Cum să vă multiplicați productivitatea când lucrați de acasă

Simți că nu ai realizat nimic și este deja ora 18:00?

Te trezești cu o mulțime deja plină de sarcini și se pare că lista devine din ce în ce mai mare pe măsură ce trece cu fiecare oră.

Asta mi se întâmplă. Sunt un scriitor independent și lucrez de acasă.

Am copii gemeni – o fată și un băiat – și în fiecare zi este o bătaie de cap dacă voi putea împături găleata cu rufe care stă acolo de trei zile sau dacă voi avea șansa de a programa acel examen oftalmologic pe care îl fac. am vrut să termin în ultima lună.

Pur și simplu nu sunt suficiente ore în zi pentru a lucra ȘI a conduce o casă. Uneori mi-aș dori să mă pot păcăli și să am două Elna să alerge.

Deși nu pot face asta, îmi pot pune energia în productivitatea mea – sau în lipsa acesteia.

Lucrez de acasă de peste un an și îmi găsesc în sfârșit ritmul când vine vorba de maximizarea productivității. Nu este perfect, dar deocamdată funcționează.

Am dezvoltat un sistem de organizare a muncii, care îmi dă timp să fiu mai productiv – crezi sau nu!

Pot să mă ocup de dulapurile copiilor mei sau să reorganizez cămara noastră din bucătărie.

Dacă ți se pare că este o luptă să-ți duci la bun sfârșit toată munca clientului și apoi să-ți faci toate treburile casnice într-o zi, aceste sfaturi pe care sunt pe cale să le împărtășesc cu tine îți vor multiplica productivitatea.

A fost pentru mine și sunt sigur că va fi și pentru tine!

Să aflăm care sunt aceste sfaturi.

1. Organizați-vă digital

Pot să fac o mărturisire?

Până de curând, desktopul meu a fost locul de gunoi pentru fiecare imagine pe care am descărcat-o, pentru fiecare carte electronică gratuită sau upgrade de conținut primit și pentru orice formulare pe care trebuia să le salvez.

Știi vorba despre a avea o casă dezordonată echivalează cu a avea o minte dezordonată (sau ceva de genul acesta)? Este la fel și cu laptopul sau computerul tău.

A avea un desktop dezordonat înseamnă doar că pierzi timpul găsind ceea ce ai nevoie. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să vă curățați desktopul și folderele.

Am foldere pentru fiecare dintre blogurile mele. În interior am foldere pentru upgrade de conținut, design de logo, imagini și orice altceva asociat cu acel blog.

Pentru clienții mei am un folder principal pentru clienți și apoi fiecare client are propriul folder. În dosarul lor este o lună, apoi conținutul.

Nu numai că este o idee bună să vă organizați fișierele digitale, dar probabil că este o idee bună să vă denumiți fișierele la fel.

De exemplu: multiply-productivity.png

Folosind litere mici și liniuță între cuvinte mă ajută să îmi găsesc fișierele mai ușor.

Dacă desktopul dvs. este dezordonat, luați o oră și curățați-l. Veți ajunge să economisiți timp pentru sarcini mai importante.

2. Lucrează mai inteligent (nu mai greu)

Sunt sigur că ai auzit asta nu? Dar, chiar îl urmărești? Crezi că îți ia ore întregi pentru a crea o imagine pentru postarea de pe blog? Sau iti ia doua ore pentru a scrie 1.000 de cuvinte?

Dacă da, este posibil să nu lucrezi mai inteligent. Un lucru pe care l-am făcut pentru a mă ajuta să-mi cresc productivitatea a fost să-mi exersez tastarea.

Am început să fac teste de tastare pentru a mă ajuta să-mi îmbunătățesc viteza și precizia. Și a funcționat! Pot introduce cu ușurință 1.000 de cuvinte în mai puțin de o oră.

Un alt lucru pe care l-am făcut a fost să-mi măresc rata ca scriitor independent. Timpul meu este limitat și dacă aveam de gând să-mi câștig existența făcând asta, trebuia să fac scrisul să merite.

Când am început, aș spune că lucram pentru aproximativ 40 USD/oră. Acum, costă cu ușurință 150 USD+/oră.

În loc să muncesc mai mult, eliminând scrisul pentru alune, muncesc mai inteligent pentru că acum sunt plătit pentru valoarea mea ca scriitor.

Un ultim lucru pe care l-am făcut pentru a-mi crește productivitatea a fost să introduc un „fără e-mail/rețele sociale” în timpul lucrului cu clientul.

Deoarece o mare parte din conținutul pe care îl scriu necesită cercetare, capturi de ecran, verificarea faptelor și o copie extrem de captivantă, am nevoie de toată concentrarea mea dedicată scrierii.

Oprirea pentru a-mi verifica e-mailul sau pentru a vedea care este notificarea pe telefonul meu oprește pur și simplu fluxul meu de scris.

Este un lucru ușor de făcut, dar greu de urmat. Mai ales dacă ești dependent de e-mail și rețele sociale (ceea ce, mă tem că sunt. Sunt un copil de 80!).

3. Blocați zgomotul

Casa mea este zgomotoasă.

Ca super zgomotos. Și doar pentru că este „ora somnului”, nu înseamnă că este întotdeauna liniște.

Gemenii dorm în aceeași cameră și în pătuțuri diferite. Dar vorbesc între ei timp de 45 de minute înainte de a adormi. Camera lor este chiar lângă a mea și îi aud.

Deci, a trebuit să blochez zgomotul ascultând muzică pe căști. Și știi ce? Am descoperit că eram mai concentrat, mai creativ și că puteam să-mi parcurg munca clientului în cel mai scurt timp.

Și nu este ceva care funcționează numai pentru mine; studiile au dovedit eficiența utilizării muzicii ambientale pentru a stimula creativitatea.

Nu ascult Adele sau Beyoncé când lucrez. În schimb, ascult muzică instrumentală și în prezent constat că albumul lui Ludovico Einaudi Divenire este muzica mea preferată pentru creativitate.

Este foarte scăzut și, dintr-un motiv oarecare, sunt capabil să lucrez mai mult – și înainte m-am gândit că ar trebui să fie complet pentru a lucra!

4. Delegați-vă munca

Uneori e bine să recunoști înfrângerea.

Planul de a-ți termina toată munca înainte ca copilul tău să se trezească din somnul zilnic nu s-a întâmplat.

Sau, buletinul informativ pe care îl scrii în fiecare săptămână a întârziat.

Lucruri de genul acesta mi se întâmplă tot timpul. Nu este în detrimentul afacerii mele, dar mă încetinește și ajung să muncesc mai mult și nu mai inteligent.

Atunci delegarea sarcinilor sau automatizarea sarcinilor este esențială pentru a vă ajuta să rămâneți productiv.

Pentru mine, dacă copiii mei vor să ajute la „împături” rufele, îi voi lăsa. Ei își pot pune singuri șosetele și lenjeria sau pot pune prosoapele de mână în baie.

Dacă fiul meu vrea să aspire, îl voi lăsa! Poate folosi stick-vac pentru a ridica firimiturile de la micul dejun.

În afacerea mea, externalizez adesea editarea, scrierea și, uneori, cercetarea. Acest lucru îmi eliberează timp și mă ajută să obțin mai multe venituri.

De asemenea, folosesc Tailwind pentru a-mi automatiza Pinurile și mi se pare că este foarte util. Va trebui să încep să caut în Buffer sau Hootsuite pentru a programa celelalte postări ale mele pe rețelele sociale.

A primi ajutor a fost uimitor pentru afacerea și viața mea. MIL-ul meu vine practic în fiecare zi pentru a mă juca cu gemenii. Soțul meu mă ajută enorm în afacerea mea și acum lucrăm împreună, așa că este un plus.

Lucrul de acasă nu trebuie să fie singur. Implicați-vă prietenii și familia și solicitați ajutorul lor!

Fiți atenți la Burnout

Este foarte ușor să te epuizezi când lucrezi pentru tine.

Liniile se estompează atunci când biroul tău este în dormitorul tău. Creierul tău nu se oprește automat când se lucrează pentru o zi.

Este important să ne amintim că este destul de ușor să te epuizezi ca freelancer, side-hustler sau telecommuter.

Trebuie să fii atent la sarcinile care te epuizează. S-ar putea să te întorci acasă la o zi întreagă de muncă și apoi să trebuiască să cureți camera de zi, să pui o grămadă de rufe și apoi să pregătești cina.

Ești obosit și fiecare lucru mic este obositor. te inteleg!

Încă muncesc câteva ore după ce îmi culc gemenii noaptea. Pentru majoritatea oamenilor, totuși, cel mai bun moment pentru a-ți termina cea mai mare parte a muncii este dimineața.

Suntem treji, împrospătați după un somn bun și gata să ne înfruntăm ziua.

Dar, pentru mamele care lucrează la domiciliu cu copii mici, dimineața ta ar putea fi puțin mai obosită.

Este să vă îmbrăcați copiii, să descărcați mașina de spălat vase, să pregătiți micul dejun, să încărcați mașina de spălat vase, să ștergeți copiii, să măturați podeaua, să faceți ordine în sufragerie – a, și să vă schimbați pij-ul – și apoi să aveți ceva de mâncare.

În loc să încep cu un milion de lucruri de făcut, cel mai bun lucru pe care l-am făcut a fost să împart sarcinile. Unele le fac seara înainte de culcare și restul dimineața înainte de micul dejun.

Acest lucru funcționează de obicei și eliberează timp pentru a-mi verifica e-mailul, a-mi pune sarcinile în ordine și a-mi începe ziua.

Și, în sfârșit, evită epuizarea făcându-ți timp pentru tine. Dacă te uiți la televizor sau ai o seară de fete, atunci programează-l.

Pentru mine, plăcerea mea vinovată este The Walking Dead. Dacă aș putea, m-aș uita la nebunie tot sezonul, dar asta nu înseamnă să fiu productiv!

Tratează fiecare zi în mod diferit

Pentru mine trebuie să-mi amintesc că, deși am un program, nu toate zilele vor decurge așa.

Gemenii mei se pot trezi cu o jumătate de oră mai devreme – sau pot dormi încă 45 de minute mai târziu (da!). S-ar putea să fi folosit ultima cană de lapte și acum trebuie să ies pe vreme de -10 C și să iau lapte pentru ziua respectivă.

Piesa mea client are nevoie de mai multă editare decât am crezut și acum trebuie să scriu un subtitlu complet nou, cu imagini noi și fapte justificative.

Deși este un lucru bun să aveți un plan pentru ziua respectivă, tratați-l ca pe un plan fluid. Cu copiii trebuie să fii flexibil 🙂

Vă revin – aveți sfaturi suplimentare care să vă ajute să vă multiplicați productivitatea?

Nu uitați să mă urmăriți pe Pinterest!