Cum folosește freelancerul Juan Faisal Clockify pentru a gestiona munca

Chiar dacă mulți oameni își imaginează freelanceri care lucrează pe o plajă cu un cocktail într-o mână și un laptop în alta - freelancerul nu este atât de atrăgător și fără efort pe cât ar putea părea.

Pentru a aprofunda subiectul, am ales un „martor credibil” cu care să vorbim – Juan Faisal.

Juan este însuși producător de videoclipuri, creator de conținut, fotograf și pionier independent – ​​și ne-a oferit câteva gânduri perspicace și sfaturi despre cum să „supraviețuim” ca freelancer.

Am luat legătura cu Juan pentru că promovează urmărirea timpului pe profilul său LinkedIn și vorbește despre asta cu drag. Deoarece acesta este doar unul dintre lucrurile pe care le avem în comun, nu am rezistat să luăm legătura cu el!

În acest interviu, l-am rugat pe Juan să-și împărtășească cunoștințele și experiența despre:

• Producția video (care este și cea mai mare pasiune a lui),
• Lucru de la distanță,
• Freelancer,
• Folosirea de către acesta a instrumentului nostru de urmărire a timpului Clockify,
• Managementul timpului și multe altele.

Adevărata pasiune a lui Juan - producția de videoclipuri și conținut

Prima întâlnire a lui Juan cu crearea de conținut a fost când avea doar 8 ani. El a spus că va folosi un magnetofon și va înregistra emisiuni radio pentru ca familia sa să le asculte în mașina lor.

Prima experiență a lui Juan cu aparatul foto, însă, a fost cu camera prietenului mamei sale când avea 12 ani.

El descrie prima sa întâlnire cu o cameră ca „ creând magie ”.

Când vine vorba de producția video, Juan afirmă că nu prea îi place să monteze. Ceea ce iubește cel mai mult la producția video este aspectul de „curiozitate” și aruncarea în necunoscut, fără să știi niciodată în ce te bagi.

„Îmi place foarte mult cunoștințele. Este un fel ca șoferul principal. Deci, este un fel de a intra în această vânătoare de comori să înveți despre ceea ce vei crea și apoi să-l vezi prinde viață.”

Abilitățile cheie pe care trebuie să le aibă un strateg de conținut

Vechea zicală „clientul are întotdeauna dreptate” este cu siguranță adevărată în cazul lui Juan. Când creează conținut, el se străduiește întotdeauna să pună pe primul loc nevoile și dorințele clienților.

Juan subliniază importanța de a putea comunica cu clienții și de a înțelege așteptările acestora. Cu toate acestea, el nu poate sublinia suficient valoarea unei comunicări semnificative și eficiente în cadrul unei echipe (dacă ești „ norocos să ai una ”, așa cum spune și el).

„Nu trebuie să fac totul. Am oameni în care pot avea încredere, care sunt grozavi, care vor rezolva lucrurile într-un mod diferit. Trebuie să pot să ies din drum. Așa că, în acest moment, pentru cineva din cariera mea, aceasta este cea mai importantă abilitate – să înveți când să te îndepărtezi și să-ți lași oamenii să-și facă treaba și să fie bun în a-i sprijini și a-i lăsa să rezolve lucrurile în felul lor.”

El mai spune că construirea unei comunicări eficiente la locul de muncă este o abilitate care necesită mult timp pentru a se dezvolta - și că i-a luat ani de zile să învețe cum să vorbească eficient cu oamenii.

Provocările producției video

În interviul nostru, Juan a menționat de mai multe ori că, până la urmă, este un furnizor de servicii.

Din acest motiv, cel mai dificil lucru despre producția video – potrivit lui Juan – este gestionarea oamenilor .

Indiferent dacă este vorba despre așteptările clienților sau despre diferențele de opinie în cadrul unei echipe - a face pe toți fericiți este cel mai provocator lucru.

„Uneori se simte ca o artă să-i aduci pe toți împreună și să-i faci să cadă de acord cu ceea ce vor să vadă.”

Există conținut unic?

Pe scurt - Nu.

Nu există nicio formulă pentru marketingul de conținut de succes, potrivit lui Juan.

În timp ce conținutul video este un instrument uimitor pentru a povesti și a atrage atenția oamenilor, nu este o soluție unică.

„Nu toată lumea observă cunoștințele în același mod. Așadar, de aceea sunt un mare fan al reutilizarii conținutului, deoarece unii oameni ar putea alege să vizioneze videoclipul — alții ar putea fi de genul: „Vreau să citesc în metrou, deoarece nu există semnal pentru mine să urmăresc un videoclip”. ”

Juan consideră că conținutul perfect pentru toate acestea este cel care:

• satisface nevoile clientului,
• Vizează publicul potrivit și
• În cele din urmă, vinde un produs sau serviciu.

Sfaturile lui Juan despre lucrul de la distanță despre care ați fi vrut să le fi aflat mai devreme

Juan ne-a împărtășit câteva sfaturi perspicace despre lucrul la distanță despre care ne-am fi dorit cu siguranță să le cunoaștem mai devreme!

A început să lucreze de la distanță încă din 2008 și s-a luptat cu concentrarea, gestionarea timpului, pregătirea și multe altele.

Așadar, potrivit lui Juan Faisal, acestea sunt cele 4 sfaturi esențiale pentru munca eficientă de la distanță.

Sfat #1: Izolați-vă

În calitate de lucrător senior la distanță acum, el admite că lucrul de la distanță poate deveni o provocare.

Distragerile sunt peste tot, dar ceea ce Juan recomandă cu fermitate este să aveți un spațiu dedicat pentru lucru.

Nu o sufragerie, o canapea sau o masă de bucătărie - vorbim despre o cameră complet izolată la care nimeni nu are acces în afară de tine.

„Principalul lucru pentru mine să rămân concentrat este să am un spațiu dedicat – știi, este cel mai bun lucru pentru mine. În acest moment, sunt destul de norocos că am acest loc unde ajung să lucrez în fiecare zi, în casa mea – dar este doar o cameră pentru lucru.”

Sfat #2: Pregătește-te pentru neașteptat

Deoarece călătorește mult în Argentina (este originar din Argentina), Juan se asigură că are întotdeauna o conexiune la Internet sigură. Pregătirea este crucială.

„Când merg acasă în Argentina, de multe ori, nu obțin cea mai bună conexiune. Deci, asta mă stresează și mă face să mă simt anxioasă. Îmi este mai greu să mă concentrez. A ști care va fi situația Wi-Fi - ajută la concentrare foarte mult.”

Sfatul #3: Cunoaște-ți valoarea

Lucrul ca freelancer pare uneori o îngrijorare fără sfârșit – lucrând ore lungi, asumând prea multe proiecte, luptând să găsești echilibrul potrivit între viața profesională și viața privată, facturarea clienților și multe altele.

De asemenea, freelancerii își pierd noțiunea timpului foarte ușor și suferă adesea de suprasolicitare.

Dar, cu toate acestea, Juan are sfaturi valoroase pentru toți freelancerii de acolo:

„Pentru toți freelancerii – cunoaște-ți valoarea!”

Juan explică în continuare că creativii se pierd adesea în munca lor și nu acordă atenție timpului pe care îl petrec creând ceva. Așadar, el recomandă cu tărie urmărirea timpului ca mijloc de a atinge echilibrul corect între viața profesională și viața privată, știind dacă un proiect merită sau nu timpul dvs., dar și facturarea periodică a clienților.

„Cred că urmărirea timpului este crucială pentru a înțelege ce proiecte nu merg nicăieri, la ce proiecte ești bun și care proiecte nu merită.”

Sfatul #4: Stabiliți limite sănătoase cu rețelele sociale

Nu în ultimul rând, distanță-te de rețelele sociale.

Nu în totalitate, dar creează limite.

Întrucât rețelele sociale pot crește anxietatea și pot afecta performanța la muncă, ceea ce face Juan pentru a găsi echilibrul perfect este să reinstaleze rețelele sociale în weekend și să le ștergă duminică seara.

„Întotdeauna încerc să-mi protejez sănătatea mintală, astfel încât să mă pot concentra pe ceea ce contează – ceea ce nu înseamnă că ignori ceea ce se întâmplă. Doar că trebuie să fii bun să fii dedicat într-un anumit spațiu și să știi când să te oprești.”

Importanța managementului timpului

În interviul nostru, Juan ne-a povestit despre primii pași ai carierei sale - pași care s-au legat de părerile sale despre gestionarea timpului.

Ca un tânăr de 20 de ani, a lucrat ca agent de apeluri - pe care îl disprețuia. Cu toate acestea, l-a învățat lecții valoroase pe care și le amintește și astăzi:

• Cum să vorbești cu oamenii într-un mod eficient și
• Importanța timpului oamenilor.

„Cred că oamenii au mai multă încredere în tine atunci când arăți respect pentru timpul lor.”

El subliniază în continuare că, în calitate de freelancer, el este un furnizor de servicii până la urmă — poate fi de acord sau dezacord cu metodele unui client, dar ei sunt cei care vă plătesc pentru timpul dvs.

„Întotdeauna încerc să păstrez acea mentalitate că ofer un serviciu și așa că încerc să păstrez acea atitudine de serviciu în legătură cu acesta.”

Cum să prioritizați munca și să vă gestionați timpul mai eficient

Unul dintre lucrurile care l-au ajutat pe Juan să facă distincția între ceea ce este important și ceea ce nu este – planificarea în avans. La fel ca mulți oameni, în fiecare duminică, începe să aibă „înfricoșările de duminică”. Așadar, pentru a lupta împotriva sentimentului de groază care apare în fiecare duminică, el intră în calendarul său și timpul îi blochează zilele de lucru.

Juan își începe întotdeauna zilele abordând cele mai importante sarcini dimineața devreme . El crede că este „cel mai ascuțit” dimineața devreme.

Când îți blochezi în timp activitățile, te poți concentra pe prioritățile tale și poți înțelege mai bine cum îți petreci timpul. Tehnica de blocare a timpului vă permite să vă împărțiți ziua sau săptămâna în „blocuri” mai mici pentru anumite sarcini sau sarcini de făcut.

Iată cum arată blocarea timpului în Clockify:

Nu numai că tehnica de blocare a timpului vă spune ce să faceți, dar vă reamintește și când să o faceți. Fiecare bloc specific vă menține concentrat pe sarcină și nu vă permite să lăsați o sarcină neterminată. Chiar și Bill Gates vorbește cu drag despre tehnica de blocare a timpului și o folosește pentru a se concentra pe proiecte specifice la un moment dat.

Cum folosește Juan Clockify

Juan ne-a spus că a căutat o aplicație de urmărire a timpului de încredere pentru o perioadă destul de lungă. Să se ocupe de numere și rapoarte nu este lucrul lui preferat de făcut – așa că găsirea aplicației potrivite a sunat ca un plan bun.

„Sunt freelancer. Fac factura la oră. Deci, a nu ști ce am făcut luni înseamnă că fie am lucrat gratuit, fie că încerc să ghicesc după e-mailurile mele - munca pe care am făcut-o și câte ore. Este stresant, cel puțin pentru mine.”

Chiar dacă i-a luat timp și răbdare să-și dezvolte obiceiul de a urmări timpul, a făcut clic instantaneu cu Clockify.

Unele dintre principalele motive pentru care a optat pentru Clockify au fost:

• Functionalitatea,
• Simplitatea, și
• Multe opțiuni de personalizare.

„Cu Clockify, este ușor să începi – pe măsură ce devii mai confortabil și începi să te joci cu el, descoperi că poți personaliza multe lucruri. Ceea ce îmi place cel mai mult la Clockify este că nu trebuie să mă gândesc la asta. Îmi rezolvă ceva și nu este constant în mintea mea. Este ceva ce face parte din ziua mea. Chiar apreciez asta."

Caracteristicile preferate ale lui Juan Clockify

Deoarece Juan se străduiește să ofere servicii demne de timpul și banii clienților, el spune că nu își poate permite să aibă o aplicație care va crea probleme.

„Când o aplicație nu este de încredere, nu rezolvi o problemă. Tu devii problema.”

Cu toate acestea, nu are astfel de probleme la urmărirea timpului. El spune că una dintre caracteristicile sale preferate Clockify este cronometrul . Lucrul pe care îl iubește cel mai mult la ea este faptul că temporizatorul se oprește automat atunci când ecranul este blocat sau când computerul intră în somn.

În plus, el vorbește foarte bine despre caracteristica de facturare care îi economisește timp prin crearea de facturi automate.

Juan mai spune că, în timp ce folosește Clockify, nu prea acordă atenție funcțiilor - el spune că este ceva care este deja acolo, încorporat în viața lui de zi cu zi.

„Fără Clockify, ziua mea ar fi mult mai stresantă. Așadar, îmi place doar faptul că nu trebuie să mă gândesc la toate caracteristicile. Sincer, simt că folosesc 30% din funcțiile aplicației dvs., așa că nici nu am început să zgârie suprafața. Deci asta e ca, wow.”

Încheiere: luați volanul carierei dvs. de liber profesionist

Pe lângă beneficiile unei cariere independente, vin și luptele și provocările de zi cu zi.

Cu toate acestea, în timp ce vorbea cu noi, Juan a ridicat vălul asupra unora dintre secretele de a fi un freelancer de succes și a oferit sfaturi practice despre gestionarea timpului, munca de la distanță, plata și multe altele.

În cele din urmă, este esențial ca freelancerii să înțeleagă valoarea timpului — urmărirea orelor pe care le petreci lucrând la proiectul unui client este una dintre cele mai utile practici, atât pentru perspectivele tale de a fi plătit corect, cât și pentru perspectivele de a câștiga încrederea clientului. prin livrarea la timp a muncii.

️ Ești freelancer? Aveți sfaturi valoroase pentru freelancing pe care să le împărtășiți cu noi? Scrieți-ne la [email protected] pentru a avea șansa de a fi prezentat în acest sau unul dintre articolele noastre viitoare.