Ghidul simplu pentru contractele online [+3 șabloane]

Ce este un contract online?

Contractele online sunt acorduri între două sau mai multe părți pentru un serviciu profesional, cum ar fi contabilitate sau catering pentru evenimente, sau o achiziție importantă, cum ar fi o casă sau un echipament de producție. Contractele online utilizează fluxuri de lucru digitale, semnături electronice și e-mailuri automate de memento în locul semnăturilor udate și proceselor vechi, cum ar fi imprimarea și faxul, pentru a face procesul de semnare mai convenabil și mai eficient.

La fel ca contractele scrise, contractele online subliniază specificul acordului, fie că este vorba despre un transfer de titlu, un plan de rambursare a împrumutului, o propunere de implementare a software-ului sau un parteneriat de afaceri.

Contractele online sunt obligatorii din punct de vedere juridic?

În SUA, Legea privind semnăturile electronice în comerțul global și național, cunoscută și sub numele de E-Sign Act, a fost semnată în lege la 30 iunie 2000. Nu au fost date cerințe specifice pentru software, dar legea prevede că consumatorii trebuie să poată accesează cu ușurință informațiile în forma electronică care face obiectul consimțământului. Cu alte cuvinte, semnăturile electronice și documentația contractului trebuie să fie prezentate împreună, nu separat, astfel încât oamenii să știe ce aprobă.

Fiecare țară are propria legislație referitoare la semnăturile electronice, dar acestea sunt în general legale în întreaga lume. Software-ul de semnătură electronică are o varietate de funcții pentru a verifica și dovedi identitatea semnatarului, oferindu-vă înregistrări urmăribile.

Dacă aveți mai multe nelămuriri, asigurați-vă că consultați postarea noastră de blog cu miturile comune ale semnăturilor electronice (și de ce nu trebuie să vă faceți griji pentru ele).

Care este diferența dintre un contract online și un contract scris?

Cea mai mare diferență este viteza. Contractele de hârtie semnate cu cerneală pot dura cu ușurință 2 până la 5 zile pentru a fi semnate. Trebuie să imprimați documentul, să stabiliți o întâlnire, să conduceți la biroul clientului, să le înmânați un pix și să-i cereți să semneze. (Sau folosiți un fax, pe care aproape nimeni nu îl mai are.)

Cu contractele online, puteți colecta semnături mult mai rapid. Când am analizat toate propunerile trimise cu software-ul nostru de propuneri anul trecut, am constatat că 50% dintre propuneri sunt create și trimise în mai puțin de 17 minute, iar 45% sunt semnate în 24 de ore sau mai puțin.

Nu numai că colectarea semnăturilor este mai rapidă, dar și verificarea semnăturii este mai rapidă. În cazul în care există vreo contestație legală cu privire la o semnătură cu cerneală, ar trebui să angajați un specialist în semnături criminalistice pentru a verifica semnăturile acelei persoane față de alte documente și pentru a infirma probabilitatea de falsificare. Dar, cu semnăturile online, puteți utiliza certificarea adreselor IP și identitatea semnatarului oferită de software pentru o dovadă instantanee.

Și, în sfârșit, contractele online sunt mai puțin probabil ca contractele pe hârtie să se piardă sau să se rătăcească, deoarece le puteți stoca în siguranță în software-ul dvs. contractual.

Care sunt diferitele tipuri de contracte online?

Există atât de multe tipuri de contracte în lume, dar acestea sunt cele mai comune tipuri:

• Contract de muncă

• Contract de vânzare

• Declaratie contract de munca

• Contract de inchiriere

• Contract de imprumut

• Contract de leasing

• Contract de parteneriat

• Acord de confidențialitate (NDA)

• Acord de cumpărare

• Acord de licență

• Contract de franciză

• Acord de societate în comun

• Acord de despăgubire

Fiecare tip de contract are propriul set de bune practici pentru asigurarea protecției juridice în cazul unui dezacord.

Cum se colectează semnături electronice

S-au dus vremurile tipăririi, semnării și trimiterii prin fax a contractelor. Semnăturile electronice sunt noua normă.

Iată cinci pași simpli pentru colectarea semnăturilor electronice.

Pasul 1. Creați-vă contractul online

Primul pas pentru colectarea semnăturilor electronice este să vă creați contractul online. Pentru a ușura lucrurile, începeți contractul cu un șablon pre-scris. Șabloanele vă ajută să vă accelerați cercetarea și scrierea, arătându-vă ce să includeți. Puteți adăuga oricând clauze legale suplimentare pentru a se potrivi nevoilor dvs. (Consultați-vă avocatul de afaceri pentru sfaturi.)

Rețineți că, de asemenea, puteți crea un contract personalizat pentru afacerea dvs. și apoi îl puteți stoca în software-ul de propunere, astfel încât să fie ușor disponibil pentru utilizare. Adăugați câmpuri personalizate la șablon, cum ar fi numele clientului, numele companiei și industria, astfel încât să fie rapid și ușor să generați contract pentru fiecare client nou.

Pasul 2. Adăugați semnături electronice și semnați propriile câmpuri

Odată ce v-ați creat contractul, următorul pas este să adăugați semnături electronice. Pentru a face acest lucru, creați câmpuri de semnătură în care dvs. și semnatarii dvs. puteți semna documentul. De asemenea, puteți adăuga câmpuri de text pentru a colecta informații precum numere de telefon, adrese etc.

Asigurați-vă că semnați propriile câmpuri pentru a indica faptul că ați fost de acord cu termenii contractului. Acest lucru inspiră încredere celorlalți semnatari. De fapt, am descoperit că contractele care sunt semnate primul de expeditor au șanse de 5 ori mai mari să se închidă.

Pasul 3. Configurați mementouri automate

De asemenea, este o idee bună să configurați mementouri automate înainte de a vă trimite contractul online pentru a menține procesul de semnare pe drumul cel bun și pentru a preveni întârzierile proiectelor. Mementourile automate vă sporesc rata de închidere cu 50%.

Configurați aceste mementouri în software-ul dvs. de semnătură electronică. Majoritatea platformelor oferă șabloane de e-mail scurte și dulci pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi cu afacerea dvs. Configurați nu mai mult de 3 memento-uri automate (pentru că după acel moment, ar trebui să sunați semnatarului și să aflați dacă ceva îl împiedică să semneze).

Pasul 4. Trimiteți contractul

Acum că ați semnat singur contractul în mod proactiv și ați configurat mementouri, este timpul să trimiteți contractul semnatarilor dvs. Puteți genera o notificare prin e-mail pentru a semna prin software-ul contractului sau puteți partaja un link securizat.

Pasul 5. Păstrați în siguranță contractul semnat

Odată ce contractul a fost semnat, asigurați-vă că îl salvați. Majoritatea platformelor de semnătură electronică vor salva automat o copie a documentului semnat, precum și detaliile tehnice ale semnăturii (adresa de e-mail care a deschis e-mailul de notificare, ora semnăturii, adresa IP etc.). Cu cât platforma dvs. este mai avansată și mai sigură, cu atât va colecta mai multe date din culise.

Platforma dvs. de semnătură ar trebui, de asemenea, să trimită prin e-mail automat o copie a documentului semnat către toți semnatarii, astfel încât aceștia să poată trimite înapoi la acesta după cum este necesar. Verificați din nou setările platformei dvs. pentru a vă asigura că se va ocupa de acest lucru pentru dvs.

3 șabloane de contracte online de încercat

Aceste șabloane de contracte online fac munca grea pentru dvs. Folosiți-le pentru a vă accelera procesul de scriere a contractului.

1. Șablon NDA

NDA-urile sunt frecvent utilizate la începutul unei angajamente de afaceri pentru a se asigura că niciuna dintre părți nu va împărtăși proprietatea intelectuală a celeilalte părți. De exemplu, o agenție de marketing ar putea avea nevoie să semneze un NDA înainte de a li se permite să audă despre noul produs al unei mărci pentru a-și prezenta serviciile de lansare a produsului.

Șablonul nostru NDA este gata de funcționare așa cum este sau poate fi modificat cu ușurință. Șablonul include clauze legale esențiale ale NDA și semnături electronice obligatorii din punct de vedere juridic.

2. Model de acord de parteneriat

Începeți un parteneriat de afaceri? Veți avea nevoie de un acord de parteneriat pentru a clarifica proprietatea asupra profiturilor și pierderilor, rolurile tuturor partenerilor de conducere, ce se va întâmpla cu parteneriatul de afaceri în cazul decesului unui partener și la ce corp juridic va amâna parteneriatul pentru orice dezacorduri.

Puteți utiliza șablonul nostru de acord de parteneriat pentru a vă ajuta să redactați cu ușurință propriul contract. Șablonul oferă clauze pentru termenii contractului, contribuțiile de capital, împărțirea profiturilor și pierderilor, salariile proprietarilor, sarcinile de gestionare, procesele bancare, arbitrajul și multe altele.

3. Model de declarație de lucru

Declarația de lucrări poate fi trimisă ca contracte de sine stătătoare sau ca parte a unei propuneri de proiect. Declarația de lucru are scopul de a clarifica serviciul care va fi furnizat de un contractant terț, cum ar fi un fotograf, un consultant de afaceri sau un arhitect.

Cu șablonul nostru de declarație de lucru, puteți modifica cu ușurință toate elementele esențiale, inclusiv obiectivele, domeniul de activitate, cerințele și sarcinile, perioada de performanță, locul de performanță și calendarul proiectului.

Căutați mai multe șabloane care să vă ajute să trimiteți acorduri într-o clipă? Vizualizați toate șabloanele noastre de contract , șabloanele de propunere și șabloanele de cotație .

Încercați gratuit software-ul și șabloanele noastre de contract online

Pentru a trimite contracte online, aveți nevoie de o platformă sigură pentru semnături electronice și stocare documente. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că software-ul pe care îl alegeți oferă funcții care vă vor economisi timp, cum ar fi o bibliotecă de șabloane și mementouri prin e-mail.

Proposify este un software de creare de contracte și propuneri online care vă permite să generați propuneri frumoase și acorduri simple în câteva minute. Utilizați șabloanele noastre sau creați-vă propriile. Urmăriți deschiderile, vizualizările și ratele de acceptare pentru acorduri individuale, categorii și contul dvs. în ansamblu.

Începeți cu o încercare gratuită a Proposify.