Cele mai bune 5 instrumente software pentru videoconferințe open source pentru evenimentele dvs

Publicat: 2022-05-07

O listă scurtă bazată pe recenzii cu cel mai bun software de videoconferință gratuit și open source din clasa sa

imaginea de antet arată ecrane de computer cu oameni care vorbesc

Îmi pare rău că sunt purtătorul de vești proaste, dar Hollywood te-a mințit. Nu vom primi întâlniri cu hologramă prea curând.

Până atunci, poate că ar trebui să te uiți la software-ul de videoconferință (sau conferință web) pentru a te ajuta să te întâlnești cu toți acești relații îndepărtate și asociați de proximitate la locul de muncă. La urma urmei, 63% dintre companii folosesc în prezent software de videoconferință de grup și 30% îl implementează sau îl implementează, conform unui sondaj Gartner.

Software-ul de videoconferință vă permite să găzduiți întâlniri la distanță, ceea ce reduce cheltuielile generale, facilitează angajarea de vorbitori, deoarece nu mai trebuie să vă faceți griji în legătură cu călătoriile și vă ajută să ajungeți la un public mult mai larg, deoarece nu sunteți legat de o singură locație.

Puteți folosi software de videoconferință pentru evenimente, întâlniri interne, seminarii web și prelegeri, deci este incredibil de valoros. Și este și mai valoros dacă este gratuit.

Am întocmit o listă cu cinci dintre cele mai bune programe de videoconferință gratuite pentru tine. Mai multe produse din această listă sunt open source, ceea ce înseamnă că sunt personalizabile la infinit. Cu toate acestea, ar trebui să le abordați numai dacă a) aveți cel puțin cunoștințe rudimentare de programare și b) sunteți confortabil să nu aveți prea multe în ceea ce privește asistența pentru clienți live.

Un grafic care compară opțiunile software pentru videoconferințe gratuite / open source

Metodologie

Produsele luate în considerare pentru acest articol trebuie să:

  • Oferiți o versiune gratuită a software-ului care oferă funcționalitate de partajare a ecranului, conferințe video și streaming de prezentări.
  • Fiți listat în directorul de software Capterra pentru conferințe web, cu o evaluare generală de cel puțin 90/100. (După analizarea a aproape 61.000 de recenzii ale software-ului de conferințe web, am dezvoltat un sistem de evaluare cu 100 de puncte pentru a reflecta datele despre recenzii.)

Produsele sunt listate în ordine alfabetică, iar opțiunile open source sunt notate ca atare.

1. FreeConferenceCall.com

logo pentru freeconferencecall.com
Sursă deschisă: Da
Evaluare generală: 91,3/100
Recenzii: 133

Dacă aveți mai puțin de 1.000 de participanți care participă la evenimentul dvs. online, sunteți acoperit de planul gratuit FreeConferenceCall.com. Fondată în 2001, au acum peste 800.000 de companii listate ca clienți, așa că sunt un titan în industrie.

Pro Contra
  • Este atât de ușor de folosit. De fapt, utilizatorii îi acordă un 93,9/100 pentru ușurință în utilizare (cu mult peste media videoconferinței de 89,2).
  • De asemenea, oferă cel mai mare număr de funcții în comparație cu celelalte software-uri din această listă și le puteți personaliza pe tabloul de bord.
  • Recenziatorii consideră că calitatea apelurilor nu este cea mai bună.
  • Evaluatorii întâmpină unele probleme cu interfața cu utilizatorul, în funcție de browserul pe care îl folosesc.

Costul upgrade-ului:

Costul de actualizare total este de 12,95 USD per utilizator, pe lună. De asemenea, puteți face upgrade pentru anumite funcții, inclusiv muzică personalizată pentru 2 USD pe lună și spațiu de stocare suplimentar pentru înregistrările de conferințe la 3 USD pe lună pentru 40 GB.

Cel mai potrivit pentru:

Întreprinderi mijlocii care caută o opțiune de videoconferință accesibilă și personalizabilă.

Captură de ecran FreeConferenceCall

Pagina de profil pentru un utilizator FreeConferenceCall.com ( Sursa )

2. Furtuna de vie

logo pentru LiveStorm
Sursă deschisă: Da
Evaluare generală: 95,2/100
Recenzii: 91

Având un accent principal pe webinarii, planul gratuit Livestorm oferă conferințe web nelimitate pentru până la patru participanți. În funcție de modul în care este structurat evenimentul tău, asta ar putea fi tot ce ai nevoie.

Pro Contra
  • Excelent pentru începători, datorită ofertelor robuste de asistență pentru clienți (evaluat 98/100 în comparație cu media categoriei de 85,4).
  • Unii recenzenți menționează probleme frecvente de conectare.
  • Funcția de reluare a Livestorm este limitată, lăsând unii utilizatori frustrați.

Costul upgrade-ului:

Pentru a actualiza funcția de întâlniri video, costă 31 USD pe gazdă, pe lună. Pentru a actualiza funcția de webinar, costă 99 USD pe gazdă, pe lună.

Cel mai potrivit pentru:

Companiile tocmai intră în lumea software-ului pentru videoconferințe open source. Cei mai mari clienți ai Livestorm, pe baza datelor din recenzii, sunt mici companii de telecomunicații și administratorii guvernamentali.

Captură de ecran Livestorm

Livestorm permite mai mult decât chat-uri text în timpul unei conferințe video, cu opțiuni precum întrebări și sondaje ( Sursa )

3. Aceeași pagină

logo pentru Samepage
Sursă deschisă: Nu
Evaluare generală: 95,4/100
Recenzii: 706

Versiunea gratuită a Samepage vă oferă utilizatori și întâlniri nelimitate, chat și istoric de căutare. Opțiunea de istoric de căutare este utilă în special pentru evenimentele interne, astfel încât să puteți centraliza toate datele și interacțiunile pentru o urmărire îmbunătățită a evenimentelor.

Pro Contra
  • Bazat pe cloud și se poate integra cu o multitudine de aplicații diferite.
  • Cea mai accesibilă opțiune din această listă de upgrade.
  • Accentul său principal este ca instrument de colaborare, așa că ar putea fi prea voluminos pentru ceea ce cauți.
  • Recenziatorii spun că, din cauza funcționalității extinse, poate fi dificil de navigat.

Costul upgrade-ului:

Modelul pro costă 8 USD pe membru, pe lună și permite un spațiu suplimentar de stocare de 1 TB per membru, precum și capacități administrative extinse.

Cel mai potrivit pentru:

Companii care caută software de colaborare care intenționează să utilizeze conferințe video în scopuri interne. Produsul este evaluat cel mai frecvent de micile organizații nonprofit și companii de management educațional.

Captură de ecran din aceeași pagină

Samepage vă permite să discutați în timpul conferințelor video ( Sursă )

4. UberConference

logo pentru UberConference
Sursă deschisă: Nu
Evaluare generală: 90,7/100
Recenzii: 323

Planul gratuit al UberConference vă oferă un număr nelimitat de conferințe video cu o durată mai mică de 45 de minute, cu până la 10 participanți gratuiti. Ei au adăugat, de asemenea, o mică modificare la tariful standard de videoconferință: au eliminat numerele PIN, facilitând participarea utilizatorilor.

Pro Contra
  • Este ușor de utilizat, potrivit recenzenților lor, dintre care mai mult de jumătate îl folosesc în fiecare săptămână.
  • Are o muzică grozavă. (Serios. Acest lucru a fost menționat în multe recenzii.)
  • Suferă de lag și probleme de conectivitate.
  • Sistemul lor de notificare este, de asemenea, o cauză de frustrare pentru evaluatori care consideră că întrerupe fluxul videoconferinței.

Costul upgrade-ului:

Modelul de afaceri este de 15 USD pe utilizator, pe lună și vă permite să aveți întâlniri de cinci ore cu până la 100 de participanți. De asemenea, puteți încărca propria dvs. muzică de așteptare personalizată dacă a lor nu este suficient de groovy.

Cel mai potrivit pentru:

Cele mai înalte evaluări ale UberConference provin de la companiile mari, iar majoritatea recenzenților sunt în domeniul marketingului și reclamei și al software-ului pentru computer.

captură de ecran a UberConference

Recenzătorii adoră capacitatea de a-și partaja ecranul în timpul conferințelor video ( Sursa )

5. Zoom

logo pentru comunicații video Zoom
Sursă deschisă: Da
Evaluare generală: 92,6/100
Recenzii: 3.289

Zoom oferă un număr nelimitat de întâlniri unu-la-unu și întâlniri de mai puțin de 40 de minute pentru până la 100 de participanți. Software-ul vă trimite, de asemenea, rapoarte post-webinar/conferință video pentru a vă ajuta să vă planificați următorul eveniment.

Pro Contra
  • Zoom este singura opțiune din această listă care este peste media categoriei pentru fiecare categorie pe baza recenziilor: ușurință în utilizare, funcționalitate, asistență pentru clienți, raport calitate-preț și probabilitatea de a recomanda.
  • Are o calitate video și audio excepțională, potrivit recenzenților.
  • Zoom cere participanților să descarce software-ul, ceea ce poate fi descurajant dacă nu sunt pregătiți pentru acel pas.
  • Calitatea înaltă necesită o conexiune la internet puternică și rapidă, așa că, dacă nu o faceți, este posibil să aveți probleme la conectare.

Costul upgrade-ului:

Modelul pro costă 14,99 USD per utilizator pe lună și vă oferă o limită de timp de 24 de ore pentru conferințe de grup de până la 100 de participanți și 1 GB de înregistrare în cloud MP4 sau M4A.

Cel mai potrivit pentru:

Afaceri care se concentrează pe calitatea video și audio. Zoom primește cele mai înalte evaluări de la companiile mici axate pe managementul educației și pe profesioniștii eLearning.

Zoom captură de ecran

Zoom oferă videoclipuri de înaltă calitate, chiar și în fața unei litanie de participanți ( Sursa )

Pasii urmatori

Sperăm că până acum aveți o idee mai puternică despre care software de conferințe web ar putea fi potrivit pentru dvs. Dacă tot nu sunteți sigur, aruncați o privire la ghidul nostru pentru cumpărători pentru a vă oferi o idee mai bună a ceea ce poate face conferința video.

Sau, dacă niciuna dintre aceste opțiuni nu vă atrage, consultați directorul nostru pentru software-ul de conferințe web și vedeți dacă există o altă opțiune care pare mai potrivită.


Metodologie

Gartner 2018 Unified Communications Managed & Professional Services: Rezultatele prezentate se bazează pe un studiu Gartner pentru a înțelege tendințele cheltuielilor utilizatorilor finali pentru UC Managed and Professional Services și furnizorii de servicii, împreună cu factorii cheie de schimbare. Cercetarea principală a fost efectuată online în perioada septembrie-octombrie 2017 în rândul a 408 respondenți din America de Nord, Asia-Pacific, America Latină și Europa.

Companiile au fost verificate pentru venituri (>250 milioane USD) și au implementat deja servicii gestionate și profesionale pentru cel puțin o categorie de tehnologie de comunicații unificate din telefonie bazată pe cloud, telefonie bazată pe spații, conferințe bazate pe cloud, sisteme și infrastructură de conferințe video de grup în ultimii 5 ani (după 2012).

Respondenții au fost factori de decizie IT, cu accent principal pe conducerea executivă IT (nivel C) sau pe aplicații-conținut și colaborare (comunicații unificate). Respondenții sunt cel puțin membri ai grupului organizațional care investighează sau evaluează furnizorii de servicii sau soluții și/sau iau decizia (deciziile) finală(e) de cumpărare.

Studiul a fost dezvoltat în colaborare de către analiștii Gartner și echipa de cercetare primară care urmăresc piața serviciilor profesionale și gestionate de comunicații unificate.

Disclaimer: „Rezultatele nu reprezintă constatări „globale” sau piața în ansamblu, ci reflectă sentimentul respondenților și al companiilor chestionate.