Ce este Microsoft Teams? Cum se utilizează, prețuri și multe altele

Multe echipe lucrează de la distanță din cauza COVID-19; echipele sunt forțate să folosească instrumente virtuale de comunicare, cum ar fi Microsoft Teams, pentru a colabora eficient!

Chiar dacă Microsoft Teams este un instrument eficient, este și dificil de navigat!

În acest articol, vom explora modul în care puteți utiliza caracteristicile și funcțiile cheie ale Microsoft Teams pentru a utiliza programul ca profesionist. Vom începe prin a învăța elementele de bază ale utilizării Microsoft Teams.

Ce este Microsoft Teams?

Microsoft Teams este un serviciu de colaborare în echipă bazat pe cloud, care face parte din Microsoft 365. Capacitățile principale ale Microsoft Teams includ mesageria de afaceri și apelurile video, precum și apelurile împreună cu partajarea fișierelor. Drept urmare, companiile de toate dimensiunile pot folosi Teams.

Echipele sunt oferta principală de comunicații unificate (UC) bazată pe cloud a Microsoft. Concurează cu produse similare, inclusiv Slack, Cisco Webex și Google Workspace. Fiind o aplicație de comunicații pentru afaceri, Teams le permite lucrătorilor locali și de la distanță să lucreze împreună la conținut în timp aproape real și aproape în timp real pe diverse dispozitive, cum ar fi laptopuri și dispozitive mobile. În plus, Microsoft Teams se integrează cu alte aplicații de afaceri Microsoft, cum ar fi Exchange, PowerPoint și SharePoint.

Microsoft Teams este util în special pentru colaborarea la distanță, deoarece menține echipele care sunt lucrători dispersați în contact și comunicare. Epidemia de COVID-19 a determinat companiile din întreaga lume să adopte pe scară largă Microsoft Teams – și alte programe de colaborare ca platformă de comunicare pentru a facilita lucrul de la distanță.

Microsoft Teams este de obicei implementat în toate organizațiile, nu numai în cadrul anumitor departamente corporative. În unele cazuri, echipele pot înlocui e-mailul în comunicarea internă în cadrul companiei între angajați.

Caracteristicile Microsoft Teams îl fac diferit de alte software de colaborare.

Canale și echipe. Echipele sunt formate din canale. Canalele sunt forumuri de discuții pentru colegii de echipă.

Conversații în cadrul echipelor și canalelor. Membrii echipei se pot alătura și vizualiza diverse conversații pe canalul General. De asemenea, pot utiliza funcția @ pentru a conecta pe alții la conversații pe diferite canale, cum ar fi Slack.

Funcția de chat. Funcția de bază de chat se găsește de obicei în majoritatea aplicațiilor de colaborare și poate fi utilizată între grupuri, echipe și chiar indivizi.

Stocarea documentelor în SharePoint. Fiecare echipă care utilizează Microsoft Teams va avea un site web în SharePoint Online care include folderul implicit pentru bibliotecile de documente. Fișierele partajate în toate conversațiile vor fi salvate automat în dosar. Opțiunile de securitate și permisiuni pot fi personalizate pentru a se potrivi datelor sensibile.

Apeluri video online, precum și partajarea ecranului. Bucurați-vă de apeluri video fluide și rapide cu angajații care lucrează în cadrul companiei sau clienții din afara companiei. Funcțiile de apel video sunt o caracteristică excelentă de inclus pe platforma pentru colaborare. De asemenea, puteți beneficia de partajarea simplă și rapidă a desktopului pentru asistență tehnică și colaborare în timp real cu mai mulți utilizatori.

Întâlniri online. Această caracteristică vă poate îmbunătăți comunicarea în cadrul întrunirilor la nivel corporativ și chiar vă poate antrena prin întâlniri online, care pot găzdui până la 10.000 de participanți. Întâlnirile online pot găzdui orice persoană care se află în afara sau în cadrul unei afaceri. Caracteristica vine, de asemenea, cu un ajutor pentru programarea și luarea de note, precum și pentru încărcarea fișierelor și mesajele prin chat în timpul întâlnirii.

Conferinta audio. Aceasta este o caracteristică pe care nu o puteți găsi pe majoritatea platformelor de colaborare. Cu o conferință audio, este posibil să vă alăturați conferinței online prin telefon. Cu un număr de acces care acoperă mii de locații, utilizatorii care călătoresc se pot alătura fără acces la internet. Este important de reținut că acest lucru va necesita o licență suplimentară.

Prețurile și planurile echipelor Microsoft

Să începem cu elementele de bază. MS Teams este un program care va diferi ca preț în funcție de utilizare. Costul MS Teams se poate modifica, de asemenea, de la an la an și este actualizat în mod regulat. Costul MS Teams este inclus în prețul pentru Office 365 la nivelurile superioare. Deci, puteți descărca MS Teams gratuit, dar dacă decideți să-l achiziționați, de obicei veți cumpăra opțiunea Microsoft 365 Business Basic sau Microsoft 365 Business Basic. Există o varietate de niveluri de preț.

• Gratuit. În versiunea gratuită, Întâlnirile pot fi programate cu până la 100 de persoane; cu toate acestea, nu puteți accesa înregistrările întâlnirilor. Există o mulțime de funcții pentru colaborare și chat, dar nu există aplicații de productivitate, servicii, securitate sau opțiuni de conformitate. Aceasta este o opțiune excelentă atunci când sunt necesare funcții de bază de colaborare și comunicare. Întreprinderile mai mici necesită de obicei doar ediția de bază a MS Teams, dar există atât de multe beneficii îmbunătățite semnificativ ale Office 365, încât achiziționarea acestuia poate fi mai benefică.
• Microsoft 365 Business Basic: 5,00 USD per utilizator pe lună . Puteți avea întâlniri care pot avea până la 300 de persoane. Serviciul vine cu capabilități de chat și colaborare; cu toate acestea, nu există servicii, aplicații de productivitate, opțiuni de securitate și conformitate sau instrumente de administrare. Prin urmare, nu există funcții avansate în afară de restul funcțiilor suita Office 365.
• Microsoft 365 Business Standard: În acest sens, puteți beneficia de aplicații și servicii de productivitate. Aceasta include găzduirea e-mailului Exchange și stocarea personală pentru fișiere, versiuni desktop și Microsoft Bookings. Vă va costa 12,5 USD pe lună.
• Office 360 ​​E3: puteți avea întâlniri cu până la 10.000 de persoane și puteți avea până la 500.000 de utilizatori. Funcțiile de securitate, conformitate, asistență și administrare sunt accesibile. Majoritatea companiilor nu vor necesita acest nivel de suport și funcționalitate, dar companiile mai mari o fac adesea. Vă va costa 20 USD pe lună.

• Licențe suplimentare: există câteva alte licențe pentru a utiliza funcții specifice Microsoft Teams și pentru a vă oferi mai multă flexibilitate. Conferințele audio, numerele gratuite, camerele de apeluri și planurile de comunicare avansată sunt disponibile companiilor de orice dimensiune. Faceți clic aici pentru a vedea întreaga listă și altele.

Cum se utilizează Microsoft Teams

Concluzia este că, în cele din urmă, Microsoft Teams este totul despre colaborare.

Scenariile în care este cel mai probabil să câștigi folosind Teams este colaborarea într-un departament, grup sau proiect sau cu oameni care nu fac parte din compania ta. Care sunt cele mai bune modalități de a aranja echipele pentru a gestiona aceste scenarii?

Microsoft Teams utilizate de departamente

Fiecare departament din cadrul companiei (de exemplu, marketing și HR) poate avea propriul grup atribuit în cadrul Teams.

De asemenea, puteți crea canale pentru fiecare subiect de colaborare.

Exemple: Șabloane și proceduri . Membrii echipei colaborează și își împărtășesc experiența pe documente – toate pe acest canal.

Majoritatea colaborării noastre se realizează prin canale pentru membrii echipei.

Microsoft Teams pentru managementul proiectelor

Puteți forma o echipă nou-nouță pentru fiecare dintre clienții dvs., iar fiecărei misiuni sau proiect la care lucrați atribuit unui client i se oferă un canal individual.

Canalele sunt locul în care se finalizează munca și pot fi o metodă fantastică de a facilita conversațiile despre anumite proiecte și fluxuri de lucru. Este posibil să creați până la 200 de canale publice, precum și 30 de canale private de-a lungul existenței unei echipe. Numărul de canale include canalele pe care le creați și apoi le ștergeți.

Pentru a determina dacă canalul este public sau privat, luați în considerare sensibilitatea subiectului în jurul locului în care este aranjat canalul.

De exemplu, s-ar putea să vă placă ca canalul Brainstorming să rămână deschis pentru a vă asigura că toată lumea din echipă poate contribui oricând se gândește la ceva sau la o idee. În același timp, este posibil să doriți să restricționați accesul la canalul dvs. Buget pentru a selecta doar membrii echipei care trebuie informați.

Un folder suplimentar este creat în biblioteca de documente SharePoint dacă creați un canal. Tot ceea ce este legat de proiect este acum situat central în SharePoint, permițând oricui să lucreze cu SharePoint și Teams.

Rețineți că alegerea este bună. Oamenilor le place să lucreze așa cum ar dori să lucreze. Prin urmare, am încercat să le ușurăm viața, oferind o opțiune pentru echipe în meniul de lansare rapidă SharePoint. Lansarea rapidă vă permite să vă conectați la o adresă URL; adică, puteți accesa Teams și găsiți adresa URL pentru canalul general:

Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să inserați legături sub titlurile comune de Lansare rapidă, consultați secțiunea privind adăugarea de hyperlinkuri în Lansare rapidă în Microsoft Docs.

Toată lumea din echipă poate trece rapid între Teamwork și SharePoint. În prezent, există o limită de 100 de canale pentru fiecare echipă. Acest lucru ar trebui să fie suficient pentru un timp; cu toate acestea, există întotdeauna unele excepții.

Utilizați Microsoft Teams în întâlniri video și vocale

Conferințele audio și video reprezintă o parte din ce în ce mai mare a Teams, care a înlocuit populara aplicație Microsoft Skype for Business Online.

Acest lucru a fost mai ales după epidemie, deoarece companiile s-au grăbit să facă posibile întâlniri virtuale între angajații de la distanță. Microsoft a raportat o creștere de 1000% a întâlnirilor folosind video atunci când companiile și-au închis ușile și au trimis angajații acasă. De asemenea, au raportat o creștere dramatică a numărului de utilizatori activi zilnici ai Teams, între 32 de milioane de utilizatori la începutul lunii martie și 75 de milioane la sfârșitul lunii aprilie.

Pentru a profita de schimbarea rapidă a mediului de lucru și pentru a ușura oboseala prin videoconferință, Microsoft a adăugat rapid noi funcții pentru a îmbunătăți capacitatea de a lucra de la distanță, inclusiv apelurile video ca caracteristică principală.

Una dintre cele mai semnificative progrese a fost lansarea modului Together în vara acestui an. Creează un cadru virtual precum o sală de conferințe sau o cafenea, redimensionând fluxurile video ale utilizatorilor și plasând filmările într-un cadru mai autentic (cel puțin, în comparație cu pătratele în stil Brady Bunch ) pentru a crea un spațiu mai comun, favorabil conversațiilor. Microsoft a introdus mai multe dintre aceste scene și machete care sunt personalizate în luna septembrie.

Pentru a reduce distragerea atenției, este acum disponibilă suprimarea în timp real a zgomotului. Utilizează algoritmi de învățare profundă pentru a bloca zgomotul de fundal și pentru a reține doar semnalul din vorbire.

Echipele oferă, de asemenea, funcții de bază pentru apeluri video, inclusiv fundaluri personalizate, ridicarea mâinii, înregistrări pentru partajarea ecranului și subtitrări live. O altă caracteristică foarte căutată - sălile de grup se așteaptă să fie disponibile la sfârșitul anului 2020.

În afară de conferințele video pentru grupuri, utilizatorii pot folosi Teams pentru a difuza evenimente la nivel de companie și a transmite videoclipuri live pe care le pot folosi până la 10.000 de lucrători (sau 20.000 folosind un supliment de licență de comunicații avansate).

Caracteristicile apelurilor audio includ cozile de apeluri din mesageria vocală în cloud, cozile de apeluri, rutarea directă către furnizorii actuali de telecomunicații, precum și conferința audio.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com