7 rezoluții de Anul Nou pe care ar trebui să le aibă orice PR de modă

Este acel moment al anului! Cu toții ne uităm înapoi și apreciem rezultatele muncii noastre grele, dar ne gândim și cum am fi putut să ne descurcăm mai bine... și așa, începem să ne notăm rezoluțiile de Anul Nou.

În PR, mai ales într-o industrie în continuă schimbare, care este moda, luxul și cosmeticele, echipele trebuie să se îmbunătățească constant pentru a ține pasul. Nu numai că ar trebui să aibă ochii la orizont pentru a anticipa tendințele din industrie, dar ar trebui să se străduiască să ofere servicii și mai bune decât înainte .

Pentru a vă ajuta să vă organizați pentru 2019, am pregătit o listă de verificare a rezoluțiilor de Anul Nou. Citiți mai departe și descărcați PDF-ul de la sfârșitul acestei postări !

7 rezoluții de Anul Nou pe care fiecare echipă de PR ar trebui să le aibă în 2019

1. Renunțați la foile dvs. Excel

2019. Anul în care îți vei lua rămas bun de la vechile tale foi Excel. Da, s-ar putea să fie vechi însoțitori care ți-au fost mereu alături, dar adevărul este că au fost întotdeauna departe de a fi rezistenti la erori, ușor de rătăcit și greu de actualizat atunci când partajează cu o echipă. Pentru a vă gestiona baza de date de contacte, mostrele, evenimentele sau calendarul editorial, piața oferă multe soluții digitale care se vor adapta nevoilor specifice ale mărcii dumneavoastră.

Acestea vă centralizează toate datele online, făcându-le ușor de partajat cu alți membri ai echipei și accesibile de oriunde , în orice moment. Dacă puteți, alegeți soluții care se pot integra între ele. În loc să lucrați cu diferite platforme pentru a vă gestiona diferitele activități de PR, veți obține o vedere la 360 de grade a întregului departament de PR și a inițiativelor dvs.

2. Curățați și organizați baza de date de contacte

Începutul unui nou an este întotdeauna ocazia perfectă de a începe din nou și de a aborda acele sarcini pe care le voi face mai târziu. Curățarea bazei de date cu contacte PR este probabil una dintre ele.

Dacă sunteți frustrat să lucrați cu liste de contacte vechi și inexacte, să nu știți unde a fost salvat cel mai recent Excel dvs. sau să vă luptați cu multe duplicate, atunci este timpul să faceți upgrade. Păstrați informațiile persoanelor de contact actualizate în orice moment prin gestionarea întregii baze de date într-o singură locație centrală online . Acesta este cel mai bun mod de a vă asigura că fiecare actualizare este partajată imediat întregii dvs. echipe și de a nu mai pierde niciodată date prețioase. Fie că este vorba despre noul titlu de post al unui contact, detaliile de contact ale unui asistent, o alergie la alimente sau direcția unde să trimiți mostre, având întotdeauna la îndemână toate aceste informații (și ușor de editat) vă va ajuta PR. echipa rămâne organizată.

De asemenea, alegerea manuală a contactelor una câte una pentru anumite tipuri de e-mailuri consumă inutil timp. Faceți un obiectiv pentru 2019 să vă segmentați întreaga bază de date în funcție de industrie, profesie, tip de contact sau alte categorii, pentru a vă accelera trimiterile de e-mail.

3. Construiți relații mai puternice cu influenței

Influenții sunt o parte esențială a strategiilor de marketing de brand, așa cum am văzut în raportul nostru anual Starea de marketing cu influență. Dezvoltarea unor relații puternice cu noi influenți și consolidarea celor pe care îi aveți deja va fi cheia pentru anii următori .

Această rezoluție se referă la ușurarea comunicării cu influențatorii și pentru a face din aceasta cea mai bună experiență posibilă pentru toată lumea. Începeți prin a integra gestionarea campaniilor dvs. într-o singură locație online. Veți putea eficientiza procesele de revizuire și validare a proiectelor, veți putea comunica termenele și liniile directoare despre postarea pe rețelele sociale, veți facilita acordul contractual și plățile și chiar veți distribui rezultatele post-campanie. Facilitând comunicarea pe parcursul întregului proces al campaniei, vă veți putea concentra pe furnizarea de conținut excelent și pe construirea relațiilor dvs.

4. Nu mai spune nu oportunităților editoriale

Ați ratat o ședință foto anul acesta deoarece mostra dvs. nu era disponibilă sau locația sa nu era cunoscută? Nu ai putut să răspunzi la cererea acestei reviste de a oferi poze cu cea mai recentă jachetă de blugi? Să le numim așa cum sunt: ​​PR eșuează. Să ne asigurăm că nu ratați nicio oportunitate de acoperire în 2019 . Urmăriți mostrele între departamente și birouri și configurați un portal de rezervare, astfel încât partenerii dvs. editoriali cheie să își poată planifica filmările în consecință.

5. Mergi la nivel global

Dacă doriți ca brandul dvs. să crească, extinderea pe noi piețe este o necesitate. Cu toate acestea, a fi prezent fizic în fiecare țară este pur și simplu imposibil. Înființarea unui showroom virtual poate ajuta marca dvs. să obțină recunoașterea globală pe care o caută. Ajungeți la persoanele din industrie din întreaga lume, făcând imaginile produselor dvs. disponibile pentru descărcare. Adăugând opțiunea de a solicita mostre, veți ajuta și la obținerea celei de-a patra rezoluții din această listă. Veți identifica rapid piețele care arată mai mult interes și veți construi contacte care solicită mostre .

6. Nu-i mai face pe oameni să aștepte

Nimic nu este mai deranjant decât să vezi că rândurile de check-in la evenimentele tale devin din ce în ce mai lungi. Încerci cu disperare să vezi dacă unul dintre VIP-urile tale este blocat în spatele liniei? În 2019, transformă aceste situații stresante în trecut. Faceți procesul de check-in fără probleme și digital prin adăugarea codurilor QR la invitațiile fizice sau digitale pe care echipa dvs. le va scana rapid cu o tabletă sau mobilul său.

Aveți evenimente majore care urmează cu liste nesfârșite de invitați? Încorporați-vă invitațiile cu cipuri RFID, astfel încât oaspeții să nu fie nevoiți să se oprească pentru a face check-in. Atâta timp cât invitațiile lor sunt pe ele, ei vor trece prin intrarea dvs., iar antenele vor prelua semnalul pentru dvs., trimițând notificări. direct pe tabletă/telefon cu fotografiile, numele și detaliile oaspeților care sosesc.

Fotografie de Rosanna Ryan

7. Nu mai pierde timpul cu rapoarte plictisitoare

Ți s-a întâmplat să petreci zile închis în biroul tău cu Slack pe sunet și un semn „nu deranja” pe ușă, doar pentru a pregăti acele rapoarte de performanță plictisitoare pentru management? Angajați-vă să minimizați timpul petrecut cu rapoarte, îmbunătățindu-vă capabilitățile de raportare.

Automatizați crearea rapoartelor dvs. de acoperire, a albumelor de clipuri sau a datelor de performanță post-evenimente și a tuturor analizelor asociate acestora. Știm cu toții că trebuie să detaliezi acoperirea canalelor tale offline, online și de rețele sociale pentru a analiza rezultatele ultimelor tale campanii și pentru a identifica vocile care generează cea mai mare valoare a impactului media. Dar nu trebuie să pierzi ore și ore strângând cifrele. Profitați de noile tehnologii care vă pot ajuta să furnizați rapoarte mai bune, astfel încât să vă puteți concentra mai mult pe ceea ce contează cu adevărat. Fă-ți clienții fericiți și sporind notorietatea mărcilor tale.

Lista dvs. de verificare pentru rezoluția de Anul Nou PR pentru 2019

Acum că v-am ajutat să vă definiți rezoluțiile de Anul Nou PR 2019, accesați propria listă de verificare pentru a vă ajuta să atingeți aceste obiective făcând clic pe acest link.

Vă doresc un An Nou fericit de la #teamlaunchmetrics.