10 șabloane eficiente de e-mail de prospectare

1. Ce este un e-mail de prospectare?
2. Cele două elemente esențiale ale e-mailurilor bune și reci
3. Sfaturi pentru crearea de e-mailuri grozave
4. Prospectarea șabloanelor de e-mail pe care le puteți copia sau din care vă puteți inspira
5. Cele mai frecvente 5 greșeli de e-mail de prospectare de evitat cu orice preț

Scrierea e-mailurilor de prospectare a vânzărilor poate fi destul de dificilă, mai ales pentru cei care se așteaptă să vândă imediat și să se concentreze mai degrabă pe un produs sau serviciu decât pe un prospect.

Fără a folosi eticheta și tehnicile adecvate, toate eforturile vor fi irosite.

Deci, dacă doriți să scrieți cele mai bune e-mailuri de prospectare, vă vom reveni. În acest articol, vom împărtăși 10 exemple de e-mail de prospectare împreună cu cele mai bune practici care vă ajută să scrieți un e-mail perfect rece. Continua să citești.

Ce este un e-mail de prospectare?

Un e-mail de prospectare (numit și e-mail rece) este un tip de informare pe care o persoană o trimite unui potențial client pentru a se prezenta și a profesioniștilor de a face afaceri cu ei.

Un astfel de e-mail nu urmărește să vândă imediat, ci mai degrabă să asigure o întâlnire cu destinatarul pentru a discuta nevoile acestuia.

Cele două elemente esențiale ale unor e-mailuri bune și reci

Orice șablon bun de e-mail de prospectare a vânzărilor trebuie să includă următoarele:

1. Un motiv pentru a contacta

S-ar putea să vă gândiți: „Desigur, am un motiv să mă adresez. Vreau să vând un produs sau un serviciu/program o întâlnire/etc.”

Cu toate acestea, înainte de a începe să scrieți, ar trebui să vă opriți întotdeauna și să vă puneți o altă întrebare.

Ca majoritatea dintre noi, probabil că aveți câteva e-mailuri în căsuța de e-mail care sunt complet irelevante pentru dvs.

  Deci, înainte de a intra în contact cu un client potențial, asigurați-vă că există un scop clar în mesajele dvs.

Puteți oferi valoare adevărată acestui destinatar? Această persoană se potrivește măcar cu vreunul dintre cumpărătorii dvs.?

2. Un CTA (îndemn la acțiune)

Al doilea element esențial pe care trebuie să îl includeți în toate e-mailurile de prospectare este un CTA.

Studiile au arătat că CTA-urile declanșează o reacție viscerală, atrăgând beneficiarul să ia măsuri. Această acțiune nu trebuie neapărat să se refere la cumpărarea unui produs sau serviciu; În mod ideal, ar trebui să începeți cu ceva la fel de simplu precum încercarea de a determina o persoană să discute despre problemele sale. Verificați rata de conversie a acestui e-mail în funcție de statisticile tipurilor CTA.

sursa: Esputnik

Sfaturi pentru crearea de e-mailuri grozave

Vă întrebați care sunt alte lucruri importante de reținut despre prospectarea prin e-mail? Mai jos sunt nouă sfaturi de reținut:

1. Fii centrat pe prospect

Înainte de a începe să compuneți e-mailul, concentrați-vă pe a vă ajuta prospectul, nu pe a vă împinge produsul sau oferta. Fă-ți timp pentru a le vizita conturile LinkedIn, Facebook și Twitter pentru a afla despre hobby-uri, background, ceva ce ai putea avea în comun. Apoi, vizitați site-ul lor pentru a afla despre posibilele dureri de cap cu care se pot confrunta.

2. Păstrați-l scurt și simplu

Durata de atenție a oamenilor nu este mai mare de 8 secunde, așa că limitează-te la maximum 10 rânduri.

3. Creați un mesaj personalizat

Începeți e-mailul cu numele destinatarului (nu uitați să verificați ortografia). E-mailurile personalizate au o rată de răspuns mult mai mare decât cele trimise cu o abordare spray-and-pray.

S-ar putea să vă placă și: „ Cum să scrieți linii de subiect pentru buletinul informativ prin e - mail . ”

4. Încălzește un e-mail rece cu un compliment

Împărtășiți-vă entuziasmul cu privire la postarea recentă pe blog, discursul la conferință sau articolul potențialului.

5. Captați atenția destinatarului

Oferiți un motiv pentru a contacta. Prezentați un set de idei care pot ajuta prospectul să-și îmbunătățească afacerea, să sporească productivitatea sau să rezolve probleme specifice. Abordați punctele reale de durere cu care se confruntă afacerea lor.

6. Apel la acțiune

Angajați prospectul în conversație cu o singură întrebare la care nu ia mult timp pentru a răspunde. Cu cât întrebarea este mai precisă și mai simplă, cu atât mai bine. De exemplu, provocările cu care se confruntă potențialul tău în fiecare zi sau de ce are nevoie pentru a-și optimiza productivitatea.

7. Adăugați valoare

Includeți un conținut relevant: un articol grozav, o carte electronică, un webinar sau un videoclip.

8. Semnătură corporativă

Adăugați o semnătură HTML profesională la fiecare e-mail pe care îl trimiteți pentru a vă promova compania și marca, enumerați datele de contact necesare într-un mod convenabil și faceți o impresie profesională de durată asupra potențialului dvs.

9. Câștigați un răspuns

Dacă urmați cu atenție instrucțiunile enumerate mai sus, veți crește cu siguranță șansele de a obține răspunsul prospectului dvs. După ce îi veți implica în conversație, veți putea să vă oferiți serviciile sau produsele și să transformați cu succes prospectul într- un client stabilit.

Prospectarea șabloanelor de e-mail pe care le puteți copia sau din care vă puteți inspira

Am pregătit câteva șabloane pentru tine. Actualizați-le pentru a se potrivi cu personalitatea și vocea dvs. Probabil că veți lucra îndeaproape cu unii dintre acești potențiali, așa că asigurați-vă că e-mailurile dvs. sună ca dvs.

Șablon 1: e-mail de vânzări de informare la rece*

* știi că destinatarul este deja un prospect calificat.

Bună ziua [prenume],

Numele meu este [inserați numele dvs.] și sunt [inserați o funcție] la [numele companiei dvs.]. Lucrăm cu companii precum [inserați numele companiei destinatarului] până la [continuați cu o propoziție].

[Descrieți pe scurt propunerea dvs. de valoare/beneficiul unic].

Aveți 5-10 minute disponibile în [ziua săptămânii] pentru a discuta dacă acest lucru ar fi ceva valoros pentru afacerea dvs.?

Sfat pro: Utilizați semnătura dvs. de e-mail pentru a partaja un link către un studiu de caz relevant, care i-ar determina pe destinatari să fie mai interesați de e-mailul dvs. de vânzări.

Șablonul 2: e-mail de prezentare cu o abordare mai personalizată

Bună [prenume],

Vă contactez pentru că [explicați cum ați obținut datele lor de contact și cum vă relaționați cu ei: cunoașteți-vă colegul, citiți-vă blogul, urmăriți-vă pe rețelele sociale etc.].

[Inserați un nume al companiei dvs.] are un instrument nou care ar putea ajuta [inserați numele companiei destinatarului] să [continuați mai eficient cu avantajele unei liste de prezentare cu o singură propoziție].

Știu că [produsul/serviciul dvs.] vă va putea ajuta datorită/cu [inserați beneficiul de nivel înalt aici] în mai puțin de două luni, așa cum am văzut deja cu [adăugați un client relevant] și [adăugați un client relevant] 2].

Sunteți disponibil pentru un apel rapid la [adăugați ora și data]?

Șablonul 3: introducere (recomandări) e-mail rece atunci când nu sunteți sigur cine este factorul de decizie potrivit

Bună ziua [prenume],

Numele meu este [inserați numele dvs.]. Sunt [inserați poziția dvs.] la [inserați numele companiei]. Lucrăm cu companii precum [adăugați numele companiei lor] pentru a [explicați ce faceți într-o propoziție scurtă].

Puteți, vă rog, să mă direcționați către persoana potrivită cu care să vorbesc despre acest lucru la [add their company name], astfel încât să putem explora dacă acest lucru ar fi ceva valoros pentru echipele dvs. de vânzări și marketing?

Mulțumesc.

Șablonul 4: e-mail care oferă sfaturi utile

Bună ziua [prenume],

Lucrez cu alte [inserați titlurile postului]. Una dintre problemele cheie cu care se confruntă este [inserați problema].

În ultimul an, am ajutat numeroase companii să [explice ceea ce ați făcut], rezultând [arătați câți bani ați economisit, câștigat etc.].

O strategie pe care clienții noștri au văzut o astfel de creștere este [strategia cheie]. Pe baza a ceea ce știu despre compania dvs., iată câteva idei despre cum puteți pune acea strategie în acțiune:

[Ideea 1]

[Ideea 2]

[Ideea 3]

Dacă sună similar cu provocările trecute cu care te-ai confruntat, mi-ar plăcea să vorbesc despre soluție în [ziua săptămânii].

Șablonul 5: e-mail care oferă sfaturi utile referitoare la un nou rol

Bună ziua [prenume],

Am văzut pe LinkedIn că ați asumat un nou rol la [inserați numele companiei destinatarului] săptămâna trecută. Felicitări!

Pun pariu că sunteți în căutarea modalităților de a lăsa o amprentă impresionantă în primele săptămâni în acest nou rol. Și am ceva de împărtășit cu tine.

Am mai ajutat organizații ca a ta și au fost impresionați de rezultatele lor:

[Menționați statistici impresionante]

[Menționați statistici impresionante]

[Menționați statistici impresionante]

Ați fi interesat să discutați acest lucru mai detaliat? Vă rugăm să nu ezitați să rezervați ceva timp în calendarul meu:

Șablonul 6: e-mail de prospectare indirectă

Bună ziua [prenume],

Am văzut anunțul tău recent pe Facebook și m-a pus pe gânduri.

Am un articol pe [subiect asociat] pe care l-ați putea găsi util pe măsură ce afacerea dvs. progresează.

Iată linkul [inserați linkul articolului].

În prezent, căutați mai multe modalități de a îmbunătăți [valoarea afacerii asociate]? Mai am câteva informații de împărtășit cu tine. Să-mi dai de veste.

Sper că veți găsi acest articol de ajutor.

Șablonul 7: e-mail de vânzări de urmărire

Bună [prenume],

Am vrut să vă arăt cum [inserați numele companiei] vă poate ajuta să vă îmbunătățiți [menționați ceea ce produsul sau serviciul dvs. îl poate ajuta pe oameni].

Am ajutat companii precum [client relevant 1] și [client relevant 2] să obțină rezultate fantastice deja în acest an.

Ai zece minute pentru un apel rapid săptămâna aceasta?

Luni viitoare la ora 10 sau joi la ora 16 funcționează pentru tine? Sau poți rezerva ceva timp în calendarul meu:

Șablonul 8: e-mail de vânzări ulterioare 2

Bună,

Doar urmărind asta. Ați putea trimite scrisoarea mea persoanei din echipa dumneavoastră care se ocupă de [marketing de conținut/vânzări/etc.]?

Mulțumesc!

Șablonul 9: e-mail de vânzări de memento

Bună ziua [prenume],

Când am vorbit ieri, ați spus că veți fi gata să începeți să utilizați [inserați numele produsului sau serviciului] până la sfârșitul acestei săptămâni.

Îți trimit linkul de unde poți să creezi un cont, să introduci informațiile de facturare și să începi să-ți inviti echipa să se alăture profilului.

Suntem atât de încântați să vă aducem la bord! Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați dacă aveți nevoie de altceva pentru a vă configura săptămâna aceasta.

Șablonul 10: e-mail de mulțumire de vânzări

Bună ziua [prenume],

Vă mulțumim pentru timpul acordat pentru a vă conecta ieri. Cred că te-ai potrivi perfect pentru [serviciu sau opțiune] și sunt încântat să te implic.

Iată ce am nevoie de la tine pentru a ne continua munca:

• Elementul de îmbarcare 1
• Elementul de îmbarcare 2
• Elementul de îmbarcare 3

La ce oră vineri vă convine cel mai bine pentru a stabili un apel rapid și a obține detaliile finale blocate? Sau poți rezerva ceva timp în calendarul meu:

Cele mai frecvente 5 greșeli de e-mail de prospectare de evitat cu orice preț

Acum, la greșeli.

Greșeala 1: Subiect slab

Unul dintre primele elemente ale e-mailului dvs. pe care destinatarii le văd primii este linia de subiect. Prin urmare, trebuie să vă asigurați întotdeauna că iese în evidență față de restul în căsuța de e-mail a potențialului dvs. și se potrivește bine în fereastra căsuței de e-mail.

Iată câteva sfaturi de bază pentru subiectul e-mailului de urmat:

Greșeala 2: Nu vă adresați prospectului pe nume

Vă rugăm să faceți timp să cercetați o companie și să găsiți numele decidentului. Neadresarea acelei persoane prin numele ei real asigură că mesajele tale par impersonale, de neconectat și generice.

Cine ar dori vreodată să răspundă?

Greșeala 3: a scrie prea mult

Probabil că primești o mulțime de e-mailuri zilnic. Acum, câte dintre acele scrisori citești de la început până la sfârșit? Pun pariu că nu atât de mulți.

Perspectiva ta se afla in aceeasi situatie. Țineți cont de acest lucru atunci când vă scrieți e-mailurile reci.

Faceți e-mailurile dvs. de prospectare scurte, ușor de digerat și concise, permițând destinatarului să scaneze rapid e-mailul, absorbind informațiile de care au nevoie înainte de a decide dacă va continua să citească.

Treci la subiect. Perspectivele tale sunt ocupate!

Greșeala 4: Îndemn neclar sau lipsit de acțiune

Fiecare e-mail de prospectare a vânzărilor trebuie să includă un CTA (îndemn la acțiune) clar. În caz contrar, clientul tău potențial nu va înțelege ce să facă în continuare pentru a-și începe călătoria către client.

Deci, dacă doriți ca o persoană să facă ceva, nu uitați să întrebați despre asta.

Pe de altă parte, rețineți că, cu cât cereți mai mult într-un e-mail de prospectare a vânzărilor, cu atât este mai puțin probabil să facă ceva. Așadar, utilizați un singur CTA pentru un e-mail.

Greșeala 5: Subsolul dvs. de e-mail este inutil

Semnătura dvs. de e-mail (subsol) este unul dintre cele mai valoroase și subutilizate elemente ale e-mailurilor dvs. de vânzări.

De regulă, o semnătură de e-mail are numele expeditorului, titlul, detaliile de contact și sigla.

În primul rând, este plictisitor. În al doilea rând, semnătura dvs. nu face nimic pentru a vă favoriza conversațiile de vânzări.

O semnătură bună de e-mail construiește credibilitate, oferă destinatarilor ceva interesant, vinde sau prezintă orice relevant pentru clienții potențiali cărora le scrieți.

La Newoldstamp, suntem mari fani ai trata semnăturile de e-mail ca pe un canal de marketing. Așa că prezentăm știri și actualizări recente, ghiduri, studii de caz - orice dorim ca destinatarii să vadă în semnăturile noastre și să ne gândim: „Hm, îmi place asta!”

Pentru a încheia

Ați încercat vreodată să trimiteți un e-mail de prospectare a vânzărilor, dar oamenii nu v-au răspuns niciodată? Sau poate chiar nu ai stiut ce sa spui?

Dacă da, atunci ai ajuns la locul potrivit! În acest articol, împărtășim sfaturi, greșeli și chiar șabloane despre cum să scrieți un e-mail eficient de prospectare a vânzărilor, care funcționează.

Iată ce puteți afla în această postare de blog:

• Ce este un e-mail de prospectare a vânzărilor?
• De ce ai nevoie
• Ce să includeți într-un e-mail rece – două elemente esențiale
• 9 sfaturi pentru a crea e-mailuri grozave
• 10 șabloane de e-mail pentru prospectarea vânzărilor de copiat
• Și, în sfârșit, cele mai frecvente 5 greșeli de e-mail de prospectare de evitat cu orice preț.