Orele suplimentare obligatorii: Ce trebuie să știți

Se apropie o sărbătoare federală și te-ai hotărât să-ți planifici evadarea de weekend mult așteptată. Cu toate acestea, managerul tău sună și spune că trebuie să lucrezi câteva ore în plus, deoarece vacanța va fi excepțional de încărcată.

Trebuie să faci ore suplimentare chiar dacă nu ești mulțumit de munca obligatorie?

În această postare pe blog, vă vom ajuta:

• Aflați care este exact orele suplimentare obligatorii,
• Aflați dacă orele suplimentare obligatorii sunt legale,
• Explorați-vă drepturile cu privire la compensarea orelor suplimentare,
• Familiarizați-vă cu avantajele și dezavantajele muncii suplimentare,
• Aflați ce se întâmplă dacă refuzați munca suplimentară obligatorie și
• Obțineți sfaturi pentru a evita orele suplimentare obligatorii ca angajator și angajat.

Ce este orele suplimentare obligatorii?

Orele suplimentare obligatorii (sau orele suplimentare forțate) sunt practica de a obliga angajații să lucreze mai mult de 40 de ore într-o săptămână de lucru standard.

Indiferent cât de greu este de crezut, angajatorii pot cere angajaților să lucreze ore suplimentare fără a anunța în prealabil sau a cere aprobarea unui angajat.

Cu toate acestea, conform legii Fair Labor Standards Act (FLSA), aceștia trebuie să-și compenseze angajații de 1,5 ori salariul obișnuit pentru toate orele suplimentare lucrate.

Orele suplimentare obligatorii sunt de obicei necesare în perioadele în care există o lipsă de forță de muncă, cerere neașteptată sau când un anumit proiect urmează să fie finalizat.

Cu toate acestea, companiile trebuie să respecte reglementările FLSA cu privire la orele suplimentare.

Regulile FLSA variază și în ceea ce privește clasificarea unui angajat ca:

• Scutiți – cei care nu se califică pentru compensarea orelor suplimentare chiar dacă lucrează peste 40 de ore pe săptămână, cum ar fi directorii și administratorii sau
• Neexempți – cei care se califică să primească o plată adecvată pentru toate orele suplimentare.

Când este legală orele suplimentare obligatorii?

Conform FLSA, orele suplimentare obligatorii sunt considerate legale cu condiția ca angajatorii să îndeplinească următoarele condiții:

• Angajatorul trebuie să despăgubească angajatul de 1,5 ori pentru orice ore care depășesc 40 într-o săptămână de lucru standard,
• Angajatorul trebuie să se asigure că forțarea orelor suplimentare nu va pune în niciun fel în pericol salariatul și
• Angajatorul poate fi limitat la numărul de ore obligatorii pe care le poate solicita de la angajații care sunt membri ai unui sindicat.

Ne-am adresat lui David Reischer, un avocat pentru ocuparea forței de muncă la LegalAdvice.com, pentru a afla ce a avut de spus pe această temă:

„Nu există nicio lege federală care să împiedice un angajator să ceară ore suplimentare obligatorii lucrate de angajații lor. Totuși, pot exista legi federale care să limiteze câte ore poate lucra o persoană cu prietenii la serviciu.”

În plus, Michael Elkins, fondatorul firmei de avocatură MLE Law, explică în continuare această problemă:

„Angajații pot fi obligați să lucreze la orice program pe care angajatorul îl consideră necesar, care poate include munca de peste 40 de ore într-o anumită săptămână de lucru. Atâta timp cât angajatorul nu forțează orele suplimentare în vreun scop discriminatoriu, acest lucru este perfect legal.”

În plus, Travis Tatko, partener în dreptul muncii la Capell Barnett Matalon & Schoenfeld LLP, notează următoarele:

„Nu există nicio restricție privind numărul de ore de lucru, atâta timp cât acestea respectă prezumția de angajare la voință, în care un angajat își poate părăsi locul de muncă sau un angajator poate înceta angajarea unui angajat, pentru orice motiv sau fără motiv. , cu anumite excepții (de exemplu, un contract de muncă pe durată determinată; o concediere necorespunzătoare din motive discriminatorii sau împotriva ordinii publice).”

Prin urmare, angajatorii pot cere legal angajaților lor să lucreze ore suplimentare, atâta timp cât aceștia nu discriminează, respectă legile relevante și oferă plăți pentru orele suplimentare.

Este legală orele suplimentare obligatorii în California?

Spre deosebire de alte state (cum ar fi Alabama, Arizona sau Florida) care urmează regulile federale privind orele suplimentare, California are o lege de stat pentru orele suplimentare. Angajatorii din California au dreptul de a impune ore suplimentare obligatorii, cu condiția ca angajații să fie compensați pentru toate orele suplimentare.

Un avocat de locuri de muncă de la Walker Law, Lorrie Walker, explică în continuare acest lucru:

„În California, un angajator are autoritatea de a dicta programul angajaților, inclusiv ce ore lucrează angajatul și dacă un angajat lucrează ore suplimentare. În plus, legea din California permite angajatorilor să disciplineze angajații care refuză să lucreze ore suplimentare obligatorii, inclusiv reziliere.”

Walker mai afirmă că, pentru anumite industrii, Comisia pentru bunăstarea industrială din California a stabilit reguli și reglementări numite „ Ordine salariale” care guvernează drepturile angajaților, inclusiv orele suplimentare.

„ De exemplu, Ordinul salarial 13, referitor la angajații din industria agricolă, permite angajatorilor să solicite angajaților să lucreze până la 72 de ore pe săptămână de lucru. Cu toate acestea, orice timp suplimentar dincolo de acesta trebuie să fie voluntar. Alte industrii pot solicita ore suplimentare peste 72 de ore pe săptămână de lucru în caz de urgență. În plus, un angajator din California nu poate forța un angajat să lucreze în a șaptea zi consecutivă fără a acorda mai întâi angajatului o zi de odihnă. „

Una peste alta, legile obligatorii pentru orele suplimentare din California sugerează că toți angajații neexempți ar trebui să fie plătiți de 1,5 ori rata lor obișnuită de salariu pentru toate orele de peste 40 într-o săptămână de lucru. Mai mult, aceștia ar trebui să fie plătiți dublul ratei lor normale de salariu dacă lucrează după 12 ore într-o zi sau peste 8 ore în a 7-a zi a săptămânii de lucru.

De ce orele suplimentare obligatorii (aproape întotdeauna) sunt legale?

În general, orele suplimentare obligatorii sunt legale, deoarece nu există legi care să interzică angajatorilor să solicite ore suplimentare.

În realitate, FLSA nu specifică numărul de ore care i se poate cere unui angajat să lucreze într-o singură săptămână de lucru. Acesta prescrie doar regulile pentru salariul minim pentru orele regulate și pentru orele suplimentare pe care angajatorii ar trebui să le respecte.

Orele suplimentare obligatorii devin ilegale dacă angajatorul dumneavoastră nu plătește rata corespunzătoare pentru toate orele suplimentare lucrate.

Cu toate acestea, anumite excepții înseamnă că orele suplimentare obligatorii depind de starea și natura locului de muncă.

David Reischer detaliază în continuare cu următoarele:

„Legile federale și de stat vor varia în funcție de tipul specific de muncă și de preocupările legate de siguranță pentru a cere unui angajat să lucreze prea multe ore și a pune în pericol siguranța jucătorului și a altora.”

De exemplu, în 18 state din SUA (cum ar fi Alaska, California, Illinois, Connecticut sau Massachusetts, de exemplu), orele suplimentare obligatorii pentru asistente sunt ilegale și sunt protejate de legislație. În conformitate cu aceasta, angajatorii nu îi pot obliga să lucreze dincolo de programul obișnuit de muncă.

Când orele suplimentare obligatorii nu sunt legale?

Orele suplimentare obligatorii nu sunt întotdeauna considerate legale. Pentru a afla mai multe despre astfel de excepții, am luat legătura cu Richard Dreitzer de la Fennemore Craig, al cărui accent principal este în domeniul dreptului muncii și al muncii. El spune că angajații pot refuza să lucreze ore suplimentare fără a-și pierde locul de muncă doar în câteva situații (dacă sunt sancționați, au dreptul de a depune un proces).

Să explorăm fiecare dintre aceste situații mai jos.

Dacă orele suplimentare obligatorii vă expun riscului de rănire sau încalcă standardele de siguranță, sunteți protejat de aceasta

Richard Dreitzer spune că orele suplimentare obligatorii pot fi considerate ilegale în următoarea situație:

„Dacă orele suplimentare pot crea un pericol pentru sănătate sau securitate. De exemplu, solicitarea unui angajat să dezinfecteze pentru COVID sau să remedieze azbest.”

De asemenea, ne-am conectat cu Douglas Bracken, un avocat în dreptul muncii cu Kane Russell Coleman Logan, cu o vastă experiență în probleme de angajare care apar în temeiul legislației statale și federale. De asemenea, a confirmat următoarele:

„ Orele suplimentare obligatorii pot să nu fie legale atunci când pot crea un pericol pentru siguranță. Dacă orele suplimentare prezintă un risc pentru sănătate sau securitate, aceasta poate încălca Legea privind securitatea și sănătatea în muncă (OSHA) sau o altă lege federală sau de stat.”

Douglas a dat și un exemplu de astfel de situații:

„Din motive evidente de siguranță, există legi care limitează orele în care șoferii de camion pot lucra. În mod similar, OSHA poate oferi o anumită protecție împotriva orelor lungi de lucru și a oboselii care ar putea duce la răniri. Cu toate acestea, încă nu oferă limite specifice privind numărul de ore pe care un angajat poate lucra. În schimb, OSHA oferă amenzi pentru angajatorii care creează condiții de muncă nesigure.”

După cum putem vedea, orele suplimentare obligatorii nu trebuie să prezinte un risc pentru securitatea și sănătatea angajatului. În caz contrar, este considerat ilegal.

Așadar, dacă condițiile în care un angajat lucrează ore suplimentare cresc riscurile pentru sănătate și siguranță, angajatorul nu ar trebui să ia în considerare solicitarea de ore suplimentare.

La urma urmei, s-a constatat că munca lungă a orelor de lucru îi face pe oameni mai puțin atenți și mai obosiți.

Dacă orele suplimentare obligatorii încalcă regulile privind plata orelor suplimentare, aveți voie să le refuzați

După cum am menționat anterior, angajații care lucrează cu orele suplimentare ar trebui să fie compensați în mod corespunzător (de 1,5 ori salariul orar normal) pentru toate orele suplimentare pe care le fac. Aceasta înseamnă că, dacă angajatorii încearcă să încalce legea privind plata orelor suplimentare în vreun fel, ei sunt punându-și compania în pericol pentru penalități.

Unele încălcări comune pe care le-ar putea efectua includ:

• Clasificarea greșită a angajaților care nu sunt scutiți ca scutiți . După cum știm deja, angajații care nu sunt scutiți se califică pentru compensarea orelor suplimentare - așa că, atunci când angajatorii îi clasifică greșit, nu primesc plata pentru orele suplimentare la care au dreptul.
• Retragerea orelor suplimentare din salariul angajatului din cauza performanțelor slabe. Angajatorii au voie să refuze să plătească orele suplimentare numai atunci când un angajat nu se prezintă la serviciu timp de 2 sau mai multe zile la rând. Cu toate acestea, acest lucru nu se aplică dacă angajatul este bolnav, a cerut concediu sau are de-a face cu un handicap.
• Nu plătiți pauze de odihnă pentru a evita compensarea orelor suplimentare. Pauzele trebuie incluse în salariul angajatului, indiferent de numărul de ore suplimentare pe care le lucrează într-o săptămână de lucru standard.

Dacă angajatorul dumneavoastră nu vă despăgubește în mod echitabil pentru munca dumneavoastră suplimentară, puteți depune o plângere la Departamentul de Salarizare și Oră (WHD) al Departamentului Muncii sau chiar să depuneți un proces civil împotriva lor.

Dacă aveți o urgență familială, puteți refuza să lucrați ore suplimentare

Potrivit lui Richard Dreitzer, un angajat poate refuza să lucreze ore suplimentare dacă are o urgență familială în temeiul Legii privind concediul medical și familial (FMLA).

Urgențele familiale care dau dreptul lucrătorilor să ia concediu în temeiul FMLA includ:

• Adopţie,
• sarcina,
• Plasament în familie,
• Boală personală gravă,
• Sănătatea sau îngrijirea unui membru al familiei sau
• Serviciu militar activ.

Prin urmare, conform Departamentului Muncii din SUA, angajaților li se permite să ia concediu fără plată - cum ar fi concediul medical - și să li se garanteze securitatea locului de muncă. Aceasta înseamnă că angajatorul dumneavoastră nu vă poate programa pentru ore suplimentare sau chiar să vă concedieze pentru refuz, deoarece vă aflați în concediu de familie/medical și protejați de lege. Angajații eligibili au dreptul la 12 săptămâni de concediu fără plată pe an și se pot întoarce la locul de muncă după sfârșitul acestei perioade fără nicio repercusiune.

Elkins a mai spus:

„Un angajat care se află în concediu FMLA probabil că nu s-ar confrunta cu munca suplimentară, deoarece angajatul este în concediu.”

Mai mult, angajații nu pot fi concediați pentru că și-au luat concediul FMLA. Cu toate acestea, angajatorul poate în continuare concedia un angajat în timp ce este în concediu FMLA sau se întoarce din concediu, din mai multe motive - cum ar fi:

• Nu aplicați pentru concediu aprobat de FMLA,
• Performanță slabă a angajaților înainte de concediul FMLA,
• Conduita greșită sau fraudă a angajaților și
• Dovezi care confirmă că angajatul ar fi fost concediat indiferent de concediul FMLA.

Travis Tatko detaliază în continuare acest lucru:

„FMLA poate proteja angajații de a fi nevoiți să lucreze, dar FMLA se aplică numai în situații specifice, inclusiv în cazul angajatorilor cu 50 sau mai mulți angajați. Și aveți nevoie de motivul medical sau de familie specific subiacent în temeiul FMLA pentru a solicita ca angajatul să ia concediu FMLA.”

Pentru a se califica pentru concediu FMLA, un angajat trebuie:

• Lucrați pentru un angajator acoperit,
• Să fi lucrat în companie de cel puțin 12 luni,
• Să fi efectuat cel puțin 1.250 de ore de lucru în cele 12 luni anterioare concediului și
• Luați un concediu FMLA numai dacă lucrează pentru o companie cu 50 sau mai mulți angajați pe o rază de 75 de mile.

Dacă aveți un handicap, puteți alege, de asemenea, să nu faceți ore suplimentare

Richard Dreitzer mai spune că angajații pot respinge orele suplimentare dacă au un handicap în temeiul Americans With Disabilities Act (ADA).

ADA îi protejează pe angajații cu dizabilități de discriminarea la locul de muncă și face ilegal să îi concedieze din cauza dizabilității lor, atâta timp cât sunt capabili să îndeplinească funcțiile esențiale ale locului de muncă.

Prin urmare, angajatorii trebuie să facă ajustări rezonabile la locul de muncă sau la locul de muncă, care să le permită să-și îndeplinească locul de muncă, indiferent de handicapul lor. Aceasta înseamnă modificarea orelor suplimentare obligatorii programate ale angajatului pentru a se adapta în mod rezonabil handicapului acestuia.

Travis Tatko confirmă, de asemenea, că un angajat cu un handicap care îl împiedică să lucreze ore suplimentare poate fi protejat în temeiul aceluiași act.

„Cu toate acestea, unele instanțe au decis că orele suplimentare ar putea fi o funcție esențială a locului de muncă necesară pentru anumite locuri de muncă ca o necesitate comercială și, în astfel de cazuri, un angajat care nu este capabil din punct de vedere medical să facă orele suplimentare poate să nu fie protejat.”

Pentru a înțelege mai bine această situație, Elkins a menționat că:

„Persoanele calificate cu dizabilități în temeiul ADA trebuie încă să îndeplinească funcțiile esențiale ale locului de muncă. Cu excepția cazului în care angajatul are o acomodare în care nu trebuie să lucreze ore suplimentare, este probabil că un angajat acoperit de ADA ar putea în continuare să se confrunte cu disciplina pentru refuzul de a lucra la orele desemnate de angajator.”

Atunci când munca suplimentară este considerată o funcție esențială a locului de muncă și o necesitate de afaceri, angajatorii nu sunt obligați să ajusteze sau să elimine astfel de standarde conform ADA. Aceasta înseamnă că, chiar dacă angajatul are o afecțiune medicală care ar putea fi afectată negativ de orele suplimentare de lucru, acesta poate fi în continuare concediat din funcția actuală dacă pur și simplu nu poate îndeplini funcțiile esențiale ale locului de muncă.

În plus, angajatorii ar putea încă să înceteze angajarea cuiva în următoarele condiții:

• Motivul rezilierii nu are legătură cu handicapul angajatului,
• Angajatul nu îndeplinește cerințele postului (cum ar fi performanța slabă) sau
• Dizabilitatea angajatului amenință sănătatea și securitatea la locul de muncă.

Dacă orele suplimentare obligatorii încalcă un contract de sindicat, îl puteți respinge

De asemenea, legea FLSA privind orele suplimentare poate să nu se aplice angajaților angajați în temeiul unui contract colectiv de muncă (CBA) - un acord între angajatori și reprezentanții angajaților lor (de exemplu, sindicatele) - care reglementează chestiunile legate de ocuparea forței de muncă, cum ar fi:

• Salariile,
• Ore lucrate,
• Orele suplimentare, și
• Conditii de lucru.

Richard Dreitzer explică în continuare:

„Dacă munca suplimentară încalcă un contract (adică dacă în contract nu se specifică faptul că orele suplimentare sunt permise), angajatul poate refuza să le lucreze și nu poate fi concediat pentru acel refuz. De exemplu, un contract de sindicat (sau un CBA) poate specifica numărul de ore pe care un angajat trebuie să lucreze într-o săptămână.”

Angajații CBA sunt limitati în ceea ce privește numărul de ore lucrate, indiferent de cerințele FLSA. Prin urmare, angajatorul trebuie să respecte prevederile CBA. În cazul în care încalcă termenii contractului, s-ar putea confrunta cu un proces civil.

Tatko adaugă și asta:

„Totul depinde de CBA. Sindicatele pot negocia termenii orelor suplimentare și pot restricționa orele suplimentare obligatorii. Acordurile de angajare pot proteja angajații, iar un CBA se încadrează în acea zonă. „

În plus, angajații sindicali sunt protejați de Legea națională privind relațiile de muncă (NLRA). Ca atare, se pot ajuta reciproc prin:

• Partajarea de informații,
• Organizarea petițiilor și
• Îmbunătățirea salariilor și a condițiilor de muncă.

Bracken adaugă următoarele:

„Prin ACB, un sindicat este capabil să negocieze în numele angajaților condiții de muncă mai bune decât cele prevăzute de lege. Ca rezultat, un CBA poate oferi o protecție mai mare decât FLSA prin limitarea numărului de ore sau a orelor suplimentare pe care angajații acoperiți pot lucra. Sau un CBA poate permite unor angajați dreptul de a refuza orele suplimentare obligatorii sau de a li se oferi mai întâi ore suplimentare – de obicei, pe baza vechimii.”

Elkins este, de asemenea, de acord cu Tatko în ceea ce privește acordurile sindicale:

„Angajații care fac obiectul unui contract colectiv de muncă (CBA) vor trebui să se uite la termenii ACB. Fiecare CBA este diferit, dar majoritatea guvernează disciplina și orele de lucru.”

Dacă orele suplimentare obligatorii discriminează angajații, sunt considerate ilegale

Un angajator poate alege să-i concedieze pe angajați pentru că refuză să lucreze ore suplimentare – atâta timp cât motivul pentru care face acest lucru este legal.

Cu toate acestea, dacă îl concediază pe angajat pe baza discriminării sau a răzbunării, este considerat ilegal. Iată ce spune Michael Elkins despre asta:

„Dacă un angajator forțează ore suplimentare ca un fel de acțiune adversă împotriva unui angajat pe baza faptului că angajatul face parte dintr-o clasă protejată și nu face acest lucru angajaților din afara clasei protejate, atunci poate exista o problemă.”

Legile federale privind egalitatea de șanse în muncă (EEO) îi protejează pe membrii claselor protejate (grupuri de persoane care sunt protejate împotriva discriminării în muncă pe baza statutului lor, cum ar fi vârsta, sexul, sarcina, rasa, religia etc.). O astfel de discriminare include orice acțiune nefavorabilă împotriva unui angajat pentru apartenența sa la o clasă protejată (discriminare în concedieri, concedieri, atribuiri de locuri de muncă, măriri de salariu, convingeri religioase, promovări etc.)

Deci, de exemplu, dacă un angajat lucrează în baza unui contract colectiv de muncă sau a unui contract de sindicat, poate fi discriminatoriu concedierea acestuia pentru refuzul de a efectua ore suplimentare obligatorii. În plus, un angajat poate refuza să lucreze ore suplimentare în timpul sărbătorilor religioase. În astfel de cazuri, angajatorul trebuie să se asigure că previne discriminarea religioasă prin adaptarea în mod rezonabil la cererea angajatului de concediu. Prin urmare, angajatul poate depune o cerere la un avocat de angajare sau salariu și oră.

Poți fi forțat să faci ore suplimentare?

Răspunsul scurt este DA . Conform FLSA, angajatorul dvs. poate solicita să vă puneți ore suplimentare și poate chiar să vă creați programul de lucru fără aprobare prealabilă. Pentru a afla mai multe despre orele suplimentare forțate, am luat legătura cu Ben Michael, avocat la Michael & Associates. Iată ce spune el despre legalitatea acestei chestiuni:

„Da, orele suplimentare obligatorii sunt legale. Cu toate acestea, legea cere în mod specific angajatorilor să ofere plăți pentru orele suplimentare lucrătorilor care sunt forțați să lucreze ore suplimentare, dar permite această practică, inclusiv permițând angajatorilor să concedieze angajații care nu vor lucra orele suplimentare obligatorii.”

Michael Elkins s-a alăturat și lui Ben Michael în a comenta acest subiect:

„Un angajat poate refuza să lucreze ore suplimentare, iar angajatorul are dreptul de a-l disciplina pe angajat pentru că refuză să lucreze în programul cerut.”

Deoarece FLSA nu reglementează numărul de ore de lucru pe săptămână, angajatorul dvs. are voie să decidă câte ore veți lucra . De exemplu, puteți fi mandatat să lucrați 70 de ore pe săptămână, iar această cerință nu încalcă nicio lege federală sau de stat (cu excepția celor din California). Mai mult, au dreptul să te sancționeze dacă respingi munca suplimentară.

În plus, legile muncii de stat diferă într-o oarecare măsură deoarece unele state au adăugat restricții.

De exemplu, angajații din Colorado primesc de 1,5 ori salariul normal dacă lucrează mai mult de 12 ore pe zi.

Pe de altă parte, în Nevada, dacă un angajat câștigă mai puțin de 1,5 ori salariul minim pe oră, trebuie să fie plătit pentru toate orele suplimentare lucrate peste 8 ore într-o zi de lucru.

Cu toate acestea, dacă un angajat câștigă mai mult de 1,5 ori salariul minim orar, acesta ar trebui să fie compensat pentru toate orele lucrate peste 40 de ore pe săptămână (cu excepția cazului în care a fost de acord să lucreze 4 ture de 10 ore).

Care sunt avantajele și dezavantajele orelor suplimentare forțate?

Orele suplimentare pot fi benefice din punct de vedere financiar, dar merită?

Să descoperim beneficiile și riscurile lucrului suplimentar pentru a vă ajuta să aflați dacă ar trebui să lucrați mai multe ore.

Avantajele muncii suplimentare

Există anumite situații în care orele suplimentare se pot dovedi a fi benefice pentru angajați. Orele suplimentare obligatorii pot oferi unele beneficii pozitive pentru angajați, inclusiv:

• O oportunitate de a câștiga bani în plus. În mod evident , orele lungi de lucru pot însemna adesea să fiți plătit mai mult (de 1,5 ori sau dublu rata de plată). Deci, dacă vă gândiți să faceți niște bani în plus, orele suplimentare par o opțiune viabilă.
• O șansă de a construi relații mai bune cu colegii de muncă. Rămâneți târziu la serviciu vă poate ajuta să petreceți mai mult timp cu alți colegi care fac și ore suplimentare. Asumând proiecte suplimentare, puteți colabora cu diferiți membri ai echipei și puteți împărtăși idei și abilități care vă vor ajuta la atingerea cotei companiei. Mai mult, atunci când colegul tău este în vacanță și tu trebuie să-i acoperi îndatoririle, se vor bucura că au un coleg de încredere.
• Abilitatea de a dobândi mai multă experiență și abilități. Lucrând mai multe ore, puteți obține mai multă experiență și vă puteți îmbunătăți locul de muncă. Cu cât muncești mai mult, cu atât înveți mai multe abilități noi necesare pentru a îndeplini postul. Există întotdeauna o șansă mai bună de a învăța ceva nou dacă rămâi în afara orelor tale obișnuite.

Contra ale orelor suplimentare

Pe lângă mai multe avantaje, există și multe dezavantaje ale orelor suplimentare. Iată câteva de luat în considerare.

• Sănătatea dumneavoastră mentală și fizică ar putea fi în pericol. Sănătatea ta poate avea de suferit ca urmare a asumării mai multor ore de lucru. De exemplu, s-ar putea să te trezești mult mai obosit sau bolnav. Starea prea mult timp în fața unui ecran de computer poate duce la probleme de sănătate mintală, cum ar fi epuizare, stres și oboseală, și poate crește problemele de sănătate fizică (dureri de spate, ochi uscați și mâncărimi sau dureri de cap).
• Viața ta personală poate avea de suferit. Orele de lucru excesive înseamnă mai puțin timp pentru probleme personale. Îți poate afecta relațiile cu prietenii și familia, deoarece nu îi vezi des. Mai mult decât atât, a rămâne până târziu poate afecta echilibrul dintre muncă și viață, ceea ce înseamnă mai puțin somn, mai puțină socializare și mai puțin timp pentru a face ceva relaxant.
• Satisfacția dvs. la locul de muncă ar putea fi redusă . Dacă sunteți mulțumit de jobul dvs., este posibil să fiți dispus să lucrați ore lungi, dar acest lucru vă poate afecta negativ nivelul de satisfacție în muncă în timp. Când ai prea mult din ceva, s-ar putea să pierzi pasiunea și entuziasmul. Ca rezultat, ajungi să fii mai puțin productiv și mai frustrat.

Cum să eviți orele suplimentare obligatorii dacă ești angajator

Chiar dacă orele suplimentare obligatorii vin cu anumite beneficii pentru angajatori, acestea pot avea un impact negativ asupra angajatorilor în multe moduri diferite, cum ar fi gestionarea cheltuielilor mai mari din cauza ratelor orelor suplimentare. De aceea, este important să luăm în considerare implementarea unor alternative mai bune la orele suplimentare obligatorii.

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să evitați să vă forțați angajații să rămână târziu la serviciu.

Sfat #1: Angajați angajați cu normă parțială sau temporare

Fiecare companie se confruntă cu lipsuri de personal mai devreme sau mai târziu și se întâmplă cel mai frecvent din cauza:

• Boala angajatului,
• Vacanțe binemeritate,
• O creștere a cererii clienților în timpul sezonului de vârf sau
• Un proiect special care trebuie tratat în timp util.

Pentru a evita epuizarea angajaților din cauza orelor suplimentare excesive în perioadele aglomerate, cel mai bine este să angajați personal temporar sau cu fracțiune de normă care să se ocupe de munca suplimentară. De fapt, angajarea lucrătorilor temporari sau cu fracțiune de normă ar putea fi o opțiune mai bună decât plata orelor suplimentare.

Orele suplimentare obligatorii trebuie plătite la 1,5 ori mai mult decât rata obișnuită, în timp ce angajații temporari sau sezonieri sunt scutiți de prevederile privind salariul minim și plata orelor suplimentare din FLSA. În plus, angajații sezonieri nu au dreptul la beneficii ale companiei, cum ar fi concediu plătit, concedii sau asistență medicală. Deci, când comparați costurile, vă veți da seama că economisiți mai mulți bani.

Sfat #2: Postați ture disponibile pentru orele suplimentare

O altă modalitate de a evita obligarea orelor suplimentare este afișarea orelor suplimentare în ture și oferirea angajaților libertatea de a alege când să efectueze ore suplimentare. Această oportunitate le permite să se ofere voluntari pentru ore suplimentare în loc să fie obligați să lucreze ore suplimentare.

Unii angajați ar putea fi dispuși să rămână ore suplimentare pentru că doresc să respecte termenul limită al proiectului sau pur și simplu doresc mai mulți bani pe salariile lor.

Indiferent de motiv, oportunitatea de a decide singuri contribuie la un mediu de lucru mai fericit.

Ca urmare, angajații vor avea mai multe șanse să rămână în companie și să fie recunoscători pentru șansa de a câștiga un salariu suplimentar.

Sfatul #3: Limitați distracția la birou

Cu toții experimentăm distrageri la locul de muncă cel puțin o dată pe zi și, uneori, probabil de mai multe ori. Deși uneori pot fi un lucru bun, întreruperile, cum ar fi întâlnirile neplanificate sau e-mailurile constante, pot afecta productivitatea și concentrarea unui angajat, făcând mai dificilă finalizarea sarcinii la timp. Acest lucru poate crește timpul necesar pentru a-și îndeplini sarcinile - și, în consecință, este posibil să fie nevoie să solicitați oamenilor să lucreze peste orele suplimentare.

Cu toate acestea, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a elimina această problemă. De exemplu, puteți muta birourile angajaților dvs. într-un loc mai liniștit sau puteți închiria un spațiu de birou închis în loc de un spațiu deschis.

De asemenea, evitați întreruperea fluxului de lucru al unui angajat cu întâlniri neplanificate - în schimb, împărtășiți programele întâlnirilor în avans.

Poți spune angajaților tăi că nu trebuie să răspundă instantaneu la e-mailuri și că pot seta o oră fixă ​​pentru verificarea și răspunsul la e-mailuri.

Sfat #4: Reevaluați volumul de muncă al angajatului

Când angajații sunt copleșiți de muncă, ar putea fi nevoiți să stea multe ore pentru a termina treaba. Cu toate acestea, orele suplimentare constante pot fi toxice, deoarece de multe ori ar putea veni cu prețul sănătății unui angajat. Angajații suprasolicitați se ocupă de mai multe sarcini și responsabilități decât le permite rolul lor, făcându-i mai predispuși la epuizare mentală, epuizare și accidente la locul de muncă.

De exemplu, dacă lucrează la mai multe proiecte diferite, angajaților le poate fi dificil să dedice timpul și atenția potrivite fiecărui proiect.

To avoid such incidents, employers should prioritize the most urgent tasks and delegate assignments between coworkers accordingly. This will help them avoid scheduling frequent overtime shifts.

Tip #5: Talk with your employees in advance

Clear communication gives employees the information they need to contribute to the company's success.

So, when overtime shifts are necessary, it's best to set up a meeting with employees and explain that scheduling overtime was not an easy decision to make.

Tell them how their work is critical in handling the increased demand during busy times or when a special project is coming up. That way, you're more likely to attract empathy, and your employees will be more willing to help you get through the peak season.

În loc să impuneți în mod explicit orele suplimentare, creați o cultură a comunicării deschise în care toată lumea să poată împărtăși ce simte despre orele lungi. Dacă angajații dvs. prezintă semne de epuizare, asigurați-vă că oferiți recompense care funcționează împotriva epuizării, cum ar fi timp suplimentar de pauză sau timp liber plătit (PTO) după încheierea sezonului aglomerat.

Cum să eviți orele suplimentare obligatorii dacă ești angajat

Chiar dacă nu există o lege care să interzică în mod specific orele suplimentare obligatorii, există totuși unele lucruri pe care le puteți face înainte de a vă ocupa de orele suplimentare.

Sfatul #1: Vorbește cu colegii tăi

Este o idee bună să discutați cu colegii dvs. de muncă pentru a afla dacă experimentează aceleași sentimente și efecte ale orelor suplimentare forțate. Dacă acesta este cazul, puteți aduce problema angajatorului dvs. ca grup.

Comunicarea deschisă este un factor cheie în crearea unei culturi a companiei în care angajații se simt încurajați să discute cu onestitate toate problemele de la locul de muncă. Discuțiile de grup ale angajaților sunt întotdeauna mai eficiente în lupta pentru a se preveni suprasolicitarea. Uneori, angajatorii nu realizează că orele suplimentare excesive pot scădea eficiența și productivitatea angajaților lor și pot crește riscul de rănire și probleme de sănătate.

Sfat #2: Verificați-vă contractul de muncă

Acest sfat se aplică numai unor categorii specifice de lucrători.

De exemplu, dacă sunteți angajat în baza unui contract colectiv de muncă, asigurați-vă că contactați agentul dvs. de afaceri pentru a afla dacă există o clauză pentru orele suplimentare în contract. Acordurile colective diferite vin cu clauze diferite, așa că cel mai bine este întotdeauna să fii în siguranță.

De exemplu, unele contracte prevăd că angajaților li se interzice, de obicei, orele suplimentare obligatorii sau ar putea fi stabilit o limită a numărului de ore suplimentare pe care un angajat le poate lucra într-o anumită săptămână. În plus, Legea americanilor cu dizabilități prevede că toate persoanele cu dizabilități au limite pentru orele suplimentare. Prin urmare, aceștia ar trebui să fie adaptați în mod rezonabil, în conformitate cu starea lor medicală.

Sfatul #3: treceți peste politica companiei dvs

Un alt lucru pe care ar trebui să-l faceți în calitate de angajat neexceptat este să citiți politica companiei dvs. privind orele suplimentare obligatorii. O privire atentă asupra politicii companiei dumneavoastră vă va ajuta să înțelegeți dacă vi se poate cere uneori să lucrați suplimentar.

Astfel de situații pot include:

• Finalizarea unui proiect important,
• Respectarea termenelor limită strânse, sau
• Ajutați alți membri ai echipei.

Politica companiei vă va ajuta, de asemenea, să vă dați seama:

• Cât de mult veți fi compensat pentru toate orele lucrate în plus față de orele de lucru programate în mod obișnuit,
• Dacă supervizorul dumneavoastră vă va da o notificare rezonabilă pentru perioada de ore suplimentare solicitată,
• Dacă aveți dreptul de a respinge orele suplimentare dacă aveți un motiv întemeiat și
• Ce măsuri disciplinare vor fi luate dacă refuzați să lucrați peste orele suplimentare (de exemplu, rezilierea).

Cunoașterea fiecărui aspect al contractului de muncă vă va ajuta să recunoașteți dacă angajatorul dvs. abuzează de reglementările privind orele suplimentare.

În plus, unele companii au politici împotriva muncii mai mult de 40 de ore pe săptămână. În astfel de cazuri, angajatorul nu ar trebui să forțeze orele suplimentare.

Sfatul #4: Examinați legile și limitele federale și de stat

După cum știți deja, reglementările privind orele suplimentare sunt predeterminate de FLSA. Cu toate acestea, anumite state au reglementări suplimentare privind orele suplimentare.

Unele state, inclusiv Alaska, California sau Massachusetts limitează câte ore pot lucra angajații anumitor ocupații. De exemplu, angajații care lucrează în ocupații care pot fi dăunătoare pentru siguranța lor trebuie să aibă restricții privind numărul de ore pe care le pot lucra.

Acest grup include:

• Piloți,
• Camionieri,
• Lucrătorii din centralele nucleare,
• Lucrători feroviari și
• Personalul maritim.

De aceea, este important să vă familiarizați cu legile muncii de stat pentru a vedea cum vă pot afecta ocupația. Înțelegerea cerințelor legale privind orele suplimentare este, de asemenea, crucială pentru a primi plata exactă a ratei orelor suplimentare în statul dvs. (de 1,5 ori salariul normal sau dublu dacă locuiți în California, de exemplu). În plus, deoarece nu fiecare stat are legi specifice privind orele suplimentare, angajatorii ar trebui să respecte atât legile federale, cât și cele de stat.

Sfatul #5: Negociați termenii și condițiile suplimentare din timp

După ce v-ați familiarizat cu legile de stat privind reglementările orelor suplimentare, cel mai bun moment pentru a negocia clauza orelor suplimentare (termenii și condițiile) din contractul dvs. ar fi în timpul procesului de angajare.

De exemplu, puteți cere angajatorului să vă furnizeze informații suplimentare despre:

• Suma plății pe care o veți primi pentru orele suplimentare obligatorii,
• Perioada de preaviz pe care o veți primi înainte de a începe orele suplimentare obligatorii,
• Compensarea pentru îngrijirea copilului, naveta sau alte costuri rezultate din orele suplimentare obligatorii,
• Cât timp compensator aveți dreptul (numărul de zile libere acordate în loc de plata orelor suplimentare),
• Cine aprobă orele suplimentare, și
• Cum să discutați orele suplimentare cu managerul dvs.

După ce totul este pus în scris, ar trebui să știți cum să respectați limitele sau restricțiile orelor suplimentare.

Urmăriți orele suplimentare cu Clockify

Urmărirea orelor de lucru ale angajaților, inclusiv orele suplimentare, este importantă pentru orice afacere.

Acest obicei vă ajută să vă faceți o idee mai bună despre câte ore petrec angajații dvs. într-o anumită zi, săptămână sau lună.

În plus, urmărirea timpului vă permite să fiți la curent cu legile și reglementările statului în materie de muncă și să oferiți o compensație echitabilă fiecărui angajat.

Una dintre cele mai eficiente moduri de a face acest lucru este utilizarea unui instrument de urmărire a orelor suplimentare pentru angajați, cum ar fi Clockify.

Ca soluție de urmărire a timpului, Clockify vă poate ajuta să monitorizați:

• Când fiecare angajat își începe și își termină tura de muncă,
• Câte ore lucrează fiecare angajat pe zi, și
• Cine lucrează ore suplimentare și câte ore.

După cum am menționat deja, angajații ar trebui să fie compensați corespunzător pentru toate orele lucrate. Când fiecare angajat urmărește orele petrecute pe proiecte, veți putea să calculați toate orele suplimentare și să le plătiți în consecință.

Prin urmare, Clockify vă poate ajuta să rămâneți pe partea dreaptă a regulilor de salarizare a orelor suplimentare.

Mai mult, deținerea de date în timp real vă permite să țineți sub control costurile orelor suplimentare. Având înregistrări detaliate, veți înțelege mai bine ce angajat sau proiect acumulează cele mai multe ore suplimentare.

Întrebări frecvente despre orele suplimentare obligatorii

Mai jos răspundem la câteva dintre cele mai frecvente întrebări referitoare la orele suplimentare obligatorii.

Angajații ar trebui să se oblige sau nu? Să aflăm.

Orele suplimentare obligatorii sunt etice?

Conform regulilor FLSA, în prezent, nu există nicio limită pentru numărul de ore suplimentare pe care un angajat le poate lucra într-o anumită săptămână.

Cu toate acestea, California este o excepție de la această regulă, unde angajații nu pot fi disciplinați sau concediați pentru că refuză să lucreze mai mult de 72 de ore într-o săptămână. Pe de altă parte, angajații din Maine nu trebuie să lucreze „mai mult de 80 de ore suplimentare în orice perioadă consecutivă de 2 săptămâni”.

Dar, solicitarea angajaților să lucreze mai mult decât pot suporta este în general respinsă, deoarece aceste ore de lucru suplimentare pot avea un impact semnificativ asupra sănătății și bunăstării unui angajat.

Pe piața de angajare de astăzi, angajații apreciază echilibrul dintre familie și carieră, așa că majoritatea nu sunt încântați de ideea de a lucra mai multe ore decât minimul necesar.

Ar trebui să spun nu orelor suplimentare?

Angajatorii pot sancționa angajații pentru refuzul de a lucra ore suplimentare dacă nu există dovezi clare că acest lucru va reprezenta o amenințare pentru siguranța și sănătatea lor.

Așadar, atâta timp cât ești plătit de 1,5 ori tariful normal, nu poți spune NU orelor suplimentare. Cu toate acestea, dacă nu puteți lucra ore suplimentare, cel mai bine este să vă expuneți supervizorului sau managerului motivele (de exemplu, îndatoririle de familie și de îngrijire a copilului sau dacă sunteți membru de sindicat).

Cât de mult preaviz este necesar pentru orele suplimentare obligatorii?

Nu există legi care să specifice cu cât timp înainte de programul orelor suplimentare trebuie anunțați angajații cu privire la aceasta.

De fapt, angajatorii pot cere angajaților să lucreze mai mult de 40 de ore fără nicio notificare prealabilă. Cu toate acestea, anumite profesii și industrii au restricții privind numărul de ore pe care un angajat poate lucra. De exemplu, angajații din transportul de camioane, companiile aeriene, minierele și căile ferate nu au voie să lucreze ore suplimentare, deoarece acest lucru ar putea reprezenta un risc pentru propria lor siguranță.

Concluzie: Deși orele suplimentare obligatorii sunt legale, nu sunt neapărat etice

Angajatorii impun, de obicei, orele suplimentare ca metodă de abordare a volumului de muncă crescut sau a deficitului de talent. Chiar dacă munca în afara orelor de lucru ar putea fi contrară pentru angajați (și chiar pentru companii), este perfect legal ca angajatorii să le ceară angajaților să rămână peste orele suplimentare.

Unii angajați preferă să facă orele suplimentare din diverse motive, cum ar fi:

• Construirea de relații cu colegii de muncă,
• Mai mulți bani, sau
• Mândrie și plăcere în muncă.

Indiferent de motivele din spatele acesteia, reversul este că orele suplimentare obligatorii se pot dovedi nedrepte. Poate dăuna atât angajaților, cât și companiilor, provocând tot felul de probleme de sănătate. Ca urmare, compania poate experimenta absenteism, schimbarea angajaților și risc crescut de rănire a angajaților.

Toate lucrurile luate în considerare, companiile ar trebui să ajusteze programul de lucru pentru a promova echilibrul dintre viața profesională și viața privată, reducând astfel la minimum implicațiile neetice ale orelor suplimentare obligatorii.

️ Te programează în mod regulat angajatorul pentru ore suplimentare? Se poate face ceva pentru a evita orele suplimentare obligatorii? Simțiți-vă liber să împărtășiți cu noi câteva sfaturi și alternative la orele suplimentare obligatorii la [email protected], pentru a avea șansa de a fi prezentate în acest sau unul dintre articolele noastre viitoare. Și, dacă ți-a plăcut această postare pe blog, împărtășește-o cu cineva căruia i-ar putea fi utilă.