7 sfaturi și trucuri pentru a trimite e-mailuri de informare care primesc răspunsuri!

Potrivit statisticilor, un angajat mediu de birou primește 121 de e-mailuri în fiecare zi. Acestea includ e-mailuri de la persoane pe care le cunosc cu adevărat, e-mailuri promoționale, e-mailuri reci și multe altele.

Acest lucru ridică întrebarea: cum ați trece peste tot zgomotul și cum ați ajunge efectiv la clienții potențiali? Cum ați determina clienții dvs. potențiali să deschidă și să răspundă la e-mailurile dvs. de informare?

Este foarte evident: concurența este mai dură ca niciodată. Trebuie să vă asigurați că e-mailul dvs. de informare iese în evidență. E-mailul dvs. trebuie să fie cu mult peste orice e-mail din căsuța de e-mail a destinatarului.

Ei bine, astăzi este ziua voastră norocoasă, deoarece în acest blog, vă vom împărtăși câteva sfaturi și trucuri solide pentru a trimite e-mailurile perfecte de informare. În primul rând, să înțelegem ce sunt exact e-mailurile de informare.

Ce sunt e-mailurile de informare?

Trimiterea de e-mailuri de informare este o tactică obișnuită pe care o puteți folosi pentru a vă susține strategia SEO, pentru a promova un blog pentru a solicita un backlink sau pentru a forma un parteneriat cu o altă companie/influencer.

Este practic procesul de a găsi potențiali care să-ți promoveze conținutul sau afacerea, să le contactezi și să-i convingi să creeze un link către site-ul tău.

Așadar, acum că știți ce sunt e-mailurile de informare, să aflăm câteva sfaturi și trucuri foarte interesante care vă vor ajuta să trimiteți cele mai bune e-mailuri de informare. Gata? Sa mergem!

7 sfaturi și trucuri pentru a trimite e-mailurile perfecte de informare

1. Scrieți un subiect captivant

Da, rezumarea unui pitch complicat într-o singură linie poate fi descurajantă. Cu toate acestea, este o regulă pe care nu o poți ignora. Trebuie să vii cu subiecte interesante și captivante.

Amintiți-vă: linia dvs. de e-mail determină dacă cineva ar citi e-mailul dvs. de informare sau nu, așa că trebuie să vă asigurați că acesta atrage atenția destinatarului.

Dar, cum scrieți subiecte care îi fac pe oameni să vrea să deschidă e-mailul? Fiind sincer! Păstrați-vă liniile de subiect simple și simple - dar sincere.

Chestia este că nimănui nu-i place să fie păcălit. Așadar, evitați să păcăliți pe cineva să vă deschidă e-mailul cu o linie de subiect. Puteți încerca ceva de genul „O idee de backline care v-ar putea interesa” sau „Întrebare rapidă”.

2. Stabiliți-vă credibilitatea

A-ți stabili credibilitatea nu înseamnă a te lăuda cu tine. Trebuie doar să precizați câteva dintre datele dvs. de acreditare, cum ar fi publicațiile recente în care ați fost prezentat sau companiile la care ați fost afiliat.

Pe scurt, oferă cititorilor o scurtă prezentare a celor mai mari câștiguri ale tale. Spune-le că ești un profesionist care face lucruri minunate și că ești conectat în industrie.

Ai grijă să nu exagerezi cu această parte și să pară cineva care se laudă sau se laudă. De asemenea, amintiți-vă că pur și simplu a avea acreditări bune nu este suficient. Trebuie să oferiți și valoare reală.

Citiți mai multe: E-mailuri HTML: Ghidul complet (+ Cel mai bun generator de e-mailuri HTML)

3. Păstrați-vă e-mailul concis

S-ar putea să fii tentat să folosești un limbaj ambiguu și să dai peste tufiș în e-mailul tău, dar cititorul tău ar putea să nu aibă timp să se ocupe de asta. La urma urmei, primesc o mulțime de solicitări într-o zi.

Prin urmare, este mai bine să vă păstrați e-mailul de informare simplu și simplu. Treci direct la urmărire. Cititorul ar aprecia cu siguranță cât de rapid și ușor este să înțeleagă scopul e-mailului tău.

Menținerea e-mailului scurt este cel mai important atunci când contactați cineva pentru prima dată. Nu aruncați toate informațiile din primul e-mail în sine. Un e-mail lung creează o supraîncărcare de informații și nimănui nu-i place asta.

4. Folosește-ți propria voce

Suntem total de acord – alegerea acelor șabloane generice de e-mail de informare de pe internet și reutilizarea lor este cea mai sigură și mai ușoară modalitate de a contacta.

Cu toate acestea, acele e-mailuri nu sunt personalizate, ceea ce face ca este de 10 ori mai greu să strălucească într-o căsuță de e-mail aglomerată. Ar trebui să vă personalizați întotdeauna e-mailurile și să vă lăsați personalitatea să strălucească.

Doar pune-te acolo. Arată destinatarului cine ești cu adevărat. Chiar și doar modificarea salutului și a textului de semnare la un șablon de e-mail poate adăuga personalitate.

5. Fă-l reciproc avantajos

În doar câteva secunde de la deschiderea e-mailului dvs. de informare, cititorul dvs. va evalua dacă sunteți un primitor sau un dăruitor .

Un „primitor” este cineva care vrea ceva de la cititor, în timp ce „datorii” au ceva de valoare de oferit cititorilor. Este foarte evident cui va răspunde destinatarul!

Pentru a spune simplu, nu te aștepta la ceva degeaba. Dacă vrei ca cineva să-și ia timp pentru a lucra cu tine, asigură-te că îi oferi valoare.

Spune-le cum le-ar beneficia parteneriatul. Încercați să găsiți ceva care să fie de comun acord. Gândește-te întotdeauna la „ce este în el pentru mine”, pentru că este o întrebare pe care fiecare destinatar și-o pune.

6. Întotdeauna, întotdeauna urmăriți

„Fără răspuns” nu înseamnă întotdeauna „nu”. Deci, dacă nu primiți un răspuns imediat, nu vă panicați. Poate că destinatarul dvs. a fost ocupat și a uitat să vă răspundă la e-mail. Aici intră în joc urmările.

Urmăririle acționează practic ca un memento pentru persoanele care intenționau să răspundă la e-mailul dvs. de informare, dar s-au pierdut în angajamente și alte e-mailuri de informare.

Puteți trimite ceva de genul „Bună. Aș dori doar să urmăresc cu privire la _______. Să-mi dai de veste." De asemenea, puteți include o copie a e-mailului anterior, astfel încât aceștia să știe despre ce vorbiți.

Regula generală este să așteptați cel puțin 72 de ore înainte de a trimite un e-mail de urmărire. Știm că vrei să fii perseverent, dar urmărirea prea des poate fi enervantă.

Citiți mai multe: Ce sunt e-mailurile tranzacționale și cum să le creați?

7. Trimiteți-vă e-mailul la momentul potrivit

Ora la care trimiteți e-mailul poate schimba jocul. Cu toate acestea, a determina care oră este „momentul potrivit” poate fi o luptă. Momentul potrivit ar depinde de mai multe variabile, cum ar fi:

• Programul tipic al destinatarului dvs
• Ziua săptămânii (Evitați trimiterea vineri după-amiaza și în weekend.)
• Perioada anului (oamenii sunt ocupați în timpul sărbătorilor.)
• Datele demografice ale destinatarului dvs.

Sincer să fiu, nimeni altcineva nu vă poate spune în ce interval de timp va funcționa cel mai bine pentru publicul dvs. Trebuie să-l testați singur. Trebuie să lucrați cu date reale care se bazează pe clienții potențiali și pe segmentele dvs. și să vă dați seama.

Încheierea

Iată! Începeți să utilizați sfaturile și trucurile de mai sus și șansele dvs. de a obține un răspuns vor crește vertiginos. Aceste sfaturi te-ar deosebi cu siguranță de „Joe” obișnuit.

Rețineți întotdeauna: dacă nu primiți niciun răspuns pe e-mailul dvs. de informare, nu vă pierdeți speranța. Rămâneți pozitiv, continuați să persistați și, în cele din urmă, veți trece peste.

Aveți întrebări, sugestii sau nelămuriri? Anunțați-ne trimițându-ne pe Twitter @elink_io. Am fi mai mult decât bucuroși să vă ajutăm. Noroc!

Citește în continuare:

9 cei mai buni agenți de curățare a e-mailurilor din 2022 (plătit și gratuit)

Cum să creezi modele minunate de buletine informative? (Sfaturi și instrumente)

Cum schimbă automatizarea totul într-o secvență de comunicare prin e-mail?

Drip Marketing: ce este și cum se face?