5 Cel mai bun software de organizare a donatorilor pentru a vă gestiona listele de donatori

Indiferent de dimensiunea organizației tale nonprofit, listele de donatori sunt mult prea importante pentru a fi stocate în foile de calcul Excel.

Colectarea datelor în foile de calcul depinde de introducerea manuală, lăsând mult loc erorilor umane.

Acesta este un risc pe care organizația dvs. nu și-l poate permite, mai ales cu statutul dvs. de scutire de taxe pe linie. Statutul tău nonprofit scutit de taxe se bazează pe capacitatea ta de a stoca și de a produce cu acuratețe înregistrări financiare către IRS în fiecare an.

În schimb, ar trebui să investiți într-un sistem de organizare a donatorilor care cataloghează și dă sens fiecărei înregistrări de donație și care include caracteristici esențiale, cum ar fi introducerea automată a datelor.

Am alcătuit o listă de cinci instrumente de organizare a donatorilor, bazate pe cele mai apreciate opțiuni ale noastre din directorul de software de gestionare a donațiilor.

5 instrumente de organizare a donatorilor de top

Toate produsele prezentate aici au o evaluare medie de 5/5 stele din partea recenzenților Capterra. Instrumentele din această listă se concentrează în mod special pe gestionarea și organizarea donatorilor, iar câteva oferă funcții opționale de gestionare a evenimentelor și de gestionare a voluntarilor. Opțiunile software care se concentrează mai mult pe licitații tăcute, biserici și crowdfunding au fost excluse din această listă.

Opțiunile software sunt listate în funcție de numărul de recenzii, de la cel mai mare la cel mai mic.

1. DONAȚIE

Baza de date a donatorilor DONATION (Sursa)

Nu este un software destul de – de fapt, pare foarte depășit în prezentarea lui – dar nu lăsați aparențe să vă păcălească. DONARE are toate funcțiile de bază pe care le-ai putea cere unui instrument de urmărire a donatorilor.

DONATION este o bază de date simplă a donatorilor care urmărește, organizează și analizează toate donațiile primite și care produce rapoarte pe baza acestor informații. Funcțiile pe care le oferă sunt ușor de utilizat și directe.

Recomandat pentru:

Această opțiune este cea mai bună pentru organizațiile nonprofit mici care doresc capabilități de urmărire a donatorilor la un preț accesibil, fără toate clopotele și fluierele suplimentare.

Caracteristici:

• Urmărirea contribuțiilor
• Baza de date a donatorilor
• Gestionarea cadourilor
• Managementul gajului

Preț:

• Lite (100 de înregistrări de donatori): Gratuit; suport opțional este de 20 USD pe an
• Standalone (100.000 de înregistrări de donatori sau mai puțin): cost inițial de 100 USD, 50 USD pe an pentru reînnoiri

Evaluarea utilizatorului Capterra : (228 recenzii)

Ați mai folosit DONARE? Dacă da, asigurați-vă că lăsați o recenzie.

2. Mică lumină verde

Pagina de informații despre donator în Little Green Light (Sursă)

Little Green Light este un pas înainte de DONARE în ceea ce privește interfața cu utilizatorul și funcțiile oferite, dar la un cost mai mare.

LGL oferă funcții standard de gestionare a donatorilor, inclusiv o bază de date a donatorilor, urmărirea donațiilor și rapoarte de donație, dar oferă și extras, cum ar fi gestionarea evenimentelor și a voluntarilor.

Aceste funcții suplimentare vor ajuta organizația dvs. să își rotunjească strategia de strângere de fonduri prin gestionarea evenimentelor de strângere de fonduri, a voluntarilor necesari pentru a desfășura acele evenimente și a donațiilor aduse de evenimente, precum și a tuturor celorlalte cadouri oferite organizației dvs. nonprofit.

Deși LGL nu va sparge banca, este cu siguranță mai scump decât DONARE, începând de la 468 USD pe an.

Recomandat pentru:

Acest instrument este cel mai bun pentru organizațiile nonprofit care doresc să gestioneze mai multe aspecte ale operațiunii lor de strângere de fonduri printr-un singur sistem.

Caracteristici:

• Managementul campaniei de strângere de fonduri
• Urmărirea donațiilor
• Baza de date a donatorilor
• Management de evenimente
• Gestionarea cadourilor
• Managementul granturilor
• Urmărirea donațiilor în natură
• Donații egale
• Donații online
• Managementul gajului
• Urmarirea chitantelor si extraselor
• Donații recurente
• Managementul voluntarilor

Preț:

• Până la 2.500 de înregistrări de donatori: 39 USD pe lună
• Până la 5.000 de înregistrări de donatori: 49 USD pe lună
• Până la 10.000 de înregistrări de donatori: 59 USD pe lună
• Până la 20.000 de înregistrări de donatori: 69 USD pe lună

Evaluarea utilizatorului Capterra : (160 recenzii)

Ați mai folosit Little Green Light înainte? Dacă da, asigurați-vă că lăsați o recenzie.

3. Vonigo

Program de planificare în Vonigo (Sursa)

Vonigo are tot ce ai nevoie pentru a gestiona și urmări donațiile, precum și câteva suplimente, cum ar fi capabilități de donații mobile și online. Acest instrument are o interfață de utilizator ușor de navigat, cu totul așezat în partea stângă a ecranului, de la tabloul de bord de urmărire a donațiilor la fila rapoarte.

Majoritatea recenziilor utilizatorilor pentru Vonigo laudă ușurința în utilizare și navigare, precum și înregistrarea în ceea ce privește serviciul pentru clienți și timpul de funcționare. Singurul dezavantaj este raportul dintre preț și caracteristici, care se află în urma unora dintre celelalte opțiuni din această listă.

Recomandat pentru:

Vonigo este cel mai bun pentru organizațiile nonprofit, cu un personal mai puțin experimentat în tehnologie, care necesită software ușor de utilizat.

Caracteristici:

• Urmărirea donațiilor
• Baza de date a donatorilor
• Donații în natură
• Donații mobile
• Donații online
• Urmarirea chitantelor si extraselor

Preț:

• Începător: 98 USD per utilizator, pe lună
• Profesional: 119 USD per utilizator, pe lună
• Premium: 139 USD per utilizator, pe lună

Evaluarea utilizatorului Capterra : (48 recenzii)

Ați mai folosit Vonigo? Dacă da, asigurați-vă că lăsați o recenzie.

4. EveryAction

Profilurile donatorilor în EveryAction (Sursă)

La fel ca Little Green Light, EveryAction oferă mai mult decât funcțiile de bază de gestionare a donatorilor, făcându-l o alegere perfectă pentru organizațiile nonprofit care doresc să grupeze mai multe funcții într-un singur pachet. Marea diferență dintre cele două este lipsa detaliilor de preț pe site-ul EveryAction.

EveryAction vă permite nu numai să urmăriți și să gestionați informațiile despre donații, ci și să creați profiluri detaliate ale donatorilor, ceea ce este perfect pentru cercetarea donatorilor mari.

Recomandat pentru:

Această caracteristică extinsă a profilului donatorului și lipsa informațiilor publicate despre prețuri sugerează că acest software este cel mai potrivit pentru organizațiile nonprofit mari, cu venituri mai mari la dispoziție și potențiali donatori mai mari.

Caracteristici:

• Managementul campaniei de strângere de fonduri
• Urmărirea donațiilor
• Baza de date a donatorilor
• Management de evenimente
• Gestionarea cadourilor
• Managementul granturilor
• Urmărirea donațiilor în natură
• Donații egale
• Donații online
• Managementul gajului
• Urmarirea chitantelor si extraselor
• Donații recurente
• Managementul voluntarilor

Preț: Nu este publicat online

Evaluarea utilizatorului Capterra : (32 recenzii)

Ați mai folosit EveryAction? Dacă da, asigurați-vă că lăsați o recenzie.

5. Eleo

Urmărirea donațiilor și a cadourilor în Eleo (Sursa)

Eleo oferă o listă lungă și diversă de funcții pentru software-ul de management al donatorilor. Ceea ce îl diferențiază sunt nivelurile sale multiple de preț, ceea ce îl face accesibil pentru toate tipurile de organizații nonprofit.

Nivelurile multiple de preț se bazează pe numărul de înregistrări ale donatorilor pe care intenționați să le stocați, ceea ce înseamnă că, pe măsură ce organizația dvs. crește, software-ul dvs. se va scala împreună cu dvs. pentru creșteri relativ scăzute de preț.

Recomandat pentru:

Acest instrument este cel mai bun pentru organizațiile cu perspective de creștere promițătoare și care au nevoie de mai multe funcții acoperite de un singur sistem.

Caracteristici:

• Managementul campaniei de strângere de fonduri
• Urmărirea donațiilor
• Baza de date a donatorilor
• Management de evenimente
• Gestionarea cadourilor
• Managementul granturilor
• Urmărirea donațiilor în natură
• Donații egale
• Donații online
• Managementul gajului
• Urmărire chitanțe și extrase de cont
• Donații recurente
• Managementul voluntarilor

Preț:

• Până la 2.500 de înregistrări de donatori: 39 USD pe lună
• Până la 5.000 de înregistrări de donatori: 59 USD pe lună
• Până la 10.000 de înregistrări de donatori: 99 USD pe lună
• Până la 12.500 de înregistrări de donatori: 139 USD pe lună
• Până la 15.000 de înregistrări de donatori: 159 USD pe lună
• Până la 20.000 de înregistrări de donatori: 199 USD pe lună

Evaluarea utilizatorului Capterra : (22 recenzii)

Ați mai folosit Eleo? Dacă da, asigurați-vă că lăsați o recenzie.