Gestionarea inventarului prost și reducerea costurilor cu sistemul PIM

Gestionarea eficientă a stocurilor este importantă pentru conducerea unei afaceri de succes. Cu toate acestea, multe companii se luptă cu gestionarea stocurilor proaste și a costurilor ridicate asociate cu acesta.

Stocurile în exces, produsele învechite și informațiile incorecte pot avea toate un impact negativ asupra finanțelor și operațiunilor generale ale unei companii. Acesta este locul în care sistemul de management al informațiilor despre produs (PIM) poate ajuta.

În acest blog, vom discuta despre importanța gestionării stocurilor necorespunzătoare și a reducerii costurilor, ce este PIM și cum sistemele PIM pot ajuta la aceste provocări.

Ce este inventarul prost?

Stoc neadecvat se referă la o colecție de stoc, constând din diverse produse sau articole, dintr-o afacere care și-a pierdut productivitatea, relevanța, valoarea de piață sau atractivitatea din cauza unor factori precum cererea scăzută, învechirea, deteriorarea fizică sau ineficiența generală.

Care sunt tipurile de inventar prost?

Aici am enumerat principalele tipuri legate de acesta;

1. Excesul de inventar

Acest lucru se întâmplă atunci când întreprinderile dețin mai multe stocuri decât este necesar pentru a satisface cererea clienților.

Poate rezulta din previziunile inexacte ale cererii sau din supraestimarea prognozelor de vanzari.

2. Inventar învechit

Aceasta se referă la inventarul învechit din cauza schimbărilor în tehnologie, design sau preferințele clienților.

Produsele care nu mai sunt solicitate sau care au fost înlocuite cu versiuni mai noi se încadrează în această categorie.

Sunteți gata să vă simplificați gestionarea stocurilor și să reduceți costurile?

Înscrieți-vă acum și vedeți cum Apimio vă poate ajuta la centralizarea informațiilor despre produse.

Inscrie-te acum

3. Inventar deteriorat

Acest tip de inventar este deteriorat fizic sau nu poate fi vândut din cauza manipulării greșite, a accidentelor sau a factorilor de mediu.

Poate include articole cu defecte de fabricație, produse expirate sau bunuri deteriorate în timpul transportului sau depozitării.

4. Deadstock

Deadstock este stocul care a rămas nevândut pentru o perioadă lungă de timp și are șanse mici sau deloc deloc de a fi vândute în viitor.

Apare adesea atunci când companiile supraestimează cererea sau nu reușesc să anticipeze schimbările în preferințele clienților.

Care sunt cauzele inventarului prost?

Următoarele sunt cauzele inventarului defectuos;

1. Prognoza inexactă

Atunci când companiile prevăd în mod incorect cererea clienților, acestea pot ajunge să aibă un inventar în exces sau să se confrunte cu lipsuri.

Prognoza incorectă poate fi influențată de diverși factori, cum ar fi fluctuațiile pieței, schimbarea preferințelor clienților sau analiza insuficientă a datelor.

2. Gestionarea deficitară a stocurilor

Urmărirea inadecvată, lipsa de vizibilitate și procesele ineficiente contribuie la inventarul prost.

Fără sisteme adecvate de monitorizare și gestionare a nivelurilor de inventar, companiile se luptă să optimizeze nivelurile stocurilor și să prevină acumularea de articole în exces sau învechite.

3. Comunicare ineficientă

Comunicarea greșită între departamente poate duce la supracomenzi, dublare sau întârzieri în gestionarea stocurilor.

Dacă echipele de vânzări și operațiuni nu sunt aliniate în ceea ce privește prognoza cererii și nevoile de inventar, poate duce la dezechilibre și ineficiențe.

4. Probleme cu furnizorii

Întârzierile în primirea inventarului, problemele de calitate sau schimbările bruște ale disponibilității furnizorilor pot perturba gestionarea stocurilor.

Dependența de furnizori nesiguri sau procesele inadecvate de gestionare a furnizorilor pot duce la dezechilibre și lipsuri de stoc.

Care este impactul inventarului prost asupra afacerilor?

1. Costuri de transport crescute

Deținerea de stocuri în exces leagă capitalul și implică cheltuieli pentru depozitare, asigurare și amortizare.

Acest lucru reduce disponibilitatea fondurilor pentru alte operațiuni și investiții comerciale.

2. Rentabilitatea redusă

Vânzarea stocurilor învechite sau deteriorate la un preț redus sau anularea acestuia ca pierdere afectează direct profitabilitatea.

Erodează marjele de profit și reduce performanța financiară generală a afacerii.

Doriți să reduceți costurile și să creșteți profitabilitatea, dar acum sunteți sigur cum?

Contactați-ne pentru o soluție personalizată și preluați controlul asupra inventarului dvs. cu Apimio PIM.

Rezervați o demonstrație

3. Resurse irosite

Gestionarea defectuoasă a stocurilor duce la risipa de resurse valoroase, inclusiv timp, forță de muncă și spațiu fizic.

Aceste resurse ar putea fi utilizate mai bine pentru activități mai productive în cadrul afacerii.

4. Nemulțumirea clienților

Efectuarea incorectă sau întârziată a comenzii, rezultată din stocul prost poate duce la nemulțumirea clienților.

Clienții nemulțumiți își pot duce afacerea în altă parte, ceea ce duce la pierderi de vânzări și o potențială deteriorare a reputației mărcii.

Care sunt costurile legate de inventarul defectuos?

Aici am enumerat tipurile de costuri legate de inventarul defectuos;

1. Costuri de depozitare

Excesul de inventar necesită spațiu suplimentar în depozit, ceea ce duce la creșterea chiriei, utilităților și a cheltuielilor de întreținere.

2. Costuri de detinere

Deținerea stocurilor în exces pentru perioade prelungite implică costuri legate de gestionarea stocurilor, inclusiv costuri de manipulare, urmărire și forță de muncă.

3. Erodarea prețurilor

Produsele în exces ar putea fi nevoite să fie vândute la prețuri reduse pentru a compensa stocul, ceea ce duce la reducerea marjelor de profit și la o potențială devalorizare a mărcii.

4. Costuri de eliminare

Eliminarea sau reciclarea adecvată a inventarului învechit sau expirat poate implica cheltuieli suplimentare, cum ar fi transportul, manipularea sau metodele de eliminare conforme cu mediul înconjurător.

Ce este PIM?

PIM, cunoscut și ca sistem de management al informațiilor despre produs (PIM), este o soluție software concepută pentru a centraliza, gestiona și eficientiza datele și informațiile legate de produs în cadrul unei organizații.

Cum ajută PIM cu gestionarea greșită a stocurilor?

Sistemele PIM contribuie la îmbunătățirea practicilor de management și la o eficiență operațională generală mai bună. Iată cum;

1. Centralizează informațiile despre produs

I. Consolidează

Sistemele PIM permit companiilor să consolideze informații despre produse din diverse surse într-un singur depozit centralizat, eliminând silozurile de date și asigurând o vizualizare unificată a inventarului.

II. Îmbogățirea datelor

Sistemele PIM oferă instrumente pentru îmbogățirea informațiilor despre produse cu atribute detaliate ale produsului, specificații și conținut de marketing, permițând companiilor să prezinte clienților informații exacte și cuprinzătoare.

III. Standardiza

Sistemele PIM impun formate și structuri de date standardizate, asigurând coerența informațiilor despre produse pe canale și minimizând erorile sau discrepanțe.

2. Optimizarea urmăririi și vizibilității inventarului

I. Actualizări de inventar în timp real

Sistemele PIM se integrează cu sistemele de gestionare a stocurilor, permițând actualizări în timp real asupra nivelurilor stocurilor, locațiilor și mișcărilor. Acest lucru îmbunătățește acuratețea și elimină erorile de introducere manuală a datelor.

II. Alerte și notificări automate

Sistemele PIM pot genera alerte și notificări automate pentru niveluri scăzute ale stocurilor, posibile epuizări de stoc sau stocuri cu mișcare lentă, permițând companiilor să ia măsuri în timp util pentru a evita problemele de stoc.

III. Vizibilitatea inventarului pe mai multe canale

Sistemele PIM oferă vizibilitate asupra stocurilor pe diverse canale de vânzare, inclusiv cărămidă și mortar. Ce sunt cărămidă și mortar? Brick and Mortar este o afacere cu cel puțin un magazin fizic pentru vânzarea vitrinei sale. Prin urmare, este... Mai multe magazine, platforme de comerț electronic și piețe, asigurând informații exacte despre disponibilitatea inventarului pentru clienți.

Vrei să știi cum funcționează implementarea PIM?

Accesați blogul nostru pentru a afla mai multe despre implementarea de succes a PIM și pentru a vă transforma afacerea.

Explorați articolul

3. Îmbunătățirea acurateței și actualității datelor de inventar

I. Sincronizarea datelor

Sistemele PIM facilitează sincronizarea perfectă a datelor pe mai multe sisteme și canale, asigurând că toate părțile interesate au acces la informațiile cele mai actualizate și precise.

II. Actualizări automate de date

Sistemele PIM pot automatiza actualizările datelor, asigurându-se că modificările la informațiile despre produse, prețurile sau nivelurile stocurilor sunt reflectate pe toate canalele în timp real, reducând riscul de informații învechite sau incorecte.

III. Integrarea cu furnizorii

Sistemele PIM se pot integra cu sistemele furnizorilor, permițând schimburi automate de date pentru actualizări în timp util privind disponibilitatea stocurilor, termenele de livrare și onorarea comenzilor, îmbunătățind acuratețea.

Care sunt beneficiile gestionării inventarului defectuos cu PIM?

1. Acuratețea și consistența datelor îmbunătățite

Sistemele PIM asigură că informațiile despre produse sunt exacte, actualizate și consecvente pe toate canalele de vânzare, reducând erorile, returnările și nemulțumirea clienților.

2. Eficiență operațională sporită

Prin centralizarea informațiilor despre produse și automatizarea proceselor de gestionare a datelor, sistemele PIM eficientizează managementul, reduc eforturile manuale și îmbunătățesc eficiența operațională generală.

3. Urmărire mai bună a inventarului

Sistemele PIM oferă vizibilitate în timp real asupra nivelurilor, locațiilor și mișcărilor stocurilor, permițând companiilor să ia decizii informate, să prevină epuizările stocurilor și să optimizeze nivelurile stocurilor.

4. Timp de lansare pe piață mai rapid

Cu capabilități eficiente de îmbogățire a datelor și de colaborare, sistemele PIM permit companiilor să creeze și să lanseze rapid noi produse sau actualizări, accelerând timpul de lansare pe piață și generând avantaje competitive.

5. Creșterea satisfacției clienților

Informațiile exacte și detaliate despre produse furnizate de sistemele PIM îmbunătățesc experiența clienților, ajutându-i pe clienți să ia decizii informate de cumpărare și reducând probabilitatea returnărilor sau a reclamațiilor.

Cum ajută PIM la reducerea costurilor?

Sistemele PIM ajută la reducerea costurilor prin:

• Eliminarea stocurilor în exces și optimizarea nivelurilor stocurilor, economisirea costurilor de stocare și minimizarea riscului de uzură.
• Prevenirea epuizărilor de stoc și a comenzilor în așteptare, evitând vânzările pierdute și transporturile de urgență costisitoare.
• Îmbunătățirea eficienței operaționale prin automatizare, reducerea costurilor cu forța de muncă și a erorilor manuale.
• Minimizarea returnărilor și a reclamațiilor clienților prin furnizarea de informații exacte despre produse, economisind cheltuielile de logistică inversă.
• Economisiți timp și resurse prin eficientizarea fluxurilor de lucru și a proceselor de gestionare a datelor.
• Îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii, îmbunătățirea onorării comenzilor și negocierea unor prețuri mai bune.

Cele mai bune practici pentru gestionarea eficientă a stocurilor cu sistemul PIM

Urmând aceste bune practici și implementând și integrând eficient un sistem PIM, companiile își pot optimiza procesele de management, pot îmbunătăți acuratețea datelor și pot obține un control general și o vizibilitate mai bună asupra inventarului lor.

1. Curățarea și întreținerea periodică a datelor

• Examinați și curățați în mod regulat datele despre produse pentru a elimina duplicatele, pentru a corecta erorile și pentru a asigura acuratețea și coerența datelor.
• Actualizați și îmbogățiți în mod continuu informațiile despre produse pentru a reflecta modificările în specificații, prețuri, disponibilitate și promoții.

2. Monitorizarea și analiza continuă a valorilor stocurilor

• Urmăriți în mod continuu nivelurile de stoc, modelele de vânzări și cererea clienților pentru a optimiza nivelul stocurilor și pentru a evita epuizările sau produsele în exces.
• Utilizați valori și analize pentru a identifica articolele care se mișcă lentă, produse învechite sau potențiale oportunități de economisire a costurilor și de creștere a veniturilor.

3. Colaborare și comunicare între departamente

• Încurajează colaborarea și comunicarea între echipele responsabile cu management, marketing, vânzări și achiziții pentru a asigura alinierea și luarea deciziilor în timp util.
• Facilitați schimbul de informații, date și rapoarte legate de inventar între departamente pentru a permite luarea deciziilor în cunoștință de cauză și strategii de management proactive.

Concluzie

Gestionarea stocurilor proaste și reducerea costurilor sunt importante pentru succesul afacerii. Implementarea unui sistem de management al informațiilor despre produs (PIM), cum ar fi Apimio PIM, ajută companiile să centralizeze informațiile despre produse, să eficientizeze urmărirea și să îmbunătățească acuratețea datelor.

Folosind Apimio PIM, companiile pot optimiza nivelul stocurilor, pot preveni epuizarea stocurilor, pot îmbunătăți eficiența operațională și pot reduce costurile asociate stocurilor necorespunzătoare.

Utilizarea sistemelor PIM permite companiilor să obțină un control mai bun asupra inventarului lor, să sporească satisfacția clienților și să conducă profitabilitatea pe termen lung.

Ce e de facut in continuare?

• Citiți mai multe despre Ghidurile noastre legate de informații despre produs aici.
• Pentru a vedea diferența pe care PIM o poate aduce afacerii dvs. de comerț electronic, începeți perioada de încercare gratuită.
• Dacă aveți întrebări sau nelămuriri suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să contactați asistența noastră.

întrebări frecvente