Scrierea conținutului externalizat vs. Scrierea conținutului intern – O comparație adevărată a costurilor
Scrierea conținutului externalizat vs. Scrierea conținutului intern – O comparație adevărată a costurilor
Publicat: 2022-10-05
Nu este un secret pentru nimeni că conținutul de calitate îmbunătățește gradul de cunoaștere a mărcii, crește loialitatea clienților și generează clienți potențiali, dar majoritatea managerilor de marketing spun că scriitorii buni sunt greu de găsit. Companiile au nevoie de scriitori care pot crea valoare prin informații informative și captivante. Deci, externalizați conținutul către scriitori independenți sau construiți o echipă internă?
În acest raport, discutăm avantajele și dezavantajele fiecărei strategii și urmăm cu o defalcare detaliată a costurilor echipelor de redactare interne vs externalizate în patru scenarii separate. Datele sunt extrase din rapoarte guvernamentale, site-uri web de angajare și sondaje din industrie și am inclus o comparație alăturată pentru a vă ajuta să determinați cât de mult vă puteți aștepta să cheltuiți pentru scriitori interni față de externalizarea creației dvs. de conținut.
De cât conținut aveți nevoie?
De cât conținut aveți cu adevărat nevoie pentru a executa o campanie de marketing de conținut de succes? Deși acest număr va diferi pentru fiecare companie în parte, un loc minunat de a începe este să te uiți la cantitatea de resurse pe care alte companii o pun pentru crearea de conținut:
Aceste cifre provin din sondajul Institutului de Marketing de Conținut asupra a peste 400 de agenți de marketing din America de Nord. După cum puteți vedea, majoritatea companiilor care au fost chestionate alocă în prezent aproape 30% din bugetul lor total de marketing pentru marketingul de conținut .
În plus, 77% dintre companii plănuiesc să-și crească producția generală de conținut în viitor.
Creșterea creării de conținut poate duce la o mai bună rentabilitate a investiției
Cum vă afectează producția crescută de conținut rezultatul final? În general, companiile care publică mai mult câștigă mai mult. Iată ce a descoperit Hubspot despre frecvența blogurilor și traficul de intrare:
Observați că acele companii care au publicat 16 sau mai multe postări pe blog pe lună au înregistrat trafic de trei ori mai mare decât cele care au publicat doar una sau două. În cele din urmă, cantitatea de conținut pe care o distribuiți depinde de profilul și strategia dvs., dar este clar că companiile de succes găsesc modalități de a crea și de a distribui mai mult conținut și de a aduce mai mult trafic/clienți.
Cât de mult te poate economisi BKA?
Obțineți o cotație!
Conținut intern: argumente pro și contra
Pentru a profita la maximum de strategia dvs., trebuie să cântăriți atât factorii calitativi, cât și cei cantitativi.
Avantaje
Să ne uităm mai întâi la avantajele angajării și gestionării propriei echipe de scriitori interni.
Experienta industriala
Conținutul este valoros atunci când este informativ, autoritar și captivant. Puteți construi mai multă încredere cu clienții dvs. valorificând experiența membrilor personalului experimentat care vă cunosc deja piața. Scriitorii interni tind să aibă un accent limitat și, prin urmare, o înțelegere profundă a mărcii, publicului, produselor și obiectivelor unei organizații. În cele din urmă, este posibil să creeze conținut cu vocea potrivită.
f
Control sporit
Accesul fizic imediat la echipa de conținut vă oferă mai mult control asupra inițiativelor specifice campaniei. Veți putea avea interacțiune directă cu scriitorii și, prin urmare, mai mult control asupra conținutului pe care îl creează.
Dezavantaje
Desigur, crearea de conținut internă vine și cu câteva dezavantaje :
Părtinire
Forbes Insights și PwC au chestionat peste 350 de directori. Nouăzeci și patru la sută au fost de acord că personalizarea este esențială pentru furnizarea de conținut valoros. Cu toate acestea, valoarea scade atunci când scrisul devine prea promoțional, ceea ce este adesea rezultatul unei părtiniri interne. O companie externalizată de creare de conținut poate fi mai obiectivă și mai capabilă să identifice deficiențele și oportunitățile ascunse.
0
Decalaj de aptitudini
Asistăm la o creștere a cererii de specialiști, și anume cei cu abilități în SEO, CSM și copywriting. Acesta din urmă este de departe cel mai greu de găsit, deoarece un scriitor bun trebuie să fie atât analitic, cât și creativ.
Capacitate fixă
Indiferent dacă aduci un scriitor sau 10, volumul tău va fi limitat. Acest lucru pune probleme majore pentru comenzile sezoniere sau mari, intermitente. Consultați cifrele sondajului CMI. La fel ca majoritatea agenților de marketing, probabil că doriți să creșteți producția de conținut anul viitor. Dacă da, fiți pregătit să vă creșteți substanțial bugetul salarial angajând mai mulți scriitori. În caz contrar, calitatea ta va scădea.
Timp/Resurse
Fiți pregătiți să petreceți timp (și bani) recrutând noi talente sau învățând elementele fundamentale. De asemenea, companiile mai mari tind să fie mai birocratice și mai divizate geografic, ceea ce poate încetini producția și aprobarea. În sfârșit, cineva va trebui să vă gestioneze echipa de scriitori, să creeze un sistem pentru trimiterea și primirea sarcinilor și să dovedească calitatea muncii lor. Acest lucru necesită resurse suplimentare pe lângă ceea ce este nevoie doar pentru a crea conținutul.
Conținut externalizat: argumente pro și contra
Acum, pentru externalizarea creării de conținut printr-o companie de scriere de conținut.
Avantaje
Iată principalele avantaje ale achiziționării de conținut de la o agenție de scriere de conținut:
Comoditate
În funcție de companiile de scriere de conținut pe care le utilizați, probabil că veți avea opțiunea de a utiliza gestionarea contului. Aceasta înseamnă că vei avea pe altcineva să se formeze, să gestioneze și să ofere feedback scriitorilor pentru tine. Singura dvs. responsabilitate este să oferiți indicații asupra tipurilor de conținut de care aveți nevoie și a oricăror cuvinte cheie/subiecte pe care să vă concentrați. Multe agenții de scriere de conținut oferă servicii suplimentare de asigurare a calității (editare) pentru a vă asigura că conținutul dvs. este gata de publicare atunci când îl primiți. Acest lucru poate elimina o sarcină de pe lista dvs. de lucruri de făcut și vă poate permite să vă concentrați asupra altor aspecte ale afacerii dvs.
Expertiza de proces
Calitatea este de departe cel mai important factor de succes în rândul marketerilor de conținut. Deoarece companiile de creare de conținut sunt specializate în scris, puteți economisi o mulțime de resurse prin externalizarea acestui segment al strategiei dvs.
Abilitatea de a scala
Crearea de conținut intenționat necesită pregătire și practică, în special când vine vorba de scrierea bazată pe cuvinte cheie și SEO. Cu o companie de scriere de conținut vine experiența, iar cu experiența vine și viteza. În plus, companiile de scriere de conținut online au de obicei echipe de redactare mult mai mari pentru a gestiona proiecte la scară. Luați în considerare cataloagele de produse online; externalizarea este deosebit de benefică pentru proiectele de amploare, pe termen scurt.
Resurse
O companie de redactare de conținut vă poate oferi acces la o rețea extinsă de scriitori de specialitate. Alte resurse pot include curatarea conținutului, editarea și corectarea de sine stătătoare, descrieri de produse, descrieri de categorii, imagini stoc, planificare social media, cărți albe, cărți electronice, strategie de conținut digital și multe altele. Mai bine, puteți crește/scădea cu ușurință volumul comenzii fără a sacrifica timpul, calitatea sau bugetul salarial.
]
Perspectivă exterioară
Companiile de creare de conținut aduc o bază colectivă de cunoștințe și o varietate de tactici care au fost deja testate. Cu alte cuvinte, ei știu ce funcționează și ce nu. De fapt, compania de scris pe care o angajezi are probabil experiență pe piața ta sau cu mărci similare.
Dezavantaje
De asemenea, iată dezavantajul externalizării conținutului către un serviciu de scriere de conținut:
t
Lipsa de cunoștințe interioare
Nicio terță parte nu vă cunoaște marca mai bine decât dumneavoastră. În timp ce serviciile de scriere de conținut au de obicei o mulțime de experiență în nișele industriei generale, nișele de specialitate pot depăși limitele a ceea ce poate produce o companie de scriere de conținut. În funcție de nișa dvs., o companie de creare de conținut poate dura timp să vă învețe produsele și cum să discute cu clienții.
g
Control limitat
Orice tip de externalizare vă limitează controlul într-o oarecare măsură, dar o mare parte a conflictului este rezultatul intermediarilor. Multe servicii profesionale de scriere de conținut suferă de supraextensie, ceea ce poate întârzia campaniile și poate estompa liniile de comunicare. Cheia este să ai un parteneriat cu o companie de scriere de conținut care se concentrează pe un element specific al strategiei tale, cum ar fi scrierea sau editarea.
Cât de mult te poate economisi BKA?
Obțineți o cotație!
Costul angajării scriitorilor interni
Înainte de a analiza bugete și obiective specifice, să defalcăm cele cinci costuri majore asociate cu angajarea unui singur scriitor. Rețineți că angajarea și cheltuielile generale sunt de obicei cheltuieli unice, în timp ce toate celelalte elemente sunt conturi de bilanț sau costuri curente.
Angajarea
Dacă nu lucrezi cu scriitori independenți, angajarea unui scriitor intern este ca și cum ai angaja orice alt angajat. Potrivit Societății pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM), costul mediu pe închiriere (CPH) este de 4.129 USD. Acest standard național american ia în considerare costurile atât interne, cât și externe, inclusiv cele cheltuite pentru postarea de locuri de muncă, screening, interviu, integrare și formare. Analiza SHRM include aproape 4.000 de observații de date din patru categorii:
Executiv
Sef mediu
Colaborator individual non-manager
Non-Exempt Non-Manager
Scriitorii de conținut se încadrează de obicei în categoria a treia, care reprezintă aproximativ 25% din eșantion. Prin urmare, defalcarea noastră se bazează pe o cheltuială medie conservatoare de angajare de 4.000 USD.
Salariu pentru redactor de conținut
Următoarele cifre anuale de salariu pentru scriitorii de conținut sunt extrase de pe șapte site-uri web diferite de angajare pe mai multe posturi de scriitor:
Am luat o medie a acestor 18 salarii pentru copywriter pentru a ajunge la un salariu de bază de 49.982 USD.
În timp ce această medie este conservatoare, rețineți că salariile scriitorilor de conținut variază foarte mult în funcție de oraș și regiune. Pentru o estimare și mai precisă, alegeți un oraș din graficul de mai jos. Pur și simplu împărțiți numărul de variație la 100 și înmulțiți rezultatul cu intervalele de salariu pentru scriitor de mai sus.
Beneficii
Potrivit Biroului de Statistică a Muncii (BLS), beneficiile reprezintă 30,2% din costurile de compensare a angajaților din sectorul privat. Defalcarea include concediile plătite, plata suplimentară, asigurarea de sănătate, pensia și beneficiile legale. Folosind acest procent, iată care sunt costurile anuale de beneficii ale angajării unui scriitor de conținut:
Impozitele pe salarii
De asemenea, toți angajatorii sunt obligați să plătească o parte din taxele de securitate socială și Medicare. În plus, este o taxă federală de șomaj de 6% (FUTA) pentru primii 7.000 de dolari în salarii.
Cu toate acestea, puteți reduce această rată plătind taxa de șomaj de stat (SUTA). Guvernele de stat își folosesc propriile intervale pe baza profilurilor angajatorilor, iar companiile cu cifră de afaceri scăzută primesc în general rate mai mici. Iată exemple de defalcare tipică a costului impozitului pe salariu în trei orașe diferite la trei rate diferite de salariu pentru scriitori:
Totalurile au fost calculate folosind medii de interval pentru SUTA. De asemenea, puteți accesa ratele impozitului pe salarii pentru 2017 în funcție de stat. Am folosit 8,24 la sută ca rată și am venit cu un cost de 4.119 USDpentru impozitele pe salarii .
Echipament/Aer
La fel ca și alte roluri din marketing, scrierea internă este de obicei o muncă de birou. Echipamentul/costul general se referă la consumabile, chirie, utilități, abonamente de date etc. În plus, multe dintre acestea sunt de obicei costuri unice.
Am identificat cinci comercianți cu amănuntul de mobilier de birou care sunt specializați în spațiul pentru cabine. Folosind prețul mediu din fiecare linie de produse ca variabilă, iată mediile cheltuielilor generale unice:
Costul mobilierului – 1.500 USD
Configurare computer – 1.000 USD
Programe de baze de date, servicii de plagiat, abonamente la jurnalele industriale – 300 USD
Presupunând că scriitorii dvs. de conținut lucrează pe site, că aveți spațiu liber existent și că orice modificări care rezultă în conturile dvs. de consumabile și utilități sunt nesemnificative, vă puteți aștepta la aproximativ 2.800 USD pentru cheltuieli unice .
Acum că am analizat toți factorii majori de cost pentru angajarea unui scriitor intern, să vedem care este costul nostru total per angajat pentru primul an:
Costul externalizării creării de conținut
Când externalizați crearea conținutului dvs., veți descoperi că majoritatea companiilor de scriere de conținut își oferă serviciile în unul dintre două moduri (sau ambele):
Autoservire
Serviciu administrat
Autoservire
Self-service se referă la o abordare de tip hands-off a serviciului de scriere de conținut în care companiile folosesc o platformă online, creează și plasează comenzi individuale, selectează un nivel de preț și gestionează și verifică calitatea conținutului rezultat cu fiecare scriitor individual, odată ce acesta a fost finalizat. .
Această opțiune este de obicei cea mai ieftină dintre cele două (și cea mai consumatoare de timp) și seamănă cel mai mult cu procesul în care ați interacționa cu un scriitor intern, dar cu avertismentul de a fi nevoit să vă gestionați conținutul prin platforma specifică a acelui furnizor de conținut. .
Serviciu administrat
Serviciul de scriere administrată oferă companiilor valoare suplimentară în departamentul de servicii pentru clienți și confort. Cu această opțiune, veți avea de obicei acces la un manager de cont dedicat care vă va consulta cu privire la proiecte, va crea o echipă dedicată de scriitori în jurul campaniilor dvs. și vă va gestiona echipa de scriitori. Rămâneți doar cu sarcina de a plasa o comandă. Rețineți că nu toate serviciile de scriere de conținut oferă gestionarea contului și nu toate serviciile de scriere gestionate au aceleași avantaje.
Unele caracteristici incluse în gestionarea contului pot fi suplimentare față de costul conținutului. Acestea pot include, printre altele, strategia de conținut, corectarea, editarea, cercetarea cuvintelor cheie, metainformații, imaginile și postarea pe blog.
Multe companii de scriere online necesită o reținere de la 2.500 USD – 10.000 USD de la clienți pentru a profita de serviciile gestionate. Alții au o taxă lunară de membru. Pentru comparația noastră, vom folosi modelul de servicii gestionate aici la BKA Content, care nu necesită reținere sau taxă de membru și nu are niciun cost suplimentar.
Structuri de prețuri
Prețurile pentru companiile de conținut externalizate se încadrează de obicei în una (sau mai multe) dintre opțiunile de mai jos:
Plătiți pe oră
Plătiți pe articol
Plătiți pe cuvânt (pe baza nivelului de calitate al scriitorului)
Deși există unele companii de scriere de conținut care folosesc exclusiv metoda de prețuri „plătiți pe oră”, acestea sunt rare. Un sistem de externalizare care rulează în întregime pe un model „plată pe oră” poate întâmpina multe dintre aceleași probleme de scalare/preț ca și utilizarea unui redactor „in-house”, eliminând astfel multe dintre beneficiile externalizării.
Pentru opțiunile „plătiți pe cuvânt”, selectați un nivel de calitate al scriitorului pe baza grilei de calificare a furnizorului de conținut (adică o evaluare cu stele de la unu la cinci) și ajustați prețul de acolo. Majoritatea furnizorilor au costuri de copywriting pe cuvânt între 1-10 cenți pe cuvânt , excluzând proiectele speciale personalizate.
Aici, la BKA Content, suntem o combinație între „plătiți pe articol” și „plătiți pe cuvânt”. Clienții selectează mai întâi tipul de produs pe care doresc să-l comande (care are atașați un anumit nivel de calitate de scriitori care au fost instruiți cu privire la tipul de produs), apoi selectează numărul de cuvinte dorit.
Cost total
Pentru comparațiile noastre de costuri, vom folosi un model de cost pe articol, mai degrabă decât un model de copywriting cost pe cuvânt. Vom folosi două articole obișnuite – postări de blog și descrieri de produse – pentru a le folosi ca standard.
Prețurile pentru externalizarea creării de conținut utilizate în această comparație vor reflecta prețul curent pe care îl avem pentru aceste produse aici la BKA Content. Rețineți că prețurile noastre iau în considerare și avantajele de a avea servicii de scriere gestionate fără costuri suplimentare.
Prețuri pentru articole de blog și descrieri de produse (fără reduceri de volum)
Pentru a compara cu alte companii de creare de conținut care prețul pe cuvânt pe baza nivelului de calitate al scriitorului, scriitorii care creează produsele noastre de postare pe blog echivalează cu un nivel de scriere de patru sau cinci stele.
Acum că avem o idee despre costul total al unui scriitor intern, precum și costul total pentru externalizarea către companii de scris online, este timpul să decideți de câți scriitori independenți aveți de fapt nevoie. Să vorbim despre productivitate.
Cât de mult te poate economisi BKA?
Obțineți o cotație!
Cât de mult poate produce un singur scriitor?
În lumea conținutului, adesea gândim în termeni de număr de cuvinte. Dar cum se echivalează cuvintele cu timpul? În 2016, Hubspot a întrebat peste 4.000 de profesioniști în marketing exact cât timp le-a luat să scrie o postare pe blog de 500 de cuvinte.
Aproximativ 56% dintre cei chestionați au spus că le ia între una și trei ore pentru a scrie o postare pe blog de 500 de cuvinte. Pentru simplitate, vom spune că le-a luat în medie două ore să scrie un singur articol. Iată cum s-ar transforma acest lucru într-un număr lunar de articole pe care un scriitor le-ar putea produce (pe baza unei zile de lucru de opt ore, a unei săptămâni de lucru de cinci zile și a unui an de 52 de săptămâni):
Pentru a aprofunda puțin, aici, la BKA Content, am chestionat propria noastră echipă de peste 250 de scriitori independenți pentru a determina vitezele de scriere. Am ajustat pentru șase categorii distincte de produse și am stabilit dimensiunea medie a articolului la 500 de cuvinte. Iată rezultatele pe care le-am găsit:
Este important să ne amintim că numărul de 163 pe lună este derivat în mod special de la scriitori independenți care au un stimulent suplimentar să lucreze atât eficient, cât și rapid. În timp ce un scriitor independent probabil atinge această viteză ocazional, de obicei nu scrie opt ore pe zi, cinci zile pe săptămână.
Pentru a face din aceasta o comparație directă în viitor, vom folosi o medie a celor două viteze de scriere de mai sus. Rețineți că aceasta este o medie răspândită între diferite tipuri de produse de conținut, la același număr de cuvinte. Dacă intenționați să creați un singur tip specific de conținut, acest număr poate fi mai mare sau mai mic, în funcție de liniile directoare/cercetarea implicate.
La 500 de cuvinte, un scriitor de conținut cu normă întreagă poate produce, în medie:
Articole/Lună
Scenarii de comparare a costurilor paralele: scrierea internă vs. scrierea de conținut externalizat
Mai jos, am creat patru scenarii care reprezintă fiecare un profil unic de companie cu nevoi specifice de scriere a conținutului. Lungimea medie a articolului este stabilită la 500 de cuvinte (cu excepția scenariului 4, care include descrieri de produse de 100 de cuvinte). Am împărțit aceste scenarii pentru a arăta comparația directă între costurile de scriere interne și costurile de scriere externalizate pe o anumită perioadă de timp.
În ceea ce privește volumele de conținut:
Am ales volume de conținut pentru fiecare dintre scenarii, având în vedere două lucruri. Primul este un număr realist bazat pe experiența noastră de lucru cu aceste tipuri de afaceri. În al doilea rând, folosind maxim 125 de articole pe lună per scriitor ca bază, am selectat volume care ar folosi scriitorii interni aproape de capacitatea de a-și arăta cea mai mare valoare (scenariile 2, 3 și 4).
Rețineți că volumele lunare care se încadrează peste sau sub multiplii de 125 ar crește costul scrisului intern, deoarece ați plăti mai mulți oameni pentru a face mai puțin decât capacitatea lor de a îndeplini volumul. Chiar dacă ați angajat mai mulți oameni cu normă parțială, veți suporta în continuare costurile inițiale de angajare pentru a-i aduce la bord, precum și costuri substanțiale de echipamente/reședințe generale.
Costurile de scriere externalizate, totuși, ar fi întotdeauna egale cu volumul de muncă care trebuie făcut.
În ceea ce privește costurile de scriere interne:
Pentru costurile de redactare lunare și anuale, luăm în considerare salariul, beneficiile ca procent din salariu (excluzând scenariul 4) și taxele pe salarii. Costurile unice de scriere includ cheltuielile de angajare și cheltuielile generale pentru fiecare scriitor nou și sunt luate în considerare în „Costul primei luni”, precum și în „Costul anual”, dar nu și în „Costul lunar continuu”.
Fiecare scenariu arată, de asemenea, numărul de scriitori interni de care ai avea nevoie pentru a finaliza acel proiect specific, presupunând că volumul de conținut nu crește și nici nu scade în timp.
În ceea ce privește costurile de scriere externalizate:
Am folosit modelul actual de preț al conținutului la BKA Content. Prețul de bază pentru o postare pe blog de 500 de cuvinte este de 35 USD per articol (utilizat în scenariile 1 până la 3). Prețul de bază pentru o descriere a produsului de 100 de cuvinte este de 7,45 USD (utilizat pentru scenariul 4).
Reduceri
Când externalizează, clienții obțin de obicei reduceri atunci când scriu la scară în funcție de volumul comenzilor lor. În fiecare scenariu, veți vedea o secțiune etichetată „Prețuri cu reducere pentru externalizare”. Prețul de reducere utilizat pentru scenariu poate fi găsit aici și se potrivește nivelurilor actuale de preț cu reducere ale BKA Content pentru scrierea de conținut la scară.
Scenariul 1 : o întreprindere pornită sau o întreprindere mică sau mijlocie
Context: Compania dvs. are deja o echipă mică de marketing care să se ocupe de strategie și de editare, dar trebuie să începeți să creați aproximativ 30 de noi piese de conținut pe lună (sau 6000 de cuvinte) pentru a demara campania dvs. de marketing de conținut. Acest lucru se realizează în primul rând prin scrierea de conținut de calitate pe blogul tău.
Număr de postări de blog necesare: 30 pe lună
Dimensiunea cuvântului articolului: 500 de cuvinte
Numărul de scriitori interni necesari: 1
Prețul cu reducere la externalizare: N/A (35 USD per articol)
Rezumat : Dacă sunteți o afacere mică cu nevoi de conținut redus, nu are prea mult sens financiar să angajați un scriitor intern anual, deoarece știm deja că un scriitor poate produce peste 30 de articole pe lună.
Pentru a lua în considerare chiar și ideea de a vă aduce scrierea de conținut în interior, probabil că va trebui să vă asigurați că acest angajat are un set de abilități mai larg decât scrisul și că poate ajuta în alte părți ale afacerii. În caz contrar, ați dori să așteptați să aduceți un scriitor în interior până când aveți echivalentul a 125, 500-550 de articole de cuvinte pe care să le facă.
Chiar și la capacitatea maximă de scriere de 125 de articole pe lună, costul de externalizare ar fi totuși de doar 73.264,80 USD (luând în considerare un preț redus de volum de 34,30 USD per articol), în timp ce costul intern ar rămâne același cu cel din graficul de mai sus. Aceasta înseamnă încă o economie de 9.261,57 USD atunci când mergeți pe calea de scriere a conținutului externalizat. Dacă ar fi să cumpărați postări de blog așa cum aveți nevoie de ele de la servicii externalizate de scriere de conținut, veți economisi mulți bani pe termen lung.
Scenariul 2 : O agenție SEO/Marketing
Context: atunci când gestionați conținutul altor companii și marketingul digital, scrierea de calitate devine deosebit de critică. Cu 250 de conținut de creat în fiecare lună între mai mulți clienți, trebuie să vă asigurați că aveți o echipă solidă de redactare. Dacă doriți să aduceți acest conținut în interior, ar trebui să angajați doi scriitori de conținut cu normă întreagă. Probabil că ați dori, de asemenea, să luați în considerare angajarea unui editor cu normă întreagă, dar aceasta este o discuție pentru altă zi.
Număr de bucăți de conținut necesare: 250 pe lună
Dimensiunea cuvântului articolului: 500 de cuvinte
Numărul de scriitori interni necesari: 2
Prețul cu reducere la externalizare: 34,30 USD per articol
Rezumat: Cu servicii de agenție SEO care variază peste tot, de la crearea de conținut până la cercetarea cuvintelor cheie, PPC, clasamente SERP, managementul reputației și multe altele, cu cât puteți face procesul de creare a conținutului, menținând în același timp calitatea ridicată, cu atât mai bine. Din defalcarea costurilor de mai sus, poate fi foarte logic să cumpărați postări de blog de la un furnizor pentru a vă permite să vă concentrați resursele pe alte sectoare ale serviciilor sau ale liniei dvs. de produse.
Cu toate acestea, una dintre avertismentele privind utilizarea unui serviciu de scriere de conținut este să vă asigurați că selectați unul care se poate personaliza conform modelului dvs. de afaceri și se poate integra cu procesele dvs. Dacă utilizarea unei platforme de servicii de scriere de conținut scade eficiența și adaugă costuri, acest lucru ar trebui luat în considerare.
Scenariul 3 : O întreprindere mare cu volum mare de conținut
Context: aveți deja un departament de marketing puternic, dar trebuie să vă îmbunătățiți scrierea de conținut pentru a ajuta la îndeplinirea campaniilor în desfășurare în mai multe departamente diferite. Să presupunem că doriți să produceți postări pe blog de 500, 500 de cuvinte pe lună. Folosind rata de mai sus de 125 de articole per scriitor, ar trebui să angajați patru scriitori de conținut cu normă întreagă pentru a gestiona volumul.
Număr de postări de blog necesare: 500 pe lună
Dimensiunea cuvântului articolului: 500 de cuvinte
Numărul de scriitori interni necesari: 4
Prețul cu reducere la externalizare: 33,95 USD per articol
Rezumat: Deși există unele avantaje de a avea scriitori de conținut în biroul dvs. fizic, este posibil să nu merite cât vă va costa.
Acesta ar putea fi un scenariu în care obținerea unor suplimente de la serviciul externalizat de scriere a conținutului (cum ar fi echipe de scriere de calitate superioară/editare/imagini/postări) ar putea crește și mai mult valoarea totală a serviciului, în timp ce în continuare subcotând în mare măsură costurile de a avea in- scriitori casei.
Compensația este că, dacă externalizați către un serviciu de scriere de articole, ar trebui să vă asigurați că ghidul de stil al mărcii este foarte clar și că există verificări pentru a asigura o imagine consistentă a mărcii. În funcție de serviciile de scriere de articole pe care le ai în vedere, poți cere să ai o echipă dedicată de scriitori care sunt instruiți pentru proiectele tale specifice – fără niciun cost pentru tine.
Scenariul 4 : O afacere de comerț electronic care crește proiecte sezoniere, cu volum mare
Context:Să presupunem că aveți nevoie de 20.000 de SKU (descrieri de produse de 100 de cuvinte) completate în următoarele 6 luni.Ajustând rata de scriere a conținutului pentru tipul de produs, numărul de cuvinte și datele sondajului intern, un scriitor de conținut de înaltă calitate ar putea finaliza o medie de 4,25 SKUS pe oră sau 680 pe lună.Pentru a îndeplini acest lucru intern, ar trebui să angajați cinci scriitori de conținut web.Dacă îl externalizați, ați putea de fapt să finalizați proiectul în 3 luni (datorită faptului că aveți acces la mai mult de 5 scriitori de conținut).
Evident, nu ai nevoie de un personal de conținut pe tot parcursul anului. Cifrele interne de mai jos includ costurile de angajare, salarii/taxe/abonamente proporționale, fără beneficii și jumătate din cheltuielile unice cu echipamentele. Vom presupune că vă puteți vinde echipamentul la 50% odată ce proiectul este finalizat.
Numărul de descrieri de produse necesare: o singură dată, comandă de 20.000 SKU
Dimensiunea cuvântului articolului: 100 de cuvinte
Numărul de scriitori interni necesari: 5
Prețul cu reducere la externalizare: 4,84 USD per descriere
Rezumat: Acest scenariu arată valoarea externalizării atunci când vine vorba de proiecte de comerț electronic cu volum mare, o singură dată/sezon. Nu numai că externalizarea reduce costurile totale cu aproape 40 la sută (în acest scenariu), dar trebuie să luați în considerare și veniturile potențiale obținute din lansarea catalogului dumneavoastră de descrieri de produse cu trei luni înainte de termen .
Comparație finală a costurilor: externalizarea scrierea de conținut vs. scriitori interni
Deci, cum se defalcă economiile de la un scenariu la altul? După cum puteți vedea mai jos, externalizarea către serviciile de scriere de articole este câștigătorul clar și nu este aproape:
În cele din urmă, maximizarea valorii bugetului dvs. de marketing de conținut depinde în mare măsură de volumul și durata campaniilor dvs. de conținut. În cele mai multe cazuri, companiile vor economisi destul de mulți bani și timp prin externalizarea către servicii de scris de înaltă calitate. Aceștia sunt bani care pot merge direct înapoi în profitul tău sau care pot fi reinvestiți în alte părți ale afacerii care au nevoie de muncă. Imaginați-vă toate lucrurile pe care afacerea dvs. le-ar putea face cu 60-100.000 USD în plus!
Ar trebui să luați în considerare chiar și scriitorii interni?
Privind scenariile de mai sus, este posibil să fiți înclinat să răspundeți la această întrebare cu un „nu”. Deși este adevărat că echipele interne de redactare nu au sens financiar în majoritatea verticalelor tradiționale de afaceri, există câteva scenarii în care poate fi necesar.
Scriitorii interni pot avea sens pentru proiecte de conținut mai mici, mai tehnice, care nu se încadrează sub mediile din industrie pe care le-am clarificat mai sus. Aceasta poate include anumite industrii de nișă (inginerie avansată, știință, tehnologie, medical) în care cerințele de expertiză/cunoștințe ale scriitorului nu se încadrează în gama celor mai externalizate companii de scriere de conținut. De asemenea, dacă banii cu adevărat nu sunt o problemă și doriți doar să aveți control complet asupra pregătirii, gestionării și producției scriitorilor, ați putea lua în considerare o echipă internă de redactare și editare.
Acestea fiind spuse, ar trebui să țineți cont de costurile auxiliare ale conducerii propriei echipe de scriere de conținut, mai ales dacă aveți puțin spațiu. Angajarea unui manager dedicat pentru scriitorii dvs. și crearea/utilizarea unui sistem de management pentru a menține procesele în mișcare fără probleme sunt lucruri pe care nu le-am luat în considerare în această comparație, dar le-ar adăuga și la costul intern.
În cele din urmă, majoritatea companiilor întâmpină dificultăți în a-și aproviziona scriitori care sunt atât creativi, cât și analitici, motiv pentru care aproape 44% dintre agenții de marketing externalizează acum către companii de scriere de conținut pentru bloguri.
De ce ar trebui să externalizați cu conținut BKA
Dacă ați decis să încercați să externalizați către o companie de scriere de conținut, ar trebui să rețineți că nu toate companiile de scriere de conținut sunt create egale. După cum sa menționat mai sus, acestea urmează mai multe modele diferite de prețuri și de gestionare a contului, așa că veți dori să selectați caracteristicile care aduc cele mai multe beneficii.
În ceea ce privește conținutul BKA, iată cum ne strângem. Suntem în industria scrisului online din 2009 și avem o mulțime de experiență în crearea de conținut de înaltă calitate pentru mii de agenții, întreprinderi, companii de comerț electronic și întreprinderi mici. Ne mândrim să contractăm doar cei mai buni scriitori din SUA și să oferim un serviciu extraordinar pentru clienți. Misiunea noastră este să devenim o extensie de conținut de încredere a oricărei afaceri, nu doar o bucată elegantă de software.
Oferim gestionarea contului gratuit și nu necesită taxe de reținere, contracte sau minime de volum. De asemenea, suntem unici prin faptul că personalizăm procesele clienților, în loc să îi facem conform cu noi. Avem un proces riguros de calificare pentru a aduce noi scriitori la bord pentru a ajuta la asigurarea calității și consecvenței.
Concluzie
Este clar că sunt mulți bani care trebuie economisiți atunci când externalizați conținutul către scriitori de conținut de înaltă calitate. Găsirea furnizorului potrivit care poate deveni partener este esențială pentru ca acest lucru să funcționeze. Aici, la BKA Content, suntem convinși că vă putem ajuta să vă duceți campaniile de conținut la nivelul următor.
Contactați-ne astăzi pentru a vedea cum vă putem ajuta să reduceți costurile și să vă îmbunătățim productivitatea și rezultatele scrisului de conținut!
Cât de mult te poate economisi BKA?
Descărcați această carte albă
Doriți să împărtășiți această carte albă șefului sau colegilor dvs. în format PDF?
Salvați PDF
Surse:
Institutul de marketing de conținut, 2017 Benchmarks, Budgets and Trends – America de Nord http://contentmarketinginstitute.com/wp-content/uploads/2016/09/2017_B2B_Research_FINAL.pdf
Hubspot, „Cât de des ar trebui să scrie companiile?” https://blog.hubspot.com/marketing/blogging-frequency-benchmarks#sm.0000110b80p9e7ct0pbncwcv7i6y8
Hubspot „Raportul privind starea de intrare, 2016”
The Creative Group, „Prognoza salarială 2017” https://www.roberthalf.com/creativegroup/salary-center-for-creative-and-marketing-professionals
Soluții de marketing Linkedin „Raportul privind consumul de conținut profesional din 2014” https://business.linkedin.com/marketing-solutions/c/14/6/linkedin-professional-content-consumption-report