Strategii pentru a reduce costurile generale pentru afacerile de comerț electronic în 2022

Care este costul general?

Cheltuielile generale este termenul folosit pentru a descrie costurile continue ale afacerii care nu sunt direct legate de dezvoltarea unui articol sau serviciu. Prin urmare, este esențial să se bugeteze și să se determine ce trebuie să taxeze o companie pentru bunurile sau serviciile sale pentru a transforma veniturile. În esență, cheltuielile generale se referă la orice cost suportat pentru a ajuta afacerea, dar nu este direct legat de un anumit articol sau serviciu.

Tipuri de costuri generale

Cheltuielile generale se împart de obicei în trei categorii: fixe, semivariabile și variabile.

• Cost fix: costuri fixe și continue care nu se modifică în timp. Acestea pot cuprinde salarii administrative, chirie, asigurări sau orice altceva cu un preț stabilit. Cel mai important lucru de luat în considerare în ceea ce privește costurile fixe generale este că acestea sunt aceleași în fiecare lună.
• Costuri semivariabile Costurile semivariabile sunt costuri care rămân constante, dar pot fluctua în valoarea pe care o costă. De obicei, cheltuielile semivariabile au sume fixe, iar variabila este activată ori de câte ori suma este mai mare decât suma fixată în dolari. De exemplu, utilitățile ar putea fi mai mari pentru comercianții cu amănuntul în sezonul de sărbători, când aceștia sunt deschisi mai mult timp și trebuie să opereze sisteme HVAC. Alte cheltuieli, precum publicitatea, pot varia, de asemenea, în funcție de strategia de marketing aleasă.
• Costuri variabile: costurile generale variabile sunt costuri în care nu există o valoare fixă ​​în dolari, iar costul nu este întotdeauna același. De exemplu, companiile care produc doar în anumite luni ale anului ar putea considera aceste costuri ca fiind variabile. Chiar dacă avocatul nu este reținut, cheltuielile de judecată ar fi considerate o cheltuială variabilă. Companiile mai mici care necesită doar servicii de contabilitate lunare ar vedea acest lucru ca pe o cheltuială variabilă.

Un studiu de caz al costurilor generale asociate comerțului electronic

Comercianții cu amănuntul fizic sunt supuși cheltuielilor generale, cum ar fi închirierea spațiului de magazin, angajarea angajaților și plata utilităților. Magazinele de comerț electronic pot reduce costurile cu care se confruntă omologii fizici. Cu toate acestea, nu înseamnă că sunt complet imuni la aceste costuri.

Exemplu de costuri generale în afacerea de comerț electronic

Costurile operaționale acoperă elemente precum transportul, costurile de livrare și marketingul. Cu toate acestea, cheltuielile generale pentru afacerea dvs. online vor include articole precum:

• Taxe pentru licențe
• Taxe de tranzactie
• Întreținere și suport
• Gazduire
• Aplicații.
• Chirie
• Echipamente de birou
• Costuri de publicitate
• Cheltuieli juridice si contabile

Cum puteți anticipa costurile generale de comerț electronic și cum puteți stabili bugetul în consecință?

Este greu să reduceți cheltuielile dacă nu acordați o atenție deosebită cât cheltuiți. Din păcate, asta se întâmplă des. Aceste costuri cresc rapid fără ca companiile să observe.

Pentru a vă ajuta să începeți pentru succes, mai întâi estimați-vă cheltuielile.

Iată cum puteți începe:

1.   Enumerați toate costurile generale ale companiei dvs

Acestea includ chiria și utilitățile, software-ul, salariul și orice alte costuri pe care trebuie să le plătiți, indiferent dacă creați sau vindeți ceva.

2.   Împărțiți-le în costuri fixe, variabile și semivariabile

După ce aveți o înțelegere solidă a costului total al cheltuielilor dvs. generale, este timpul să le împărțiți în trei categorii: fixe, variabile și semivariabile.

Acesta este un pas important pentru a înțelege lucrurile pe care le puteți reduce și pe care nu le puteți.

De exemplu, dacă aveți un site web pentru afacerea dvs., puteți fi taxat cu un anumit cost anual sau fix lunar de găzduire web.

Cu toate acestea, costurile, precum o factură de electricitate, depind de activitățile afacerii dvs. între luni.

3.   Înțelegeți zonele cu probleme

De obicei, nu este o tranzacție majoră, dar costurile mai mici și mai puțin evidente vă pot afecta rentabilitatea investiției.

Știind unde se duce fiecare cent, este ușor de identificat ceea ce trebuie abordat.

Verificați cheltuielile de care nu aveți nevoie, cum ar fi software-ul sau stocarea. Căutați zone în care ați putea fi redus fără a vă afecta bugetul, cum ar fi cel mai ieftin, dar de încredere serviciu de găzduire.

4.   Creați un buget

Realizarea bugetelor este un aspect important al oricărei afaceri. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți fiecare cheltuială pe care compania dvs. trebuie să o plătească și zonele în care vă puteți reduce cheltuielile.

După ce v-ați creat bugetul, împărțiți-vă cheltuielile în diferite categorii (fixe sau variabile, precum și semivariabile) pentru a vă informa despre cheltuielile specifice.

Luați în considerare cheltuielile dvs. anuale asociate cu comerțul electronic, mai degrabă decât să le luați în considerare anual, deoarece acest lucru vă va oferi mai multă claritate asupra imaginii de ansamblu.

Cum reduceți costurile generale ale unei afaceri de comerț electronic?

1. Urmăriți-vă cheltuielile.

Este ușor să vedeți cheltuielile mici ca fiind minore, dar acestea s-ar putea aduna în timpul anului calendaristic sau chiar mai mult. Pe termen lung, acestea vor avea un impact semnificativ asupra profitului. Prin urmare, este vital să monitorizați fiecare cheltuială cât mai curând posibil.

Este posibil să nu aveți personal contabil dacă sunteți un proprietar individual sau o afacere mică care tocmai își începe afacerea online. Ca urmare, este posibil să nu puteți justifica un cost suplimentar pentru orice serviciu pe care îl utilizați utilizând foi de calcul sau un software simplu pentru afaceri care vă permite să urmăriți cu ușurință fiecare cheltuială și, eventual, să determinați tendințe sau cheltuieli care ar putea reduce sau elimina.

2. Verificați din nou ambalajul pentru a vedea dacă este suficient de eficient.

La început, multe companii care vând online aleg să folosească cea mai simplă și mai accesibilă soluție de ambalare în acest moment; cu toate acestea, acest lucru s-ar putea să nu se traducă în economii reale pe o perioadă lungă de timp. Utilizarea de cutii mari sau materiale de ambalare excesive (pentru a permite un produs mai mic în cutie care este prea mare) ar putea duce la costuri lunare suplimentare substanțiale.

3. Verificați sistemul și prețul de expediere.

Externalizarea livrării mărfurilor dvs. poate duce la un cost substanțial, mai ales dacă oferiți transport gratuit. Rețineți că piața pentru logistica terților este masivă și se estimează la 196,4 miliarde USD până în 2021. Găsiți cel mai bun serviciu de curierat care se potrivește nevoilor dvs., precum și ale clienților dvs. și amintiți-vă că cea mai ieftină opțiune nu este întotdeauna cea mai bună. eficient.

Dacă oferiți livrare gratuită clienților dvs. ca stimulent, asigurați-vă că cheltuielile pe care le asumați nu vor avea un impact negativ asupra rentabilității investiției, precum și asupra altor KPI. În plus, nu vă limitați afacerea la un singur furnizor de logistică, mai ales dacă expediați la nivel internațional și național. O companie poate fi cea mai bună atât pentru livrările naționale, cât și pentru cele locale, în timp ce alta ar putea fi mai potrivită pentru transportul internațional.

4.   Asigurați-vă că vă verificați inventarul mai des.

Este esențial să verificați cu atenție nivelurile inventarului dvs. Aceasta nu este doar o problemă de a fi conștient de cererea reală, ci și de cererea dvs. de prognoză și de orice schimbări sezoniere. Nu merită să faceți aprovizionare cu articole de Crăciun când este doar februarie. Pregătește-te bine și gândește-te înainte.

Flexibilitatea în planificare poate fi esențială pentru afacerea dvs. și este esențială în zona de planificare și control al stocurilor. În primul rând, examinați informațiile și previziunile anterioare pentru necesarul proiectat de inventar pentru fiecare articol.

5.   Întreține și elimină: produse cu performanță superioară și elimină orice produse inutile.

Preferințele și obiceiurile consumatorului se schimbă cu timpul. Produsul dvs. cel mai vândut în ultimul an poate fi rapid inventarul dvs. excedent în următorul. Un aspect crucial al gestionării eficiente a stocurilor este efectuarea evaluării ABC. Acest lucru vă va permite să determinați cele mai eficiente produse pentru afacerea dvs. și ce produse sunt puse pe rafturi.

6. Investește-ți banii în locul potrivit

Toată lumea își dorește noi afaceri, totuși, concentrarea dvs. principală ar trebui să fie pe păstrarea clienților existenți, precum și pe creșterea CLV (valoarea de viață a clientului). Ar putea fi de până la patru ori mai rentabil să comercializezi clienții existenți decât să aduci alții noi. Acesta este mai mult rentabilitatea investiției atunci când vă concentrați pe păstrarea clienților dvs.

Marketingul către clienții existenți poate fi, de asemenea, mai puțin costisitor și mai ușor. S-au înscris deja cu dvs. și vor primi notificări prin SMS și e-mailuri, care includ mesaje precum promoții și recompense de fidelitate. Cel mai bine este să trimiteți un buletin informativ periodic acestor clienți pentru a le informa ce se întâmplă pe site-ul dvs. web, precum și orice promoții noi.

7.   Uitați de cantitate; concentrare pe calitate.

Această analiză ABC pe care am menționat-o vă va ajuta să vă concentrați asupra produselor de calitate superioară pe care le vindeți. Determină care dintre ele aduc cei mai mulți bani și, la rândul lor, că aceștia sunt cei de care clienții sunt cel mai mulțumiți. Evaluarea afacerii dvs. online nu se bazează pe dimensiunea selecției dvs. de bunuri, ci mai degrabă depinde de cât de grozave sunt acestea și de ce spun clienții despre ele.

Concluzie

Este aproape imposibil să operați o întreprindere fără a suporta costuri generale. Acest lucru este valabil mai ales atunci când vă faceți propriile produse. Cheltuielile cu infrastructura, facturile de utilități ale depozitelor, salariile și alte cheltuieli sunt o modalitate rapidă de a consuma profiturile pe care le câștigați.

Astfel, a învăța cum să-ți bugetezi cheltuielile pentru cheltuielile generale este un aspect crucial al înființării și conducerii unei afaceri eficiente. Este responsabilitatea dumneavoastră ca proprietar de afaceri să vă reduceți cheltuielile pentru a crește profiturile pe care le obțineți. Este vorba despre eficientizarea cheltuielilor operaționale, astfel încât să nu cheltuiți mai mult decât este necesar.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com