Cum să creezi prezentarea multimedia perfectă (în 7 pași)

Uneori, o prezentare plată, statică, pur și simplu nu o va tăia. Dacă doriți să vă mențineți publicul interesat, o prezentare multimedia este modalitatea perfectă de a implica toate simțurile.

Indiferent dacă lansați un produs, oferiți serviciul sau doar găzduiți o întâlnire, implicarea este cheia unei prezentări câștigătoare. Iată ghidul tău suprem pentru a crea o prezentare multimedia perfectă.

Ce este o prezentare multimedia?

O prezentare multimedia este exact ceea ce sună – o prezentare care utilizează mai multe forme de media. Spre deosebire de o prezentare standard alcătuită din diapozitive statice, o prezentare multimedia folosește sunet, mișcare și elemente interactive.

Tipuri de media pentru prezentări multimedia

O prezentare multimedia poate conține elemente care includ (dar fără a se limita la):

• Muzică
• Naraţiune
• GIF-uri
• Animații
• Funcții interactive (de exemplu, infografice)
• Video
• Jocuri
• Sondajele

Ai nevoie de ajutor pentru design grafic?

Încercați Designul grafic nelimitat de la Penji și obțineți toate designurile dvs. de branding, digitale, tipărite și UXUI într-un singur loc.

Aflați mai multe

De ce ar trebui să creezi o prezentare multimedia?

Adăugarea diferitelor forme de media îți permite să spargi bariera dintre tine și publicul tău. Creșterea angajamentului este cel mai bun mod de a vă asigura că publicul păstrează informațiile importante din prezentarea dvs.

Deși pot ajuta prezentările informative, ele pot, de asemenea, să injecteze o distracție atât de necesară în întâlnirile de afaceri. Fie că este vorba de o întâlnire săptămânală a echipei sau de o mare prezentare, publicul tău are mai multe șanse să verifice dacă totul este o afacere serioasă. Contrar credinței populare, puteți injecta umor și energie jucăușă în prezentarea dvs. fără a sacrifica integritatea.

Dacă aveți timp, ar trebui să vă gândiți întotdeauna să includeți diferite forme de media în diapozitive. Lansați un produs? Oamenii vor dori să-l vadă în acțiune. Introduceți noi angajați? Încercați câteva activități de team building. Afișați date? Conduceți-vă punctele acasă cu imagini care se mișcă.

Media bine integrată arată că depui efort în prezentarea ta și că știi ce faci. Dacă le faci corect, sunt o modalitate sigură de a-ți impresiona șefii, potențialii clienți sau oricine altcineva căruia îi prezinți.

7 pași pentru realizarea unei prezentări multimedia perfecte

Dacă elementele tale multimedia sunt o idee ulterioară, ele pot fi leneșe. Dificultățile tehnice pot trimite întreaga prezentare de la sine, așa că doriți să vă asigurați că aveți instrumentele potrivite.

Cei 7 pași pentru crearea unei prezentări multimedia sunt:

1. Creați un contur
2. Selectați software-ul dvs
3. Proiectați-vă diapozitivele
4. Pregătiți elemente media
5. Scrie
6. Încorporați elemente media
7. Finalizați

Mai jos, veți găsi o privire detaliată asupra fiecărui pas al procesului.

1) Creați un contur

Cu toții am mai fost acolo. A apărut ceva, nu te gândeai, iar acum trebuie să faci o misiune mare împreună cu o oră înainte de termen. Se întâmplă – și uneori, chiar funcționează – dar întotdeauna doriți să evitați o prezentare de ultim moment. De aceea conturarea este un prim pas crucial.

Pentru un eseu (sau un articol), o schiță poate fi doar o listă scurtă a punctelor pe care doriți să le faceți, în ce ordine. Dar pentru o prezentare, mai ales o prezentare multimedia, este puțin mai complicat. Pentru a vă crea schița, va trebui să luați în considerare:

• Conţinut
• Elemente multimedia
• Ordin
• Design de diapozitive
• Teme
• Diapozitive speciale (citate, grafice, întrebări etc.)
• Schema de culori
• Motive vizuale
• Elemente vorbite vs. scrise

Gândiți-vă la asta mai întâi ca la o performanță și în al doilea rând o creație. Puteți face o prezentare grozavă fără niciun diapozitiv, așa că designul dvs. de diapozitiv ar trebui să servească doar pentru a îmbunătăți ceea ce iese din gură.

Începeți cu structura de bază a prezentării, apoi gândiți-vă la modul în care diapozitivele pot completa această structură. Ce motive vizuale vă vor ajuta să vă transmiteți mesajul acasă? Ce text și ce imagini trebuie afișate pentru a menține oamenii implicați?

Aici intervin elementele tale multimedia. Totul din prezentarea ta ar trebui să aibă un motiv pentru a fi acolo. Cum vă poate ajuta un videoclip să vă dovedească punctul de vedere? Cum pot animațiile să atragă publicul fără să te simți excesiv? Are nevoie de muzica?

Uneori, a fi interesant este un motiv suficient, dar procedați cu prudență. Dacă prezentarea ta este supraîncărcată cu lucruri , poate deveni un haz. Este în regulă să te distrezi, dar păstrează totul coeziv.

2) Alegeți software-ul potrivit

Pentru o prezentare statică, probabil că veți încărca PowerPoint, Google Slides sau Keynote și veți fi gata de plecare. Cu toate acestea, cu elemente media, va trebui să gândiți în afara cutiei.

Dacă încorporezi audio, video, animații sau orice altceva, va trebui să-l găsești undeva. Dacă doriți să o faceți singur, veți avea nevoie de instrumente pentru aceasta, iar unele instrumente de prezentare sunt mai bune pentru multimedia decât altele.

Iată câteva opțiuni excelente de luat în considerare atunci când vă creați prezentarea multimedia.

PowerPoint/Google Slides/Keynote

Să începem cu elementele de bază. Fiecare dintre aceste instrumente clasice de prezentare este destul de puternică și poate fi folosită pentru a crea prezentări multimedia excelente. Cu toate acestea, va trebui să studiezi dacă vrei să devii maestru. Există și alt software care ușurează munca de adăugare a animațiilor, media și elemente interactive. Deși aceste programe nu sunt la fel de intuitive, poate fi mai util să le stăpânești pe termen lung.

Canva

Instrumentele de design bazate pe cloud de la Canva sunt versatile și excelente pentru orice designer grafic în devenire. Instrumentele lor de prezentare sunt unele dintre cele mai bune pe care le puteți găsi online. Pe lângă animații rapide și șabloane elegante, acestea oferă integrări cu o mulțime de aplicații media și o selecție de sunet fără drepturi de autor. Puteți adăuga GIF-uri din GIPHY, videoclipuri de pe YouTube și chiar hărți de pe Google Maps.

Powtoon

Acolo unde puteți folosi Canva pentru a realiza aproape orice design, Powtoon este reglat fin (sau ar trebui să spun, fin) pentru imagini dinamice, animate. Puteți începe să creați gratuit, dar această opțiune este cea mai bună pentru companiile care au nevoie de un ghișeu unic pentru prezentări multimedia uimitoare. De încredere de către NASA și Pfizer, instrumentele lor permit efecte complet personalizate.

Frumos.ai

Ceea ce îl diferențiază pe Beautiful.ai de alte companii de design de diapozitive este utilizarea de către acestea a AI pentru a-i ajuta pe designeri. După ce selectați dintre sute de șabloane personalizabile, aplicația vă integrează conținutul pe cont propriu. Puteți face clic și trage pictograme, fotografii, videoclipuri și multe altele, iar diapozitivele dvs. se vor ajusta automat pentru a crea o potrivire perfectă. Aceasta este o opțiune excelentă pentru companiile care au nevoie de o mulțime de diapozitive și nu pot investi în design.

Prezi

Dacă aveți nevoie să susțineți o conferință mare prin videoconferință, Prezi este instrumentul pentru dvs. Software-ul lor integrează perfect instrumentele de prezentare multimedia cu videoclipuri live. Funcționează cu o gamă largă de software pentru întâlniri video, inclusiv Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams și Slack. Instrumentele lor de prezentare – atât gratuite, cât și cu plată – sunt complet integrate și nu sunt pe măsură.

3) Proiectați-vă diapozitivele

Una dintre greșelile clasice de începători în prezentări este să vă conturați cu atenție conținutul, dar să nu acordați atenție imaginilor. Designul prezentării este un pas crucial care nu trebuie trecut cu vederea. Dacă se întâmplă să aveți o mulțime de cunoștințe de design, puteți face acest lucru singur. În caz contrar, rămâi cu trei opțiuni:

• Utilizați un șablon gratuit
• Utilizați un șablon plătit
• Angajați un profesionist (independent, agenție sau serviciu de proiectare )

Acest articol vă prezintă cele mai bune locuri pentru a găsi fiecare dintre aceste opțiuni. Iată câteva lucruri esențiale de luat în considerare atunci când vă creați designul PowerPoint.

Scheme de culori

Asigurați-vă că utilizați corect teoria culorilor atunci când vă proiectați diapozitivele. Pentru o prezentare de afaceri, utilizați culori care fac parte din identitatea mărcii dvs. sau care sunt prezentate în logo-ul dvs. Instrumente precum Coolors vă pot ajuta să generați scheme de culori complete.

Teme vizuale

Luați în considerare exprimarea mesajului prezentării dvs. cu teme vizuale și metafore. De exemplu, dacă mesajul tău este aspirațional, poți folosi imaginile de spațiu sau de munte pentru a semnifica filmarea pentru stele. Dacă afacerea dvs. este de ultimă generație, circuitele și imaginile științifico-fantastice vă pot ajuta să transmiteți un sentiment de futurism.

Imagini dinamice

Nu te mulțumi cu cele de bază. Încercați rame foto unice și înflorituri cu design geometric. Utilizați modele de diapozitive alternative cu culori sau poziții inversate. Asociați fonturi diferite și folosiți toate tipurile diferite de diapozitive. Consecvența este cheia, dar fiecare diapozitiv ar trebui să fie distinct într-un fel pentru a menține publicul investit.

4) Pregătiți-vă media

Deoarece ați planificat din timp, probabil că aveți o idee bună despre ce media doriți să includeți în prezentarea dvs. Acum că diapozitivele sunt proiectate, este o idee bună să pregătiți elementele multimedia, astfel încât să le puteți introduce cu ușurință în timpul procesului de editare.

Narațiune: alegeți software-ul preferat de înregistrare sau DAW (stația de lucru audio digitală) și accesați-l! Pentru o prezentare profesională, doriți să vă asigurați că sunetul este de o calitate destul de înaltă. Folosiți un dulap mare sau alt spațiu prietenos audio pentru înregistrare dacă nu aveți o configurație audio.

Muzică: puteți folosi orice muzică dorită pentru o prezentare internă, dar pentru o conferință publică, cu siguranță ar trebui să căutați niște sunet fără drepturi de autor.

Video: Indiferent dacă utilizați videoclipuri preînregistrate sau în direct, veți dori să vă asigurați că aveți configurația corectă. Ca și în cazul narațiunii, veți dori sunet de înaltă calitate, împreună cu o cameră decentă. Pentru videoclipuri live, încercați să utilizați o zonă cu o conexiune puternică la internet pentru a vă asigura că nu suferiți dificultăți tehnice.

Elemente interactive: crearea acestora poate face parte din procesul de proiectare a diapozitivelor (de exemplu, dacă încorporați un joc în prezentarea dvs.). Crearea acestora de la zero necesită o mulțime de cunoștințe tehnice, dar puteți găsi și o mulțime de șabloane prefabricate acolo.

GIF-uri și animații: acestea sunt, de asemenea, incluse în multe șabloane, deoarece sunt o parte atât de importantă în crearea unei prezentări multimedia dinamice. Puteți lua în considerare utilizarea animațiilor pentru tranziții inteligente, pentru a condimenta infograficele sau doar pentru a adăuga culoare diapozitivelor dvs.

5) Scrie, scrie, scrie!

Odată ce ai o schiță completă, scrierea textului pentru prezentarea ta ar trebui să fie ușor. Amintiți-vă, majoritatea cuvintelor ar trebui să iasă din gură, cu doar elementele fundamentale de pe diapozitive.

Totuși, acesta este pasul în care utilizați de fapt software-ul și vă creați prezentarea. Oricât de mult ai pregătit-o, poate fi o ocazie importantă.

Nu vă fie teamă să faceți modificări în acest moment al procesului. Este bine să ai o schiță amănunțită, dar nu ești legat de ea. Dacă ați făcut spațiu pentru o infografică, dar credeți că datele dvs. ar fi mai bine servite cu un diapozitiv text, nu ezitați să faceți modificări.

În ceea ce privește stilul de scriere, deși prezentarea ta va fi probabil structurată ca un eseu, ar trebui să fie scrisă ca o copie publicitară. Păstrați totul scurt, dulce și puternic, transmițându-vă conceptele cât mai concis posibil. De fapt, poți fi chiar mai puțin specific decât ai fi într-o reclamă, deoarece vei livra singur prezentarea. Dar nu uitați să includeți toate detaliile pe care doriți să le păstrați în capul publicului.

Dincolo de asta, joacă-te cu stilul. Încercați să utilizați o scriere care se potrivește mărcii dvs. sau semnificației din spatele prezentării. Un stil jovial, meme-y ar putea fi perfect pentru o întâlnire de teambuilding, în timp ce un ton inspirator și important se potrivește mai bine unei discursuri principale.

6) Adăugați elementele dvs. multimedia

Odată ce ai totul aranjat, este timpul să adaugi lucrurile distractive. Keynote, PowerPoint și Google Slides au toate instrumente accesibile pentru adăugarea de elemente multimedia, la fel ca și celelalte exemple de software enumerate mai sus.

În timp ce pregătirea media este o provocare, va trebui, de asemenea, să petreceți ceva timp pentru a găsi cea mai bună modalitate de a le integra. Dificultățile tehnice pot fi o condamnare la moarte pentru orice prezentare, așa că veți dori să vă pregătiți din timp pentru a vă asigura că totul merge bine.

De obicei, veți putea controla ce setări determină redarea media. De exemplu, Google Slides vă permite să setați elemente pentru a fi redate automat, manual sau cu un clic. Indiferent, ar trebui să fii sigur că ai previzualizat prezentarea de diapozitive și să te asiguri că totul arată corect și se joacă la timp.

7) Examinați, revizuiți și prezentați

Previzualizează prezentarea multimedia de câteva ori. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că totul este în stare de funcționare, dar vă va oferi și o idee despre senzația generală. Cât de mult este? Întârzie vreodată? Este antrenant?

Dacă ai avut idei de prezentare pe care nu le-ai inclus, aceasta este ultima ta șansă de a le aduce. Nu pune prea multă presiune asupra ei, dar asigură-te că este suficient de bună înainte de a o finaliza. O prezentare multimedia este mai complexă decât una obișnuită, ceea ce înseamnă că vă poate dura puțin mai mult pentru a o ajusta.

Odată ce este gata, pregătiți-vă să o prezentați. Pe lângă faptul că îl pregătiți pentru a fi distribuit prin orice canale pe care le folosiți, ar trebui să luați în considerare și să puneți diapozitivul la dispoziția publicului după spectacol. În special pentru o prezentare, acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că vă ține cont de dvs. și de ideile dvs.

Cum vă poate ajuta Penji să faceți o prezentare multimedia?

A face o prezentare multimedia nu este ușor. Există o mulțime de instrumente și șabloane pentru a vă ajuta să realizați diapozitive grozave, dar dacă aveți nevoie de ceva personalizat, este posibil să aveți ghinion. Acolo intervine Penji.

Penji este un serviciu de design grafic nelimitat care oferă acces la talent de design de clasă mondială la un preț lunar simplu. Dacă aveți nevoie de prezentări regulate, de înaltă calitate sau de alte modele pentru afacerea dvs., Penji vă poate ajuta să vă aduceți viziunea la viață.

Cu un abonament Team , ai acces la prezentări nelimitate și grafică animată. Doar împărtășiți nevoile dvs. de design cu Penji și lăsați AI-ul nostru să vă asociați cu designerul(ii) perfect(i) pentru proiectul dvs. După aceea, vă puteți aștepta la rezultate în câteva zile, chiar și pentru proiecte complexe.

Ce mai astepti? Aruncă o privire la munca noastră și vezi dacă Penji este potrivit pentru tine.