Zgomot și productivitate în munca de la distanță

În calitate de lucrător de la distanță, știți deja că maximizarea productivității este esențială. Asta înseamnă că vei avea nevoie de cantități mari de concentrare și concentrare.

Cu toate acestea, această concentrare și concentrare nu vin ușor. Lucrul în afara unei configurații tradiționale de birou vă face vulnerabil la tot felul de distrageri, unele dintre ele fiind sub formă de zgomot.

Cine sunt eu să vorbesc despre zgomot și distragere a atenției?

Bună, mă numesc Madison Perry și am petrecut ultimii doi ani ca manager de marketing pentru un start-up din Dallas numit NoiseAware. Suntem prima „soluție de monitorizare a zgomotului în condiții de confidențialitate” din lume, o tehnologie care menține chiriile pe termen scurt (și comunitățile în care se află) fără zgomot.

Sunt și absolvent al Universității din Oklahoma (Boomer Sooner), așa că m-am obișnuit să petrec timpul în medii cu mulți oameni și ca rezultat – mult zgomot.

În timpul petrecut în Oklahoma (și lucrând într-un mediu de startup), am venit cu câteva modalități de a fi productiv în zone cu tone de zgomot și distragere a atenției.

Sper că veți obține la fel de multă valoare din acest articol ca și eu când l-am făcut!

De ce te costă distracția mai mult decât crezi

După cum am spus mai devreme, distragerile nu lipsesc în lumea de astăzi. Internet, TV, alți oameni care vorbesc, zgomote aleatorii, lista poate continua. Totul poate părea destul de suprasolicitant uneori.

Dincolo de a fi suprasolicitant, există un preț (mental) pe care îl plătiți atunci când vă distras și nu vă concentrați pe îndeplinirea sarcinilor.

Ca ființe umane, modul nostru implicit natural este să ne concentrăm asupra a ceea ce facem cu o singură minte. Fiziologia și psihologia noastră sunt concepute pentru a lua cea mai eficientă cale de la punctul A la punctul B. Acest lucru economisește creierul nostru multă energie și o folosește pentru ceea ce este cel mai important.

Când vă concentrați pe o sursă de distragere a atenției, în esență „schimbați sarcinile” și, ca urmare, suportați o ceea ce este cunoscut sub numele de „penalizare de comutare cognitivă”. Acesta este prețul pe care creierul tău îl plătește pentru că trebuie să „încarce” diferite aspecte ale unei anumite sarcini.

Creierului uman îi ia, în medie, 25 de minute pentru a se reorienta asupra unei anumite sarcini după o întrerupere. Pe parcursul unei zile, puteți vedea cu ușurință cum acest lucru se poate adăuga și face ca o sarcină să dureze mult mai mult decât ar trebui în mod rezonabil.

Începând cu 2012, distragerile le costă companiilor americane cel puțin 10.375 USD per angajat. Este mult timp și mulți bani care nu se mai întorc.

Ce înseamnă toate acestea?

Înseamnă că multitasking-ul este în mare măsură un mit. Nu poți să te concentrezi pe două lucruri diferite în același timp. De exemplu, nu puteți trimite mesaje text și conduce (în mod eficient) în același timp. Când le faci pe amândouă, capacitatea ta generală de a le face pe amândouă în mod eficient este compromisă.

Așa că acum că știi de ce distragerile sunt atât de rele, permiteți-mi să vă dau câteva dintre cele mai bune sfaturi ale mele pentru a le minimiza și chiar a le evita.

Strategia # 1: Căști cu anulare a zgomotului (cu zgomot alb opțional)

În calitate de lucrător de la distanță, s-ar putea să descoperiți că veți dori să vă antrenați în public pentru a preveni sentimentul târâtor de izolare care afectează atât de mulți oameni. S-ar putea să-ți placă să lucrezi undeva, cum ar fi o cafenea sau o altă zonă în care este mult trafic.

Dacă o faci, atunci cu siguranță va trebui să investești în niște căști cu anulare a zgomotului. Există o mulțime de ele acolo - dar consultați această listă de la TechRadar pentru unele dintre cele mai bune.

Strategia # 2: Locuri desemnate pentru liniște

Dacă tot descoperiți că nu vă puteți concentra într-adevăr într-o zonă cu o mulțime de oameni care intră și ies frecvent, vă recomand să găsiți un spațiu de lucru în comun sau o bibliotecă. Primul este puțin complicat pentru că nu există o lege reală împotriva vorbirii la un volum oarecum puternic. Depinde de persoana să fie politicoasă. Cel din urmă este mai probabil să dea rezultate mai bune pentru liniște, deoarece este... ei bine... o bibliotecă.

Experimentați cu ambele și vedeți care dintre ele funcționează pentru dvs.

Strategia # 3: Faceți un program + planificați pauze

Pe parcursul zilei, pe măsură ce mintea ta devine obosită, vei găsi tentant să încerci să distragi atenția.

Vrei doar orice pentru a sparge oboseala de a lucra la un proiect, mai ales unul care este foarte greu. Ce se întâmplă până la urmă? Treizeci de minute pe Facebook acolo, câteva minute urmărind YouTube aici, câteva jocuri... câteva ore mai târziu – descoperi că ai fost absorbit de gaura neagră de a nu face nimic.

Cum previi asta? Trebuie să creați un program. Trebuie să creați o structură. Planificați-vă ziua în avans cu o seară înainte și programați pauze de 10 minute.

Acest lucru va oferi minții tale timp să se reseteze după ce ai muncit din greu timp de 30 de minute sau o oră.

Dacă nu îți dai pauze, te vei trezi cu distrageri neplanificate și vei cădea victima pierderii timpului.

Strategia # 4: Aveți haine desemnate „de lucru”.

Când lucrezi de la distanță, este foarte ușor să cazi în capcana lucrului în timpul „orelor de lucru fără lucru”. Nici măcar nu mă refer la lucrul în vremuri ciudate, mă refer la faptul că munca ta se revarsă inutil în domeniul timpului personal sau al „timpul meu”.

Cum preveniți să se întâmple asta?

O strategie este să purtați haine diferite pentru serviciu și haine diferite pentru când sunteți doar „întâlniți”.

Distincția dintre hainele de lucru și cele care nu sunt de lucru are scopul de a vă semnala minții „hei, acum lucrăm. E timpul să fim serioși.”

Când oamenii lucrează într-un birou, evident că se îmbracă pentru serviciu. Acel timp dintre pregătirea pentru muncă și naveta pune creierul într-o schimbare mentală la „modul de lucru”.

Ar trebui să faci la fel.

Strategia 5: Obțineți un blocator de internet

Aceasta este cu ușurință una dintre cele mai eficiente strategii pentru a vă crește productivitatea. Deoarece Internetul rămâne o distragere omniprezentă, care este cea mai bună modalitate de a opri această distragere? Simplu. Blocați internetul.

Dar cel mai probabil veți avea nevoie de internet pentru lucruri precum chat de grup, cercetare și vizualizarea anumitor site-uri. Ei bine, există o modalitate prin care poți bloca anumite site-uri.

Există aplicații precum Freedom și Cold Turkey, care filtrează site-urile pe care le alegeți din anumite momente – sau chiar în totalitate.

Există mult mai multe, dar cei doi sunt blocanți de bază care răspund majorității nevoilor oamenilor.

Strategia 6: Mergi cu fluxul

Strategia mea finală pentru a reduce distracția și a produce o muncă creativă este să o accept.

Ce vreau să spun prin asta?

Când oamenii caută distrageri de atenție sau își permit în mod intenționat să fie distrași, ei caută o cale de a ieși din situația lor actuală – situația respectivă fiind munca.

După cum am spus mai devreme, creierului nu-i place să folosească energia și va face tot ce poate pentru a nu face acest lucru. Aceasta înseamnă pierderea timpului online.

Cel mai bun sfat al meu este să vă concentrați pe deplin pe muncă și să faceți tot posibilul. Cal Newport atinge acest lucru în cartea sa Deep Work , unde le spune „lucrătorilor de cunoaștere” (aia suntem noi!) că concentrarea pe anumite sarcini pentru anumite perioade de timp ne va face mai sănătoși, mai fericiți și, cel mai important, mai productiv în Pe termen lung.

Aș recomanda să-i urmezi sfaturile pentru că vei descoperi că, în timp, va merita.

Încheierea

A fi un lucrător de la distanță este greu, deoarece vei descoperi că te vei confrunta cu provocări pe care nu le face persoana normală care lucrează într-un birou.

S-ar putea să vă aflați în fusuri orare diferite față de restul colegilor dvs. de echipă și asta vă poate schimba drastic planurile și chiar timpul general în care începeți în timpul muncii.

S-ar putea să nu ai nici măcar un birou dedicat, ceea ce poate face foarte dificilă structurarea zilei și sarcinilor tale.

Dar cu puțină perspectivă creativă, puțină planificare și multă dorință și voință, vei descoperi că poți ajunge să fii mult mai productiv decât ai fi fost într-un mediu de birou obișnuit.

Sper că ți-au plăcut sfaturile mele și că poți să le folosești la maximum în călătoria ta pentru a fi un lucrător la distanță mai bun!