5 sfaturi pentru a vă menține echipa unită în timpul pandemiei

Pandemia în curs a creat o serie de provocări pe care întreprinderile mici trebuie să le facă față în mod eficient pentru a se asigura că supraviețuiesc și prosperă.

Pe lângă volatilitatea pieței și incertitudinea care limitează cheltuielile consumatorilor, una dintre principalele probleme cu care se confruntă companiile de toate dimensiunile este nevoia de a se adapta rapid la o lume în care munca de la distanță este norma.

Echipele care sunt obișnuite să împartă același spațiu de birou s-au trezit distruse în ultimele luni, doar interacțiunile online și apelurile telefonice ținându-le conectate cu colegii lor. Acest lucru poate slăbi moralul și poate împiedica productivitatea, niciunul dintre acestea nu este ideal, din motive evidente.

Din fericire, există o serie de moduri de a menține echipele conectate la nivel social, chiar dacă sunt separate geografic. Iată câteva sfaturi utile pe care întreprinderile mici le pot folosi pentru a realiza acest lucru.

^{Sursa imagine: Pexels}

Găzduiește chestionare regulate

Testul este piatra de temelie a multor scenarii sociale când este posibilă întâlnirea față în față și funcționează la fel de bine într-un context virtual.

Când vine vorba de a juca un trivia virtual cu membrii echipei, există o mulțime de opțiuni de luat în considerare și, cel mai important, nu trebuie să vii singur cu întrebările. Datorită resurselor ample online disponibile, chestionarea cu colegii în mod constant este o briză.

Poate cel mai important lucru de reținut atunci când găzduiți un test prin videoconferință este că varietatea este esențială; participanții vor avea abilități și interese diferite și, dacă vă concentrați prea mult pe o gamă restrânsă de subiecte, săptămână de săptămână, susținerea interesului și a angajării va fi mai dificilă.

De asemenea, puteți păstra lucrurile interesante alegând teme specifice pentru chestionarul dvs. care apoi informează celelalte aspecte ale implicării. Aceasta ar putea include ca jucătorii să se îmbrace în personajele lor preferate de film pentru un trivia cu tematică de film. Aducerea la masă a ceva nou și proaspăt va ajuta la stimularea conversațiilor, la stimularea plăcerii și la stimularea laturii sociale a lucrului împreună, care altfel ar putea fi pierdută în timpul carantinei.

Sărbătorește ocaziile speciale

Deși este rezonabil să ai un calendar social stabilit pentru membrii echipei care se repetă în mod regulat lună după lună, este, de asemenea, important să marchezi evenimentele unice cu tipurile de sărbători care ar avea loc la birou în circumstanțe normale.

Zilele de naștere sunt cel mai evident motiv de sărbătoare în acest context și s-ar putea să doriți să responsabilizați membrii echipei pentru organizarea de evenimente virtuale pentru colegii lor când sosește ziua cea mare.

Din nou, există o multitudine de modalități de a găzdui efectiv un eveniment virtual de ziua de naștere pentru membrii echipei, de la o simplă sesiune de băuturi după muncă și conversație obișnuită până la competiții de preparare a prăjiturii și nu numai. De asemenea, puteți încerca să-i implicați pe membrii familiei, deoarece probabil că aceștia vor împărți același spațiu și ar putea oferi un pic mai multă varietate procedurilor.

De asemenea, ar trebui să vă amintiți să programați sărbători pentru alte ocazii semnificative, cum ar fi aniversările de serviciu, care îi vor ajuta pe membrii echipei să simtă că contribuția lor este recunoscută, precum și să formeze un cadru bun pentru glumele sociale.

Încurajează expresia creativă

La un moment dat, simplul act de a petrece într-o întâlnire virtuală nu este suficient pentru a menține oamenii interesați să participe, ceea ce duce la dezintegrarea coeziunii în echipa ta. În acest scop, a avea o activitate care să-ți însoțească socializarea la locul de muncă este o schimbare de ritm binevenită și elimină multă presiune.

Există o mulțime de proiecte pe care participanții le pot întreprinde individual, în timp ce împărtășesc progresul și obțin feedback în timp real de la colegi. De exemplu, realizarea de proiecte artizanale în timp ce lucrați de la distanță este o opțiune din ce în ce mai populară, fie că ar putea fi tricotat, broderie, ceramică, modelaj sau orice altceva care vă atrage atenția.

Un avantaj al încurajării creativității în întâlniri este că înseamnă că mințile și mâinile membrilor echipei vor fi ocupate de o sarcină, mai degrabă decât toată atenția lor să fie concentrată asupra colegilor care sunt, de asemenea, la apel. Acest lucru creează o atmosferă mai informală, relaxată, care este complet diferită de tipul de întâlniri de lucru care probabil vor fi avut loc mai devreme în cursul zilei.

Având în vedere că întâlnirile virtuale sunt cunoscute a fi un absorbant de energie , mulți vor saluta această abordare chiar dacă nu sunt în mod natural vicleni sau creative. Există și alte modalități de a combate oboseala întâlnirilor virtuale și pur și simplu înțelegerea faptului că problema există este un bun punct de plecare.

Nu uitați să interacționați individual

În timp ce lucrul de la distanță ca o echipă poate implica o mulțime de apeluri de conferință și întâlniri virtuale cu mai mulți participanți, în calitate de manager, este esențial să verificați, de asemenea, cu fiecare membru al echipei în mod individual, pentru a vedea cum se descurcă și pentru a lucra cu ei pentru a identifica și rezolva blocajele.

De asemenea, amintiți-vă să vă împărtășiți propriile experiențe de viață în carantină și să mențineți o conexiune personală, în loc să puneți întotdeauna accent pe subiecte și puncte de discuție legate de afaceri.

Acest lucru este deosebit de important pentru întreprinderile mici, deoarece sentimentele de izolare se pot dezvolta mai repede dacă există echipe mai mici și mai puțini oameni cu care angajații pot interacționa pe parcursul zilei. Ar trebui să puteți afla dacă membrii se luptă și au nevoie de sprijin suplimentar și, în mod ideal, ar trebui să găsiți o modalitate de a-l oferi, astfel încât să fie implicați social, precum și să fie asistați cu orice provocări de sănătate mintală pe care le-ar fi putut cauza circumstanțele actuale.

Construiți pauze în zi

Deși ar putea părea suficient să organizezi evenimente afterwork pentru angajați o dată pe săptămână sau cam asa ceva, realitatea vieții de birou este că interacțiunile sociale au loc pe tot parcursul zilei. Aici intervine pauza virtuală și, chiar dacă este oficializată ca parte a strategiei de lucru de la distanță, poate oferi stimularea moralului de care are nevoie echipa ta.

Pauzele virtuale pot fi atât de scurte și de bază pe cât doriți, și chiar și o perioadă de 15 minute de chat nestructurat o dată pe zi va oferi beneficii în timp, menținând echipele unite atunci când lucrează separat.

Încheierea

Nu în ultimul rând, puteți experimenta propriile strategii pentru formarea echipelor și socializarea în carantină și cel mai bine este să cereți feedback de la angajați atunci când implementați noi inițiative, astfel încât să le puteți evalua eficacitatea.

În cele din urmă, nu există o modalitate „corectă” de a păstra coeziunea echipei atunci când lucrați de la distanță, dar cel mai rău lucru pe care îl puteți face este să ignorați problemele care există în loc să luați măsuri pentru a le rezolva cât mai curând posibil.

Richard Fendler este director al parteneriatelor de conținut la SnackNation, unde se angajează să simplifice procedurile, optimizând în același timp talentul angajaților. Experiența sa este în creșterea productivității și a satisfacției clienților în timp ce generează venituri și vânzări.