Creare propunere și cotație

• Urmărirea comenzii de cumpărare

• Urmărirea bugetului echipei

• Analiza de afaceri

Preț:

Planul Esențial costă 26 USD per utilizator, iar Planul Pro, care deblochează toate funcțiile de bază, costă 63 USD pe utilizator pe lună. Toate planurile necesită minim 5 utilizatori.

Argumente pro şi contra:

Majoritatea companiilor care caută software de propunere au deja implementate soluții de management de proiect și management financiar, ceea ce face ca Scoro să fie inutil de complex. Dacă lansați o nouă afacere mică, s-ar putea să beneficiați de a începe cu Scoro. Dar, pe măsură ce compania dvs. crește, abordarea generală a lui Scoro ar putea însemna că nu are cele mai bune caracteristici de care are nevoie fiecare echipă.

3. Qwilr

Qwilr este un software de propunere simplu cu planuri accesibile. Pe lângă propunerile bazate pe web care nu necesită încărcare și descărcare de documente, obțineți și semnături electronice și colectare de plăți.

Caracteristici:

• Constructor de propuneri

• Widgeturi interactive

• Integrari CRM

• Procesarea plății

• Semnături electronice

Preț:

Veți plăti 35 USD pe utilizator pe lună în planul de afaceri și 59 USD pe utilizator pe lună în planul Enterprise, care oferă personalizare avansată.

Argumente pro şi contra:

Deși Qwilr oferă un generator de propuneri atractiv, nu include șabloane de e-mail și automatizare, așa că s-ar putea să nu fie potrivit pentru majoritatea echipelor de vânzări.

4. DocuSign

DocuSign este o platformă populară pentru semnarea de tot felul de contracte. Va trebui să vă creați contractele în Microsoft Word, PowerPoint sau altă platformă, dar apoi le puteți încărca ca șabloane reutilizabile.

Caracteristici:

• Semnături electronice

• Acceptă PDF, DOCX, RTF, TXT și PNG

• Autentificare electronică

• Managementul ciclului de viață al contractului

• Integrari cu Salesforce si alte CRM-uri

Preț:

Planul personal costă 10 USD pe lună, Planul de afaceri costă 25 USD pe utilizator pe lună, iar Planul Business Pro costă 40 USD pe utilizator pe lună. Majoritatea companiilor vor avea nevoie de planul lor de nivel mediu.

Argumente pro şi contra:

DocuSign este excelent dacă doriți să colectați semnături electronice pe o varietate de documente și să utilizați o singură platformă pentru toate echipele. Cu toate acestea, nu oferă un generator de propuneri sau șabloane, ceea ce înseamnă că va trebui să angajați un designer grafic care să vă ajute să vă creați stilul de propunere. Apoi, echipa dvs. de vânzări va trebui să dispute platforma respectivă pentru a personaliza conținutul propunerii pentru fiecare client.

5. Nusii

Nusii este un instrument de propuneri online care facilitează crearea de propuneri frumoase și trimiterea lor pentru semnătură electronică. De asemenea, puteți adăuga tabele de prețuri editabile și puteți colecta plăți de la clienți.

Caracteristici:

• Modele de propuneri

• Notificări prin e-mail și mementouri

• Suport pentru conținut multimedia

• Procesarea plății

• Integrari cu CRM-uri

Preț:

Planul Freelancer costă 29 USD pe lună și vă permite să aveți până la 5 propuneri active. Planul de agenție costă 49 ​​USD pe lună și vă permite să aveți până la 20 de propuneri active.

Argumente pro şi contra:

Prețul Nusii se bazează pe numărul de propuneri active în loc de numărul de utilizatori activi, ceea ce îl face potrivit pentru întreprinderile mici care nu prezintă și semnează noi clienți frecvent. Cu toate acestea, dacă aveți un model de afaceri cu volum mai mare, vă veți descurca mai bine cu o platformă de propuneri cu acces nelimitat. În plus, Nusii nu are funcțiile de analiză care vă vor ajuta să urmăriți activitatea clienților și succesul propunerii.

6. Concordia

Concord este o platformă de management al ciclului de viață al contractului pe care o pot folosi mai multe echipe, inclusiv vânzări, juridice, achiziții și HR.

Caracteristici:

• Constructor de contract

• Fluxuri de lucru interne de aprobare a contractelor

• Semnături electronice

• Depozitare prin contract

• Urmărirea termenului de reînnoire

Preț:

Veți plăti 17 USD pe utilizator pe lună în planul standard și 49 USD pe utilizator pe lună în planul Pro, care deblochează accesul la integrarea Salesforce, precum și fluxurile de lucru de aprobare și rapoarte personalizate.

Argumente pro şi contra:

Cu capabilitățile sale de generare de contracte și de urmărire, Concord este o alternativă excelentă PandaDoc pentru echipele care nu doresc să se lupte cu Microsoft Word. Cu toate acestea, nu oferă un generator de propuneri sau șabloane, așa că luați în considerare Proposify sau Nusii dacă doriți să eficientizați designul și personalizarea propunerii.

7. Loopio

Cu Loopio, vă puteți centraliza răspunsurile la cererile de propuneri, făcând mai ușor să reciclați cel mai bun conținut. De asemenea, puteți îmbunătăți colaborarea în echipă și puteți economisi timp la fiecare propunere.

Caracteristici:

• Biblioteca de conținut

• Automatizarea răspunsului magic

• Șabloane RFP dinamice

  

• Urmărirea proiectelor

• Analiza propunerilor

• Integrari cu CRM-uri

Preț:

Fiind o soluție destinată exclusiv întreprinderii, Loopio nu își publică prețurile online, așa că va trebui să luați legătura cu ei pentru o ofertă personalizată.

Argumente pro şi contra:

Biblioteca de conținut și automatizarea răspunsurilor magice fac din Loopio o potrivire bună pentru companiile care doresc să-și accelereze răspunsurile la RFI, RFP și chestionare de securitate. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unei soluții pentru propuneri mai simple, nesolicitate, Loopio va fi prea complex și costisitor pentru nevoile dvs.

8. Cartea de miere

Cu abordarea sa all-in-one, Honeybook este o opțiune bună pentru freelanceri, creativi și alte întreprinderi mici care doresc să consolideze software-ul de propunere cu restul stivei lor de tehnologie.

Caracteristici:

• Facturi

• Constructor de propuneri și contract

• Programare și rezervare de servicii

• Urmărirea clienților potențiali

• Urmărirea proiectelor

• Procesarea plății

• Formulare și chestionare

Preț:

Honeybook oferă acces nelimitat la toate funcțiile pentru 39 USD pe lună sau 390 USD pe an.

Argumente pro şi contra:

Dacă conduceți o companie cu o singură persoană, Honeybook oferă caracteristicile de propunere de care aveți nevoie împreună cu alte instrumente de management al afacerii, astfel încât să vă puteți reduce cheltuielile lunare. Dar majoritatea echipelor de vânzări vor avea nevoie de funcții avansate de propunere, cum ar fi biblioteci de conținut, șabloane de e-mail și analize de propuneri.

9. Dubsado

Dubsado este similar cu Honeybook. Veți obține crearea, trimiterea și semnarea propunerilor alături de alte funcții de gestionare a afacerilor care funcționează bine pentru companiile individuale.

Caracteristici:

• Propuneri

• Pachete de site web incorporabile

• Procesarea plății

• Contracte

• Facturi

• Programarea calendarului

• Formulare și chestionare

• Portaluri pentru clienți

Preț:

Planul Starter costă 150 USD pe an și oferă acces la multe dintre funcții. Pentru Planul Premier, veți plăti 350 USD pe an și veți debloca toate funcțiile.

Argumente pro şi contra:

Planul de pornire al lui Dubsado este foarte accesibil și include caracteristicile propuse, ceea ce îl face potrivit pentru o companie de unul singur. Dacă doriți să simplificați crearea de propuneri ca o echipă și să îmbunătățiți consistența mărcii, Dubsado nu va fi potrivit pentru dvs.

10. Semnul Jotform

Jotform Sign este o soluție de semnătură electronică oferită de generatorul de formulare Jotform. Îl puteți folosi pentru a converti fișiere PDF în documente online, pentru a colecta semnături și pentru a automatiza procesele manuale.

Caracteristici:

• Transformați PDF-urile în șabloane de contract

• Semnături electronice

• Încorporați contracte pe site-ul dvs

• Notificări prin e-mail și linkuri de partajare

• Tabele pentru agregarea datelor contractuale

Preț:

Planul gratuit Jotform permite până la 5 formulare și 10 formulare semnate pe lună. Planul lor Silver costă până la 39 USD pe lună și vă permite să aveți până la 50 de formulare și 250 de formulare semnate pe lună. De asemenea, puteți lua legătura cu ei pentru un plan de întreprindere personalizat cu semnare nelimitată.

Argumente pro şi contra:

Dacă aveți un document de propunere simplu pe care îl trimiteți tuturor potențialilor cu personalizare redusă sau deloc, Jotform Sign ar putea funcționa pentru dvs. Cu toate acestea, dacă doriți să amestecați și să potriviți conținutul potrivit pentru a crea propunerea perfectă sau să scrieți un rezumat executiv personalizat, alegeți o altă alternativă PandaDoc de pe lista noastră.

11. DealHub

DealHub este o soluție de gestionare a contractelor concepută pentru companiile B2B SaaS. Îl puteți folosi pentru a urmări progresul ofertelor, a trimite și a semna contracte și pentru a rămâne la curent cu reînnoirile abonamentelor.

Caracteristici:

• DealRoom (portale pentru mai mulți factori de decizie și documente)

• Propuneri si oferte de pret

• Semnături electronice

• Automatizați contractele și reînnoirile

• Urmăriți oportunitățile de upselling și cross-selling

• Salesforce și alte integrări CRM

Preț:

DealHub nu le publică prețurile online, așa că luați legătura cu ei pentru o ofertă personalizată.

Argumente pro şi contra:

Cu DealRoom și urmărirea reînnoirii, DealHub oferă o soluție excelentă pentru echipele de vânzări SaaS. Cu toate acestea, în ciuda tuturor caracteristicilor de nișă, generatorului de propuneri îi lipsesc tabele de prețuri dinamice, încorporarea videoclipurilor și formularele de admisie. Dacă propunerile de top contează pentru dvs. mai presus de orice altceva, luați în considerare o altă alternativă PandaDoc.

12. GetAccept

Cu GetAccept, puteți trimite propuneri și cotații clienților potențiali, puteți livra materiale de activare a vânzărilor și puteți discuta cu cumpărătorul dvs. în timp ce acesta examinează totul. Puteți colecta apoi plăți cu o varietate de integrări.

Caracteristici:

• Propuneri și citate

• Semnături electronice

• Camere de vânzări digitale pentru fiecare cumpărător

• Videoclipuri personalizate

• Chat live

• CRM și integrări de plăți

Preț:

Pe serviciul gratuit, puteți trimite 3 documente pe lună. Sau, optați pentru Planul Profesional pentru 49 USD pe utilizator pe lună pentru a obține trimiteri și semnări nelimitate.

Argumente pro şi contra:

GetAccept este o alternativă PandaDoc care seamănă cel mai mult cu DealHub. Dacă doriți să creați săli de vânzări în care puteți încărca o varietate de materiale, aceasta ar putea fi o soluție bună pentru dvs. Dar dacă nu doriți să vă copleșiți cumpărătorul cu o mulțime de articole și link-uri diferite, atunci ar trebui să vă consolidați procesul de vânzare într-o singură propunere care să accepte fișiere multimedia, recenzii de propuneri și negociere.

13. RFPIO

RFPIO este o opțiune excelentă pentru companiile care răspund la cererile de propuneri, RFI-uri, cereri de cerere și chestionare de securitate. Dar îl puteți folosi și pentru a trimite propuneri nesolicitate sau, așa cum le numește RFPIO, propuneri proactive.

Caracteristici:

• Automatizarea răspunsului la RFP

• Trimiterea propunerii

• Semnături electronice

• Management de cunoștințe

• Automatizarea răspunsurilor la chestionarul de securitate

• Integrari cu CRM si instrumente de colaborare

Preț:

Pentru a obține o ofertă personalizată, contactați echipa de vânzări.

Argumente pro şi contra:

Răspunsul la cererile de propuneri și la chestionarele de securitate necesită multă muncă manuală și repetitivă din partea angajaților de mare valoare. RFPIO vă ajută să vă supraîncărcați productivitatea. Cu toate acestea, nu oferă multe șabloane de propuneri sau funcții avansate de propunere, ceea ce face ca această soluție să nu fie ideală pentru majoritatea echipelor de vânzări.

14. DocSend

DocSend este o soluție securizată de partajare a documentelor care poate fi utilizată pentru vânzări, relații cu investitorii, comunicare cu consiliul de administrație, strângere de fonduri non-profit și feedback pe pitch-deck.

Caracteristici:

• Partajarea documentelor

• Semnături electronice

• Portaluri securizate pentru clienți

• Analiza documentelor

• Analiza video

Preț:

Planul personal costă 10 USD pe utilizator pe lună (și permite până la 4 semnături per utilizator). Cel mai popular abonament este Planul Standard, care costă 45 USD pe utilizator pe lună și deblochează semnarea nelimitată.

Argumente pro şi contra:

La fel ca GetAccept, puteți utiliza DocSend pentru a crea portaluri pentru clienți și pentru a încărca toate materialele de activare a vânzărilor, inclusiv propunerile. Cu toate acestea, DocSend este conceput pentru a partaja tot felul de documente pentru tot felul de cazuri de utilizare. Nu oferă un generator de propuneri sau un șablon, așa că va trebui să utilizați Canva sau ceva similar pentru personalizarea documentelor de propunere. Acestea fiind spuse, DocSend ar putea fi potrivit dacă căutați ceva care să se extindă în mai multe echipe, nu doar vânzări.

15. Oneflow

Oneflow este o platformă digitală de gestionare a contractelor, cea mai potrivită pentru întreprinderile mici. Dacă ești în regulă cu contracte simple și nu ai nevoie de propuneri de marcă, această platformă s-ar putea să fie potrivită pentru tine.

Caracteristici:

• PDF și contracte digitale

• Comentarii contractuale

• Pista de audit

• Modele de contract

• Calendarul ciclului de viață al contractului

Preț:

Veți plăti 17 USD pe utilizator pe lună pentru Planul Essentials, care vă oferă acces la șabloanele de contract și semnăturile electronice. În planul de afaceri pentru 45 USD per utilizator pe lună, veți primi, de asemenea, funcțiile de păstrare a datelor și de ciclu de viață (dar va trebui să plătiți suplimentar pentru integrarea Salesforce).

Argumente pro şi contra:

OneFlow oferă multe în ceea ce privește experiența post-semnare. Puteți utiliza câmpuri de date, etichete, integrări și politici de păstrare pentru a automatiza integrarea clienților și sarcinile interne. De asemenea, oferă funcții de gestionare a ciclului de viață al contractului la un cost accesibil. Cu toate acestea, lipsa unei biblioteci de conținut înseamnă că nu veți putea crea și stoca diferite fragmente. Din acest motiv, aceasta se potrivește doar dacă șabloanele de propunere rămân foarte statice. De asemenea, contractele arată ca niște contracte (spre deosebire de propunerile frumos concepute).