De ce trebuie să vă optimizați strategia de gestionare a probelor
Publicat: 2023-02-02În mijlocul Săptămânilor Modei și cu amenințarea unei încetiniri accentuate a creșterii la nivel mondial, majoritatea mărcilor caută cel mai probabil să optimizeze procesele interne ale sistemului lor de management al mostrelor . Între stresul de a respecta termenele limită cu lansarea colecțiilor sau pierderea mostrelor înainte de prezentările de modă și ședințe foto din cauza comunicării greșite între departamente, gestionarea mostrelor poate fi o adevărată bătaie de cap pentru profesioniști. Cu toate acestea, mostrele sunt o parte esențială a industriei și servesc unui scop semnificativ până la confirmarea producției lor .
„Eșantioanele sunt cheia pentru ca o companie să-și lanseze colecția, cheia pentru afinitatea cu brandul, cheia pentru a stimula vânzările și a aduce produsele tale reale către consumator. Deci, indiferent dacă este folosit într-un studio foto sau pentru iterații de design, mostrele sunt foarte importante pentru sănătatea unei afaceri.”
Trent Cummins, director global de cont cheie la Launchmetrics
Căutați o abordare mai durabilă sau mai rentabilă? Găsirea unei modalități mai bune de a vă gestiona mostrele este cheia pentru atingerea excelenței operaționale . Pierderea de timp este una dintre principalele probleme, iar întârzierile și pierderile de mostre sunt cauza principală. Alte provocări, cum ar fi costurile de operare abrupte, sunt, de asemenea, debilitante. Cea mai ușoară opțiune de îmbunătățire a operațiunii generale este să renunți la foile de calcul manuale și să digitalizezi procesul.
Deoarece mostrele sunt produse din numeroase motive, ele sunt complicate de gestionat fără un sistem centralizat care să simplifice procesul. Acestea pot fi create pentru revizuire de către un designer sau trimise pentru împrumuturi de presă sau chiar listări de comerț electronic. Acesta este motivul pentru care este esențial să existe un sistem eficient de management al mostrelor de companie pentru a lega totul între departamente . Acest lucru permite companiilor de modă să aibă sisteme mai bune de urmărire a mostrelor, permițând mai multă productivitate și profitabilitate .
În acest articol veți învăța...
Urmărire internă
Atunci când caută cel mai potrivit sistem de gestionare a probelor, mărcile ar trebui să ia în considerare accesibilitatea. La urma urmei, multe departamente trebuie să acceseze soluția. Pentru a numi câteva, sunt designerii și echipele care lucrează în depozite; mai există și echipa de vânzări care va prezenta mostre retailerilor. Echipa de PR va trimite, de asemenea, mostrele jurnaliștilor pentru a genera buzz și a obține cât mai multă acoperire de presă. În mod ideal, întregul proces ar fi transparent între departamente și, de asemenea, din punct de vedere extern.
Pentru a face procesul mai lin și a reduce pierderea de eșantioane, eficientizarea urmăririi probelor de la punctele A la B este un început bun. Imaginează-ți un sistem automat care nu numai că urmărește, ci și înregistrează informațiile de urmărire. Aceasta include locațiile, cine a trimis un eșantion de la ce departament și data și durata escalei. Utilizarea codurilor de bare sau a etichetelor RFID pe fiecare model ar permite această transparență. Sistemul dedicat ar lega aceste coduri de bare la o interfață cu starea de urmărire a probei și detaliile produsului.
La sfârșitul zilei, cel mai complex proces este configurarea inventarului și sincronizarea tuturor persoanelor de contact. Dar odată ce sistemul este configurat, veți avea o organizație mai profitabilă, cu mai puține puncte dure . Inventarul dvs. va fi mai productiv și mai eficient. În plus, veți avea mai multă vizibilitate în cadrul departamentelor asupra performanței fiecărei mostre și a locației acestora. Launchmetrics' Samples specific industriei este sistemul intern de management al mostrelor pe care trebuie să-l posede marca dvs. pentru a vă optimiza procesul.
Despre mostrele Launchmetrics
Investiția într-o soluție de gestionare a mostrelor specifică industriei, cum ar fi Samples de la Launchmetrics, permite mărcilor să își mărească eficiența generală direct. Acest lucru va fi avantajos pentru mărci pe plan intern și extern, deoarece Samples poate urmări fără probleme mostre individuale prin check-in-uri și check-out-uri între departamentele din cadrul unei companii și extern, contactelor PR. Folosind același tablou de bord, toate departamentele vor fi la curent cu locația fiecărui eșantion și unde este destinația lor. Acest lucru facilitează organizarea, planificarea și structura generală a comunicării între departamente, fără a necesita timp sau efort suplimentar .

De asemenea, echipele externe pot solicita mostre direct prin intermediul software-ului, deoarece vor avea vizibilitate asupra stării produsului . Aceasta înseamnă că aceste echipe ar putea solicita mostre fără a trece printr-o terță parte. Acest lucru are un impact pozitiv asupra operațiunilor, aceste procese crescând semnificativ acoperirea PR. Membrii echipei de PR a mărcii pot filtra prin solicitări pentru a-și alege cea mai convingătoare colaborare, fie de la un Media sau un Influencer. Software-ul gestionează întregul flux de lucru repede și eficient .
Gândindu-ne înapoi la stresul de a trebui să examineze manual procesul de gestionare a mostrelor. Oportunitățile și termenele ratate din cauza timpului pierdut în planificarea și organizarea procesului. Precum și a cedat în fața pierderii mostrelor trimise la ședințe foto și prezentări de modă. Urmărirea unei soluții simple de mostre digitizate pentru a eficientiza complet procesul, dar și pentru a crea, partaja și urmări mostrele în mod eficient și fără riscuri sună ca un vis devine realitate? Prin standardizarea întregului flux de lucru, procesul ar fi mai precis și mai precis, cu mize mai mari în responsabilitate, ca urmare a transparenței sporite.
Cheie la pachet
În cele din urmă, este la latitudinea mărcilor să aleagă software-ul cel mai potrivit pentru echipele lor. Cu toate acestea, atunci când vine vorba de gestionarea mostrelor, utilizarea unui instrument de gestionare a mostrelor este esențială pentru o mai bună organizare, urmărire și măsurare a eficienței și performanței activelor dvs.
Aflați de la expertul nostru în mostre despre modul în care instrumentul intern de urmărire al Launchmetrics vă poate aduce beneficii afacerii.