Ce este planificarea media? Ghid esențial și cele mai bune șabloane gratuite de descărcat

Când intenționați să implementați o campanie de publicitate, unul dintre cei mai importanți pași este să vă puneți planul media în formă maximă. În zilele noastre, un plan media bine conceput poate fi diferența dintre o campanie de succes sau un eșec.

În acest ghid, vă vom ghida prin tot ce trebuie să știți pentru a crea un plan media perfect, inclusiv cele mai bune șabloane gratuite pentru a începe.

Ce este planificarea media? Semnificație și definiție

În zilele noastre, când specialiștii în marketing trebuie să facă mult cu mai puțin, să își întâlnească publicul pe canalul potrivit și să difuzeze reclamele la momentul potrivit, planificarea este esențială pentru a preveni pierderea de timp, bani și eforturi.

Ce este într-un plan media?

Planul media constă din detaliile media pe care le veți crea. Are bugetul dvs. de cheltuieli și detalii când și unde veți publica pentru a vă implica și a converti publicul. Unele planuri susțin campania globală a unei companii, în timp ce altele sunt strategii individuale de conectare cu adepții și/sau clienții.

Dar nu este doar un detaliu bugetar. Planul media afișează pașii privind strategia de publicitate, canalele de utilizat, frecvența publicării etc. Planul permite marketerilor să aibă o privire dintr-o privire asupra activităților de publicitate care vor fi desfășurate pentru agentul de publicitate.

Deci, ce este într-un plan media?

Iată componentele cheie ale creării unui plan media eficient:

1. Problemă de marketing: planul media începe întotdeauna cu încercarea de a rezolva o problemă de marketing. De exemplu: nu văd suficiente conversii de pe site-ul lor.
2. Obiective de marketing și KPI: aceasta este ceea ce își dorește organizația să realizeze, poate crea conștientizarea mărcii, poate crește vânzările sau implicarea. Acesta devine obiectivul de marketing, sub forma unor obiective măsurabile. Aceasta include selectarea valorilor pe care le veți folosi pentru a urmări succesul.
3. Obiective media : acestea sunt obiectivele campaniei de publicitate. Pentru a defini obiectivele pe care marketerul trebuie să le ia în considerare: bugetul total, bugetul media, mesajele cheie, îndemnurile la acțiune, livrabile, calendarul, specificațiile.
4. Strategii media: acestea sunt recomandările reale și ideile de implementare ale planului media. Ce canale să folosiți, tipurile de anunțuri, când și unde să lansați. Această etapă include monitorizarea și măsurarea eficacității campaniei de publicitate.

Figura 1. Cum interacționează obiectivele media și strategiile de marketing ca factori de planificare media.

Care sunt principalii factori care afectează planificarea media?

1. Produsul

Ce ai de gând să faci reclamă? Este un produs sau serviciu? Natura produsului influențează tipul de suport pe care îl puteți utiliza. Poate doriți să faceți publicitate produselor tehnice sau software pe paginile de recenzii pentru SaaS, de exemplu. Rețelele de socializare pot fi mai potrivite pentru modă și produse de larg consum.

2. Clienții

Publicul tău este cel mai important factor. Verificați datele demografice ale potențialilor clienți, grupa de vârstă, sexul, veniturile, interesele, nivelul de educație. A viza o mulțime greșită poate fi dezastruoasă. Atunci este esențial să aflați cât mai multe despre persoanele care ar putea cumpăra produsul sau serviciul.

3. Obiective de conversie

Acesta este un factor specific printre obiectivele de afaceri. Se referă la care sunt obiectivele dvs. pentru campania respectivă, la câți oameni vă așteptați să convertească, să facă clic sau să facă o achiziție pe anunț? Calcularea greșită a obiectivelor de conversie vă poate oferi o idee inexactă despre ceea ce așteptați de la campanie.

4. Frecvența

Acest factor provine din obiceiurile potențialilor dvs. clienți. Trebuie să știi când și cât de des sunt online pe canalele pe care vrei să le folosești pentru a le contacta. Rularea prea des a anunțului poate enerva clienții, difuzarea lui prea puțin poate nu le atrage atenția.

5. Este obiectivul tău atingerea sau implicarea?

Nerespectarea la această întrebare poate face sau strica o campanie. Dacă scopul campaniei tale este de a genera conștientizarea mărcii, atunci atingerea acoperirii maxime ar trebui să fie un obiectiv. De exemplu, dacă lansați un produs nou despre care doriți să aflați peste tot.

6. Ce considerați o campanie de succes?

Ar trebui să stabiliți de la început care este rezultatul așteptat al campaniei. Fă-o în termeni măsurabili. De exemplu, creșteți cu 15% din angajament sau obțineți cu 20% mai mulți clienți decât trimestrul trecut. A avea un obiectiv măsurabil vă poate ajuta să faceți ajustări dacă este necesar.

7. Care este mesajul tău?

Gândiți-vă ce tip de mesaje poate rezona cu publicul țintă și poate stimula implicarea. Care este mesajul pe care doriți să-l transmiteți prin campanie? O campanie de publicitate bună se aliniază cu mesajul de bază al companiei și îl îmbunătățește.

8. Care este bugetul dvs.?

Acesta este poate cel mai complex factor. Planificarea unui buget prea strâns poate fi cauza unor reîncărcări costisitoare. Pe de altă parte, stabilirea unui buget prea mare poate duce la o risipă de resurse. Stabiliți un buget realist care să țină seama de libertatea de acțiune, astfel încât să nu aveți problema de a trece peste bord în mijlocul campaniei.

9. Ce media folosesc concurenții?

Nu spunem să vă copiați concurenții, ci să fiți cu ochii pe ceea ce fac aceștia. Aruncă o privire la ce tactici au succes. Știind ce funcționează și ce nu, te poți concentra pe a face lucrurile mai bine.

10. Care este cronologia?

Cât timp poți dedica în mod realist campaniei? Care este cronologia campaniei? Cronologia trebuie să fie precisă pentru a genera impactul maxim.

Planificare media pas cu pas

1. Definiți-vă obiectivele

Înainte de orice planificare, trebuie să știți ce doriți să realizați cu planul. Prin urmare, evaluați obiectivele principale ale organizației și modul în care campania viitoare se aliniază cu obiectivele și obiectivele principale ale companiei.

Odată ce faci asta, poți defini scopurile și obiectivele media care sunt obiectivele campaniei. Pentru a-l atinge, marketerul trebuie să analizeze poziția actuală de marketing, inclusiv mediul concurenţial, astfel încât să poată aborda problema actuală de marketing.

Când aveți o analiză completă, atunci puteți pune aceste obiective în obiective pe care le puteți măsura cu indicatori cheie de performanță (KPI).

2. Cine este publicul tău țintă?

Sursă

Acum este momentul să definiți exact pentru cine direcționați campania. Regula de aur este cu cât mesajul este mai direcționat, cu atât rezultatul este mai bun. Deoarece audiențe diferite reacționează la diferite medii, tipuri de anunțuri și mesaje. Trebuie să luați în considerare acest lucru atunci când creați planul media.

Publicul țintă are, de asemenea, preferințe pentru anumite tipuri de conținut și platforme. De aceea, este important să promovezi publicul în care își petrece timpul online. Fără cercetarea publicului țintă, mesajul poate fi prea larg sau împrăștiat și nu va fi măsurat cu acuratețe.

Odată ce vă găsiți publicul țintă, trebuie să adunați cât mai multe informații posibil. Nu numai datele demografice, ci și obiceiurile, interesele și modul în care consumă media, apoi definesc restul planului în jurul acestor date.

3. Luați în considerare bugetul, frecvența și acoperirea

În continuare, este important să determinați cât și cât de des veți difuza reclamele publicului dvs. Specialiştii în marketing ar trebui să ia în considerare pentru a evita înstrăinarea publicului, difuzându-i prea multe reclame.

Există trei abordări principale ale frecvenței anunțurilor:

• Continuitate: se referă la difuzarea unui anunț pe un program fix, astfel încât publicul să fie expus în mod constant. Această abordare funcționează bine cu produsele de consum generice și cu campaniile de conștientizare.
• Flighting: această metodă implică difuzarea intermitentă a anunțurilor. Această metodă funcționează cel mai bine cu articole sezoniere.
• Pulsare: aceasta este o combinație a ambelor metode. Aici rulați un flux consistent de reclame la orele cele mai convenabile și mementouri de puls în alte momente.

În cele din urmă, trebuie să definiți acoperirea campaniei. Acest lucru este determinat de dimensiunea audienței. Cu cât audiența este mai mare, cu atât este mai largă acoperirea.

4. Selectați Canalele media

În această etapă, știți deja cine vă va consuma publicul și care este obiectivul campaniei dvs. Acum trebuie să selectați ce canale veți folosi pentru a le ajunge. Luați în considerare ce metodă de tarifare veți folosi, ce platformă vă veți conecta etc.

5. Scrieți Planul

Odată ce aveți toate piesele la locul lor, este timpul să scrieți planul. Un plan media ar trebui să fie specific și măsurabil. Ar trebui să includă detalii precum canalele media specifice, numărul de afișări și specificațiile de dezvoltare.

6. Monitorizați, măsurați, analizați și repetați.

Acum vine partea de execuție a campaniei. Analizați obiectivele măsurabile urmărind implicarea, conversiile și toate celelalte KPI-uri. Astfel, puteți verifica ce funcționează și ce nu. Ar trebui să existe o optimizare continuă într-o buclă constantă de monitorizare, măsurare și analiză.

Beneficiile și provocările Planificării Media

Provocări ale planificării media

• Preferința platformei: mărcile trebuie să ajungă la consumatori pe diferitele canale și platforme pe care publicul țintă le utilizează, menținând campania în limita bugetului.

• Prea concentrate pe buget: campaniile care se învârt prea mult în jurul bugetului nu au flexibilitatea de a aloca un pic în plus diferitelor canale care se dovedesc mai de succes.

• Măsurători inexacte: din cauza diversității canalelor online și offline, este dificil pentru marketeri să compare performanța unul altuia și să detecteze care sunt cele mai eficiente.
• Nu este direcționată la nivel de consumator: pentru a avea succes, o campanie trebuie să poată ajunge la nivel de consumator cu un marketing aprofundat.

Beneficiile planificarii media

• O cunoaștere mai profundă a publicului țintă.

• Păstrați controlul asupra bugetului

• Mai multă putere de decizie asupra platformelor și canalelor pentru a vă partaja conținutul

• Monitorizarea eforturilor de publicitate la un nivel profund

Cele mai bune șabloane gratuite de planificare media de descărcat

1. Șablon de plan media Hubspot: cea mai bună soluție pentru urmărirea bugetului

În opinia noastră, aceasta este cea mai bună soluție pentru urmărirea bugetului. Foaia de calcul are toate macrocomenzile de care aveți nevoie pentru a urmări și a raporta cheltuielile dvs. media.

Ceea ce îi lipsește este spațiu pentru a adăuga o imagine de ansamblu asupra etapelor anterioare ale planificării media, cum ar fi obiectivele, strategiile și scopurile (planul în sine), care pot fi adăugate cu ușurință într-un alt document sau filă.

Îl puteți descărca de aici și puteți face propria copie prin Foi de calcul Google. Deși poate funcționa în MSExcel, vă recomandăm să îl păstrați în Foi de calcul Google pentru o performanță mai bună.

2. Șablon de strategie de social media Hootsuite: cel mai bun pentru strategiile de social media

Acest plan vă permite să setați cu ușurință obiectivele, obiectivele și valorile campaniei dvs. de social media. Îl puteți folosi pentru a crea și ajusta profiluri de social media, pentru a crea personaje și, în general, pentru a avea o vedere dintr-o privire. Îl puteți descărca împreună cu e-mailul dvs. de afaceri de aici.

3. Șablon de planificare media Slidebean: cel mai bun pentru prezentări

Acest șablon de planificare media cu slide-deck vă oferă cadrul pentru a crea o prezentare a planificării dvs. media. Cu diapozitive care acoperă toate aspectele planului dvs. de marketing și media, de la detalierea problemei până la defalcarea campaniei într-un fișier editabil. Puteți descărca versiunea pdf sau vă puteți înregistra pentru a utiliza o versiune editabilă.

Deși este bun pentru prezentarea planului media, acest șablon nu vă ajută cu nimic să executați sau să urmăriți rezultatele. Puteți descărca șablonul de aici.

4. Șablon de reclamă pentru un nou plan media de ștampilă vechi: cel mai simplu dintre toate

Dacă tocmai ați început și nu aveți nevoie de multă urmărire și raportare, puteți utiliza acest exemplu pentru a vă crea propria foaie de calcul și a urmări planul media. Este foarte simplu și nu permite raportarea, dar poate fi util să notați date pentru o privire.

5. Șablon de planificare media AdCMO

Acest șablon simplu de planificare media vă permite să aveți o imagine de ansamblu la nivel înalt asupra proiectului și a obiectivelor pe care doriți să le atingeți. Este un alt exemplu de plan media simplu, dar puțin mai complet, inclusiv evenimente și alte tipuri de media. Puteți descărca șablonul planului de aici.

6. Șablon de planificare media Amazon

Dacă utilizați publicitate Amazon, acestea oferă un șablon rapid de plan media foarte util pe care îl puteți descărca de aici.

Șablonul este foarte simplu, o listă de verificare de bază pe care o puteți copia/lipi în propriul document. Vă va ajuta să aveți o vedere la nivel înalt a întregului plan.

Vă sugerăm să combinați acest șablon cu alte șabloane mai aprofundate pentru o soluție completă.

Planificarea media este aceeași cu Cumpărarea media?

Cumpărarea media este următorul pas după finalizarea planului media. Planul media stabilește cadrul în funcție de care veți cumpăra mijloacele media necesare atingerii obiectivelor campaniei.

Aflați mai multe despre ce înseamnă cumpărarea media în Cumpărarea media Explained

Cumpărarea media implică evaluarea și selectarea tuturor opțiunilor de publicitate în limitele bugetului dvs. și a altor criterii specificate în planul media. Apoi, cumpărarea în funcție de combinația de tipuri de anunțuri și canale media va produce cele mai bune rezultate ale campaniei.

Care este scopul Planificării Media?

Planificarea media își propune să detecteze combinația perfectă de canale media care se încadrează într-un buget actual pentru a face publicitate unui produs, serviciu sau marcă. Cele mai bune planuri media permit organizațiilor să întâlnească clienții pe canalele pe care le sunt.

Un plan media bine conceput vă permite să creați combinația optimă de media plătite online și offline, care va produce rezultatele pe care le așteptați de la campania dvs. de publicitate, folosind datele, cercetările și lecțiile învățate din campaniile anterioare.

Planificarea media pe rețelele sociale, care este diferența

Veniturile din publicitate pe rețelele sociale sunt în creștere. Publicitatea pe rețelele sociale este a doua cea mai mare piață pentru publicitatea digitală, conform cercetării Statista. Venitul de astăzi de 138,2 miliarde de dolari este de așteptat să ajungă la 182,4 miliarde de dolari în 2025. Cele mai mari cheltuieli în publicitate în rețelele sociale au loc în SUA, urmate de China.

Sursă

De aceea, publicitatea pe platformele de social media este esențială pentru strategiile de creștere ale majorității companiilor în aceste zile. Include conținut și reclame postate pe platformele de social media.

Pașii cheie ai creării unui plan de social media pentru publicitate plătită sunt similari cu planificarea media a reclamelor digitale. Diferența este că fiecare platformă de social media este în sine o rețea publicitară și are propriile cerințe și schemă de prețuri.

Facebook

Facebook permite crearea de imagini, reclame video, carusele și reclame de cumpărături personalizate. Funcționează ca o rețea publicitară, conectând agenții de publicitate cu editorii de pe Facebook și aplicații mobile.

LinkedIn

Linkedin folosește publicitatea programatică pentru a ajuta agenții de publicitate să publice pe platformă în funcție de obiectivul campaniei, fie că este vorba de conștientizare, considerație sau conversie. Agenții de publicitate pot stabili un buget și pot rula campania cu mai multe opțiuni pentru strategia lor de licitare. Platforma permite utilizatorilor să ruleze reclame video, statice sau de conversații native.

Instagram

Instagram permite agenților de publicitate să difuzeze reclame video. De asemenea, permite reclamele de cumpărături cu butoane de îndemn. Publicitatea pe Instagram poate costa de la 2 USD la 6,7 ​​USD, în funcție de modelul de preț pentru licitare. CPC poate costa 2 USD/clic și CPM peste 6 USD pentru o mie de afișări. Deoarece este deținut de Facebook, vă permite să construiți campanii multi-platformă, transformând postările în reclame pe Facebook și Instagram.

• Utilizează publicitatea programatică pentru a gestiona bugetul campaniilor publicitare.
• Ei sugerează să rulați anunțul timp de 7 zile pentru a permite algoritmului să învețe despre public.
• Oferă reclame video și postări promovate.

Cum să creați planul media perfect pentru publicitate (5 sfaturi)

Sursă

• Definiți bine problema: puneți întrebări și încercați să aflați care este problema de marketing cât mai exactă posibil. Când creați planul, continuați să reveniți la definiția problemei, astfel încât să rămâneți pe drumul cel bun.

• Stabiliți obiective clare: asigurați-vă că scopurile și obiectivele sunt SMART (specifice, măsurabile, realizabile, realiste și oportune).

• Investește în cunoașterea publicului tău: cu cât cunoști mai bine interesele și obiceiurile publicului tău, cu atât îi poți viza mai mult. Publicul țintă ar trebui să se simtă ca un vechi prieten pe care știi foarte bine să-i capteze atenția cu ușurință.

• Să ai o personalitate distinctă a mărcii: vocea mărcii tale este ceea ce te face să fii recunoscut față de concurenții tăi. Fă-ți timp pentru a construi personalitatea și mesajul mărcii tale, astfel încât acestea să fie memorabile și publicul tău să le poată recunoaște imediat.

• Acordați atenție călătoriei conținutului: atunci când creați planul media, gândiți-vă la modul în care consumatorii vor ajunge la anunțul dvs., care este călătoria clienților și în ce stadiu al pâlniei se află când ajung acolo? Nu este același lucru să creezi reclame pentru partea de sus a pâlniei ca și pentru partea de jos.

Cum să împărțiți bugetul între media offline și media online

Toți factorii pe care i-am analizat ca parte a planului dvs. media vă vor ajuta să determinați care este cel mai bun canal pentru a comunica cu publicul țintă. Aceasta poate include alocarea unora dintre bugetele dvs. către canalele offline.

Canalele offline au încă un impact?

În funcție de publicul dvs., poate fi necesar să includeți câteva alternative media offline. De exemplu, dacă datele demografice ale produsului dvs. includ generații mai în vârstă, publicitatea la TV și prin cablu poate atrage în continuare atenția spectatorilor.

Cu canalele offline, aveți problema că este dificil să măsurați și să urmăriți impactul unei astfel de reclame. Urmărirea vânzărilor directe după o campanie de marketing offline este una dintre modalitățile de a face acest lucru. Iată câțiva indicatori că campania dvs. offline are succes:

• Observați o creștere a vânzărilor directe sau indirecte
• Există mai multe întrebări către parteneri, direcți sau revânzători.
• Observați că traficul site-ului dvs. este în creștere
• Sondajele arată o mai bună cunoaștere a mărcii
• Mai multe clienți potențiali sau mai bine calificați

Canale online

Canalele online au avantajul de a fi ușor accesibile și urmărite. Canalele online au valori care vă oferă o înțelegere mai rapidă și mai bună a impactului campaniei. Unii dintre indicatorii de succes pentru campaniile offline sunt de asemenea utili pentru monitorizare pentru canalele online.

Pentru publicitatea online, ar trebui să vă uitați la o combinație de:

Social media: acest canal vă permite să aveți o acoperire maximă și un impact extrem de vizat. Majoritatea platformelor oferă agenților de publicitate să publice anunțuri și să construiască o comunitate.

Publicitate programatică: această metodă de publicitate foarte bine direcționată, folosește algoritmi pentru a găsi anumite audiențe și pentru a difuza reclamele potrivite, vă poate economisi mult timp și efort. Utilizează licitarea în timp real pentru a selecta agenții de publicitate care plătesc cel mai bine pentru proprietatea digitală.

PPC: plata-pe-clic este o formă populară de publicitate online. Editorii semnează cu o rețea publicitară și primesc reclame grafice și anunțuri de căutare direcționate către intenția vizitatorului.

Simplificați-vă planificarea media cu CodeFuel

Definirea, planificarea și executarea planului dvs. media poate fi un efort foarte mare și poate implica o mare parte din bugetul dvs. Prin difuzarea de anunțuri afișate și de căutare bazate pe intenții foarte bine direcționate, CodeFuel se asigură că campania dvs. de publicitate atinge obiectivul de fiecare dată. Editorii pot genera bani din proprietăți digitale utilizând căutarea, anunțurile de cumpărături și știrile pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului.

Aflați mai multe despre modul în care CodeFuel vă poate simplifica planificarea media contactându-ne.