Rămâneți pe drumul cel bun: sfaturi pentru monitorizarea bugetului publicitar al clientului dvs

Construirea unui portofoliu competitiv și atrăgător de servicii de publicitate digitală poate fi un efort destul de distractiv. Practic, arătați cum puteți aduce mărcile la următorul nivel - expertiza, palmaresul și cunoștințele dvs. sunt în centrul atenției, unde este locul. Dar o parte din îndeplinirea acestor promisiuni este să găsești cea mai bună modalitate de a construi și monitoriza bugetele publicitare.

Stabiliți-vă ca expertul local de încredere în publicitate digitală. Descărcați „Etichetă albă: stăpânirea publicității Google și Facebook pentru companiile locale” chiar acum.

Pentru a vă ajuta pe măsură ce începeți să vă creați campaniile publicitare sau să vă extindeți ofertele de servicii prin externalizarea managementului PPC către profesioniști adevărați, consultați acest ghid cuprinzător. Vom aborda totul, de la controlul costurilor până la momentul în care vă puteți modifica reclamele. Tot ce trebuie să faci este să înveți, să folosești și să iubești rezultatele.

Cuprins

• De ce este important să urmăriți și să monitorizați bugetul publicitar pentru clienții dvs
  1. Optimizarea bugetului
  2. Controlul costurilor
  3. Evaluarea performanței
  4. Analiza rentabilității investiției (ROI).
  5. Transparența clienților
  6. Planificarea bugetului
  7. Eficiența costurilor
  8. Responsabilitate și raportare
• Listă de verificare pas cu pas pentru urmărirea și monitorizarea bugetului publicitar digital
  1. Stabiliți obiective bugetare clare
  2. Definiți indicatorii cheie de performanță (KPI)
  3. Selectați instrumentele de urmărire
  4. Configurați urmărirea conversiilor
  5. Stabiliți alocarea bugetară
  6. Monitorizați cheltuielile
  7. Analizați valorile de performanță
  8. Optimizați campaniile
  9. Examinați și ajustați alocarea bugetară
  10. Oferiți rapoarte regulate
  11. Rămâneți la curent cu tendințele din industrie
  12. Comunicați cu clienții
• Cum să urmăriți bugetul publicitar cu Advertising Intelligence
• Întrebări frecvente
  • Ce instrumente pot folosi pentru a-mi monitoriza bugetul publicitar?
  • Cât de des ar trebui să examinez și să îmi ajustez bugetul publicitar?

De ce este important să urmăriți și să monitorizați bugetul publicitar pentru clienții dvs

Companiile dornice să se scufunde în publicitatea online prin revânzarea serviciilor de management PPC ar putea fi tentate să lase toate cunoștințele în seama agențiilor cărora le externalizează. Dar este în avantajul dvs. să înțelegeți de ce profesioniștii monitorizează bugetul publicitar, astfel încât să vă puteți prezenta serviciile în mod corespunzător și să înțelegeți mai bine nevoile clienților dvs. și acțiunile VIP-urilor dvs. (parteneri foarte importanți).

1. Optimizarea bugetului

Nu poți înțelege cu adevărat dacă banii sunt cheltuiți bine decât dacă știi exact unde se duce fiecare dolar. Urmărirea bugetului publicitar oferă strategilor de marketing digital o modalitate de a determina dacă banii sunt utilizați eficient. Mai exact, ei pot identifica subcheltuirea și cheltuirea excesivă și pot ajusta după cum este necesar pentru a maximiza rentabilitatea investiției.

2. Controlul costurilor

Unul dintre cele mai mari beneficii ale monitorizării bugetului publicitar este că îi poate ajuta pe strategii să urmărească cheltuielile și să identifice cheltuielile care ar putea fi clasificate ca neașteptate sau inutile. De exemplu, dacă cineva din echipă a cheltuit prea mult pentru o campanie neperformantă sau a plătit pentru reclame pe baza unei direcționări ineficiente. Pe baza acestor identificări, strategii se pot reorienta sau reelabora complet campaniile, obținând mai mult pentru banii lor.

3. Evaluarea performanței

Dacă doriți să vă extindeți ofertele prin încorporarea anunțurilor plătite, trebuie să știți cum să știți în mod obiectiv dacă acele anunțuri au succes. Urmărirea bugetului publicitar vă oferă o perspectivă asupra performanței campaniilor individuale sau a setului de anunțuri colective.

Compararea bugetului publicitar și a rezultatelor campaniei ilustrează cu acuratețe dacă o abordare este sau nu eficientă. La rândul lor, strategii pot folosi aceste informații pentru a lua decizii bazate pe date, sperăm că vor îmbunătăți performanța campaniei în viitor.

4. Analiza rentabilității investiției (ROI).

O parte a stabilirii bugetului dvs. de publicitate este să aflați câți bani trebuie să cheltuiți pentru a obține rezultatele dorite. O modalitate de a măsura cum se acumulează investiția dvs. este să comparați bugetul publicitar cu anumite obiective, cum ar fi venitul generat sau conversiile dorite. Dacă cifrele se adună, aceasta este o campanie eficientă. Dacă nu, este timpul să vă ajustați și să găsiți o nouă cale către un ROI mai bun.

5. Transparența clienților

Monitorizați detaliile bugetului publicitar și puteți stimula încrederea clienților dvs. Totul tine de transparenta. Le arătați rapoarte detaliate care includ defalcări ale bugetului publicitar, iar clienții încep să vadă imaginea de ansamblu a modului în care banii lor sunt utilizați.

Eliminarea presupunerilor și a credinței oarbe și înlocuirea acestora cu fapte și date reale poate contribui în mare măsură la consolidarea relației client-agenție. Acest lucru ar putea duce la bugete mai mari și la extinderea contractelor pe viitor.

6. Planificarea bugetului

De la explorarea tehnicilor de marketing cu costuri reduse până la exploatarea tendințelor sezoniere, cele mai bune abordări ale planificarii bugetare se bazează pe date istorice și pe prognoza experților. Urmărirea bugetului publicitar ajută la informarea procesului decizional, mai ales atunci când vine vorba de stabilirea de bugete realiste și eficiente pentru o anumită campanie sau perioadă de timp.

7. Eficiența costurilor

Strategii care monitorizează bugetul publicitar pot identifica oportunitățile de economisire a costurilor și pot elimina deșeurile cu precizie chirurgicală. Tactici precum optimizarea strategiilor de licitare, rafinarea direcționării anunțurilor și concentrarea pe canale sau campanii cu rentabilitate superioară a cheltuielilor publicitare (ROAS) sau cea mai bună rată cost-pe-achiziție (CPA) pot face campaniile exponențial mai rentabile.

8. Responsabilitate și raportare

Monitorizarea bugetului publicitar este, de asemenea, pentru protecția și asigurarea clientului. Rapoartele de urmărire pot arăta cum este utilizat bugetul alocat și ce rezultate au fost generate folosind aceste fonduri. Este responsabilitatea la maxim, oferind clienților încredere că și-au încredințat marca unor adevărați experți.

Listă de verificare pas cu pas pentru urmărirea și monitorizarea bugetului publicitar digital

De la stabilirea bugetelor de publicitate până la asigurarea comunicării transparente cu clienții și fiecare pas între ele, iată cum puteți urmări și monitoriza cheltuielile publicitare digitale și ajutați la ca fiecare ban să conteze.

1. Stabiliți obiective bugetare clare

Înainte de a putea monitoriza bugetul publicitar, trebuie să creați unul. Aceasta începe cu înțelegerea obiectivelor clientului și stabilirea obiectivelor SMART (specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp) care se aliniază cu acele obiective.

Există calculatoare de buget publicitar pentru a ajuta la estimarea fondurilor necesare pentru atingerea acestor obiective. Unele sunt special pentru cheltuielile publicitare pe rețelele sociale – introduceți o rată de creștere lunară vizată și veți vedea cât de mult trebuie să investiți pentru a realiza acest lucru. Alții estimează rentabilitatea cheltuielilor publicitare și vă oferă o idee despre posibila performanță în funcție de buget.

2. Definiți indicatorii cheie de performanță (KPI)

Partea „M” a obiectivelor SMART se referă la măsurarea progresului și a reperelor. Cel mai bun (a se citi: cel mai precis) mod de a face acest lucru este de a urmări performanța campaniilor de anunțuri digitale folosind indicatori cheie de performanță (KPI).

Unii KPI-uri obișnuiți, cum ar fi ROAS și CPA apar în majoritatea campaniilor create de echipele de management SEO și PPC. Alte KPI, cum ar fi rata de clic (CTR) și rata de conversie, pot fi legate de obiective mai specifice, cum ar fi stimularea SEO local sau generarea de cunoaștere a mărcii.

3. Selectați instrumentele de urmărire

Dar cum urmăriți acești KPI-uri? Este nevoie de mult mai mult decât estimarea progresului sau așteptarea platformei pe care o alegeți pentru a scoate un raport lunar. Instrumentele de urmărire precum Google Analytics, Facebook Pixel și alte platforme de urmărire terță parte sunt concepute special pentru a măsura exact și eficient performanța campaniei și pentru a determina ce contribuie la acele rezultate.

Cu instrumentele potrivite, puteți urmări ceea ce este cheltuit în fiecare oră, zi, lună sau an. În timp ce o foaie de calcul poate urmări cu siguranță numere, platformele de urmărire oferă context. Nu este vorba doar despre respectarea bugetului, ci și despre dacă banii pe care îi cheltuiți generează rezultate. Și dacă vă atingeți obiectivele și cheltuiți în exces - sau atingeți obiectivele în ciuda cheltuielilor publicitare - este important să știți și acest lucru. Așadar, alegeți-vă instrumentele cu înțelepciune și folosiți-le des.

4. Configurați urmărirea conversiilor

Codurile și etichetele de urmărire a conversiilor sunt folosite pentru a măsura anumite acțiuni sau conversii rezultate din campaniile publicitare digitale. Practic, încercați să înțelegeți ce s-a întâmplat după ce un client a interacționat cu anunțul dvs. Au cumpărat un produs? Sună-ți afacerea? Descărcați cartea electronică? Cumpărați un abonament?

Înțelegerea activității de conversie este utilă în ceea ce privește propria luare a deciziilor. Dar este și un instrument valoros atunci când externalizați gestionarea reclamelor Google. Cu datele de conversie la îndemână, puteți contextualiza datele de achiziție și puteți ajuta clienții să înțeleagă mai bine de ce acele CTA și destinațiile de plasare ale anunțurilor sunt atât de esențiale.

5. Stabiliți alocarea bugetară

Imaginați-vă că tocmai ați adus acasă 1.000 USD în produse de la pepiniera locală. Abia așteptați să vă transformați curtea, dar mai întâi trebuie să decideți ce floare va merge unde. Aceasta este o decizie importantă, deoarece dacă plantezi flori destinate soarelui plin la umbră sau invers, probabil că vei ajunge să ai foarte puține lucruri de arătat pentru timpul și banii tăi. Pe de altă parte, ai putea să plantați semințe ieftine în locul perfect și să ajungeți cu suficiente roșii de casă pentru a hrăni întregul cartier.

Alocarea bugetului publicitar este o construcție similară. Încercați să decideți cum să faceți serviciul de bani pentru întreaga voastră strategie de marketing digital. Există canale, campanii și seturi de anunțuri de luat în considerare și puteți aloca diferit în funcție de prioritățile clientului și de publicul țintă.

6. Monitorizați cheltuielile

Monitorizarea bugetului publicitar este o muncă care necesită timp. Trebuie să revizuiți și să monitorizați în mod regulat bugetul publicitar pe toate platformele, asigurându-vă că cheltuielile campaniei sunt aliniate cu bugetul planificat și cu obiectivele convenite.

Promptitudinea monitorizării bugetului este, de asemenea, esențială. Dacă cheltuiți în exces sau nu, doriți să aflați imediat, astfel încât să vă puteți adapta cât mai repede posibil. Dacă vă înregistrați o dată pe lună, înseamnă aproximativ 30 de zile posibile în care ați putea arunca banii la scurgere sau ați rata oportunități importante de publicitate.

7. Analizați valorile de performanță

La fel ca cheltuielile publicitare, valorile de performanță trebuie analizate în mod regulat. Acesta este modul în care obțineți informații despre cât de eficientă este cu adevărat alocarea bugetului dvs.

Uită-te la KPI-urile tale. Valorile pe care ați putea să le monitorizați includ:

• Impresii
• Clicuri
• Conversii
• Cost pe clic (CPC)
• Cost pe conversie (CPA)

Toate aceste date vă pot ajuta să evaluați performanța campaniilor și dacă rentabilitatea investiției este solidă sau are loc de îmbunătățire.

8. Optimizați campaniile

Toate acele informații pe care le-ai adunat? Acum este timpul să folosiți aceste date pentru a transforma campaniile dvs. în mașini generatoare de rezultate. Verificați ce campanii se luptă să-și atingă obiectivele, apoi optimizați-le prin:

• Ajustarea direcționării. Dacă anunțurile dvs. nu rezonează, este posibil să vă îndreptați mesajul către publicul greșit. Revizuiți cercetările de piață și datele vechi ale clienților pentru a vedea dacă persoana dvs. de cumpărător este la țintă sau dacă este timpul să vă regândiți publicul ideal. Priviți datele demografice, cum ar fi sexul, zona geografică, locul de muncă și vârsta.
• Modificarea reclamei publicitare. Uneori, conținutul tău vizual și/sau textul nu sunt tocmai corecte. Testează A/B diferite abordări creative pentru a vedea dacă schimbarea conținutului sau a imaginilor aduce o diferență pentru rentabilitatea investiției.
• Schimbarea strategiilor de licitare. Aflați detaliile licitarii manuale și ale licitarii automate pentru a vedea care strategie funcționează cel mai bine pentru campania dvs. Licitarea manuală oferă mai mult control asupra frecvenței anunțurilor și a metodelor de difuzare și vă puteți juca și cu nivelurile de licitare. Dar licitarea automată vă poate economisi timp și bani, ameliorând în același timp o parte din stresul asociat cu luarea deciziilor privind anunțurile.
• Realocarea bugetului. Doar pentru că ați decis să canalizați mai mulți bani către reclamele Google prin reclamele pe rețelele sociale nu înseamnă că alocarea trebuie să rămână așa. Puteți relua oricând procentele, luând bani alocați pentru o campanie sau un set de anunțuri cu performanțe slabe și incluzându-i într-unul cu rentabilitatea investiției promițătoare.

Indiferent de modificările pe care le faceți, continuați să testați și să repetați diferite abordări pentru a îmbunătăți performanța campaniei și a maximiza eficiența bugetului.

9. Revizuiți și ajustați alocarea bugetară

Determinarea bugetului de publicitate este importantă, dar la fel este și menținerea unei minți deschise cu privire la posibilitatea ca bugetul dvs. inițial alocat să fi fost parțial sau complet greșit. De obicei, bugetul rămâne bugetul pe toată durata campaniei, cu excepția cazului în care clientul vine brusc cu fonduri suplimentare. Dar puteți schimba modul în care banii sunt distribuiți în întreaga strategie digitală dacă simțiți că abordarea actuală nu este aliniată cu performanța campaniei.

Aveți o campanie care are performanțe bune? Împingeți mai mult buget în această direcție. Aveți un set de anunțuri care are performanțe slabe? Nu are rost să arunci bani buni după bani răi. În schimb, întrerupeți cheltuielile și fie reelaborați acea campanie, fie folosiți banii pentru anunțuri care au valori mai bune.

10. Furnizați rapoarte regulate

Este vital să pregătiți și să partajați rapoarte cuprinzătoare cu clientul ori de câte ori este logic. Acest lucru asigură că toată lumea este pe aceeași pagină și este bine informată despre utilizarea bugetului, performanța campaniei și rezultatele reale. Acest tip de transparență generează încredere și vă poate ajuta să obțineți bugete mai mari și mai mult control în timp.

Rapoartele oferă, de asemenea, informații și chiar recomandări pentru optimizarea viitoarei alocări bugetare. În funcție de instrumentele pe care le utilizați pentru a genera rapoarte, este posibil să obțineți un plan de acțiune orientat spre îmbunătățirea performanței campaniei. Nu este doar informații, ci și îndrumare.

11. Rămâneți la curent cu tendințele din industrie

Spre deosebire de tendințele alimentare care îi pot determina pe clienți să-și epuizeze palatele datorită tuturor celor pline de conopidă, tendințele de marketing sunt instrumente puternice. De exemplu, licitarea inteligentă este în creștere în 2023, la fel ca reclamele sociale datorită încercărilor nerăbdătoare ale agenților de marketing de a ajunge la cei 70% dintre oameni care verifică cel puțin o platformă de socializare în fiecare lună.

De asemenea, este important să fii la curent cu știrile. Înscrieți-vă pentru buletine informative din industrie și actualizări ale companiei pentru a vedea ce platforme oferă o versiune actualizată și ce aplicații noi ar putea fi lansate pentru a vă îmbunătăți procesele de urmărire și monitorizare a bugetului.

12. Comunicați cu clienții

Considerați că comunicarea deschisă și transparentă cu clienții este absolut obligatorie. Și fără a trece peste detalii. Partajați informații de urmărire a bugetului, oferiți actualizări de performanță și trimiteți-le în buclă ori de câte ori faceți ajustările necesare sau doriți să recomandați un alt curs de acțiune.

Ascultarea este la fel de esențială. Adresați prompt întrebările clienților și oferiți explicații cu privire la modul în care sunt luate deciziile de alocare a bugetului înainte ca clienții să aibă timp să devină îngrijorați.

Cum să urmăriți bugetul publicitar cu Advertising Intelligence

Advertising Intelligence de la Vendasta este un ghișeu unic pentru urmărirea și analizarea anunțurilor digitale. Puteți aduna informații din mai multe campanii PPC pe mai multe platforme și puteți profita de raportarea automată care oferă date în timp real într-un format ușor de citit.

Utilizatorii DIY care desfășoară campanii publicitare digitale în casă și agențiile care desfășoară campanii publicitare pentru clienții lor finali pot beneficia cu toții de un instrument care se concentrează pe analiza generală a campaniilor. Rapoartele interactive ale AI le permit utilizatorilor să examineze informații și să dea clic pentru a vedea și mai în profunzime câte ori oamenii au văzut, au făcut clic pe, au luat măsuri sau au efectuat un apel telefonic din cauza anunțurilor dvs.

Utilizați Advertising Intelligence pentru a:

• Urmăriți și măsurați KPI, de la costul-pe-clic mediu al clientului la cheltuielile totale ale clienților
• Calculați rentabilitatea investiției precisă pentru fiecare campanie folosind calculatorul încorporat de rentabilitate a investiției care colectează date pe utilizare și pe platformă (gândiți-vă la: Google, Facebook, LocalAds, Microsoft Ads etc.)
• Descoperiți-vă taxa lunară de gestionare în funcție de cheltuielile publicitare ale clientului dvs., apoi adăugați aceste taxe de markup la toate valorile legate de costuri
• Extindeți-vă serviciile astfel încât să puteți oferi management PPC cu etichetă albă clienților noi și existenți

Întrebări frecvente

Ce instrumente pot folosi pentru a-mi monitoriza bugetul publicitar?

Dacă sunteți în căutarea unor modalități inteligente de a monitoriza bugetul publicitar, puteți utiliza instrumente terțe, cum ar fi un calculator pentru bugetul publicitar și Google Analytics, pentru a vedea cum și unde sunt cheltuiți banii. Platforme precum Advertising Intelligence de la Vendasta oferă și mai multe beneficii, aducând informații despre mai multe campanii sub un singur acoperiș pentru a deschide calea pentru comparații și ajustări ușoare.

Cât de des ar trebui să examinez și să îmi ajustez bugetul publicitar?

Există un truc pentru monitorizarea bugetului publicitar, și acesta este de a găsi un echilibru între revizuirea prea des și neexaminarea suficient de des. O regulă generală bună este să revizuiți și să ajustați bugetul publicitar o dată pe săptămână. Acest lucru oferă timp modificărilor dvs. pentru a câștiga tracțiune, dar evită să așteptați prea mult în cazul în care un anunț are performanțe slabe și irosește bani.