Crearea eficientă a foilor de linie: puterea unui sistem PIM

Ar trebui să vă asigurați că prezentarea dvs. este cât se poate de îngrijită și convingătoare dacă vindeți sute sau chiar mii de produse și doriți să le trimiteți către diferite canale de vânzări sau potențiali parteneri pentru multă atenție. Când vindeți un singur produs, acesta poate avea diverse caracteristici, iar culorile, dimensiunile și nivelurile de calitate pot varia, de asemenea. Dar trebuie să creați foi de linii pentru mai multe produse pentru a vă gestiona cu ușurință datele despre produse.

Veți trimite doar informații despre un produs ușor de înțeles sau de utilizat. Cu alte cuvinte, persoanele care primesc aceste informații ar trebui să le găsească prietenoase, atrăgătoare și exacte. Pe lângă faptul că sunt exacte, activele digitale și informațiile despre produse trebuie să fie consecvente pe toate canalele.

Acest lucru poate să nu fie posibil cu o soluție software automatizată, cum ar fi un sistem PIM și DAM, în funcție de câte SKU și canale utilizați.

În acest blog, vom clarifica ce sunt foile de linie și cum puteți utiliza sistemul PIM pentru a crea fișe de linie de produse în mod eficient și pentru a face prezentarea produsului dvs. remarcabilă.

Doriți să aflați mai multe în detaliu despre fișele liniei de produse? Precum; Ce să adaugi la ele? Care sunt avantajele și dezavantajele lor? Cum să le faci eficiente? Accesați blogul nostru despre Crearea foilor de linie de produse.

Ce este o foaie de linie?

Este un document folosit în industriile de vânzare cu amănuntul pentru a prezenta colecția de produse a unei mărci. De obicei, include informații precum fotografii legate de produse, prețuri, culori, dimensiuni și descrieri. ¹

Aceste fișe comunică informații despre produse potențialilor cumpărători, cum ar fi comercianții cu amănuntul sau angrosistii, și sunt adesea folosite în timpul întâlnirilor de vânzări și expozițiilor comerciale pentru a ajuta la asigurarea comenzilor. Producătorii și furnizorii le folosesc și pentru a comunica informații despre produse clienților lor.

Iată un exemplu de fișă de linie de produse pentru o marcă de îmbrăcăminte:

Informații despre marcă:

Nume de marcă: XYZ Clothing Co.

Site: www.xyzclothing.com

E-mail: [email protected]

Informatii despre comanda:

Cantitate minima de comanda: 12 bucati per stil

Timp de livrare: 4 săptămâni

Condiții de plată: avans de 50% la comandă, sold datorat la expediere.

Acesta este doar un exemplu; acestea pot varia in functie de marca si produsele oferite.

Cum simplifică PIM generarea de foi de linie

Crearea unei foi de linii poate fi consumatoare de timp și plictisitoare, mai ales atunci când gestionați multe produse. Aici intervine un sistem de management al informațiilor despre produs (PIM) pentru a simplifica procesul.

Nu sunteți sigur cum să economisiți timp și să eliminați erorile în timp ce creați foi de linii?

Programați acum o demonstrație cu echipa noastră Apimio și vedeți cum Apimio PIM vă poate transforma procesul de creare a foii de linii.

Rezervă acum o demonstrație!

Aici, am enumerat principalele modalități prin care PIM vă poate ajuta să vă simplificați generarea de foi de linii.

1. Hub de date centralizat
2. Autentificare și acuratețe
3. Interfață intuitivă
4. Actualizări de ultimă oră
5. Management multimedia
6. Șabloane de design variate

1. Hub de date centralizat

Sistemele PIM oferă o bază de date centralizată cu informații despre produse, asigurând că toate părțile interesate au acces la informațiile cele mai actualizate și precise. Aceasta indică faptul că toate datele (numele produsului, prețul, SKU etc.) necesare pentru a crea o foaie de rând sunt prezente și pot fi găsite într-o singură locație.

Cel mai important beneficiu al unui hub de date centralizat este că foile dvs. vor fi create dintr-un set unic și consistent de informații, inclusiv imagini, specificații și prețuri.

Acest lucru elimină necesitatea mai multor foi de calcul Google sau Excel și se asigură că toată lumea din compania dvs. are acces la cele mai recente date.

Acest lucru îmbunătățește eficiența, acuratețea și satisfacția clienților. În plus, PIM ajută la eficientizarea și automatizarea procesului de gestionare a datelor despre produse, facilitând echipelor să gestioneze cantități mari de informații despre produse.

2. Autentificare și acuratețe

Software-ul PIM centralizează toate informațiile despre produse într-o singură locație, asigurând acuratețe și coerență pe toate canalele și materialele de vânzare.

Cu PIM, puteți actualiza cu ușurință informațiile despre produse și puteți reflecta automat acele modificări pe toate canalele de vânzare, cum ar fi site-ul dvs. de comerț electronic, foile de linii, cataloagele de produse și multe altele.

Software-ul PIM, de exemplu, va actualiza automat toate informațiile relevante din fișele dvs. dacă sunteți comerciant cu amănuntul de comerț electronic și va face o mică modificare la produsele pe care doriți să le partajați canalelor dvs. de vânzări. Nu este nevoie să vă îngrijorați de datele inconsecvente sau depășite.

Acest lucru asigură că clienții au întotdeauna acces la informațiile cele mai actualizate și precise, reducând confuzia și îmbunătățind experiența generală a clienților. În plus, PIM ajută la automatizarea procesului de actualizare a informațiilor despre produse, reducând riscul de eroare umană și economisind timp și resurse.

3. Interfață intuitivă

Un software de management al informațiilor despre produs (PIM) bine conceput joacă un rol vital în eficientizarea procesului de creare a foilor de linii, care sunt documente esențiale utilizate în industria de retail pentru a prezenta o colecție de produse potențialilor cumpărători.

Una dintre caracteristicile cheie ale unui software PIM bun este interfața sa ușor de utilizat. Interfața ar trebui să fie ușor de navigat și ar trebui să permită, de asemenea, personalizarea categorizării produselor. Acest lucru este crucial, deoarece permite utilizatorilor să-și organizeze produsele într-un mod care să aibă sens pentru nevoile lor specifice de afaceri.

Cu software-ul PIM care are o interfață intuitivă, chiar și membrii echipei care ar putea avea nevoie să se familiarizeze cu generarea de foi de linii pot să le creeze rapid atunci când apar, fără a avea nevoie de ajutorul unui expert.

Atâta timp cât au acces la șablonul în InDesign și InDesign este conectat la PIM, nu mai este obligatoriu să fie un designer priceput pentru a crea foi de linii atractive.

Doriți să vă accelerați timpul de introducere pe piață și să vă duceți crearea foilor de linii la nivelul următor?

Alăturați-vă nouă și primiți-vă fișele de linii în fața clienților mai rapid cu ajutorul nostru intuitiv Apimio PIM

Creați un cont acum!

4. Actualizări de ultimă oră

Utilizarea software-ului Product Information Management (PIM) poate simplifica semnificativ procesul de actualizare a foilor de linii. Unul dintre avantajele cheie ale utilizării software-ului PIM este capacitatea de a face actualizări în timp real pentru foile dvs.

Aceasta înseamnă că dacă aveți un produs nou pe care doriți să-l adăugați în fișă sau dacă trebuie să faceți modificări unui produs existent, puteți face acest lucru ușor și rapid în cadrul software-ului PIM. Modificările vor fi reflectate imediat, asigurându-vă că foile dvs. de rând sunt întotdeauna actualizate și exacte.

În plus, actualizările în timp real ale software-ului PIM asigură că toți membrii echipei au acces la aceleași informații actualizate, ceea ce îmbunătățește colaborarea și comunicarea. Acest lucru elimină nevoia ca membrii echipei să se bazeze pe informații învechite sau să petreacă timp actualizând manual informațiile, ceea ce poate duce la erori și inconsecvențe.

5. Managementul multimedia

Managementul informațiilor despre produs (PIM) este crucial pentru gestionarea și organizarea conținutului media îmbogățit, cum ar fi imagini și videoclipuri. Aceste tipuri de media sunt esențiale pentru prezentarea și promovarea eficientă a produselor, deoarece pot transmite rapid și eficient esența unui produs clienților potențiali.

PIM permite, de asemenea, gestionarea ușoară a volumelor mari de conținut media îmbogățit incluse în foile de linii. Pe măsură ce numărul de imagini și videoclipuri asociate unui produs crește, gestionarea și organizarea lor eficientă poate deveni mai multă muncă.

În plus, PIM poate ajuta, de asemenea, la simplificarea procesului de creare și actualizare a conținutului media îmbogățit. Oferind o locație centrală pentru stocarea și gestionarea conținutului media, PIM poate ajuta la asigurarea faptului că toate imaginile și videoclipurile sunt exacte și actualizate, ceea ce este deosebit de important în ceea ce privește actualizările sau modificările produselor.

6. Șabloane de design variate

Soluțiile PIM oferă o varietate de șabloane de foi care pot fi personalizate cu ușurință pentru a se alinia cu branding-ul companiei dumneavoastră. Acest lucru simplifică producerea de foi de linii care arată constant ca profesioniști. ²

Sistemul PIM are deja șabloanele, așa că tot ce este necesar este o mică modificare pentru a le face să se potrivească cu marca dvs.

Deoarece procesul este complet automatizat, puteți selecta rapid produsele, selectați un șablon, îl puteți completa cu informații relevante deja prezente în PIM, îl puteți exporta și îl puteți trimite destinatarului dorit după ce șabloanele au fost configurate.

În loc să plătiți designeri grafici pentru a crea foi de linii, acest lucru ar putea economisi bani semnificativi. Puteți genera oricâte dintre ele doriți cu software-ul PIM fără costuri suplimentare.

Pași pentru a genera foi de linie cu PIM

Aici, am enumerat pașii pe care îi puteți urma pentru a genera cu ușurință foi de linii cu Pim

• Colectați și organizați informațiile despre produse într-un PIM
• Creați un șablon de foaie de linii
• Configurați-vă foile de linii
• Personalizați-vă foile de linii
• Exportați foile de linii
• Distribuiți și distribuiți foile de linii

Pasul 1: Colectați și organizați informațiile despre produs într-un PIM

Adunați toate informațiile necesare despre produsele dvs., inclusiv imagini ale produselor, descrieri, prețuri și disponibilitate. Apoi introduceți aceste informații într-un sistem PIM, care va servi drept depozit central pentru toate datele despre produse.

Organizați informațiile pentru a fi ușor de găsit și preluat după cum este necesar. Asigurați-vă că toate datele sunt corecte și actualizate. ³

Pasul 2: Creați un șablon de foaie de linie

Când personalizați șabloanele într-un PIM, este important să luați în considerare nevoile specifice ale afacerii dvs. și publicul țintă. Primul pas este evaluarea informațiilor care trebuie incluse în foile de rând. Acest lucru va varia în funcție de produsele dvs. și de detaliile pe care doriți să le comunicați clienților dvs.

Luați în considerare modificarea aspectului pentru a îmbunătăți claritatea și a-l face mai ușor de utilizat. Aceasta ar putea include ajustarea dimensiunilor fontului, spațierea dintre elemente și utilizarea imaginilor sau a graficelor pentru a diviza textul.

În cele din urmă, gândiți-vă la modul în care doriți să vă marcați foile de linie. Sigla companiei și informațiile de contact ar trebui să fie vizibile ca orice alte elemente de branding, cum ar fi un slogan sau anumite culori. ⁴

Personalizarea poate dura uneori mai mult timp. Dacă vă grăbiți, poate doriți să rămâneți cu șabloanele implicite și să faceți doar câteva ajustări necesare. Cu toate acestea, dacă aveți puțin timp în plus, merită efortul de a le personaliza pentru a le face cu adevărat unice pentru afacerea dvs.

Pasul 3: Configurați foile de linii

Mai întâi trebuie să creați un produs nou și să selectați „Line Sheet” ca tip înainte de a putea configura foile într-un sistem PIM. După aceea, includeți numele produsului, descrierea, imaginile și informațiile despre preț. Puteți importa un lot de imagini sau le puteți adăuga pe rând; asigurați-vă că imaginile sunt formatate corect.

Următorul pas este dezvoltarea variantelor de produse care vin în diferite dimensiuni și culori. De asemenea, este posibil să includeți informații suplimentare pertinente, cum ar fi măsurători, greutate și modă.

O fișă de rând pentru fiecare produs va fi generată automat odată ce produsul este configurat. Această foaie de linie poate fi tipărită, exportată ca PDF și trimisă prin e-mail sau postată online. Deschideți un produs și modificați câmpurile de nume, descriere, SKU, preț, cantitate și stare. Rețineți că salvați orice modificări ale produsului.

Pasul 4: Personalizați-vă foile de linii

Personalizarea foilor de linii poate face ca informațiile despre produs să arate și să se simtă mai bine și să le ușureze de către clienți. Produsele pot fi aranjate în orice ordine pe care o alegeți, coloanele pot fi adăugate sau eliminate, iar imaginile pot fi folosite pentru a vă evidenția produsele.

Luați în considerare formatul care funcționează cel mai bine pentru clienții dvs. atunci când vă personalizați foile și utilizați titluri clare și ușor de citit. Selectați o schemă de culori bună, utilizați imagini și despărțiți textul pentru a fi mai ușor de citit.

Când utilizați un sistem PIM, vă puteți adapta cu ușurință foile de linii în funcție de preferințele dvs., asigurându-vă că datele dvs. sunt ușor de găsit și de înțeles.

Iată câteva sfaturi suplimentare pentru personalizarea foilor de linii:

• Utilizați un design consistent pe toată fișa de linie pentru a crea un aspect profesional și coeziv.
• Utilizați în mod eficient spațiul alb pentru a separa diferite secțiuni și pentru a face aspectul mai atrăgător din punct de vedere vizual.

Pasul 5: Exportați foile de linie

Deschideți fila „Line Sheet” din software-ul sau programul dvs. și faceți clic pe butonul „Export”. Apoi vi se va solicita să alegeți formatul dorit, cum ar fi PDF, Excel sau Word. Selectați formatul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

După ce ați selectat produsele pe care doriți să le includeți în foaia de rând, alegeți o locație pe computer pentru a salva fișierul exportat.

În cele din urmă, faceți clic pe „Salvați” și așteptați finalizarea procesului de export. Odată ce este terminat, veți avea o copie a foii de linii salvate în formatul cu produsele pe care le-ați selectat.

Acum puteți trimite prin e-mail această foaie de rând cuiva sau o puteți salva pe computer pentru referințe ulterioare.

Pasul 6: Distribuiți și distribuiți foile de linii

Este pasul final în procesul de generare a fișelor de produs cu un PIM. Acest pas implică punerea acestora la dispoziția părților corespunzătoare, cum ar fi membrii echipei interne sau clienții externi.

Distribuirea acestuia către membrii echipei interne le permite să revizuiască foaia de linie și să facă orice modificări necesare înainte de a o distribui clienților.

Distribuirea foii de rând către clienți poate implica trimiterea acestora prin e-mail sau punerea acesteia la dispoziție pentru descărcare pe un site web sau altă platformă digitală. Acest lucru permite clienților să vizualizeze fișa de rând și să plaseze comenzi pentru produsele de care sunt interesați.

Modul în care vă distribuiți foaia de rând va depinde de afacerea dvs. și de clienții pe care îi vizați, așa că poate fi necesar să fiți creativ și să experimentați cu diferite metode pentru a găsi ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs.

Concluzie

Foile de linii sunt un instrument de marketing eficient care poate ajuta clienții să înțeleagă produsele dumneavoastră și să ia decizii educate. Pentru a vă asigura că cele mai recente modificări aduse afacerii dvs. sunt reflectate, gândiți-vă la efectuarea unei revizuiri complete la fiecare câteva luni.

Doriți să alegeți sistemul PIM precis pentru a face fișele dvs. de linie de produse cele mai bune? Ei bine, suntem aici pentru a vă ajuta cu asta; PIM nostru Apimio ajută companiile să-și eficientizeze procesul de gestionare a informațiilor despre produse, facilitând actualizarea fișelor și a altor materiale de marketing, oferind clienților informații exacte și detaliate despre produse și contribuind la creșterea vânzărilor și a satisfacției clienților.

Ce să facă în continuare?

• Vrei să știi în ce fel sunt diferite foile de linii de cărțile de look? Accesați blogul nostru.
• Citiți, de asemenea, Creați fișe de date eficiente ale produsului.
• Creați un cont gratuit pentru a crea cu ușurință foi de linii eficiente. Înscrie-te aici.
• Contactați asistența noastră dacă aveți întrebări sau probleme.

întrebări frecvente