Cum Clockify îl ajută pe Julmar Grace Locsin să fie mentor pentru freelanceri din întreaga lume

Nimeni nu ne pregătește cu adevărat pentru ceea ce se întâmplă după ce terminăm facultatea. După ani de luptă, ne trezim „împliniți” și gata să ne aventurăm în lume, doar pentru a realiza că ne așteaptă mai multe lupte.

Unul dintre cei mai populari „primi pași” după facultate în zilele noastre este să se aventureze în freelancing, care este un subiect despre care utilizatorul nostru Clockify, Julmar Grace Locsin, are cunoștințe extinse.

De fapt, Grace este fondatorul unei întreprinderi tehnologice și sociale numită Surge Marketplace, care ajută companiile și contractorii independenți să se întâlnească, să împărtășească idei și să facă schimb de servicii.

Experiența ei vastă și experiența profesională o fac o adevărată expertă în domeniul freelancing-ului și al asistenței virtuale. Tocmai din acest motiv, am decis să îi facem un interviu pentru ca ea să-și poată împărtăși părerile despre următoarele subiecte:

• Descoperirea ei profesională,
• Starea generală a freelancing-ului,
• Relația dintre angajatori și angajații independenți,
• Importanța managementului timpului în afaceri și
• Experiența ei cu utilizarea instrumentului de urmărire a timpului, Clockify.

Cariera lui Grace Locsin: începuturi umile și muncă grea

Înainte de a deveni lider de gândire independent, Grace a trebuit să treacă printr-o serie de obstacole și necazuri.

CV-ul ei profesional arată impactul masiv pe care l-a avut în multe industrii – de la lucrul în administrație și educație până la ramificarea în marketing digital și asistență virtuală.

Impact cultural și educație: rădăcinile lui Grace

De-a lungul călătoriei sale, Grace a avut ocazia să învețe noi abilități și să formeze o personalitate de lider, pe care o atribuie în mod favorabil oamenilor pe care i-a întâlnit pe parcurs.

„De-a lungul carierei mele, am fost expus la diferite culturi și diferite tipuri de cerințe. Lucrul cu oameni harnici din SUA, India și Germania m-a învățat că trebuie să faci treaba, oricât de grea ar fi.”

Cu toate acestea, inima lui Grace este în principal înrădăcinată în educație.

După ce și-a primit diploma de licență în Educație și Administrarea Afacerilor, drumul către succesul ei a fost modelat de experiențele ei ca mentor, care a fost unul dintre principiile fondatoare din spatele Surge Marketplace - combinând educația și afacerile într-unul singur.

„Sunt de profesie educator și a ajuta oamenii a fost întotdeauna pasiunea mea. Mi-am înființat propria școală în groapa orașului nostru doar pentru a oferi educație de bază copiilor mici – educația și împuternicirea au fost întotdeauna în inima mea.”

refugiu sigur pentru freelancing: Surge Marketplace

După ce a lucrat atât cu normă întreagă, cât și ca freelancing, Grace știe cum este să fii de ambele părți ale gardului. De fapt, o mare parte din cariera ei implică să lucreze ca ambasador de brand independent pe Upwork.

Totuși, asta nu a împiedicat-o să-și urmărească visul - combinând predarea și munca independentă într-unul singur. Așa s-a născut Surge Marketplace:

„Am fost abordat de o companie imobiliară pentru a înființa o companie de asistență virtuală în orașul meu. Am început cu 5 oameni și setul de abilități pe care le aveam ca educator mi-a permis să elaborez planurile pentru Surge - programe, programe și politici necesare pentru a începe.”

Ideea a fost simplă: creați un loc în care freelancerii să poată afla mai multe despre industria în care urmează să intre, să beneficieze de asistență virtuală și să obțină mai multe informații despre locurile de muncă deschise și oportunitățile de angajare. Astăzi, Surge Marketplace oferă peste 50 de cursuri, ascultate de 200.000 de studenți și predate de 28 de profesori.

În plus, mentorii de la Surge Marketplace i-ar ajuta pe freelanceri să se conecteze cu viitorii angajatori și să-i ajute să împărtășească idei online:

„Ajutăm oamenii să-i învățăm cum să se poziționeze în lumea online, cum să atragă clienți și să creeze CV-uri, portofolii și ce aplicații și instrumente au nevoie pentru asistență virtuală. Când vine vorba de adaptarea la diferite culturi, de gestionare a clienților și de a gestiona diferiți studenți, trebuie să vă dați seama care sunt nevoile lor și cum putem oferi servicii și deservi piața noastră țintă.”

Gândurile lui Grace despre relațiile dintre liber profesioniști și clienți

Pentru a deveni freelancer, tranziția trebuie să vină în mod natural și treptat, așa cum spune Grace.

Pentru a face acest lucru, trebuie să vă pregătiți să salutați lumea adulților cu mâinile deschise, așa că Grace și-a împărtășit ideile despre încercările cu care se confruntă freelancerii în această lume competitivă.

Sfaturi și trucuri pentru freelanceri în curs de dezvoltare

Pe lângă dobândirea unui anumit set de abilități, un freelancer de calitate trebuie să învețe cum să se stabilească în domeniul său de activitate.

Aceasta se referă la:

• Precizând obiectivele lor,
• Precizând capacitățile lor,
• Stabilirea tarifelor lor și
• Abordarea așteptărilor lor.

Acestea sunt ideile generale, dar Grace a adăugat câteva sfaturi specifice muncii de care mulți dintre noi ar putea beneficia:

„Cred că principala problemă aici este abordarea competitivității pe o piață online emergentă. Mulți fac tranziția către lumea online, care încă este creată în timp ce vorbim, așa că este important să vă exprimați abilitățile și să îmbrățișați instrumentele din jurul vostru pentru a rămâne competitivi.”

Cu toate acestea, Grace adaugă în continuare că smerenia nu trebuie uitată. După cum a spus ea, freelancerii sunt prea pretențioși în zilele noastre, având în vedere că lumea online oferă multe șanse celor cu un set de abilități remarcabile.

Găsirea unui teren comun: alinierea în relațiile profesionale

Există un concept care pare să reapară în majoritatea prelegerilor și cursurilor lui Grace - aliniere .

Este un termen larg care poate semnifica multe lucruri diferite de la sine, așa că i-am cerut lui Grace să detalieze și iată ce a avut de spus:

„Am învățat că alinierea este unul dintre cei mai importanți factori necesari pentru o relație de freelancer de succes între freelancer și client. Mulți antreprenori se confruntă cu provocări atunci când vine vorba de a-și angaja asistenții virtuali, deoarece nu sunt foarte specifici cu nevoile lor.”

Problema, precizează ea, apare din faptul că nu sunt pe aceeași pagină în ceea ce privește cererea și oferta. Cu alte cuvinte, ambele părți trebuie să își dea seama cum să funcționeze împreună și să obțină o relație de câștig-câștig:

„Angajatorii nu sunt foarte descriptivi atunci când pun o descriere a postului acolo. Așadar, când primesc toți acești solicitanți cu portofolii cu adevărat frumoase, încă nu își pot da seama și decide pe cine să angajeze. Prin urmare, primul pas către aliniere vine din a petrece timp și a afla mai multe despre oamenii cu care doriți să lucrați.”

O legătură adevărată, afirmă ea, vine nu numai din cunoașterea angajatului/candidatului, ci și din înțelegerea nevoilor și așteptărilor acestuia în ceea ce privește compensarea și beneficiile.

Cum o ajută Clockify pe Grace și echipa ei

În timpul interviului nostru, Grace a menționat că ea și echipa ei au dat peste Clockify cu câțiva ani în urmă.

De când au început, numărul de persoane care s-au alăturat la Surge Marketplace a crescut vertiginos și aveau nevoie de o modalitate eficientă de a urmări programul și proiectele tuturor. Atunci Clockify a devenit un element de bază în viața lor.

„Primul lucru pe care l-am observat a fost că Clockify a fost extrem de ușor de utilizat. A fost ușor de utilizat, mai ales în programele noastre de ucenicie datorită versiunii gratuite .”

Clockify îmbunătățește responsabilitatea

Când vine vorba de funcționalitatea Clockify, Grace a spus următoarele:

„Avem stagiari care nu vor să treacă încă în versiunea plătită, care este locul în care intervine versiunea gratuită. Acoperă orele în care lucrează; pot întrerupe cronometrul când iau o pauză, ceea ce oferă clientului informații cu privire la programul său de lucru. Responsabilitatea care decurge din utilizarea Clockify este necesară pentru relația dintre freelanceri și clienții lor.”

Clockify este ușor de utilizat pentru toată lumea

În plus, mulți dintre studenții lui Grace care aplică pentru ucenicie la Surge nu sunt cunoscători de tehnologie și nu au nicio experiență reală. Ea explică în continuare:

„Oamenii pe care îi antrenăm sunt de pe străzi și au puțină sau deloc experiență și expertiză în tehnologie atunci când vine vorba de utilizarea aplicațiilor, dar Clockify s-a dovedit a fi convenabil pentru ei, chiar dacă sunt utilizatori pentru prima dată.”

Clockify ajută la stabilirea încrederii

Pe lângă doar urmărirea orelor de lucru, Clockify ajută, prin urmare, la stabilirea unei relații bazate pe încredere între clienți și angajați. În acest sens, am întrebat-o pe Grace cum i-a afectat Clockify programul încărcat și relațiile cu colegii și iată ce a avut de spus.

„Ne ajută cu adevărat să ne instalăm într-o relație bazată pe încredere, din câte îmi dau seama. Am acest instrument pentru a monitoriza ceea ce lucrezi și știu că nu doar navighezi prin rețelele sociale și îți irosești orele de lucru și, prin urmare, am încredere deplină în tine.”

Ea a adăugat, de asemenea, că Clockify este benefic pentru ea ca lider, deoarece poate introduce orele pentru toți cei care au uitat să urmărească timpul, precum și să aprobe timpul liber și să verifice programul tuturor.

Independenți și lucrători cu normă întreagă: cine beneficiază mai mult de Clockify?

Am fost nerăbdători să aflăm dacă Clockify este mai benefic pentru freelanceri sau lucrători cu normă întreagă și iată ce Grace trebuia să spună:

„Dacă reușiți să finalizați totul la un moment dorit ca freelancer, puteți avea mai mult echilibru între viața profesională și viața privată . Totuși, dacă ești la ceas tot timpul, lucrezi 9-5 și ești plătit cu salariu, îți dă un pic de responsabilitate toxică.”

Prin urmare, Grace recomandă Clockify tuturor freelancerilor, dar nu se opune încorporării Clockify în mediile corporative.

Ea adaugă în continuare că durerile de creștere sunt grele în orice industrie și că ar trebui să obțineți orice ajutor - de la sfaturi de la colegi până la aplicații simple, cum ar fi Clockify.

Gânduri finale: munca grea și găsirea nișei tale vor da întotdeauna roade

Înainte de a încheia interviul, am întrebat-o pe Grace dacă ar putea să ofere ceva inspirație tuturor cititorilor interviului.

Ea a spus că este important să găsești o nișă de freelancing unică și profitabilă, dar cu siguranță ar trebui să fie ceva în care să poți înflori. Dacă nu, nu merită să faci probleme.

Bazându-ne exclusiv pe succesul ei, credem că este sigur să spunem că ar trebui să luăm toate sfaturile utile pe care le putem primi de la ea și cu siguranță se va reuși.

️ Ești interesat să împărtășești cum te-a ajutat urmărirea timpului în activitatea ta? Spune-ne povestea ta la [email protected] și s-ar putea să o includem în postările viitoare de blog. De asemenea, împărtășește acest articol cu ​​cineva căruia i-ar putea fi util.