21 instrumente de colaborare online pentru a crește productivitatea afacerii

Odată cu creșterea internetului și a tehnologiei mobile de-a lungul deceniilor, lumea afacerilor s-a extins rapid. Odată cu această creștere expansivă, vin și cerințe extraordinare ale consumatorilor - și pentru a îndeplini aceste cerințe, a crește productivitatea, a rămâne în fața concurenței și a continua să avanseze, este vital pentru companii să implementeze instrumentele, aplicațiile și strategiile adecvate în operațiunile lor de afaceri.

Din fericire, forța de muncă de astăzi este mai flexibilă ca niciodată, iar companiile angajează angajați la distanță pentru a-și distribui o parte din munca lor. Rezultatul: mai multă muncă finalizată în mai puțin timp la un buget accesibil.

Pentru a avea succes cu această strategie de afaceri, colaborarea este esențială.

Ce este colaborarea la locul de muncă?

După definiția lui Merriam Webster, colaborarea este „munca și activitatea unui număr de persoane care contribuie individual la eficiența întregului”.

Într-un limbaj simplu, asta înseamnă să lucrăm împreună pentru a atinge un obiectiv comun. La locul de muncă, colaborarea se referă la membrii echipei care lucrează împreună online în timp real.

De ce este atât de importantă colaborarea la locul de muncă?

Productivitatea companiei dvs. poate crește cu 20 până la 30% prin utilizarea diferitelor instrumente de colaborare web.

Cu adevărate soluții de colaborare, nu mai este nevoie să fii în aceeași cameră în același timp pentru a lucra la același proiect. Colaborarea permite echipelor să facă brainstorming, să contribuie cu idei și perspective individuale, să împărtășească resurse, să ia decizii și să atingă obiective împreună - toate din locații diferite. Pe scurt, face o punte între discuție și acțiune ca niciodată înainte.

Beneficiile suplimentare ale colaborării includ:

• Mai multă muncă finalizată fără a compromite rezultate
• Deciziile critice luate la începutul proiectului
• Rezolvarea eficientă a problemelor datorită domeniilor variate de inteligență
• Persoane mai apreciate pe baza unor seturi unice de abilități
• Coeziunea generală a echipei

Tipuri de instrumente de colaborare online

Termenul „software de colaborare” nu este doar un produs unic, atotcuprinzător. Există o gamă largă de aplicații, instrumente și servicii, fiecare joacă un rol în colaborarea în echipă. Acest lucru este perfect logic, având în vedere că echipele mari de marketing nu au nevoie de aceleași instrumente de colaborare ca și micile companii start-up.

Deci, înainte de a vă spune despre unele dintre cele mai bune software de colaborare online de pe piață, este important să fiți conștienți de diferitele tipuri. Deși majoritatea oamenilor cunosc instrumentele tradiționale de colaborare pentru documente, cum ar fi G Suite și Microsoft Office Online, este posibil să nu fie la fel de familiarizați cu instrumentele de colaborare online mai avansate care se încadrează în aceste categorii:

• Comunicare
• Proiecta
• Distribuire a unui fisier
• Management de proiect
• Dezvoltare de software
• Video

Să examinăm acum câteva dintre cele mai importante instrumente de colaborare online unice pentru fiecare categorie.

21 de instrumente de colaborare online

(Vă rugăm să rețineți că multe dintre aceste aplicații trec în mai multe categorii și nu se limitează la identificarea doar cu categoria în care se încadrează în această listă.)

Comunicare

1. slăbiciune

Slack, una dintre startup-urile cu cea mai rapidă creștere până în prezent, este o altă aplicație puternică de mesagerie pentru echipe, folosită de milioane de membri ai echipei de la distanță din întreaga lume. Acest instrument de comunicare în timp real funcționează pe canale pentru a rămâne mai bine organizat cu diverse proiecte și oferă setări de notificări și mementouri pentru a ajuta la urmărirea conversațiilor.

De asemenea, puteți folosi hashtag-uri pentru a evidenția cuvintele cheie în timpul discuțiilor, astfel încât dvs. (și alți membri) să puteți utiliza ulterior funcția de căutare Slack pentru a găsi rapid istoricul de chat relevante. Cu anumite conturi plătite, toate mesajele sunt stocate și arhivate în cadrul platformei.

Slack permite trimiterea de mesaje directe către o singură persoană, un grup de persoane sau întreaga echipă folosind @everyone. De asemenea, acceptă apeluri vocale și chat-uri video cu membrii echipei. Integrarea cu servicii precum Dropbox, Google Drive și Box permite partajarea fișierelor cu capabilități de glisare și plasare.

2. Yammer

Yammer, o rețea socială de întreprindere cu peste 7 milioane de utilizatori, oferă o platformă pentru care colegii să colaboreze și să comunice în siguranță și în privat. Angajații trebuie să se alăture rețelei folosind o adresă de e-mail a companiei și apoi pot accesa platforma prin desktop sau mobil.

Utilizatorii pot avea atât conversații private cu colegi individuali, cât și chaturi publice în cadrul anumitor grupuri. De asemenea, pot posta actualizări și pot „aprecia” actualizările altor utilizatori (similar cu Facebook).

Acum deținut de Microsoft, Yammer poate fi integrat cu SharePoint pentru o colaborare ușoară și convenabilă în documente. De asemenea, utilizatorii pot colabora cu parteneri și clienți folosind grupurile externe Yammer.

3. Chanty

Similar cu celelalte instrumente de comunicare disponibile, Chanty permite comunicarea și colaborarea fără întreruperi între echipe mici. Dispune de mesagerie instantanee, apeluri audio și video, istoric nelimitat de căutare cu transcrieri vocale, partajare ușoară a fișierelor și opțiuni de notificare.

Ceea ce îl diferențiază pe Chanty de restul este algoritmul său care prezice răspunsuri și vă economisește timp prețios.

Proiecta

4. Instapage

Instapage este soluția de colaborare perfectă pentru proiectarea paginii de destinație post-clic, deoarece este singura platformă de pagină de destinație post-clic care oferă capabilități de colaborare integrate pentru echipele și agențiile de marketing.

Complet integrată cu generatorul nostru de pagini de destinație post-clic, soluția noastră de colaborare permite membrilor echipei și clienților să partajeze și să răspundă la comentarii, să ofere feedback și să rezolve probleme - totul în timp real și chiar în platforma paginii de destinație post-clic.

În loc să se ocupe de capturi de ecran confuze, marcate și de comunicare împrăștiată pe mai multe canale deconectate, specialiștii în marketing își pot acum proiecta și construi paginile de destinație post-clic cu un proces de revizuire fluid și simplificat.

5. Schiță

Sketch este o aplicație de colaborare în design de nișă, axată pe UI, destinată doar utilizatorilor Mac. Este ideal pentru crearea rapidă și fără dezordine inutilă a prototipurilor mobile, web și de design grafic. Deoarece acest instrument de colaborare online creează o legătură directă între faza de proiectare web și faza de dezvoltare web, este strâns în concordanță cu framework-urile front-end.

Una dintre cele mai mari caracteristici ale Sketch este capacitatea de a crea simboluri sau grupuri personalizate care pot fi folosite pe orice număr de pagini. Aplicația poate, de asemenea, să creeze și să salveze diferite stiluri de text pentru anteturi, text de corp, butoane etc. și permite utilizatorilor să partajeze aceste stiluri, astfel încât membrii să poată schimba rapid și ușor un set de text dintr-o dată.

Alte caracteristici unice ale Sketch includ scalabilitate convenabilă, instrumente de măsurare ușor de utilizat și export ușor.

6. InVision

InVision este o platformă de colaborare în proiectare care permite echipelor să gestioneze proiecte dintr-un singur tablou de bord. În primul rând, utilizatorii își încarcă design-urile ca prototipuri interactive cu toate gesturile, tranzițiile, animațiile etc., iar apoi colegii și clienții pot oferi feedback instantaneu sub formă de comentarii.

Toți membrii echipei sunt încurajați să rămână la curent cu proiectele în timp real, cu listele de activități acționabile prezentate pe platformă.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard este un software popular pentru companiile SaaS din multe motive - unul principal fiind faptul că se integrează cu Sketch pentru a permite utilizatorilor să-și adauge tablourile de desen Sketch la RealtimeBoard fără a fi nevoie să încarce fiecare imagine individual.

În loc să îi facă pe utilizatori să înceapă cu o pânză complet goală (deși aceasta este, de asemenea, o opțiune), RealtimeBoard oferă o selecție de șabloane prefabricate pentru a ajuta la structurarea și organizarea proiectelor mai eficient. Cu toate pânzele, navigarea este ușoară cu comenzi unice ale mouse-ului și dimensiuni specifice ale cadrului. De asemenea, utilizatorii pot adăuga note post-it pentru a scrie idei și pentru a oferi feedback și, în cele din urmă, pentru a îmbunătăți colaborarea cu colegii.

8. GoVizual

GoVisually este puțin mai avansat decât InVision, deoarece acest instrument permite clienților și colaboratorilor să lase comentarii și să marcheze adnotări pe proiecte. Adnotările pot fi aplicate ca eliptice, dreptunghiulare sau lasso, iar culoarea și greutatea pot fi, de asemenea, personalizate. Revizuirile proiectului pot fi vizitate cu ușurință și este simplu să comutați între diferitele versiuni în orice moment.

Când mai mulți membri ai echipei lucrează pe aceeași pagină, se aplică straturi diferite pentru fiecare utilizator (similar cu Photoshop). Aceste straturi pot fi ascunse sau afișate, ceea ce este deosebit de util atunci când se colaborează cu mulți membri ai echipei sau cu diverse departamente. Colaboratorii sunt nelimitați cu acest instrument.

9. Concept inbox

Inboxul de concept permite echipelor și clienților să lase atât comentarii, cât și adnotări în timp real asupra proiectelor de design, cu control deplin asupra tranziției între versiuni. Utilizatorii își pot încărca design-urile ca prototipuri de înaltă calitate, complet active, pentru a arăta exact cum ar funcționa o aplicație interactivă.

Alte caracteristici includ notificări prin e-mail atunci când se lasă comentarii la un design, precum și partajarea de videoclipuri, imagini și documente.

Distribuire a unui fisier

10. Hightail

Hightail este conceput pentru a ajuta companiile să își gestioneze proiectele de la început până la sfârșit, permițând utilizatorilor să partajeze imagini, videoclipuri, PDF-uri și multe altele cu alți membri ai echipei. Clienții pot fi adăugați în orice moment pentru a oferi feedback cu privire la fișiere înainte de finalizare, iar toate modificările sunt urmărite și salvate. În plus, securitatea la nivel administrativ poate fi implementată pentru a asigura confidențialitatea unor proiecte specifice.

11. SugarSync

Spre deosebire de alte instrumente de partajare a fișierelor care pur și simplu copiați de rezervă fișierele dvs., SugarSync face copii de siguranță ale fișierelor și structurii existente de foldere. Aceasta înseamnă că totul este în aceeași locație pe toate dispozitivele, așa că indiferent de dispozitivul de pe care accesați fișierele, acestea sunt rapid și ușor de găsit.

Management de proiect

12. Wrike

Wrike este un instrument de colaborare web cu care colegii pot colabora fără probleme. Această aplicație oferă capabilități de urmărire a timpului, planificare detaliată a proiectelor cu tablouri de bord, prezentări de ansamblu ușor de citit ale sarcinilor de lucru și termenelor limită individuale, fluxuri de activități în timp real și multe altele.

Pentru a responsabiliza toți membrii echipei, Wrike permite urmărirea progresului persoanelor și arată contribuția generală la echipă. Pentru agenții și alte afaceri bazate pe clienți, există rapoarte personalizate care arată cât timp și bani sunt cheltuiți pentru proiecte specifice, pentru a vă asigura că respectați termenul limită și sub buget.

13. Asana

Lansată în 2008, Asana este una dintre cele mai vechi și mai cunoscute platforme de colaborare de pe piață, folosită de companii precum Pinterest, Intel, Uber și TED.

Conceput pentru ca companiile să urmărească munca angajaților lor, Asana le permite proprietarilor de afaceri să creeze liste de sarcini pentru proiectele în derulare, să stabilească mementouri pentru termenele limită viitoare și să trimită mesaje și solicitări colegilor. Toate proiectele pot fi organizate într-un format de listă sau panou, iar o funcție de căutare le permite utilizatorilor să găsească rapid și ușor lucrările anterioare.

14. Tabăra de bază

Dispunând de o suită întreagă de instrumente de colaborare pentru gestionarea convenabilă a proiectelor, Basecamp este folosit de mii de echipe de proiect din întreaga lume.

Caracteristicile sale de top includ proiecte cu atribuiri de sarcini și liste de activități, partajare de fișiere, tablouri de bord separate pentru clienții individuali, panouri de mesaje, notificări prin e-mail și desktop și comentarii în aplicație.

15. Trello

Trello este unul dintre cele mai cunoscute instrumente de colaborare pentru managementul proiectelor, oferind companiilor o modalitate ușoară de a organiza echipe, proiecte și sarcini. Cu utilizarea panourilor de proiect în stil Kanban și a cardurilor de sarcini individuale (care sunt în esență ca notele Post-It), întreaga echipă poate fi la curent cu toate aspectele proiectelor, doar cu o scurtă privire asupra panoului. Cardurile pot fi editate, șterse și mutate cu ușurință și pot conține chiar liste specifice de activități și sarcini specifice.

Trello se mândrește cu integrări cu multe aplicații, inclusiv Slack, Google Drive, GitHub și Evernote.

16. GanttPRO

Software-ul GanttPRO pentru diagrame Gantt poate deveni o alegere pentru cei care au nevoie de o planificare și urmărire precisă a proiectului. În același timp, oferă o mulțime de funcții de colaborare care oferă echipelor de proiect modalități simple de colaborare în cadrul instrumentului.

Serviciul permite crearea și atribuirea de sarcini membrilor echipei și urmărirea progresului acestora. GanttPRO oferă oportunități de comunicare rapidă chiar în cadrul sarcinilor, fișierelor atașate, menționarea membrilor echipei și notificări în timp real. Datorită funcțiilor de export și partajare, proiectele pot fi prezentate cu ușurință părților interesate sau oricui altcineva. Volumul de lucru al resurselor și calendarele personale vor simplifica semnificativ procesele de gestionare a resurselor.

Dezvoltare de software

17. GitHub

GitHub, unul dintre cele mai populare depozite de software de pe web, a găzduit până în prezent peste 9 milioane de proiecte software. Acest instrument se concentrează pe software-ul open-source și prezintă un sistem de control al versiunilor numit Git, unde dezvoltatorii își pot găzdui proiectele software gratuit și pot vorbi „cod” cu alți dezvoltatori.

18. Bitbucket

Bitbucket este un alt instrument de colaborare software utilizat pe scară largă. În timp ce GitHub se concentrează pe software-ul open-source, Bitbucket este conceput pentru colaborarea între dezvoltatorii de la întreprinderile la scară largă. De asemenea, această platformă de colaborare oferă depozite private nelimitate, în timp ce GitHub nu.

19. Manuscris

Manuscrisul se separă de mulțime adoptând o abordare mai holistică a construirii software-ului. În loc să colaboreze doar cu alți dezvoltatori, utilizatorii acestei platforme pot colabora cu designeri, marketeri și personalul de asistență. Acest instrument permite chiar o comunicare ușoară cu clienții despre solicitările de caracteristici și erori.

Video

20. Revizuire video Vimeo

La începutul acestui an, Vimeo a lansat propriul instrument de colaborare pentru recenzii video, pentru a permite utilizatorilor să-și perfecționeze videoclipurile înainte de a le lansa în lume.

Acest instrument permite utilizatorilor să partajeze scurte ale videoclipurilor lor cu clienții și recenzenții pentru a colecta feedback de la ei. În orice moment în timpul vizionării, recenzenții pot face clic direct pe videoclip pentru a adăuga o notă codificată în timp. Acest lucru asigură un proces complet de realizare și editare video de la început până la sfârșit, economisind creatorilor timp și bani prețios.

21. Frame.io Enterprise

Frame.io Enterprise oferă organizațiilor mari, cum ar fi corporațiile media și agențiile de publicitate, o soluție de colaborare care oferă management eficient al echipei, securitate optimă, asistență îmbunătățită și multe altele.

În ceea ce privește managementul echipei, directorilor executivi li se oferă vizibilitate asupra întregii companii, în timp ce echipele individuale se pot concentra pe proiectele lor. Administratorii pot crea grupuri în funcție de nevoile afacerii lor, pot gestiona alocarea resurselor și pot controla accesul și vizibilitatea echipei.

În ceea ce privește securitatea, platforma oferă organizațiilor măsuri de securitate de vârf. Deoarece utilizatorii își pot accesa proiectele de pe orice dispozitiv, dacă un dispozitiv este pierdut sau furat vreodată, un membru administrativ poate dezactiva rapid sesiunile active, ajutând la protejarea împotriva unei încălcări de securitate.

Pentru a oferi asistență îmbunătățită, Frame.io oferă reprezentanți de cont dedicați, asistență pentru clienți cu prioritate și onboarding personalizat.

Îmbunătățiți-vă fluxul de lucru cu instrumente de colaborare online

Cu forța de muncă din ce în ce mai dispersă pe care o vedem astăzi, colaborarea online este esențială pentru a reduce distanța dintre angajați și pentru a crește productivitatea generală a afacerilor. Cu diversele soluții de colaborare discutate mai sus, colegii pot lucra simultan la proiecte, pot îmbunătăți comunicarea și pot reduce timpul pierdut.

Începeți să îmbunătățiți colaborarea după clic pe pagina de destinație a echipei dvs. cu soluția de colaborare Instapage. Platforma noastră 100% personalizabilă vă va eficientiza procesul de comunicare și vă va îmbunătăți fluxul de lucru în cel mai scurt timp. Înscrieți-vă pentru o demonstrație Instapage Enterprise astăzi.